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股份有限公司创立大会会议纪要股份有限公司创立大会会议纪要 会议时间 会议时间 年 月 日上午 9 30 11 30 会议地点 会议地点 省 市 出席人员 出席人员 A 公司 B 公司 C 公司 D 公司 E 公司五家企业及其授权代表 列席人员 列席人员 主主 持持 人 人 会议内容 会议内容 1 主持人宣布会议开始并报告出席会议人数 2 会议审议并表决通过由 A 公司等 5 家企业共同发起设立 股份有限公司 下简称 股份公司 的决议 3 各发起人分别推荐股份公司董事候选人 4 各发起人分别推荐股份公司监事候选人 5 选举产生股份公司董事并组成首届董事会 6 选举产生股份公司监事并组成首届监事会 7 通过股份公司董事 监事的报酬事项 8 通过股份公司 章程 9 通过股份公司 股东大会议事规则 10 授权股份公司董事会办理与股份公司发起设立有关的其他一切事宜 11 签署股份公司创立大会决议 与会发起人及其授权代表签字 A 公司 公章 B 公司 公章 授权代表 授权代表 日期 日期 C 公司 公章 D 公司 公章 授权代表 授权代表 日期 日期 股份有限公司创立大会会议记录股份有限公司创立大会会议记录 会议时间 会议时间 2010 年 03 月 01 日 会议地点 会议地点 会议室 参会人员 参会人员 全体股东 发起自然人 发起自然人 备注 也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人 认股人 及其代理人 共 名 其中代理人 名 代表公司股份 万股 占全部股份总 额的 本次创立大会的举行符合法定要求 列席人员 列席人员 主主 持持 人 人 记记 录录 人 人 会议议题 会议议题 协商表决 股份有限公司创立事宜 会议由全体参会人员选举 作为创立大会的主持人 主持人宣布大会开始 并宣 读了会议议程 会议依次讨论并一致通过了如下决议 1 1 审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告 审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告 发起人代表 向大会作了公司筹办情况的报告 经与会人员审议 大会通过了该筹办 情况的报告 经全体与会人员表决 一致同意通过该筹办报告 2 2 表决通过公司章程 表决通过公司章程 发起人代表 向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容 经与会人员认真讨 论 一致表决通过该公司章程 3 3 选举董事会成员 选举董事会成员 发起人代表 向大会介绍了董事候选人名单 经与会人员讨论后 以无记名投票方式 选举下列人员为公司董事 1 选举 为公司董事 任期 年 其中 名赞成 代表股份 万股 名反对 代表股份 万股 名弃权 代表股份 万股 赞成人数符合法 定比例 2 选举 为公司董事 任期 年 其中 名赞成 代表股份 万股 名反对 代表股份 万股 名弃权 代表股份 万股 赞成人数符合法 定比例 3 选举 为公司董事 任期 年 其中 名赞成 代表股份 万股 名反对 代表股份 万股 名弃权 代表股份 万股 赞成人数符合法 定比例 同意上述人员组成公司第一届董事会 4 4 选举监事会成员 选举监事会成员 发起人代表 向大会介绍了监事候选人名单 经与会人员讨论后 以无记名投票方式 选举下列人员为公司监事 1 选举 为公司监事 任期三年 其中 名赞成 代表股份 万股 名反对 代表股份 万股 名弃权 代表股份 万股 赞成人数符合法 定比例 2 选举 为公司监事 任期三年 其中 名赞成 代表股份 万股 名反对 代表股份 万股 名弃权 代表股份 万股 赞成人数符合法 定比例 3 选举 为公司监事 任期三年 其中 名赞成 代表股份 万股 名反对 代表股份 万股 名弃权 代表股份 万股 赞成人数符合法 定比例 同意上述人员与职工 代表 大会选举产生的职工代表监事 共同组成公司第 一届监事会 5 5 审核公司设立费用 审核公司设立费用 发起人代表 向大会介绍公司设立费用预算及设立费用计算书 设立费用预算 元人民币 实际支出 元人民币 实际支出比预算超出 元人民币 经与会人员讨论后 一致同意对实际支出费用 元人民币计入公司创办费 在公司 成立后 月内如数偿还 6 6 审核发起人非货币出资情况 审核发起人非货币出资情况 发起人代表 向大会介绍了发起人非货币出资情况 非货币出资者 3 名 出资标的 为实物 或者知识产权 土地使用权 折价为 元人民币 折合普通股 股 与 会人员经讨论 一致同意 或者 票同意 票反对 票弃权 赞成名额符 合法定人数 通过了 上述非货币出资事项 或者有 票不同意上述折价 认为折价 应为 元人民币 差价由发起人连带补足 会议主持人 会议主持人 签字签字 出席会议人员 出席会议人员 签字签字 记录人 记录人 签字签字 时间 时间 20102010 年年 0303 月月 0101 日日 注意事项 1 创立大会的会议记录是创立大会会议过程及决议情况的重要法律文书 2 创立大会的会议记录要记明创立大会召开的时间 地点 出席人数 包括代理人 出席人数占认股人总数的比例 是否符合法定要求 3 创立大会的会议记录要对创立大会所讨论的议题逐项作出完整的记录 最后要有 会议主持人 发起人及出席会议的认股人 记录人签字 4 发起人应当自股款缴足之日起三十日内主持召开公司创立大会 创立大会由发起 人 认股人组成 5 发起人应当在创立大会召开十五日前将会议日期通知各认股人或者予以公告 创 立大
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