行政管理办公室职责0629

1 行政管理办公室职责行政管理办公室职责 1本部门相关规定 办法的制定 修订 实施 稽核 1 1日常行政事务管理办法 1 1 1 收集信息 作业说明 定期收集有关行政部门相关规定 办法的所有信息 如发现有更新作业规定必要时 报送上级主管参考 考核点 收集信息是否及时 完整 是否报送上级主管参考 负责人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 1 1 2 草案拟定 作业说明 依据收集的行政部门相关规定 办法的所有信息 如有更新作业规定必要时对本 部门相关规定 办法修订草案的拟定 考核点 草案拟定是否按时 是否具有操作性 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 1 1 3 草案审查 作业说明 对拟定的本部门相关规定 办法修订草案进行审查 考核点 是否在规定时间内 按相关规定审查 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 1 1 4 会签 作业说明 对拟定的本部门相关规定 办法修订草案进行其它部门主管的会签作业 考核点 是否在规定时间内 按相关规定会签 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 1 1 5 审批 作业说明 对拟定的本部门相关规定 办法修订草案进行审批作业 考核点 是否在规定时间内 按相关规定审批 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 1 1 6 公告实施 2 作业说明 对核准的修订本部门相关规定 办法的条文进行公告说明会及公告作业 考核点 公告是否及时 公告内容是否与实际情况相符 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 1 1 7 稽核 作业说明 对核准的修订本部门相关规定 办法进行是否有违反本部门相关规定 办法的稽 核作业 并记录 上报 考核点 稽核相关规定 办法 记录 上报 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 1 1 8 修定 作业说明 依据 1 1 1 8 的作业模式进行本部门相关规定 办法的修订作业 考核点 修订是否及时 吻合 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 1 2接待管理办法 1 2 1 收集信息 作业说明 定期收集有关行政部门相关规定 办法的所有信息 如发现有更新作业规定必要时 报送上级主管参考 考核点 收集信息是否及时 完整 是否报送上级主管参考 负责人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 1 2 2 草案拟定 作业说明 依据收集的行政部门相关规定 办法的所有信息 如有更新作业规定必要时对本 部门相关规定 办法修订草案的拟定 考核点 草案拟定是否按时 是否具有操作性 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 1 2 3 草案审查 3 作业说明 对拟定的本部门相关规定 办法修订草案进行审查 考核点 是否在规定时间内 按相关规定审查 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 1 2 4 会签 作业说明 对拟定的本部门相关规定 办法修订草案进行其它部门主管的会签作业 考核点 是否在规定时间内 按相关规定会签 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 1 2 5 审批 作业说明 对拟定的本部门相关规定 办法修订草案进行审批作业 考核点 是否在规定时间内 按相关规定审批 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 1 2 6 公告实施 作业说明 对核准的修订本部门相关规定 办法的条文进行公告说明会及公告作业 考核点 公告是否及时 公告内容是否与实际情况相符 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 1 2 7 稽核 作业说明 对核准的修订本部门相关规定 办法进行是否有违反本部门相关规定 办法的稽 核作业 并记录 上报 考核点 稽核相关规定 办法 记录 上报 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 1 2 8 修定 作业说明 依据 1 1 1 8 的作业模式进行本部门相关规定 办法的修订作业 考核点 修订是否及时 吻合 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 4 1 3文化活动组织管理办法 1 3 1 收集信息 作业说明 定期收集有关行政部门相关规定 办法的所有信息 如发现有更新作业规定必要时 报送上级主管参考 考核点 收集信息是否及时 完整 是否报送上级主管参考 负责人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 1 3 2 草案拟定 作业说明 依据收集的行政部门相关规定 办法的所有信息 如有更新作业规定必要时对本 部门相关规定 办法修订草案的拟定 考核点 草案拟定是否按时 是否具有操作性 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 1 3 3 草案审查 作业说明 对拟定的本部门相关规定 办法修订草案进行审查 考核点 是否在规定时间内 按相关规定审查 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 1 3 4 会签 作业说明 对拟定的本部门相关规定 办法修订草案进行其它部门主管的会签作业 考核点 是否在规定时间内 按相关规定会签 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 1 3 5 审批 作业说明 对拟定的本部门相关规定 办法修订草案进行审批作业 考核点 是否在规定时间内 按相关规定审批 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 1 3 6 公告实施 作业说明 对核准的修订本部门相关规定 办法的条文进行公告说明会及公告作业 考核点 公告是否及时 公告内容是否与实际情况相符 5 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 1 3 7 稽核 作业说明 对核准的修订本部门相关规定 办法进行是否有违反本部门相关规定 办法的稽 核作业 并记录 上报 考核点 稽核相关规定 办法 记录 上报 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 1 3 8 修定 作业说明 依据 1 1 1 8 的作业模式进行本部门相关规定 办法的修订作业 考核点 修订是否及时 吻合 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 1 4印信管理办法 1 4 1 收集信息 作业说明 定期收集有关行政部门相关规定 办法的所有信息 如发现有更新作业规定必要时 报送上级主管参考 考核点 收集信息是否及时 完整 是否报送上级主管参考 负责人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 1 4 2 草案拟定 作业说明 依据收集的行政部门相关规定 办法的所有信息 如有更新作业规定必要时对本 部门相关规定 办法修订草案的拟定 考核点 草案拟定是否按时 是否具有操作性 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 1 4 3 草案审查 作业说明 对拟定的本部门相关规定 办法修订草案进行审查 考核点 是否在规定时间内 按相关规定审查 6 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 1 4 4 会签 作业说明 对拟定的本部门相关规定 办法修订草案进行其它部门主管的会签作业 考核点 是否在规定时间内 按相关规定会签 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 1 4 5 审批 作业说明 对拟定的本部门相关规定 办法修订草案进行审批作业 考核点 是否在规定时间内 按相关规定审批 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 1 4 6 公告实施 作业说明 对核准的修订本部门相关规定 办法的条文进行公告说明会及公告作业 考核点 公告是否及时 公告内容是否与实际情况相符 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 1 4 7 稽核 作业说明 对核准的修订本部门相关规定 办法进行是否有违反本部门相关规定 办法的稽 核作业 并记录 上报 考核点 稽核相关规定 办法 记录 上报 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 1 4 8 修定 作业说明 依据 1 1 1 8 的作业模式进行本部门相关规定 办法的修订作业 考核点 修订是否及时 吻合 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 1 5档案管理办法 1 5 1 收集信息 7 作业说明 定期收集有关行政部门相关规定 办法的所有信息 如发现有更新作业规定必要时 报送上级主管参考 考核点 收集信息是否及时 完整 是否报送上级主管参考 负责人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 1 5 2 草案拟定 作业说明 依据收集的行政部门相关规定 办法的所有信息 如有更新作业规定必要时对本 部门相关规定 办法修订草案的拟定 考核点 草案拟定是否按时 是否具有操作性 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 1 5 3 草案审查 作业说明 对拟定的本部门相关规定 办法修订草案进行审查 考核点 是否在规定时间内 按相关规定审查 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 1 5 4 会签 作业说明 对拟定的本部门相关规定 办法修订草案进行其它部门主管的会签作业 考核点 是否在规定时间内 按相关规定会签 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 1 5 5 审批 作业说明 对拟定的本部门相关规定 办法修订草案进行审批作业 考核点 是否在规定时间内 按相关规定审批 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 1 5 6 公告实施 作业说明 对核准的修订本部门相关规定 办法的条文进行公告说明会及公告作业 考核点 公告是否及时 公告内容是否与实际情况相符 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 8 间接上级 指导及协助者 Q 1 5 7 稽核 作业说明 对核准的修订本部门相关规定 办法进行是否有违反本部门相关规定 办法的稽 核作业 并记录 上报 考核点 稽核相关规定 办法 记录 上报 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 1 5 8 修定 作业说明 依据 1 1 1 8 的作业模式进行本部门相关规定 办法的修订作业 考核点 修订是否及时 吻合 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 1 6工作服管理办法 1 6 1 收集信息 作业说明 定期收集有关行政部门相关规定 办法的所有信息 如发现有更新作业规定必要时 报送上级主管参考 考核点 收集信息是否及时 完整 是否报送上级主管参考 负责人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 1 6 2 草案拟定 作业说明 依据收集的行政部门相关规定 办法的所有信息 如有更新作业规定必要时对本 部门相关规定 办法修订草案的拟定 考核点 草案拟定是否按时 是否具有操作性 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 1 6 3 草案审查 作业说明 对拟定的本部门相关规定 办法修订草案进行审查 考核点 是否在规定时间内 按相关规定审查 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 9 1 6 4 会签 作业说明 对拟定的本部门相关规定 办法修订草案进行其它部门主管的会签作业 考核点 是否在规定时间内 按相关规定会签 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 1 6 5 审批 作业说明 对拟定的本部门相关规定 办法修订草案进行审批作业 考核点 是否在规定时间内 按相关规定审批 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 1 6 6 公告实施 作业说明 对核准的修订本部门相关规定 办法的条文进行公告说明会及公告作业 考核点 公告是否及时 公告内容是否与实际情况相符 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 1 6 7 稽核 作业说明 对核准的修订本部门相关规定 办法进行是否有违反本部门相关规定 办法的稽 核作业 并记录 上报 考核点 稽核相关规定 办法 记录 上报 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 1 6 8 修定 作业说明 依据 1 1 1 8 的作业模式进行本部门相关规定 办法的修订作业 考核点 修订是否及时 吻合 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 1 7宣传册 宣传图片的印刷管理办法 1 7 1 收集信息 作业说明 定期收集有关行政部门相关规定 办法的所有信息 如发现有更新作业规定必要时 报送上级主管参考 10 考核点 收集信息是否及时 完整 是否报送上级主管参考 负责人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 1 7 2 草案拟定 作业说明 依据收集的行政部门相关规定 办法的所有信息 如有更新作业规定必要时对本 部门相关规定 办法修订草案的拟定 考核点 草案拟定是否按时 是否具有操作性 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 1 7 3 草案审查 作业说明 对拟定的本部门相关规定 办法修订草案进行审查 考核点 是否在规定时间内 按相关规定审查 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 1 7 4 会签 作业说明 对拟定的本部门相关规定 办法修订草案进行其它部门主管的会签作业 考核点 是否在规定时间内 按相关规定会签 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 1 7 5 审批 作业说明 对拟定的本部门相关规定 办法修订草案进行审批作业 考核点 是否在规定时间内 按相关规定审批 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 1 7 6 公告实施 作业说明 对核准的修订本部门相关规定 办法的条文进行公告说明会及公告作业 考核点 公告是否及时 公告内容是否与实际情况相符 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 1 7 7 稽核 11 作业说明 对核准的修订本部门相关规定 办法进行是否有违反本部门相关规定 办法的稽 核作业 并记录 上报 考核点 稽核相关规定 办法 记录 上报 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 1 7 8 修定 作业说明 依据 1 1 1 8 的作业模式进行本部门相关规定 办法的修订作业 考核点 修订是否及时 吻合 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 2日常行政事务处理 2 1行政文书的处理 2 1 1 公务文件处理 2 1 1 1外来文件 2 1 1 1 1登记 作业说明 将外来文件在登记表中登记 考核点 是否有登记 负责人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 2 1 1 1 2复制 作业说明 将外来文件及时复制 根据实际情况 部分文件需要复制 考核点 复制是否及时 负责人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 2 1 1 1 3发放 作业说明 将外来文件按部门及时发放 考核点 发放是否及时 负责人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 12 2 1 1 1 4保存 正本 作业说明 将外来文件 正本 妥善保存 考核点 是否分类保存 是否遗失 负责人 Q 罗梦 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 2 1 1 1 5作废 作业说明 根据档案管理规定的期限 将外来文件 正本 作废处理 考核点 是否及时作废 负责人 Q 罗梦 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 2 1 1 2内部文件 2 1 1 2 1其它部门的内部文件 一般文件 2 1 1 2 1 1登记 作业说明 将文件在登记薄上登记 考核点 是否在登记薄上登记 负责人 Q Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 2 1 1 2 1 2复制 作业说明 根据实际情况 将文件内容进行复制 考核点 是否根据实际情况 文件内容是否复制 负责人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 2 1 1 2 1 3发放 作业说明 将文件按部门及时发放 考核点 发放是否及时 负责人 Q Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 2 1 1 2 1 4回收 作业说明 新编制的文件出台发放的同时 要将相应的老文件及时回收 13 考核点 是否及时回收 负责人 Q Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 2 1 1 2 1 5保存 作业说明 将文件及时放置文件柜中统一妥善保存 考核点 保存是否及时 是否妥善 负责人 Q Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 2 1 1 2 1 6作废 作业说明 根据档案管理规定的期限 将文件进行作废处理 考核点 是否根据实际情况 是否进行作废处理 负责人 Q Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 2 1 1 2 2行政管理部内部文件 一般文件 一般文件 指从文件名上反映其发文部门 利用 保存价值 属于通用常规型 易于 理解 操作实施 且与公司经营战略 体系 知名度等不产生任何影响 从而判断其 重要性不大 2 1 1 2 2 1编制 作业说明 根据管理需要编制相关文件 考核点 编制是否及时 负责人 Q Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 2 1 1 2 2 2审核 作业说明 对编制的相关文件进行审核作业 考核点 是否在规定时间内 按相关规定审核 负责人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 2 1 1 2 2 3审批 作业说明 对编制的相关文件进行审批作业 考核点 是否在规定时间内 按相关规定审批 14 负责人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 2 1 1 2 2 4发放 作业说明 将文件按部门及时发放 考核点 发放是否及时 负责人 Q Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 2 1 1 2 2 5更改 作业说明 根据实际情况 将文件内容进行适当更改 考核点 是否根据实际情况 更改后是否可行 负责人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 2 1 1 2 2 6回收 作业说明 新编制的文件出台发放的同时 要将相应的老文件及时回收 考核点 是否及时回收 负责人 Q Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 2 1 1 2 2 7保存 作业说明 将文件及时放置文件柜中统一妥善保存 考核点 保存是否及时 是否妥善 负责人 Q Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 2 1 1 2 2 8作废 作业说明 根据档案管理规定的期限 将文件进行作废处理 考核点 是否根据实际情况 是否进行作废处理 负责人 Q Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 2 1 1 2 3公司的重要文件处理 重要文件 指从文件名上反映其发文部门 利用 保存价值 直接与公司经营战略 15 体系 知名度等有关 从而判断其有一定的重要性 如公司的红头文件 2 1 1 2 3 1编制 作业说明 根据管理需要编制相关文件 考核点 编制是否及时 负责人 Q Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 2 1 1 2 3 2审核 作业说明 对编制的相关文件进行审核作业 考核点 是否在规定时间内 按相关规定审核 负责人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 2 1 1 2 3 3审批 作业说明 对编制的相关文件进行审批作业 考核点 是否在规定时间内 按相关规定审批 负责人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 2 1 1 2 3 4发放 作业说明 将文件按部门及时发放 考核点 发放是否及时 负责人 Q Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 2 1 1 2 3 5更改 作业说明 根据实际情况 将文件内容进行适当更改 考核点 是否根据实际情况 更改后是否可行 负责人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 2 1 1 2 3 6回收 作业说明 新编制的文件出台发放的同时 要将相应的老文件及时回收 考核点 是否及时回收 负责人 Q Q 直接教导 指导 督导者 Q 16 间接上级 指导及协助者 Q 2 1 1 2 3 7保存 作业说明 将文件及时放置文件柜中统一妥善保存 考核点 保存是否及时 是否妥善 负责人 Q Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 2 1 1 2 3 8作废 作业说明 根据档案管理规定的期限 将文件进行作废处理 考核点 是否根据实际情况 是否进行作废处理 负责人 Q Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 2 1 2 私人文件处理 2 1 2 1登记 作业说明 对外来私人文件进行登记 考核点 是否登记 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 2 1 2 2通知 作业说明 及时通知收件人前来领取 考核点 是否及时通知收件人 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 2 1 2 3签字确认 作业说明 要求收件人签字确认 考核点 收件人是否签字确认 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 2 1 2 4移交 作业说明 将文件移交给收件人 17 考核点 文件是否移交给收件人 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 2 1 2 5存档 作业说明 将文件登记表妥善保存 考核点 文件登记表是否妥善保存 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 2 2报刊的收受 分发 2 2 1 登记 作业说明 对所收到的报刊进行登记 考核点 是否进行登记 责任人 Q A 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 2 2 2 分类 作业说明 对所收到的报刊进行分类 考核点 是否进行分类 责任人 Q A 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 2 2 3 发放 作业说明 对所收到的报刊及时发放 考核点 发放是否及时 责任人 Q A 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 2 3信件的收受 分发 2 3 1 登记 作业说明 对所收到的信件进行登记 考核点 是否进行登记 责任人 Q A 18 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 2 3 2 分类 作业说明 对所收到的信件进行分类 考核点 是否进行分类 责任人 Q A 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 2 3 3 发放 作业说明 对所收到信件及时发放 考核点 发放是否及时 责任人 Q A 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 2 4厂纪厂规 各项规定 办法实施监督 修订 2 4 1 检查 监督 作业说明 不定期地对各部门进行检查 监督各项规章制度的实施 考核点 检查 监督是否及时 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 2 4 2 沟通 协调 作业说明 对实施过程中所产生的问题给予解释 说明 考核点 解释 说明是否及时 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 2 4 3 修订 作业说明 对不合理的规定 办法给予修订 考核点 检查 监督是否及时 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 2 5网络信息内容更新 19 2 5 1 检查 维护 作业说明 对网络内容定期检查 维护 考核点 检查 维护是否在规定时间内完成 责任人 曼婷 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 2 5 2 更新 作业说明 更新网络内容 考核点 更新是否及时 内容是否符合要求 以直接领导的判断为准 责任人 曼婷 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 2 5 3 信息反馈 作业说明 遇到问题 及时反馈 考核点 反馈是否及时 责任人 曼婷 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 2 6日常事务处理 作业说明 收发传真 打印文件 会议记录等 考核点 日常事务处理是否及时 责任人 Q 曼婷 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 3接待 3 1政府部门 3 1 1 普通来宾 3 1 1 1信息收集 作业说明 了解来宾参观的目的 来宾个人或团队的身份等信息 考核点 了解是否及时 信息是否准确 负责人 Q 直接领导 Q 间接领导 Q 3 1 1 2确定接待方式 20 作业说明 确定接待级别 确定陪同人员 考核点 确定是否及时 信息是否准确 负责人 Q 直接领导 Q 3 1 1 3接待准备 作业说明 根据接待级别 安排会议 住宿 吃饭等事项 考核点 准备是否充分 负责人 Q 直接领导 Q 间接领导 Q 3 1 1 4接待后续工作 作业说明 根据会议谈论的议题 编写文稿 在 Q 上刊登 考核点 刊登是否及时 负责人 陈显义 直接领导 Q 间接领导 Q 3 1 2 重要来宾 3 1 2 1接待信息收集 作业说明 了解来宾参观的目的 来宾个人或团队的身份等信息 考核点 了解是否及时 信息是否准确 负责人 Q 直接领导 Q 间接领导 Q 3 1 2 2接待方案确定 3 1 2 2 1编制方案 作业说明 根据接待级别 确定陪同人员 编制会议 参观 住宿 宴请 宣传等事 项的接待方案 考核点 编制是否及时 内容是否合理 以直接领导的判断为准 负责人 Q 直接领导 Q 3 1 2 2 2接待方案审核 作业说明 对接待方案的各项内容是否符合接待级别进行审核 考核点 审核是否及时 负责人 总经办主任 21 直接领导 Q 3 1 2 2 3接待方案审批 作业说明 对接待方案的各项内容是否符合接待级别进行审批 考核点 审批是否及时 负责人 Q 3 1 3 接待准备 作业说明 根据接待方案 安排参观地点 会议室 住宿 吃饭等事项 根据接待需要准 备鲜花 条幅 预定会议室 联系相关部门做好摄影 录相等宣传工作 考核点 准备是否充分 负责人 Q 直接领导 Q 3 1 4 接待 3 1 4 1参观 作业说明 陪同来宾参观工厂 考核点 准备是否充分 负责人 Q 3 1 4 2会议 作业说明 召开会议 考核点 准备是否充分 负责人 Q 3 1 4 3就餐 作业说明 根据接待级别 确定就餐地点 并安排就餐事项 考核点 安排是否及时 是否到位 负责人 Q 3 1 5 接待后续工作 作业说明 根据来宾参观 会议谈论的议题 编写文稿 在 Q 上刊登 考核点 刊登是否及时 负责人 陈显义 直接领导 Q 间接领导 Q 3 2外来参观人员 非政府部门 3 2 1 普通来宾 3 2 1 1信息收集 作业说明 了解来宾参观的目的 来宾个人或团队的身份等信息 22 考核点 了解是否及时 信息是否准确 负责人 Q 直接领导 Q 间接领导 Q 3 2 1 2确定接待方式 作业说明 确定接待级别 确定陪同人员 考核点 确定是否及时 信息是否准确 负责人 Q 直接领导 Q 3 2 1 3接待准备 作业说明 根据接待级别 安排会议 住宿 吃饭等事项 考核点 准备是否充分 负责人 Q 直接领导 Q 间接领导 3 2 1 4接待后续工作 作业说明 根据会议谈论的议题 编写文稿 在 Q 上刊登 考核点 刊登是否及时 负责人 陈显义 直接领导 Q 间接领导 Q 3 2 2 重要来宾 3 2 2 1接待信息收集 作业说明 了解来宾参观的目的 来宾个人或团队的身份等信息 考核点 了解是否及时 信息是否准确 负责人 Q 直接领导 Q 间接领导 Q 3 2 2 2接待方案确定 3 2 2 2 1编制方案 作业说明 根据接待级别 确定陪同人员 编制会议 参观 住宿 宴请 宣传等事 项的接待方案 考核点 编制是否及时 内容是否合理 以直接领导的判断为准 负责人 Q 23 直接领导 Q 3 2 2 2 2接待方案审核 作业说明 对接待方案的各项内容是否符合接待级别进行审核 考核点 审核是否及时 负责人 总经办主任 直接领导 Q 3 2 2 2 3接待方案审批 作业说明 对接待方案的各项内容是否符合接待级别进行审批 考核点 审批是否及时 负责人 Q 3 2 3 接待准备 作业说明 根据接待方案 安排参观地点 会议室 住宿 吃饭等事项 根据接待需要准 备鲜花 条幅 预定会议室 联系相关部门做好摄影 录相等宣传工作 考核点 准备是否充分 负责人 Q 直接领导 Q 3 2 4 接待 3 2 4 1参观 作业说明 陪同来宾参观工厂 考核点 准备是否充分 负责人 Q 3 2 4 2会议 作业说明 召开会议 考核点 准备是否充分 负责人 Q 3 2 5 接待后续工作 作业说明 根据来宾参观 会议谈论的议题 编写文稿 在 Q 上刊登 考核点 刊登是否及时 负责人 陈显义 直接领导 Q 间接领导 Q 4文化活动组织 4 1娱乐活动组织 4 1 1 娱乐活动的计划制订 24 4 1 1 1计划编制 作业说明 对于年度娱乐活动举报的项目 时间 及每个项目具体实施计划进行编制 考核点 编制是否及时 内容是否合理 以直接领导的判断为准 负责人 Q 直接领导 Q 间接领导 Q 4 1 1 2计划审核 作业说明 对于娱乐活动的年度计划及各个项目计划的必要性和可行性进行审核 考核点 审核是否及时 负责人 Q 直接领导 Q 4 1 1 3计划审批 作业说明 对于娱乐活动的年度计划及各个项目计划的必要性和可行性进行审批 考核点 审批是否及时 负责人 Q 4 1 2 娱乐活动计划的实施 4 1 2 1活动前准备 4 1 2 1 1信息公布 作业说明 拟定活动通知 比赛规则并张贴通告 考核点 通告是否及时 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 4 1 2 1 2人员召集 作业说明 公布娱乐活动信息 接收报名或制定参见人员 确定参加活动人员 考核点 确定是否及时 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 4 1 2 1 3场地布置 作业说明 活动现场布置 包括活动设施 考核点 活动设施是否到位 整体布置是否合理 责任人 Q 罗梦 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 25 4 1 2 1 4其它事项确定 作业说明 根据活动内容不一样 确定除上述三点以外的事项 例如裁判等 考核点 确定是否及时 责任人 Q 罗梦 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 4 1 2 2实施 4 1 2 2 1活动前检查 4 1 2 2 1 1茶水 作业说明 准备茶水 考核点 准备是否充分 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 4 1 2 2 1 2核准人员 作业说明 组织参加活动的人员签到 或分组点到 对未到者及时电话跟催 考核点 组织是否到位 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 4 1 2 2 2活动现场 4 1 2 2 2 1秩序维护 作业说明 维持活动现场秩序 确保活动有条不紊地进行 考核点 活动是否正常进行 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 4 1 2 2 2 2摄影 作业说明 对活动现场 取有纪念意义的场景进行拍照 考核点 拍照是否及时 责任人 曼婷 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 4 1 2 2 3活动后工作 26 4 1 2 2 3 1颁奖仪式 作业说明 按比赛规则评比 对优胜者给予物质 精神鼓励 考核点 颁奖是否及时 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 4 1 2 2 3 2活动后总结 作业说明 总结 反省活动过程中的不足之处 如有可能 对遗漏事项采取补救 措施 考核点 总结是否及时 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 4 1 2 2 3 3宣传报道 作业说明 将活动情况通过相关媒体 进行宣传报道 考核点 宣传报道是否及时 责任人 陈显义 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 4 1 3 娱乐活动的总结 作业说明 对于年度娱乐活动的效果进行总结 为来年更好的举行娱乐活动提供直接依据 考核点 总结是否及时 负责人 Q 直接领导 Q 间接领导 Q 4 2宣传栏制作 作业说明 资料收集 版面设计 印刷 张贴 维护 更新 考核点 内容是否充实 版面设计是否合理 更新是否及时 责任人 陈显义 罗梦 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 4 3 刊物制作 4 3 1 征稿 4 3 1 1通讯员 27 作业说明 定期召开通讯员会议 并做好征稿宣传工作 考核点 是否定期召开通讯员会议 征稿宣传工作是否及时 责任人 陈显义 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 4 3 1 2非通讯员 作业说明 在公司宣传栏 张贴征稿启事 与文笔较好的员工进行交流 鼓励其写稿 考核点 征稿启事张贴是否及时 责任人 陈显义 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 4 3 2 审稿 作业说明 定期对所征集的稿件进行加工 修改 增删 并确定录用稿件 考核点 审稿是否及时 责任人 陈显义 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 4 3 3 编辑 作业说明 按时对所录用稿件进行组版 编辑 考核点 编辑是否及时 责任人 陈显义 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 4 3 4 校对 作业说明 组织 双环人 编辑部成员 按时完成 双环人 校对工作 考核点 校对是否及时 责任人 陈显义 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 4 3 5 定稿 作业说明 内刊校对完毕 由主编按时作最后审定 考核点 审定是否及时 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 28 间接上级 指导及协助者 Q 4 3 6 印刷 发行 作业说明 联系印刷社 商定印刷质量 成本 按时印刷 考核点 印刷是否及时 责任人 陈显义 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 4 3 7 发放 作业说明 及时对每个部门按人数发放 考核点 发放是否及时 责任人 陈显义 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 4 4图书室的管理 4 4 1 图书购买 4 4 1 1调查表 作业说明 在各部门发放图书订阅需求调查表 考核点 发放是否及时 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 4 4 1 2预算 作业说明 根据调查表 做出新进图书成本预算 考核点 预算是否及时 内容是否合理 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 4 4 1 3审批 作业说明 将订阅图书申请 附成本预算 上交领导审批 考核点 审批是否及时 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 4 4 1 4购买 作业说明 在资金审批范围内 根据图书的书名 种类 数量 购买图书 29 考核点 购买是否及时 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 4 4 1 5入图书室 作业说明 将采购的图书分类编号 整理 填写台帐 考核点 填写台帐是否及时 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 4 4 2 保管 作业说明 定期对在库的图书举行清点和分类整理 确保在库图书和台帐一致 考核点 整理是否在规定时间内完成 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 4 4 3 借阅 4 4 3 1办证 作业说明 借阅人员 一律办理借阅图书证 考核点 办证是否及时 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 4 4 3 2登记 作业说明 作好借书登记 包括 借书人姓名 时间 书名 考核点 登记是否及时 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 4 4 3 3归还 作业说明 检查图书有无损坏 是否按时 与登记的是否相符 并做好记录 考核点 归还是否及时 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 30 间接上级 指导及协助者 Q 4 4 3 4异常处理 4 4 3 4 1催书 作业说明 针对借阅图书逾期未还者 要及时催还 考核点 催还是否及时 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 4 4 3 4 2奖惩 作业说明 对于遗失或损坏的图书 按规定给予一定的经济处罚 考核点 奖惩是否及时 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 4 4 4 书籍作废处理 作业说明 对损坏严重 没有员工借阅且没有保存价值的图书做报废处理 考核点 报废是否及时 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 5印信管理 5 1公司章 5 1 1 刻章 5 1 1 1提出申请 作业说明 若需刻章 填写刻章书面申请或直接向总经理口头提出刻章申请 考核点 申请是否及时 负责人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 5 1 1 2审核批准 作业说明 对刻章的必要性举行审批 考核点 审批是否及时 负责人 Q 5 1 1 3公安局办理手续 作业说明 到公安局办理刻章手续 31 考核点 办理手续是否及时 负责人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 5 1 1 4刻章 作业说明 将公安局同意的刻章申请 到公安局指定的店铺刻章 考核点 刻章是否及时 责任人 A 直接教导 指导 督导者 Q 5 1 2 盖章 5 1 2 1审核盖章 作业说明 对须盖章的文件进行审核 确认无误后再依据需要进行盖章 考核点 审核是否及时 负责人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 5 1 2 2盖章登记 作业说明 对新刻印章均做好登记 考核点 登记是否及时 负责人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 5 1 3 外借 5 1 3 1审核 作业说明 对外借印章的申请举行审核 考核点 审核是否及时 负责人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 5 1 3 2外借登记 作业说明 对审核通过的申请 将借用部门 借用人 借用理由等事项举行登记 考核点 登记是否及时 责任人 Q A 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 32 5 1 3 3回收登记 作业说明 跟踪外借的公章 对及时回收的印章 登记回收的时间 对于逾期的没有回收的 公章 直接联系借用人 确保公章及时回收 考核点 回收是否及时 责任人 Q A 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 5 1 4 报废 5 1 4 1作废申请 作业说明 对无法使用的公章 填写作废申请 考核点 申请是否及时 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 5 1 4 2审核 作业说明 对公章是否应该作废进行审核 考核点 审核是否及时 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 5 1 4 3审批 作业说明 对公章是否应该作废举行审批 考核点 审批是否及时 责任人 Q 5 1 4 4办理作废手续 作业说明 到公安局办理作废手续 考核点 办理作废手续是否及时 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 5 2部门章 行政管理部 5 2 1 刻章 5 2 1 1提出申请 作业说明 若需刻章 填写刻章书面申请 考核点 申请是否及时 33 负责人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 5 2 1 2审核批准 作业说明 对刻章的必要性进行审批 考核点 是否在规定时间内审批 负责人 Q 5 2 1 3刻章 作业说明 到店铺刻章 考核点 刻章是否及时 责任人 A 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 5 2 2 盖章 5 2 2 1审核盖章 作业说明 对须盖章的文件进行审核 确认无误后再依据需要进行盖章 考核点 审核是否及时 负责人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 5 2 2 2盖章登记 作业说明 对新刻印章均做好登记 考核点 登记是否及时 负责人 Q Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 5 2 3 外借 5 2 3 1审核 作业说明 对外借印章的申请举行审核 考核点 审核是否及时 负责人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 5 2 3 2外借登记 作业说明 对审核通过的申请 将借用部门 借用人 借用理由等事项举行登记 考核点 登记是否及时 34 责任人 Q A 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 5 2 3 3回收登记 作业说明 跟踪外借的公章 对及时回收的印章 登记回收的时间 对于逾期的没有回收的 公章 直接联系借用人 确保公章及时回收 考核点 回收是否及时 责任人 Q A 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 5 2 4 报废 5 2 4 1作废申请 作业说明 对无法使用的公章 填写作废申请 考核点 申请是否及时 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 5 2 4 2审批 作业说明 对公章是否应该作废举行审批 考核点 审批是否及时 责任人 Q 5 2 4 3作废 作业说明 在章的正面削去一角 放到指定地方 考核点 作废是否及时 责任人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 6档案管理 6 1归档 6 1 1 档案保管范围确定 作业说明 明确归档范围 考核点 确定是否及时 负责人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 35 6 1 2 归档 作业说明 按照归档的范围及时间收集档案 并列出档案清单 考核点 归档是否及时 负责人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 6 2档案的整理 6 2 1 命名 作业说明 根据档案的内容 给档案命名 考核点 命名是否及时 负责人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 6 2 2 分类 作业说明 根据档案名 将档案合理分类 考核点 分类是否及时 负责人 Q 直接教导 指导 督导者 Q 间接上级 指导及协助者 Q 6 2 3 编号 作业说明 将档案逐一编号 考核点 编号是