薪资核算前的必备知识和数据准备

薪资核算前的必备知识和数据准备 薪资直接涉及员工的切身利益 若核算不当 则很容易引发和激化劳资矛盾 HR 要厘清 薪酬的各项基本概念和制度 了解薪酬支付的规定 在核算前做好各项数据准备工作 一 工资单的编制要求 根据 工资支付暂行规定 第六条 用人单位必须书面记录工资支付的情况 并保留两年 以上备查 此外 还应向劳动者提供个人的工资清单 包括支付日期 周期 支付对象姓名 工作时间 应发工资项目及金额 代扣 代缴 扣除项目和金额 实发工资金额及员工签名等 编制和保存工资表的重要性还在于 它是解决工资纠纷时的一项重要证据 根据 劳动争 议调解仲裁法 的规定 与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的 用人单位应当提 供 用人单位不提供的 应当承担不利后果 由此可见发生工资纠纷时 企业要提供工资支 付记录 否则将承担不利后果 二 工资支付形式 根据 工资支付暂行规定 第五条 工资应到以法定货币支付 不得以实物及有价证券代 替货币支付 由此可见 人民币是工资支付的唯一形式 三 工资支付时间 根据 工资支付暂行规定 第七条 用人单位必须在与劳动者约定的日期支付工资 如遇 节假日或休息日 则应提前在最近的工作日支付 四 工资支付周期 根据 工资支付暂行规定 第七条 工资至少每月支付一次 实行周 日 小时工资制的 可以按照周 日 小时支付工资 因此 工资的最长支付周期为月 五 薪资核算的基准数据 计算薪资时 涉及到工作时间和工资折算标准应参考劳动和社会保障部 关于职工全年月 平均工作时间和工资折算问题的通知 中的规定 如下表所示 表 工作时间 工资标准的折算 工作时间 年工作日 365 天 104 天 休息日 11 天 法定节假日 250 天 季工作日 250 天 4 季 62 5 天 季 月工作日 250 天 12 月 20 83 天 月 工作小时数的计算 以月 季 年的工作日乘以每日的 8 小时 日工资 小时工资 的折算 日工资 月工资收入 月计薪天数 小时工资 月工资收入 月计薪天数 8 小时 月计薪天数 365 天 104 天 12 月 21 75 天 小贴士 月计薪天数 21 75 已考虑了法定的十一天节假日的情况 即员工在法定节假日不工 作 企业仍需支付法定节假日的工资 此外 在薪资计算时还会用到下表中的数据 表 薪资计算需用到的基数和税率标准 基数 税率基数 税率的用途 社会保险和公积金缴 费基数 用于计算企业和个人缴纳社会保险和公积金的金额 并对员工缴纳部分实行 代扣代缴 个人所得税税率用于计算员工应缴纳的个人所得税金额 并对员工缴纳部分实行代扣代缴 最低工资标准用于计算病假工资的下限标准 社会平均工资用于计算社会保险和公积金缴费的上限 下限标准 六 薪资核算需要收集的数据 企业在每月进行薪资核算时 应收集 使用下表中的数据 表 薪资核算需要收集 使用的各类数据 数据分类数据要求 员工信息员工花名册 员工银行卡号 考勤记录正常出勤天数 各类请假天数 加班时间 迟到次数 早退次数 旷工时间 异动数据 当月入职员工的薪资标准 到岗时间 当月离职员工的离职时间 假期剩余情况 当月岗位变动员工的薪资标准 变动时间 薪资标准员工的薪资标准 当月员工的薪资调整情况 可变薪资 依据绩效考核结果计算出的绩效薪资 依据企业规章制度发放或扣发的全勤奖 员 工当月的奖金 提成等 其它企业与员工已约定的代扣款项 如工会会费 党费等 小贴士 对迟到 早退 旷工异常考勤 人力资源部门应与员工进行书面