物流信息系统分析与设计课程设计

淮 阴 工 学 院 物流信息系统分析与设计物流信息系统分析与设计 课程设计报告报告 设设 计计 题题 目 目 小型商店销售管理系统小型商店销售管理系统 小小 组组 成成 员 员 姓名学号 组组 长 长 杨 峰1081501131 徐鹏飞1081501129 许 涛1081501130 杨 康1081501132 杨流流1081501133 杨 佩1081501134 杨 宇1081501135 组组 员 员 姚南方1081501136 指指 导导 教教 师师 崔书堂 刘贵萍 2011年12月19日 小型商店销售管理系统小型商店销售管理系统 一 系统简介 某小型商店是一个商业销售组织 该商店的主要业务是从批发或制造厂商 处进货 然后再向顾客销售 按照有关规定 该小型商店在每月需向税务机关 交纳一定的税款 该小型商店的全部数据处理都由人工操作 现行系统在商店 老板的领导下 设有销售人员 采购人员和财务人员 销售管理系统是销售管理软件的通俗化名称 销售管理系统是管理客户档 案 销售线索 销售活动 业务报告 统计销售业绩的先进工具 适合企业销 售部门办公和管理使用 协助销售经理和销售人员快速管理客户 销售和业务 的重要数据 销售管理的过程是 1 采购 采购人员将需要采购的货物写入采购单 凭购物单在批发 商处采购相应货物 检查货物是否合格 合格即进货并要求出具相 应发票 不合格则及时要求退换货 2 收银 收银员在工作时间开启收银机 顾客购买商品结算后对顾 客出具小票 顾客若不要则当场撕毁 下班前确认收银机现在现金 安全 并交入财会进行入账登记 3 财会 定期根据销售管理的采购 收入账面 统计出一定时期内 商店支出收入明细 然后登记入账 此外 负责编发存月报表 呈 商店所有人审核 有时还要尽量满足查询要求 二 系统分析 系统分析结果应包括如下 l 组织机构 小型商店组织机构如下图所示 老板 收银人员采购人员财会人员 2 管理职能分析 采购人员的任务 采购货物 检查货物 索要发票 收银人员的任务 商品结算 出具小票 现金汇总 财会人员的任务 登记入账 汇编报表 检查审核 销售管理 收 银采 购财 会 采购货物 检查货物 索要发票 商品结算 出具小票 现金汇总 检查审核 汇编报表 登记入账 3 业务流程分析 采购员 采购单 检验 合格入库单 入库 记账 支出账 发 票 财会室 账面采购单账面收入单 支出 记账 收入 记账 账面支出帐账面收入帐 明细台帐 统计 报表 月报表 登记 入账 收银员 收银小票 检验 现金总账 登记 入账 账面收入 帐 废弃小票 4 数据流程分析 采购 员 P1 1 采 购 P1 2 检 验 D1 支出台帐 采购单发票 合格发票 入库单 收银 员 P2 1 商品结算 P2 2 检 验 P2 3 现金汇总 D2 收入台帐 商品数据 小票现金数据 废弃小票 入帐数据 D3 3 明细台帐 D3 1 支出台帐 D3 2 收入台帐 P3 3 登记总账 P3 2 收入记账 P3 1 支出记账 P3 4 编制报表 D 月报表存档 3 4 支出单 收入单 支出数据 收入数据 查询 查询 查询 总帐数据 报表数据 5 数据字典 数据字典用于进一步定义和描述所有数据项 包括数据流字典 数据存储 字典 数据处理字典三类 会计 员 数据流字典清单 编号名称来源去向所含数据结构说明 F1 采购单采购员P1 1 采购详细商品用于采购物资 F2 发票P1 1 采购P1 2 检验交易清单用于判断检验 F3 合格发票P1 2 检验采购员交易清单用于统计核对 F4 入库单P1 2 检验D1 支出台账商品详情用语核对商品 F5 商品数据收银员 P2 1商品结算 商品详情用于统计商品 F6 小票 P2 1商品结算 P2 2 检验购买清单用于判断检验 F7 废弃小票P2 2 检验收银员购买清单收银员处理 F8 现金数据P2 2 检验P2 3 现金汇 总 现金数目用于现金汇总 F9 入账数据P2 3 现金汇 总 D2 收入台账账单详情用于收入台账 F10 支出单会计员P3 1 支出记 账 支出清单用于支出记账 F11 支出数据P3 1 支出记 账 D3 1 支出台 账 支出清单用于支出台账 F12 收入单会计员P3 2 收入记 账 收入清单会计员保管 F13 收入数据P3 2 收入记 账 D3 2 收入台 账 收入清单用于收入台账 F14 总账数据P3 3 登记总 账 D3 3 明细台 账 账目清单用于明细台账 F15 报表数据P3 4 编制报 表 D3 4 报表存 档 账目清单用于报表存档 数据存储字典清单 编号名称输入数据流输出数据流内容说明 D1 支出台账入库单商品详情用于核对检验账目 D2 收入台账入账数据收入详情用于核对检验账目 D3 1 支出台账支出数据支出详情用于统计成本支出 D3 2 收入台账收入数据收入详情用于统计盈利收入 D3 3 明细台账总帐数据账目清单用于核对检查账目 D3 4 报表存档报表数据账目清单用于以后核算交税统计 数据处理字典清单 编号名称输入处理逻辑概况输出说明 P1 1 采购采购单根据采购单购买 相应商品 开出 相应票据 发票 P1 2 检验发票根据合格发票 将商品入库 列 出清单 入库单 合格 发票 P2 1 商品结算商品数据根据商品数据 列出商品清单 小票统计核算 P2 2 检验小票根据每天的收盈 数据 得出相应 现金数据 废弃小票 现 金数据 统计核算 P2 3 现金汇总现金数据根据现金收据 记录每天的入账 数据 入账数据登记入账 P3 1 支出记账支出单统计每天的支出 清单