解读开业流程图

加油站开业工作事项加油站开业工作事项 1 骨干员工到位骨干员工到位 至少提前 15 天进场 根据情况安排 选调有经验和相应能力的精兵强将 3 5 名 至少 1 名具备相应的组织能力 指定为负责人 对以下各项工作进行合理分工 2 工作生活准备工作生活准备 自进场之日起 首先要做的就是工作生活准备 包括 固 定资产清理登记 办公设施 用品整修或购置 各项图纸资料存档 防爆安全 用具 食宿生活安排等 固定资产登记应按照油站收购或租赁合同的约定登记造册 油站接手并进行固定资产清理登记后应即向保险公司投保企业财产险 办公用品的准备以先整修 后购置为原则 如属资产 如电脑 桌柜等大 件 应按照固定资产申购规定进行 经整修和申购补充的固定资产同样登记 附件 表一 固定资产清单 表二 固定资产申购表 办公用品包括但不局限于电脑 电话 打印机 点 验 钞机 办公桌椅 文件柜等 生活用品包括床 被褥卧具 炊事餐具等 图纸资料包括电气线路 图 罐区 加油机 油管线连接图 水 暖管路图等 油站建设图纸应由上级 公司存于档案室 基本安全用具包括防爆电筒 1 只 应急灯 1 只 4Kg 装 ABC 干粉灭火器 每油岛 1 具 办公室 便利店 食堂每间至少一具 宿舍区每 10m 间隔 1 具 35Kg ABC 干粉灭火器 2 只 消防毡 消防锹 消防沙 消 防桶 安全帽 防滑雨鞋 防油手套 常用维修工具等 计量检验器具包括 20L 标准计量桶 量油尺 取样桶 温度计 密度计 试水膏等 3 员工到位员工到位 提前 7 天 油站员工招聘基本要求 加油员 18 周岁以上 初中以上文化程度 身体健康 体貌周正 无不 良行为记录 收银员 同加油员 具备计算机应用 2 级水平 出纳 领班 品质好 高中以上文化程度 能使用 office 办公软件 油站员工配备 每站站长 1 名 出纳 1 名 领班 2 名 加油员 收银员各 若干 总人数 含站长 出纳 以开业前 3 个月内站内劳动生产率不低于 500L D 3 个月后不低于 1000L D 为原则 油站员工必须先培训 后上岗 并且入职培训时间不低于 5 个工作日 上级安排的见习站长 见习出纳 见习领班可不纳入站内编制 员工到位后 编制花名册 应立即投保雇主责任险 员工招聘与培训 具体见公司有关规定 4 市场调查市场调查 至迟进场后即开始也要最少提前 15 天进行 市场调查包括 车流量 竞争对手 重点竞争对手 商圈环境 顾客需求调查 附件 表三 图 1 图 2 车流量调查及分析 表四 油站前期市场宏观分析 表五 新油站评估 竞争对手调查 市场调查的项目包括但不局限于道路车流量 昼夜间分布规律 周边 用 油 企业及业务性质 管理人员信息 居民密度及消费习惯 对手调查要摸清 竞争对手分布 其油品来源 销量 油品数质量 管理与服务水平 客户结构 及其他更详尽的客户信息 客户意见 参见附件 5 确定经营策略确定经营策略 至少至少提前 7 天拟定 以便于准备营销措施 开业启动周期为 3 6 个月 分析敌我强势弱势 油站位置 车流量与车流 结构 能见度 易进出 油品数量质量 大面积的停车场 服务水平 品牌与 企业形象 增值服务与便利设施 商圈内人口密度和可支配收入 车辆拥有程 度 明确现有客户群和潜在客户群体 我们的潜在机会和威胁挑战 选准突 破方向 制订销售目标 小汽车和小货车 30 升 2 4 大客巴士 75 升 0 5 1 5 大货车 100 升 1 3 摩托车 5 升 1 3 三轮 农用车 10L 升 2 4 根据竞争激烈程度和自身准备程度预期进站率和单车加油量 据此 据此制 订临时 短期和长期促销政策和落实具体措施 考虑加油站启动周期一般较长 所以建议启动开始时机以在销售旺季来临 前 4 6 个月为宜 可选措施 开业加油优惠 会员卡 大客户的优惠政策 奖品 针对重点 客户的临时性措施 如对烘托气氛效果显著的大客车 出租车 大货车可对进 站加油即给予鼓励 各项优惠总和原则上控制在 0 05 元 升以内 6 媒体宣传媒体宣传 印制宣传材料 利用电台电视报纸宣传 提前 3 5 天开始持续 15 天左右 也可更换宣传材料内容继续系列化宣传 7 7 站长名片站长名片 提前 6 天印制完毕 8 执照悬挂存档执照悬挂存档 提前 5 天左右 营业执照 税务登记证 化学危险品经营许可证 成品油零售经营许可证 书 消防安全证 环境评价报告书 防雷检查报告 组织机构代码证等 其中 前 5 项证书正本上墙 副本和其余各类报告书存档 各证书上墙时依左高右低 或中间高两边低的方式排列 9 警示 提示等标牌的悬挂警示 提示等标牌的悬挂 提前 5 天左右 标牌包括 价格提示牌 顾客进站加油须知 加油站缷油操作规程 禁止 烟火 禁打手机 熄火加油等 应悬挂在适当的位置 10 安全隐患排查安全隐患排查 提前 5 天 电器 加油机 管线 油缸 卸油口排查 有无跑冒滴漏及声音 动作 温度 气味异常 检查跨接 连接 紧固等是否可靠 静电接地是否达标 通 气管是否畅通 如售卖乙醇汽油时干燥剂是否有效等 员工生活区域检查 11 系统试压系统试压 提前 4 天 建议采取气体试压而淘汰水试 气体试压具有质量 效率 成本多方面优 势 初始压力 4 公斤 6 小时压降不大于 5 1212 卫生大扫除卫生大扫除 提前 3 天 地面 墙面 雨棚立柱 油缸区 油岛 加油机 油枪油管 货架 玻璃 等顾客视线范围内无可见垃圾污物 打扫卫生的工具用品也不可置于顾客视线 范围内 员工车辆 用品有序的摆放在规定位置 13 财务准备财务准备 提前 4 天 发票 帐册 银行帐号 印章 找零金 备用金等 油站开业前应当投保现金安全险 14 各项管理台帐各项管理台帐 提前 5 4 天 促销品管理台帐 油品管理台帐 非油品进销存台帐 运作日志 运作报 表 油站应急预案 15 保险柜保险柜 提前 4 3 天 投币式保险柜 牢固固定于隐蔽处地面 钥匙由经理掌握 密码由出纳掌 握 16 非油品进货非油品进货 提前 3 天 开始时以少量多样为原则 做好销售明细表 分析畅销品和盈利商品 17 入油入油 提前 3 2 天 入油前应有准确的油缸容积表 入油后前 4 小时每小时度量油缸液面 油高无异常后改为每 4 小时度量一 次 连续度量至第 24 小时 以后每 8 小时度量一次 进油量以罐底油加两天销量储备为原则 18 计量自检计量自检 提前 3 2 天 安排在入油之后立即进行 进行前应向当地税务 部门报批 经批准后方可自检 首先打循环排出管线空气污物 每枪 100L 以上 视效果而定 期间不可 拆除滤芯而应在堵塞时加以清洗 然后以最高速和最低速各定量检测一次计 量精度 做好记录 必要时请计量局调试 附件 表六 油机油枪检测记录 表七 油品回库记录表 19 最后检查一遍最后检查一遍 由分公司相关职能部门对以上工作的落实完成情况进行复核 附件表八 九 十 油站开业检查表 20 彩旗拱门迎宾彩旗拱门迎宾 提前 1 天 彩旗间隔距离 1 5m 数量依绿化带长度计算 拱门 气球数量视油站大 小 位置而定 21 试营业试营业 提前提前 1 1 天天 开动员会 试营业 期间每开动员会 试营业 期间每