用word编辑打印一份漂亮的试卷

用用 word 编辑打印一份漂亮的试卷编辑打印一份漂亮的试卷 在很多学校都配备了微机 打印机的今天 相信试卷都是打印出来的 但在 打印的过程中 有不少教师为试卷密封栏和页码打印发了愁 曾见过这样的做法 对于 8 开的试卷 按 16 开打印 带有页码 然后单独打印一个密封栏 再把这 些拼接粘贴到一张 8 开纸上而成卷 其实 在我们大家常用的 MS Office Word 就 可以实现这些功能而一次成卷 本文以 MS Office Word 2003 为例 一 页面设置 进入 Word 2003 编辑状态 点击文件菜单 页面设置 在页边距标签中 页 边距组 设置上 下页边距为 2 5 厘米和 2 厘米 内侧 6 5 厘米 外侧 1 5 厘米 装订线 0 厘米 装订线位置左 方向为横向 页码范围选择 对称页边距 并应 用于整篇文档 纸张标签中 自定义纸张大小 宽度 36 厘米 高度 26 厘米 版 式标签中 页眉和页脚组 勾选奇偶页不同项 设置页眉页脚距边界都为 1 5 厘 米 文档网格标签中 文字方向水平 栏数设置为 2 栏 设置好以上项以后 确 定 点击格式菜单 分栏项 调整栏间距字符 这里本人设置为 4 个字符 二 利用页眉页脚功能制作密封栏和页码 我们知道页眉页脚是每一页面都有的东西 可以利用它来形成固定的密封栏 和页码栏 又因为试卷在印制时是一正一反的 所以密封栏奇偶页是一左一右的 所以 我们在页面设置中选择了 对称页边距 并勾选了奇偶页页眉页脚不同 下面来进行具体设置 1 奇数页页眉页脚设置 页眉设置 试卷密封栏的制作 点视图菜单中的页眉和页脚项 进入页眉 和页脚编辑状态 生成页眉页脚以后可以双击页眉或者页脚部分而进入编辑状态 系统会打开页眉页脚工具栏 这时候大家注意到页眉部分有一条线 会影响最终 效果 下面我们去掉它 选中页眉中的回车符号 选择格式菜单 边框和底纹 边框标签 设置为无 确定 点插入菜单 文本框 竖排 然后拖放到左边距以 外的空白处 拖动句柄调整文本框的大小 在文本框中右击 文字方向 选择最 上方的正常横排 确定 点击格式菜单 边框和底纹 底纹标签 样式选择浅色 竖线 应用于段落 确定 先按几次回车键 换几行 然后点击表格菜单 插入 表格 在文本框中插入一个两行一列的表格 拖动表格右下角句柄调整表格大小 并将表格居中 在第一行的单元格中右击 单元格对齐方式 选择上下左右都居 中 然后复制该表格 在表格后按一次回车键 粘帖一次 这是为了省去调整多 个表格一样大小的麻烦 根据需要重复几次即可 然后依次在每一个表格的第一 行中输入 座位号 考场 学号 姓名等 将鼠标移动到文本框外框中 光标变为十字形时 可拖动该文本框的符号 右击 设置文本框格式 或者单击选定文本框 再点格式菜单 边框和底纹 弹 出设置文本框格式对话窗 在线条与颜色标签中 设置线条颜色为无线条颜色 确定 点击空白处就可以看到效果 文本框的外边框没有了 再插入一个竖排文 本框 2 与前面的文本框 1 一样长度并拖动到 1 的左侧 放于选择文字方向为竖 向旋转 90 度方向 设置好字体的大小 然后输入如下内容 装 订 线 选择第一个字 装 格式菜单 中文版式 带圈字符 增大圈号 确定 同 样处理 订 字和 线 字 鼠标移至外框 变形为十字形时 右击 叠放次序 选择置于底层 再次右击 设置文本框格式 线条颜色设置为无 这下再调整文 本框 2 与文本框 1 之间的距离 就不会发生挡住文本框 1 内容的事情了 复制文 本框 2 粘贴 成为文本框 3 拖动到文本框 1 的右侧 同样置于底层 调整好位 置 按住 shift 键 选择这 3 个文本框 然后右击 组合 组合 将三个文本框合 为一个 方便以后调整位置 页脚设置 试卷页码制作 将光标移动到页脚框内 设置字体 字号 输入 本试卷共 按 Ctrl F9 出现一对 光标在 内 关闭汉字输入法 输入 后再按 Ctrl F9 出 现第二对 输入 NumPages 将光标移到两个 之间 输入 2 移动光标到末尾 输入 页 第 按 Ctrl F9 在 内输入 后再按 Ctrl F9 在出现的第二对 内 输入 Page 光标移动到两个 之间 输入 2 1 移到光标到末尾 输入 页 显示如下 本试卷共 NumPages 2 页 第 Page 2 1 页 然后空几格 用相同办法输入如下内容 本试卷共 NumPages 2 页 第 Page 2 页 在 之间右击 更新域 就会显示为如下形式 本试卷共 2 页 第 1 页 本 试卷共 2 页 第 2 页 用输入空格的方法调整这两部分分别位于正文区两分栏下 适当位置 关闭页眉和页脚工具栏 光标回到正文区 按多次回车键 直到出现 第二张纸页 细心的朋友做到这一步可能会发现上面输入的页脚已经自动变成了 本试卷共 4 页 第 1 页 本试卷共 4 页 第 2 页 2 偶数页页眉页脚设置 双击偶数页页眉区 拖选页眉中的回车符号 选择格式菜单 边框和底纹 边框标签 设置为无 确定 去掉页眉区那条线 切换到奇数页页眉 复制前面 建立的那几个文本框 切换回偶数页页眉 粘贴 调整粘帖的文本框到页面右侧 空白处 并删除文本框 1 中那几个表格 复制奇数页的页脚粘贴到偶数页页脚区 不用再去输入那些公式了 直接复制就行 用空格调整好位置 显示如下 本试卷共 4 页 第 3 页 本试卷共 4 页 第 4 页 关闭掉页眉页脚工具栏 回到正文编辑状态 三 保存 为了一劳永逸 我们可以把这个文档保存为模板的形式方便以后使用 点击 文件菜单 另存为 在保存类型中选择 文档模板 dot 你可以在上面的保 存位置中选择自己的文件夹 保存在系统默认文件夹内可以在以后调用时从常用 模板中找到 文件名命名为 试卷模板 保存 现在 我们关闭 Word 找到刚 才保存的那个模板文件 双击 哈哈 以该模板方式新建文档了 不必再去设置 纸张大小等了 怎么样 是不是方便了很多 如果带上下面的卷头后再存为模板 以后会更省事的 四 正文编辑 1 卷头 学校校名