XX自然科学基金委XX申请培训手册

XXXX自然科学基金委自然科学基金委XXXX申请培训手册申请培训手册 国家自然科学基金委xx年度项目申请培训手册供依托单位用户使用x x年12月1 系统改版新特性2 离线申请说明3 在线申请流程4 添加在 线申请人5 确认在线申请书6 汇总报送申请书7 院系所管理附件 常 见问题1待完成工作的提示待办事项相关任务总体进度待完成工作的 提示待完成工作的提示1查询条件可自定义组合可以导出 列表2 xx年使用离线申请书的资助类型面上项目青年科学基金项目地区科 学基金项目重点项目1 请于在xx年1月1日后下载最新版本申请书填 写2 提交方式与以往年度一致其他资助类别项目均采用在线申请方 式申请2 离线申请书格式的新变化 离线申请填写时常见问题a 增加 了英文摘要与英文关键词的信息录入b 加强了对人员简历填写时的 格式化要求a 图片与公式乱码与错位问题 请转成JPG格式后插入申请书中b 文件比较大 请进行适当压缩依托单位申请人基金委登录系统增加申请帐号完善 个人信息填写申请提交 打印纸质申请接收申请书审核汇总申请书41 ISIS系统现有的项目负责人 申请人用户 曾经获得过基金项目 人员 包括在研或已结题项目负责人 在线申请过项目人员 xx年申请 过杰青 基础人才等人才类项目的申请人 申请过国际合作类项目的 申请人可以直接使用原用户名密码登录忘记密码请使用忘记密码功 能恢复密码42 仅是基金的评议专家用户或单位联络人用户3 不是基 金委ISIS系统用户系统新用户的用户名为开通时的邮件地址 由依 托单位联系人添加申请人 帐号开通后 系统会自动发送帐号激活邮 件点击链接激活激活时填写正确的证件号码用户名为帐户开通时的 邮件地址 密码由用户设定4 1 查询管理本单位人员2 更改邮箱及通知用户3 本单位人员院系所 维护5数字显示待确认申请书的数量确认或退回在线申请书5基金委 未确认的申请书均可退回6汇总三种方式申请书 1 MINIRIS上传申请 书2 申请项目上传功能上传申请书3 单位确认后的在线申请书6打印 项目清单及公函 报送基金委规范院系信息后 维护个人信息时提供 准确院系信息 申请项目时提供准确院系信息人员管理1提示已存在 本单位同名的人员如何操作 2提示邮件地址已经存在如何操作 3如 果该用户是项目评议人如何增加申请人角色 4如何帮本单位人员重 置密码 确认申请书5已经提交到基金委的申请书能否退回 6离线申 请书如何退回 1 提示已存在本单位同名的人员如何操作 当添加的申请人姓名在 本单位人员中已经存在 系统会提示确认是否继续增加 如下图 建议 操作 如果新增用户与列表中人员是同一个人 选择该人点下一步 如果新增用户和列表中人员不是同一个人 请选择添加新人员 2 提示邮件地址已经存在如何操作 当新添加的申请人邮件地下在 系统中已经存在 如下图 建议操作 请确认新增加申请人的邮件是 否正确 如果不正确 点击 返回 重新添加 如果是系统已有用户的邮件地址不正确 请先使用 人员管理 功 能 修改已有用户的邮件地址 再添加新人员 3 如果该用户是项目评议人如何增加申请人角色 方法1 在添加人 员时 输入正确的姓名和邮件地址 系统会自动为该人增加申请人角 色 方法2 在 人员管理 功能中 输入姓名查询 选择用户 点击 新 增申请人角色 4 如何帮本单位人员重置密码 方法1 选择用户 点击 发送登录邮 件 功能方法2 如果用户的邮箱变了 选择用户 点击 更改邮箱 以上两种方法 系统都会发邮件给本人 需要本人重置密码 安全考虑 系统升级后不再提供直接将密码发送给用户的功能 5 已经提交到基金委的申请书能否退回 只要基金委没有确认 单 位用户可以使用申请书确认的功能退回 等待基金委用户审核的状态可以退回 6 离线申请书如何