考勤管理制度(确定版)

福建华泰集团有限公司福建华泰集团有限公司 考勤管理制度考勤管理制度 发文字号发文字号 发行日期发行日期 分发部门分发部门 分分 发发 号号 受控状态受控状态 批批 准准审审 核核编编 制制 年年 月月 日日 年年 月月 日日年年 月月 日日 1 华泰集团考勤管理制度 一 目的一 目的 为规范公司的考勤及加班管理 提高公司员工出勤率以保证各岗位工作正常运行 及提高工作效率 实现劳逸结合的目的 特制定本制度 二 适用范围二 适用范围 本制度适用于公司办公楼所有人员 一厂办公人员及技术中心人员 三 职责与权限三 职责与权限 一 人力资源部负责本制度的制订 修改 废止之起草工作 二 人资行政总监负责本制度的制定 修改 废止之审核工作 三 总裁负责本制度的制订 修改 废止之审批工作 四 考勤工作职责 1 打卡方式 公司采用指纹 纸卡打卡形式 员工入职时或首次打卡时 由人资专 员统一录入指纹 2 考勤监督 各级主管对直接下属人员的考勤 必须严格监督管理 若出现未按规 定手续办理或其他隐瞒现象 一经查明 部门主管受连带处分 人资专员不定期进 行查岗 对打卡后无故未到岗上班的人员进行记录 并按考勤制度相关规定进行处 理 3 考勤接口 一厂 瓷砖生产中心 陶板生产中心 陶板上海营销中心指定一 人作为考勤接口人 主要负责本事业部 中心的考勤监督 考勤异常处理 考勤数据 统计 提报人力资源部核实 存档 4 考勤记录 日常考勤工作由公司人力资源部具体负责 人资专员按时整理考勤资 料 出现考勤异常且未办理相关手续或违反打卡规定者 则按审批权限核办 每月 6 日前由人资专员将已审核的 考勤汇总表 提报至薪资核算员处 四 打卡规定 四 打卡规定 打卡时间相关规定适用范围 8 30 17 30 18 00 按规定的时间日打卡 2 次董事长 8 00 17 30 18 00 按规定的时间日打卡 2 次总监级及以上岗位 春冬季 11 04 月 第一节班 08 00 12 00 第二节班 13 30 按规定的时间日打卡 4 次 总经办 司机除外 财务中心 采购中心 品牌管理中心 人资 行政中心 保安 保洁除外 2 17 30 夏秋季 05 10 月 第一节班 08 00 12 00 第二节班 14 00 18 00 技术中心 不含陶板技术部 瓷 砖技术部 一厂办公室人员 8 00 17 30 18 00按规定的时间日打卡 2 次司机 8 30 17 30 18 00 按规定的时间上下班打卡保洁员 炊事员 三班制无公休 上下班打卡保安员 说明 1 有效打卡 上班时间点前 30 分钟内 下班时间点后 30 分钟内打卡为有效卡 2 各业务部门因工作需要 须安排周末值班的 可在部门内自行安排轮班 周末值 班的 可在 2 个月内安排调休 月休两天的中心 部门 若因工作需要无法调休 的 按实际出勤核算工资 3 考勤记录日为 每月 1 日至当月最后一天 4 考勤异常处理 流程流程说明说明补卡审批权限补卡审批权限 人资专员 各中心接口人每日监督 核查员工的考勤信息 有异常情 况及时反馈至员工本人处 员工本人于 2 个工作日内向人资 专员 中心接口人提交部门负责人 签批的 考勤说明单 逾期按规 定处理 人资专员 中心接口人核对后将资 料录入人力资源考勤系统 各接 口人每月 2 日前将负责单位的各 类考勤单汇总提交人资专员处 考勤说明单由直接上级 审核 隔级主管审批 月补卡超出 5 次者 须 由总裁 事业部总经理 审批 1 考勤异常包括 漏打卡 因公出差或外出未能按时打卡等 2 原则上每月遗漏打卡不得超过五次 含 5 次 超出者 将分别视具体情况以 迟到 早退或旷工论处 异常信息反馈 员工本人提交异常说明 录入考勤系统 3 3 涉外部门外出的人员未能按时间点返回打卡 可延迟打卡时间 不作为无效卡 处理 将按外出规定处理 五 休假 加班规定 五 休假 加班规定 一 根据国家的规定 公司员工每年可享受 11 天的法定假期 法定假日天数日期 元旦一天一月一日 春节三天农历除夕 正月初一 初二 清明节一天农历清明当日 劳动节一天五月一日 端午节一天农历端午当日 中秋节一天农历中秋当日 国庆节三天十月一日 十月二日 十月三日 二 公休按公司通知的休假时间为准 三 原则上公休日及法定节假日不安排人员加班 四 因组织任务需要安排加班的 由中心总监提前 1 个工作日提交 加班申请单 分管总经理审核 人力资源部核准 总裁审批 临时要求加班的 须在加班 1 个工作 日内补办加班审批手续 总监级及以上人员因工作需要 在工作时间外加班的不计加 班费 五 对各部门 中心及员工的加班情况 人资行政中心有权进行抽查 并将抽 查结果报总裁 六 迟到 早退 旷工规定 六 迟到 早退 旷工规定 一 迟到 在规定的上班时间点后 30 分钟以内打上班卡者 视为迟到 二 早退 在下班时间点前 30 分钟内打下班卡者 视为早退 三 旷工 在应出勤时间内未提前说明不出勤事由 未经批准擅自不到岗或不进 行有效打卡者 视为旷工 四 迟到 早退处理规定 月累计迟到 30 分钟内不予以扣款 超过 30 分钟 每 超 1 分钟扣 1 元 早退 1 分钟扣 1 元 因迟到 早退而故意不打卡者 一经发现 不计当节班出勤 五 旷工按日全额工资的三倍予以扣除 连续旷工三日或月累计旷工六日 含 以上 员工将被视为自动终止合约并按旷工扣除工资 六 迟到 早退 旷工将与员工及主管的考核 晋升 调薪等挂钩 七 外出规定 七 外出规定 4 一 员工因公须短暂外出须经部门负责人批准 方可外出办事 如因未经批准 擅自外出影响部门工作按擅离职守旷工处理 因公短暂外出未按时打卡的 填写 出差证明单 直接主管审核 隔级主管审批后送交人力资源部 二 员工因公出差外出 须提前一天填写 出差审批表 经部门负责人及相关 领导批准 人力资源部备存方可生效 八 请假规定 八 请假规定 一 请假流程 一 请假流程 请假步骤请假步骤说明说明 请假应提前 1 个工作日填写 请假单 根据请假天数进行权限审批 审批后的 请假单 交到人力资源部 作为考勤核算依据 二 请假审批权限 岗位岗位请假天数请假天数审批权限审批权限 1 天内直接上级审批 1 天以上 2 天以内车间主任 部门经理审批 3 天以上 5 天以内中心总监审批 6 天以上 10 天以内中心总监审批 人力资源部核准 11 天以上 30 天以内分管总经理 总裁审批 人资行政总监核准 一般职员 31 天以上总裁审批 3 天内中心总监审批 人力资源部核准 4 天以上 10 天以内分管总经理审批 人资行政总监核准经理级 11 天以上总裁审批 总监级 总裁审批 三 其他说明 1 特殊原因需续假 应在假期结束的前 1 个工作日向主管领导提出续假 经批准后方 可续假 并于返岗当日补办续假手续 未经上级领导批准 仍擅自续假 视为旷工 2 若提前结束请假 应在返岗当日到人力资源部销假 如未销假 则以 请假单 为 依据核算出勤 3 各类请假手续统一交由人力资源部存档 员工填写 请假单 有权人审批 人力资源部存档 5 九 考勤计算方式 九 考勤计算方式 当月应出勤天数 当月总天数 公休天数 当月实际出勤天数 当月应出勤天数 当月未出勤应扣天数 十 考勤奖励规定 十 考勤奖励规定 一 凡自觉遵守本考勤制度者 可享受 50 元满勤奖 后勤保安 保洁 二 有以下状况者将不能享受满勤奖 即满勤奖为 0 1 整月迟到 早退累计达 30 分钟 含 或次数达三次以上者 含 2 当月有旷工记录者 3 当月请假者 十一 十一 附则 附则 一 事业部未纳入此制度考勤的岗位 可由事业部内部制定 报送人力资源部审核 存档 执行监督 二 本制度未完善事项 将阶段性进行优化调整 公司将适时作出相应的补充规定 规定以通知形式发放 三 本制度公布实施之日起旧版制度同时废止 四 本制度由人力资源部负责解释 十二 附件十二 附件 1 考勤说明单 2 加班申请单 3 请假单 4 出差证明单 5 销假单 1 福建华泰集团有限公司福建华泰集团有限公司 考勤说明单考勤说明单 填写日期 年 月 日 编号 HT HR 041 A 版 姓名 职务 所属部门 未 打 卡 原 因 补卡时间 年 月 日 时 分 审 核审 批 人力资源部 福建华泰集团有限公司福建华泰集团有限公司 加班申请单加班申请单 申请日期 年 月 日 编号 HT HR 042 A 版 姓名 职务 所属部门 加班 时间 由 年 月 日 时 至 年 月 日 时 共 天 时 加班事由 请详述加班工作内容 加班补偿方式1 调休 2 加班费 2 中心总监 审批人意见 人力资源部 福建华泰集团有限公司福建华泰集团有限公司 请假单请假单 年 月 日 编号 HT HR 040 A 版 请假人 姓 名 所 属 部 门 请 假 事 由 请 假 时 间 由 月 日 午 时 分起 共计 天 时 分 至 月 日 午 时 分止 职务代理人 审核人意见 审批人 意见 人力资源部意见 福建华泰集团有限公司福建华泰集团有限公司 出差证明单出差证明单 编号 HT H