2019年秘书岗位说明书范文

20192019年秘书岗位说明书范文年秘书岗位说明书范文 92019年秘书岗位说明书范文 秘书工作说明书 岗位文秘主管职级 主管秘书职称秘书 一 职责总述根据公司的有关制度 规定 做好公司工作总结 政 务信息 制度汇编 印章管理 收文处理 保密文件管理 文书档 案移交 值班表编制 信访接待 外事管理和其他工作 二 所受监督上级领导监督 平级互相监督 部门互相监督 三 主要工作工作总结负责公司的年 季 月工作计划 工作总结 等文字材料的草拟工作 交领导审阅定稿后 负责按照本公司的公 文流转方式下发到有关部门 政务信息负责公司政务信息初稿撰写 催交和审核工作 并将政务 信息向相关公司报送 制度汇编做好一定时期的制度汇编工作 值班表编制负责公司各类值班表的编制工作 并制定值班工作管理 的标准 信访接待做好群众来信 来访的接待和处理 并及时向公司信访办 公室领导反馈有段问题 做好信访案件的跟踪和处理 外事管理按公司有关规定做好外事管理工作 印章管理负责公司制定工作印章管理办法并负责印章管理工作 收文处理负责公司的来往文件的签收 登记 传阅 催办和归档工 作 保密文件管理做好文件签收 传阅 保管 销毁的管理 不发生文 件泄密 文书档案移交每年3月前 向公司档案主管移交文书档案 其他工作及时完成上级领导交办的其他工作 四 工作时间上午8 00 12 00下午2 30 6 00星期一到星期 五五 晋升空间根据公司相关规定 在一定的时间内 按其工作表 现给予晋升机会 六 相关工作关系内部关系公司各部门 外部关系 总经理工作部 各相关单位 与公司公文往来单位 七 工作环境与条件工作场所办公室 环境状况舒适 危险性基本无危险 无职业病危险 八 岗位要求性别女 性格开朗 政治素质与职业道德作风正派 文化程度大专及以上专业文秘 经管相关专业 素质要求有工作责任心 具有一定语言文字表达能力 组织协调管理 能力 机敏 有礼貌 善于接待访客的基本礼仪 职称及其他资格要求助理及以上专业技术职称 身体素质要求身体健康 无妨碍笨岗位工作的疾病 工作经验大学毕业 2年以上实际工作经历 或专科毕业 4年以上实 际工作经历 工作知识掌握一定公共关系的基本知识 掌握文书档案管理标准 熟 悉秘书工作知识和保密工作制度 熟悉公文运转 掌握商机关于公文 处理的规定 了解现代企业管理知识 了解外事接待工作的基本流程 工作技能有较好的文字能力 能够熟练地使用计算机 编写工作范畴 内的管理标准和文件材料 能够熟练地使用办公自动化工具 也包括 传真机 复印机和扫描仪 总经理秘书 职务名称总经理秘书直接上级总经理办公室主任本 职工作协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务 董事会的秘 书性工作 直接责任 1 按要求时间完成月 季 年度公司工作总结及工作计划起草 2 按要求起草总经理的工作报告 3 参加指定的公司会议 做好记录 记录要全面准确 有争议的问题 双方观点要记清楚 4 根据会议要求和需要 及时会议纪要 按规定范围下发 5 对会议决定的事项和布置的工作 进行检查督办 并及时向总经 理办公室主任和总经理汇报 6 了解总经理的主要活动情况 做好总经理的工作日程安排 7 负责企业大事记的登录与归档 8 及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据 9 定期向直接上级述职 10 完成直接上级交办的其它工作 主要权力 1 对各种文件 讲话 资料有保密权 2 行使总经理交办事宜所赋予的权力 任职资格 1 技能要求 能全面领会工作指令和工作要求 能撰写工作计划 总结 报告 指示 会议纪要 发言稿等 思维敏捷 有较强的语言表达能力和公共关系能力 能够大方得 体地接待来宾 能独立进行专题调查 并能撰写调查报告 熟练使用办公软件 2 必备知识 具有经济 管理或文秘类专业本科以上学历 并有较 强的自学能力 取得经济类初级以上专业技术任职资格 熟悉公司法 合同法 档案法 税