试验室设备管理制度

检测室设备管理办法及管理职能 1 设备管理员岗位职责设备管理员岗位职责 1 负责仪器设备的登记 建立台账和相应的档案 2 负责公司仪器设备的年度检定 校验的年度计划 报经 理审核 3 负责保存所管理仪器设备历年的检定 校验证书 报告 4 负责现场检测可携带的仪器设备的保管 借用 登记 维护 送检 报废等工作 5 协助公司经理和检测人员进行仪器设备的自校 安全使 用 6 各试验设备日常维护 保管由试验人员负责 设备出现 故障告知设备管理员进行联系维修 2 仪器设备管理制度仪器设备管理制度 一 仪器设备的购置与验收 1 各检测室负责人根据检测工作的需要提出购置检测仪器设备 计划 填报 仪器仪器设备购置申请表 需写出仪器设备的名称 规格 型号 技术参数等 2 将申请设备详细参数及报价交由经理审核 3 当仪器设备到货后 由主技术负责人组织验收 按装箱单和 使用说明书核对仪器设备名称 生产厂家 规格 型号 生产日期 出厂编号以及零配件 性能等是否相符齐全 若验收合格 由办公 室负责进行编号 建卡 登记台帐 验收不合格 则与供应商联系 返修或退货 二 仪器设备的使用管理 1 用于检测的仪器设备 必须在投入使用前进行检定 合格后 方可使用 仪器设备的日常管理由仪器设备管理员负责 2 仪器设备的操作人员必须具备相应资格 具有一定的经验和 操作技能 熟悉检测项目有关技术标准和法规 受过培训考核合格 后 才能持证上岗操作 3 检测人员现场检测使用仪器设备 应根据检测任务的需求提 前提出仪器设备使用计划 在仪器设备管理员处领取检定合格的仪 器设备 检测人员在领取到仪器设备后 应仔细检查验收 签认 使用完后及时归还 4 仪器设备使用过程中 使用人应严格执行操作规程 每次使 用都要填写 仪器设备使用记录 如使用过程中出现异常情况应根 据仪器设备的量值溯源程序 仪器设备的维修程序等 填写 仪器 仪器设备维修申请 报与设备管理员再由经理审核 5 仪器设备使用过程中 出现检测数据异常 仪器设备使用人 应及时分析原因 如属仪器设备原因 应立即停止使用 并对此前 造成的影响进行追溯 如涉及到客户需及时书面通知客户 必要时 对样品重新检测 出具正确的报告 6 仪器设备运行过程中应进行中间核查 以确保仪器设备的测 量数据准确有效 中间核查按 运行检查程序 办理 7 办公室根据仪器设备使用情况 建立仪器设备年检 周检和 校准计划表 并负责对仪器设备进行定期校准 维修返回校准和自 校等工作 8 精密 贵重 大型仪器设备的位置不得随意变动 事前应征 经理同意 重新安装后 应对安装位置 安装环境 安装方式进行 检查 并重新进行检定或校准 三 仪器设备的标识管理 1 办公室应对仪器设备进行编制仪器设备管理号 并保证所有 在用仪器设备都由唯一仪器设备管理号 并在仪器上标明 2 仪器设备管理号编号规则 仪器设备管理号用 X XXX 表示 X 表示各专业检测室序号 XXX 为 3 位有效数字的顺序号 3 在用仪器设备必须进行检定或自校并做到标示明确 合格 准用 停用 以确定其状态 以防止错用 标志内容包括 仪器型 号 编号 检定 自效 日期 下次检定日期和管理员 4 每台仪器设备均加以唯一性标识 如仪器设备编号 状态标 签 红牌 黄牌 绿牌 三种标志应用范围如下 1 合格证 绿色 凡计量检定 包括自检 合格者 无 法检定 经对比或鉴定适用者 2 准用证 黄色 不必检定 经检查其功能正常者 计 算机 打印机 多功能检测仪器设备 某些功能丧失 但检测工作 所用功能正常 且经计量检定合格者 检测仪器设备某一量程精度 不合格 但检测工作所用量程合格者 降级使用者 3 停用证 红色 检测仪器设备损坏者 检测仪器设备 经计量不合格者 检测仪器设备性能无法确定者 检测仪器设备超 过检定 校验周期者 四 仪器设备维护 1 对经常流动的检测仪器设备在搬运 贮存期间 应加以防护 应严格遵守仪器设备管理规定 避免受到颠簸 碰撞 跌落 防止 损坏或丢失 如遇意外或丢失 应予以说明 并追查其责任人的责 任 2 检测仪器设备应按不同的状态摆放整齐 对有缺陷或有怀疑 的仪器设备应立即停止使用 贴停用证标志 隔离存放 做出明显 标记 防止与合格检测仪器设备混用或错用 3 经调试 修理后的仪器设备必须重新进行检定 检定合格后 方可投入使用 4 检测室仪器设备原则上一律不外借 如实在需要借出 需经 经理批准后 才能办理借用手续 5 仪器设备应存放整齐 按仪器设备自身存放要求 存放在适 宜的环境中 有特殊要求的仪器设备应根据要求专门存放 五 仪器设备的维修 降级和报废 1 仪器设备必须进行维修时 由各检测室负责人提出申请 经 经理批准后实施 维修情况存入仪器设备档案 2 修理后的仪器设备都应重新检定 不论是否在原计量周期之 内 3 检测仪器的技术性能降低或功能丧失 损坏时 应办理降级 使用或报废手续 4 凡降级使用的仪器应由仪器设备管理员提出申请 核实 由 检定单位确定其实际情况提出适用范围的建议 经经理批准后实施 降级使用情况应载入仪器设备档案 5 凡报废的仪器设备应由检测室仪器设备管理员填写 仪器仪 器设备报废申请 经公司室经理审批后 存入仪器设备档案 六 仪器设备检定 1 设备管理员根据仪器设备和检测试验情况 制定需要检定的 仪器设备清单及仪器设备检定计划报检测室经理审批 2 仪器设备检定计划审批后 由设备管理员按计划与计量院联 系并在合格证时间内完成仪器设备检定工作 3 设备管理员委托各检测室建立本室仪器设备检定周期表 并 将各种检定证书分类归档及建立中心检测室仪器设备检定周期汇总 表 七 仪器设备自校 1 各检测室负责人应提交法定单位无法检定的仪器设备清单 2 质量负责人组织各检测室 根据仪器设备的检测方法和原理 制定仪器设备的自检方法 3 各检测室负责对仪器设备进行自检 4 各检测检测室做好 XX 仪器设备自检报告 交与办公室 并建立仪器设备自检周期表 设备管理员建立中心检测室仪器设备 自检周期汇总表 八 仪器设备档案管理 检测室应建立保管仪器设备档案 包括的内容有 1 仪器设备购置合同 验收记录 贵重仪器设备的验收报告 2 仪器设备检定或自检周期表 仪器设备检定证书