竞标计划书

1 / 30竞标计划书吉林农业大学第七届社团文化节 竞 标 大 会策划书吉林农业大学大学生社团联合会策 划 部目录一、活动的目的及意义-22 / 30二、活动预期效果-3三、活动可行性分析 -3四、竞标流程 -4五、活动具体方案-61、宣传阶段 -62、活动前期准备-63、活动当天流程-73 / 304、活动后期-7六、经费预算 -8七、附表1、附表一：座位安排表 -92、附表二： 竞标大赛评分表-103、附表三：经费预算-114、附表四：各部门详细分工表-12第七届社团文化节竞标大会4 / 30活动主题：第七届社团文化节竞标大会主办单位：吉林农业大学大学生社团联合会活动对象：吉林农业大学各学院社团联合会及校、院属协会 活动时间：2016 年 4 月 24 日活动地点：中心教学楼二楼国际报告厅一、 活动目的及意义1、为鼓励学生社团积极开展社团活动，推动社团活动整体进步，我校大学生社团联合会举办第七届社团文化节竞标大会，为各个学院及社团开展精品、特色活动。每个学院和学生社团都有机会参加竞标大会，借此机会，能锻炼同学们的创新能力、团队协作能力。2、对于协会来说，每个协会都是结合自身优势及特点举办活动来参加此次竞标，他们的活动都具有独特性、艺术性、趣味性，在举办活动的同时，既能提高协会的知名度，让社团联合5 / 30会更加了解协会，方便日后帮助其更好地发展；又能从同学们的互动和反馈之中能清晰地看到自己协会的缺点和不足，在以后的发展过程中，日益完善。3、对于社团联合会来说，通过各协会的活动，能够使社团联合会更全面地了解协会的内部情况和发展状况，便于以后帮助协会发展工作的展开和进行。二、 活动预期效果通过举办本次竞标大会，将会推出一系列校园社团活动，加强吉林农业大学各社团的沟通和相互学习，为社团提供一个展示和宣传自己的舞台，让同学们对学校各个协会有更深层次的了解。同时，宣扬丰富多彩的校园文化，打造精品社团，促进校园社团文化建设及发展，丰富校园文化生活，营造和谐校园文化氛围。上学期，在各个社团和社团联合会、团委的合作努力下，许多社团推出了极其精彩的活动，得到了同学们的认可和好评。在此基础上，本次竞标大会一定会涌现出更多的特色活动，为营造良好和谐的校园文化，服务和谐社会，构建和谐农大，全面提高大学生综合素质，调动广大同学参与素质拓展的积极性和主动性，使广大学生在活动参与中受到潜移默化的影响，思6 / 30想感情得到熏陶，精神生活得到充实，道德境界得到升华创建校园精神文明和促进学生素质全面发展，体现时代性、参与性、表演性、竞争性，活跃我校大学生社团文化生活，培养并提高我校大学生的文化品位和艺术修养，营造良好的校园社团文化氛围。三、 活动可行性分析1、 此次活动在吉林农业大学中心教学楼二楼国际报告厅举行，活动经费少，既能促进协会良好发展，推出精品、特色活动，又能使社团联合会更顺利地开展工作，明确今后工作目标和工作重点，还能丰富校园生活，繁荣校园文化。用最少的付出，取得最大的收获，也是本次竞标大会的优越处之一。2、 本次竞标大会的评比标准以求精、创新、内涵为重要考察点，旨在树立学校良好的文化氛围，培育学生的文明风尚，以7 / 30求学校文化和学生社团的发展与繁荣。加强各协会之间、协会与社团联合会的沟通，使社团联合会更加了解各协会的发展状况。3、 本次活动具有极强的交流性和合作性，能够充分调动社联成员和各协会及学院社联的积极性，加强校园两级社联的沟通，也能加强校属协会及院属协会的交流，使得校属协会带动院属协会共同发展。4、 此次活动由团委及校领导大力支持，大学生社团联合会统筹组织，所以这次活动的可行性极大，并会举办的非常有特色，一定会达到预期效果。项目竞标书格式一团队介绍1、 团队总体简介8 / 302、 团员个人介绍3、简单总结，表明竞标决心二团队分工即在整个活动中每个人所要负责的任务。例如：某某：在本团队中负责统筹，对本次活动进行做整体把握。某某：在本团队中负责联络。包括对评委、嘉宾接待，选手、工作人员安排方面。某某：在本团队中负责后勤保障，工作安排，人员协调方面，监督各组工作进展情况。某某：在本团队中主要负责宣传。包括对赛前赛中宣传效果的评估，海选、复赛、决赛舞台布置等。9 / 30三团队竞标宣言：竞标团队的口号，要求简短有力，能代表该团队的核心竞争精神和文化。例如：勇往直前，用行动说话！注意：切勿与活动口号混淆！四活动介绍:该部分主要讲解该活动的的一些内容，如一些活动的讲解，构思等。需要注意的是内容应该简明扼要，抓住要点，使其看起来简单明了。五思路阐述：1：介绍团队举办此次活动的主题，过程以及相关可借鉴的数据资料 2：介绍特色活动及举办的深刻含义 3：介绍团队在活动安排各方面的优势即特色。六活动亮点每个活动都应该有自己的活动特色，在完整的项目竞标书中，这是不可或缺的。它也没有什么固定的格式要求，最10 / 30好是分条叙述。在内容和形式上相对而言是比较灵活的。比如在宣传方面、赛程上面、时间安排方面，分别阐述它与众不同的方面，可以具体到一些细节， “那款游戏或抽奖环节调动了在场观众的积极性，加速了高潮的到来” 。七，活动背景 ：八.活动目的：九.活动主题：十.活动时间：(1：非一次性举办的活动，项目活动必须列出时间安排表。2：一次性举办的活动必须考虑活动参加人数较多时刻。) 十一.活动地点：(1：充分考虑各种客观情况，比如教师申请，场地因素，天气状况等。2：还要结合活动形式考虑。)十二.活动口号：(结合活动主题而定，可以是激情澎湃的，可以是温馨的，必须简短有力。)十三.活动举办单位:(可写有主办单位、承办单位和赞助单位，一般校园类的活动策划书的书写仅仅是主办单位，承11 / 30办单位即略，然而无论是主办单位还是承办单位必须详细交代身份，注明组织者姓名、单位。例如：主办单位 福建青年交流服务中心承办单位 福建各高校环保类社团赞助单位 172 校园活动网)十四.参加对象:(注明参加者的姓名、单位，一般为全体全日制在校学生或某社团等内部人员，应该根据具体的活动而不同。例如：福建在校大学生成教部全体师生)十五.邀请嘉宾：(与本次活动有关联的相关社团组织的骨干人员 校级及各院系的代表12 / 30领导等)十六.宣传方案：?宣传内容?宣传方式前期： 后期：可选用的多种宣传渠道：活动宣传视频、礼品赠送、抽奖、校园网 BBS、校刊杂志、拉票会等*注意：宣传方案需对本次活动的赞助商进行大力宣传?责任分工校学生会宣传部主要负责统筹安排宣传工作，并联系学生会其他部门以及其他组织宣传部进行具体分工协作。如：各院系宣传部负责各院系的宣传单发放13 / 30校学生会联系各组织宣传部统计海报、喷绘的制作校学生会宣传部、文艺部、学研部、女生部、质管会等部门负责外场摆点宣传校学生会秘书处负责与广播台接洽广播录音宣传校学生会学研部负责与校刊接洽报纸杂志宣传武汉工业学院青年志愿者协会)十七.会场布置：(会场布置主要是讲解该活动的现场如何布置，如某某节目需要在特定的时间上某种道具等，这就需要会场的布置不与其发生冲突，同时会场现场也十分的赏心悦目。)十八.活动流程：(活动流程主要由活动起始各项事项的顺序，前期准备，活动内容，人员安排等，分小点细写。需注意的是，每点尽量写详细。)十九.前期准备14 / 30“Couple 秀”黑龙江大学第十一届女生节系列活动竞标策划书西语学院文艺部二一二年三月二十二日一 活动背景大学的女生是安静的，姣好的身姿散发出柔和自然的光芒；大学的女生是运动的，举手投足间洋溢着青春的魅力；大15 / 30学的女生是美丽的，淡淡的微笑流露着一丝从容大气的魅力。青春的梦想，让她们有展现自我的自信；青春的追逐，让她们有超越自我的毅力；青春的真谛，让她们有迎接挑战的勇气！为创造出一个更加舒适，品位高雅的的校园成长环境，西语学院与建工学院学生会为黑大女生竭诚服务。二 活动目的这次活动主要是为了活跃校园文化氛围，为女生们营造轻松温馨的大学生活环境，引导广大女生更多的关注自身道德修养，文化内涵等综合素质的提升，彰显我校女生风采，为黑大学子提供一个相互交流的平台，促进男女之间的友谊，丰富整个校园生活，展现黑大优质的大学校风，弘扬女生节文化，引领女生塑造美的时尚风尚。三竞选主题四竞标时间：2016 年 3 月 20 日 13:30五竞标地点：黑龙江大学三号楼 40416 / 30六我院特色1.迎新晚会：我院每年举办的迎新晚会均取得全校师生的高度赞扬。我们以饱满的热情成功的举办了一届又一届的晚会，积累了大量的晚会经验，并将西语学院的才情展现得淋漓尽致，为全校师生呈现了一个德馨俱备的大院形象。2.外语节：在三月草长莺飞之际，我院学生会倾力举办具有西语特色的外语节，我们以青春的名义，在这个美丽的季节，让梦想绽放光芒。电影配音大赛以轻松愉悦的方式提高同学们的学习热情及模仿能力；外文歌曲大赛为能歌善舞的同学提供了一个表现自我的舞台；海报大赛以及 PPT设计大赛挖掘了同学们的想象力与创作力；一届届外语节的成功举办足以将西语人热情、创新、务实的美好品质体现出来，也足以将我们西语学生会的组织能力体现出来。3.西语学院是一个充满激情与活力的追梦者的天堂，我院同学在努力学习文化知识的同时，积极参加各种活动，并获得了出色的成绩；我院 09 级同学获得“校园十佳歌手”17 / 30冠军；我院女生曾多次获得女生节冠军；在运动会的啦啦操比赛中，我院获得冠军；在艺术小品大赛中我院获得了第二名的好成绩。而且我院学生会各个部门也分别安排了一些课外活动以丰富同学们的课余生活，生活实践部多次参与“校寝室文化节”的举办活动；学术部领导同学们参与“朝阳杯”辩论大赛，也取得了不错的成绩，由此足以证明我们西语学院的活力与实力。七活动策划决赛前期的准备1.确定观众人数，并根据统计的人数制定座位表。2.决赛当天打电话再次通知选手比赛的具体时间以及具体地点，以及确定选手是否能正常参赛。3.邀请评委、老师积极往届的冠军，并制作足量的节目单，评分细则和评分表。4.收取参赛选手的伴奏以及准备选手所需的道具，通知选手抽签决定比赛顺序，组织参赛选手编排开场。18 / 305.租借音乐厅，悬挂条幅和宣传海报，并提前打点好大爷。6.制作决赛成型情况单7.精确时间，安排分厂小导演，为决赛的气氛做准备。8.联系微博社团用来与观众互动，并让老师帮忙在校园网上宣传，同时在人人网上接受同学们的询问。9.选拔礼仪小姐和现场维护秩序人员，并进行培训。 决赛当天1.比赛分为四部分：couple show、couple 默契度、组团对对碰、现场互动、实现你我、主题舞会:00 开始进行会场布置并进行第一次彩排，核对音乐，参赛人员开始进行补妆。:30 确定选手和工作人员到齐，安排工作人员进行话筒的传递和会场现场的压场、叫场,机动与维持纪律；并安排工作19 / 30人员负责音乐，灯光，追光，干冰，泡泡机和收发评分表计分等。:20 由本院准备的暖场节目开始上演，并与观众进行现场互动，调动场内气氛。:30 观众开始入场，各后援团各就各位，准备好荧光棒等物。:50 评委及特邀嘉宾入场，在会场门前的签名台进行登记。7.比赛开始，当场公布评分，下一组开始之前公布下一组。八活动内容show：这个环节是选手们首次展示自己组合的机会，选手们应该说出自己的口号，并表演出自己组的创意。默契度：两人一人做动作，另一人猜，猜对的加分；3.组团对对碰；现场选手们派一个代表抽签，组合之间联20 / 30盟选主持人所给的问题，所给分数与答对题的数目成正比。4.现场互动：在决赛的下午，在 B 区篮球场准备一块白板和几沓便利贴，让全校女生写下一个简单地小愿望，并留下联系方式，然后让全校男生来实现，实现愿望成功的，便可以组成一对在决赛时成为大众评审，并有机会和冠军同场跳舞。5.实现你我：统计所有选手的成绩，在公布成绩之前表演一个小节目。6.主题舞会：在比赛结束后，进行 10 分钟休息，让冠军以及入选的大众评委进行简单化妆。然后开始主题晚会，在一片优雅的华尔兹舞蹈中落下帷幕。各团支部竞标活动策 划 书活动主办：人文科学系团总支、学生会21 / 30活动承办：人文科学系学生会组织部、学习部一、 活动主办：人文科学系团总支、学生会 二、 活动承办：人文科学系学生会组织部、学习部 三、 活动时间：XX 年 3 月 12 日XX 年 4 月 12 日 四、 活动对象：以人文科学系为主的诚毅学院全院学生 五、 活动主题：百花齐放树新风、百家争鸣促和谐 六、 活动目的及意义：加强和巩固人文科学系团总支、学生会、各班级团支部三者之间的联系， 不断优化团组织建设，增强人文科学系团组织的凝聚力，将共同的为倡导人文关怀，引领校园文化这一核心目标而不解努力。各团支部在开展招标活动中表现、以及所取得的成绩将作为每个班级、团支部年度工作的一部分，作为评选“优良学风班”和“五四红旗团支部”的重要依据。 七、 活动优势效力：较少的经费开销，较大的活动范围，广泛的参与主体，多样的活动方式。 八、 活动的具体流程： 前期工作1.宣传：制作一幅关于人文关怀月之团支部招标大会的手22 / 30绘海报。 在各宿舍楼下张贴给各团支部的相关通知。2.场地申请：申请招标准备会教室 申请正式招标大会教室 3.向本系大一、大二辅导员介绍本次活动以及相关事宜， 4.通知各班级团支书准备会的时间、地点，制作好相关文件。 5.在招标会准备之前根据上交的策划方案内容进行划分,归类. 6.制作好同类选手抽签.7.对各班团支部的竞标书做好收集和归类 召开两会招标准备会：向来参加本次活动的各班级团支书介绍活动内容、活动流程、操作规则、注意事项.正式招标会: A 主持人致开场词(介绍到场嘉宾、评委) B 活动组织者介绍人文关怀月活动构成 C 主持人宣布竞标会正式开始(介绍竞标规则)D 各参赛团支部按照类别以及所在类别抽签顺序进行竞标活动(以23 / 30PPT 的形式讲解将要举行的活动策划方案、并回答嘉宾评委的提问)E 主持人宣布各团支部最后评分(评分不代表最终结果) F 团总支书记丁晓芸老师进行总结到场嘉宾评委: 人文科学系党支部书记 张金益 诚毅学院团委书记 许弘明诚毅学院团委老师：黄亚羡 黄怡敏 王志强共青团人文科学系总支部书记：丁晓昀人文科学系老师：杨梅春 陈亚红 徐晓元 靖耀 何跃军具体工作安排:注意事项: A 学生会工作人员与各班级团支书提早半小时到达会场,作好 PPT 的拷贝和抽签工作.24 / 30B 在向各团支部进行提问的环节中,如果出现冷场,主席团成员应机动提问.活动中期:1 对竞标成功的班级下达通知、告知注意事项以及相关事宜(见附件) 2 安排好各团支部的协作人员.(初定一个班级配一名干事)3 对各团支部所进行的活动作好跟踪、记录工作,发现流程上的错误及时告知. 注意事项明确各团支部协作人员的重要性,明确职责,要求各协作人员妥善处理好与各团支部、各班级负责人的关系,同时明确对各团支部活动进行中的注意事项,例如,各班级活动进行中所出的海报,和宣传的落款,又如在户外活动中携带人文科学系系旗等.在活动进行中必须亲临现场,对开展方式,参与人数,活动效果等25 / 30做好详细记录,以便于评比时做好评定工作.在各班级活动开展完毕后,各团支部的协作人员应上交一份书面的活动评定.活动后期:1 收集各班团支部的活动相关资料(如照片、文字材料等) 2 收集各团支部协作人员的活动评定. 3 根据活动评定和相关资料对各团部做出考核.4 举办人文关怀月闭幕晚会即团支部招标大会颁奖晚会(待定) 九、 经费预算集 大 诚 毅 学 院 人 文 科 学 系团 总 支 、学 生 会具体竞标参与的活动注意事项：以上活动参考方向仅供各团支部参考，各团支部可围绕活动主题自行开26 / 30展活动。活动规则：1、此次“人文关怀月”系列活动之“团支部招标竞标活动”的准备会将于 3 月 5 日召开，正式的招标会定于 3 月 12 日召开，望各班团支书准时出席。2、每个团支部最多只能参加两个活动的竞标。 3、每个活动最多只能由两个团支部合作参与。4、活动前期，团总支将下派协作人员到各承办团支部，对活动进行协作、帮助、指导。 5、活动进程期间，各承办团支部要及时通知协作人员活动开展的地点，协作人员要及时将活动的最新情况转达给团总支。6、活动后期，每个承办的团支部要上交活动策划、活动总结报告至团总支。祝各班竞标成功27 / 30“我的梦，中国梦”主题教育活动