ERP培训 实施 使用 维护考核办法 杭州恒立钣金有限公司

1 杭州恒立钣金有限公司杭州恒立钣金有限公司 ERP 培训 实施 使用 维护考核办法培训 实施 使用 维护考核办法 为了保证 ERP 系统持续有效地实施和运行 保证各项数据真实 客观的形成以及传递 提高公司的管理水平以及效率 特制定 ERP 培训 实施 使用 维护考核办法 1 适用范围 该办法适用于信息有关的所有岗位 包括数据的提供 收集 传递 处理 分析等各环节 同时包括对该信息系统的维护和管理 2 定义 ERP Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统 的概 念 是美国 Gartner Group 公司于 1990 年提出的 除了 MRP 已有 的生产资源计划 制造 财务 销售 采购等功能外 还有质量管 理 实验室管理 业务流程管理 产品数据管理 存货 分销与运 输管理 人力资源管理和定期报告系统 3 管理职责 3 1 项目组的考核职责 3 1 1 对业务组 实施组的培训情况实施考核 3 1 2 对业务组 实施组的项目进度实施考核 3 1 3 对业务组 实施组的工作质量是否达到要求实施考核 3 1 4 对业务组 实施组及部门间的沟通 协调 配合的情况实施考 核 2 3 1 5 在实施过程中项目组对因本人或本部门的工作影响 ERP 工作进 度的中层或中层以下的管理人员有罢免原职务的建议权 3 2 业务组的考核职责 3 2 1 负责对本部门使用功能模块实施和系统数据录入 维护的情况 的考核 3 2 2 负责对修改通过后的方案实行考核 3 2 3 对本部门的培训和宣导工作实施考核 3 3 实施组的考核职责 3 3 1 对部门人员工作的进度实施考核 3 3 2 对部门人员培训的落实情况实施考核 3 3 3 对部门人员的工作是否达到质量要求实施考核 4 管理内容和要求 4 1 凡必须参加全程培训学习的项目实施组成员及需分阶段参加培训 学习的有关人员 以项目组通知为准 在规定培训学习时间内 不 得缺勤 迟到 早退 若发现迟到 早退第一次扣 10 元 第二次扣 20 元 以此类推累加扣罚 未经项目组负责人批准而发生的缺勤 第一次扣 50 元 第二次扣 100 元 以此类推 4 2 培训学员必须完成学习作业和考试 每缺一次学习作业扣款 20 元 无故缺考每次扣罚 30 元 必须参加补考 对考试不合格的可参 加补考 补考不合格调离原岗位 4 3 培训学员参加考试 公司对每次考试累计五次获前三名者奖励 100 元 若考试成绩累计三次排在最后两名者 则一次性扣罚 30 元 3 4 4 对考试的考核 由顾问组阅卷评分 交人力资源部统计考核 4 5 培训学习的考勤 包括作业的完成 由项目组统计考核 4 6 ERP 主要过程的考核 见下表 序 号 作业 内容 作业要求 责任部 门 责 任人 考核细则 考核金额 每次每 项 考核部门或 人 1 1设计更改及时更新 错改 漏改 不及时更改 设计更改通知 不及时或缺漏通 知 出现其中 一项扣10 元 项目组 1 2同时做好更改台帐 记录 更改后不作台帐 记录 扣10元项目组 1 3发现原有数据错误 及时改正 技术 开发 部 漏更改或更改不 及时 扣10元项目组 1 BOM数 据要 求 1 4错误信息反馈的及 时性 所有 部门 发现BOM错误或明 显问题不反馈 扣10元技术开发部 业务组 2 1及时制定需入ERP 品号的确定原则 原则不确定扣10元 进口件品号不完 全 扣10元2 2根据品号的确定原 则及时完成特殊配件 特殊供应件等的品号 维护 采购件品号不完 全 扣10元 2 3新品试制完成后可 正式录入品号 生产 制造 部 无通知影响进度扣10元 项目组 2 4品号问题反馈不及 时 发现问题反馈不 及时 扣10元 2 5品号问题反馈表格 不统一 各部 门 不按正规的途径 和方式反馈 扣10元 生产制造部 业务组 2 6品号错误反馈后更 改不及时 生产 制造 部 品号更改不及时扣10元项目组 2 7操作时使用错误的 品号 不主动发现错 误 各部 门 明显错误不反馈扣10元生产制造部 业务组 2 品号 管理 2 8自制转外协产品清 单及时准确提供 生产 制造 部 许 转外协清单不准 确及时提供 扣10元 项目组 4 2 9自制转外协产品清 单及时维护更新 清单不及时维护 更改 扣10元 2 10低耗物资品号维 护及时准确 丽梅 品号维护不及时扣10元 3 1委外加工以委外加 工单为准 由计划调 度室统一管理 生产 制造 部 未经同意的委外 加工 扣10元项目组 生产 制造 部 任务单无价格的 零件应提供统一 的定价单 扣10元项目组 委外加工零件的 核价 定价 扣10元项目组 3 委外 单价 的确 定 3 2委外加工价格确定 的及时性 时间必须 是在结算前完成议价 要求不超过一周 财务 部 将议价结果录入 计算机 扣10元项目组 4 1委外工单开立专人 负责 对应工单缺少扣10元项目组 报错工单号扣10元项目组 生产 制造 部 入库不及时扣10元项目组 转移不及时扣10元项目组 委外进货不办理 相关手续 扣10元项目组 4 2产品完工后将对应 的工单录入完工 生产 制造 部 外协仓库存准确 率 扣10元项目组 由工段转出的产 品无转出记录 扣10元项目组 4 委外 进货 4 3产品转出做好转出 记录 生产 制造 部由制造部转出的 产品无转出记录 扣10元项目组 工单计划无依据扣10元项目组 5 1及时开立工单 生产 制造 部 开立工单不及时扣10元项目组 不及时生成领料 单 扣10元项目组生产 制造 部生成领料单不准 确 扣10元项目组 5 2生成领料单 装配 车间 重复申领扣10元项目组 5 3错误信息反馈的及 时性 所有 部门 发现领料单错误 不反馈 扣10元生产制造部 业务组 5 开立 工单 5 4领料单数据核对与 更正 生产 制造 部 领料单问题反馈 后不处理 扣10元项目组 5 6 工单 变更 6 1由于生产任务的调 整进行工单变更 生产 制造 部 工单变更错误 不及时 扣10元项目组 超领扣10元项目组车间 领回的材料不用 不调查不反馈 扣10元项目组 7 1按领料单领料 反馈的问题不及 时组织解决 扣10元项目组 7 2对领料单的执行结 果每周进行分析 生产 制造 部不提供分析结果扣10元项目组 7 领料 7 3及时录入领料单 各仓 库 单据录入不及时 扣10元项目组 8 1计划外调整审批需 求 计划增补需经制 造部经理签字 不经审批调整计 划 扣10元项目组 工单不按月做结 案 扣10元项目组 8 计划 展开8 2按月做工单结案 对工单完成情况进行 统计分析和报造 生产 制造 部 不做分析 扣10元项目组 9 1成品交库后当日完 成录入操作 装配 车间 录入不及时扣10元项目组 漏注明工单号扣10元 9 2产品流转单上标明 清楚工单号 各班 组 工单号写错扣10元 单据处理不及时扣10元 9 3当日的产品流转当 日处理完毕 单据录入操作错 误 扣10元 9 4产品流转及时 今 日应流转的产品今日 流转完成 各班 组组 长 产品不及时流转扣10元 各相关部门 业务组 9 生产 流转 入库 9 5错误信息反馈的及 时性 所有 部门 发现流转数据错 误不反馈 扣10元 财务部 业务组 10 退料 10 1超领部份应退回 原单位 装配 车间 录入单据不及时 数据不准确 扣10元项目组 扣出负数扣10元项目组 生产 制造 部 不在指定的工作 中心内进行扣料 扣至其它单位 扣10元项目组 各部 门 出现异常不及时 报告 扣10元 财务部 业务组 11 自动 扣料 11 1按作业流程要求 进行自动扣料 生产 制造 部 接收异常报告不 及时处理 扣10元 财务部 业务组 6 物资 采购 不用电脑做计划 计划出入较大 扣10元项目组 12 1采购单要求在电 脑上打印 物资 采购 部 手工修改计划不 经审批 扣10元项目组 不查明手工修改 计划的原因 扣10元项目组 12 2总结计划并对基 础数据做修改 物资 采购 部查明原因不处理扣10元项目组 不按计划收货 超 收20 以上 扣10元项目组物资 采购 部 进货交库不及时 以 影响装配为准 扣10元项目组 进货单录入不及时扣10元 进货写错图号扣10元 12 3采购按计划交库 各仓 库 进货批号错误扣10元 财务部业务 组 无价采购不处理扣10元物资 采购 部 不及时向定价部 门提供相关资料 扣10元 定价不及时扣10元 财务 部 将所核定价格录 入价格体系 扣10元 财务部业务 组 12 采购 12 4及时完成采购件 定价 物资 采购 部 将议价结果维护 入计算机 扣10元 不在电脑里处理扣10元 13 采购 单变 更 13 1由采购员在系统 里作变更 由供应部 经理审核 物资 采购 部 变更不经审核扣10元 物资采购部 业务组 14 1整机销售后要及 时上机 14 销售 14 2配件销售后要及 时上机 15 借出 归还 15 1借出货的调拨 市场 部 录入单据不及时 数据不准确