综合柜员管理办法

1 汨罗市农村信用合作联社综合柜员管理办法 讨论稿 第一章 总 则 第一条 为了向客户提供更方便 快捷 安全 高效的金融服务 充分利用人力资源及先进 的电子化技术 加强内部管理 规范业务操作 改善服务质量 提高工作效率 保障客户和信 用社资金安全 提高会计工作质量和管理水平 根据 会计出纳基本制度 支付结算办法 储蓄管理条例 人民币帐户管理办法 等有关制度的规定 结合 湖南省农村信用社综合业 务系统 以下简称 综合业务系统 在全辖的实际应用情况 特制定本办法 本办法适用于 推行综合柜员制的营业机构 本办法中有关业务操作及内控管理的规定仍然适用实行单项 柜员制的机构 第二条 综合柜员制是相对于传统的双人临柜复核制的服务模式而言的 是柜员单人临柜 独立办理对公 储蓄 银行卡及中间业务等面向客户的全部业务的劳动组合方式 第三条 实施综合柜员制应具备以下条件 1 营业机构会计出纳基础工作必须达到会计基础工作规范化管理二级水平 2 营业机构会计出纳人员不少于四人 并有较高的综合业务素质 熟练会计 出纳 结算等 业务制度规定 熟练掌握 综合业务系统 操作技能 均已获得上岗证 3 营业机构安全防范措施达标 监控系统完备 对柜员整个营业时间段进行全程录像 能通 过影像回放观看柜员及客户业务处理全过程 4 营业机构终端 打印机 点钞机 钱箱等其它工作机具齐全 5 营业机构施行柜员制 必须书面向联社申请 批准后实施 柜员制试点单位除外 第四条 实行柜员制营业机构的岗位设置 必须根据业务需求坚持相互制约的原则 分别设 置综合柜员若干名 主出纳 1 名 内勤主管 1 名 有条件的网点可设置专职总复核 专职代 班员 1 综合柜员负责处理对公 储蓄 代收代付等日间柜面业务 并保管部分印章 2 主出纳负责管理库存现金的调剂和调拨 并按规定对综合柜员的有关业务进行交易授权 3 总复核负责对综合柜员处理的业务进行事中复核 人员较少的网点可由主出纳兼职总复 核 4 内勤主管按照 内勤主管工作制度 的规定管理内勤事务 负责事后监督和日 月 年终数 据核对 各岗位人员必须各司其职 严密配合 严格执行印 证 押 机 分管等制约制度及计算机应 用的权限规定 第五条 建立安全有效的监督复核机制 综合业务系统采取了实时授权前提下的滞后复核方 式 以加强对柜员业务操作的事前 事中 事后的安全控制 1 事前控制 各网点根据联社制定的交易和授权标准 结合业务实际情况和柜员素质 经联 社核准后制定各柜员交易 授权的金额标准 2 事中复核 综合柜员对其经办的每笔业务必须按规定逐笔认真复审原始凭证的真实性 合 法性 并确保交易选择及要素录入的准确性和完整性 对于超过交易权限和需换人复核的业 务 必须进行逐笔授权或确认 1 对于大额资金收付 帐户信息维护 错帐冲正等重要业务事项必须根据业务系统的规定 实行实时授权控制 授权人必须认真核对原始凭证要素 计算机录入内容等 对于大额现金 业务还必须卡把清点大数 授权业务的真实性 正确性 安全性由经办柜员和授权人共同负 责 并分别在会计凭证上签章 2 2 对于一般业务交易实行滞后复核 在柜员根据会计凭证直接处理 自我审查 自担风险 的前提下 复核员在日终结束前按批次进行复核 以实现对柜员操作的监督 3 对于转汇业务 现代化支付业务必须全部复核后才能提出票据 发出数据 对于大额汇 兑业务必须根据金额大小经有权人员授权复核后方可发出数据 3 事后监督 内勤主管必须加强督导 对柜员的业务操作进行事后核查 具体核查原始凭证 和交易清单是否匹配 柜员交易凭证 柜员轧帐表 柜员流水是否相符 机构汇总轧帐表和 全部凭证汇总是否相符 第二章 内控管理的基本规定 第六条 柜面业务管理基本规定 1 柜员必须严格按照 支付结算办法 储蓄管理条例 现金管理办法 人民币帐户管理办 法 会计出纳基本制度 等以及联社有关制度的规定 做好对公 储蓄 中间业务等门柜业 务的受理审查 帐户处理和现金收付 并为客户提供优质高效的服务 2 柜员办理现金收付款项 必须坚持 现金收入先收款后记帐 现金付款先记帐后付款 的原 则 受理业务必须认真审查凭证要素 坚持折角核对客户预留印鉴 现金支票查验领款人身 份证 审查无误实时记帐 储蓄存款提前支取和挂失严格按规定办理 以确保业务交易合规 合法 真实准确 3 柜员必须严格按照 综合业务系统 的操作流程办理各项业务 确保办理及时 核算准确 4 柜员应严格按照权限办理业务 严禁越权操作 对大额业务 错帐冲正 非业务性挂帐 抹 帐必须经内勤主管授权或审批后办理 不得擅自处理 5 柜员办理计算机交易必须以合法有效的会计凭证作为交易处理的依据 柜员交易的每笔 业务必须打印交易清单等证明交易合法的计算机凭证 6 柜员办理现金收付必须根据客户或内勤主管编制的合法凭证办理 柜员不得编制其他现 金收付凭证 柜员办理业务应坚持一户一清 并逐笔记录票面明细 不得同时办理多个客户 以免发生差错 柜员不得为本人办理业务 本人业务必须换柜办理 7 柜员办理跨柜交易时 业务发起柜员应及时传递凭证 接收柜员应认真核对 及时处理 不得故意压票或拒绝办理 交易传递的各环节必须相互签章 交接清楚 8 柜员根据帐户管理办法的规定 负责审查客户提交的开户资料 及时报内勤主管审批 需 报人行核准的及时上报联社 完成审批 核准手续后 办理帐户开设 并登记 开销登记簿 柜员不得办理内部帐户的开设 内部分户帐的开设由内勤主管根据联社统一的要求办理 9 柜员发生差错不论大小应及时向内勤主管汇报 按规定处理 柜员办理错帐冲正业务 必 须经内勤主管在错帐冲正凭证上签字方可办理 任何柜员未经批准不得办理冲正业务 柜员 抹帐必须经内勤主管批准 内勤主管必须坚持每天查阅抹帐登记簿 并查明原因记录在案 作为柜员差错进行二级考核 10 机构收到转汇 农信银及现代化支付业务 必须指定柜员打印 综合业务系统专用凭证 专用凭证作为重空凭证管理 并坚持使用销号制度 重打专用凭证必须经内勤主管在作废和 重打的凭证上签字同意 内勤主管必须坚持每天检查专用凭证的使用情况 对于重打的专用 凭证必须查明原因并记录在案 11 柜员必须严格按照 商业银行现金收付柜面监督办法 的规定进行大额现金登记备案和 履行必要的审批手续 必须按照规定的标准办理残破币兑换业务 收到或兑换的残破币和零 币及时上缴主出纳 必须严格按照反假币的规定 做好假币的收缴工作 第七条 现金管理基本规定 1 柜员营业终了根据当天的现金收付金额 坚持核对帐面库存 钱箱金额二者一致 当天库 存余额全部上交主出纳 主出纳每日营业终了必须将各柜员的现金收付金额汇总 并与当日 3 实际库存核对一致 2 次日营业开始后 主出纳将上日柜员上缴的库款调配至另一柜员使用 同一柜员不得使用 上日的钱箱库款 主出纳在柜员缴库和调配库款时必须记载 交接登记簿 做到手续严密 交接清楚 职责明确 柜员休息必须缴清库存现金 平时库存不超限额 3 柜员必须坚持每日日始调入库款 中午 营业终了轧库二次 并认真记载库存登记簿 做 到库存现金与钱箱金额核对一致 工作中如发生现金差错 要如实向内勤主管反映 本着 长 款上交 短款自赔 的原则办理 4 主出纳负责网点的现金整点和调拨 根据柜员的钱箱限额和现金使用情况调整柜员的备 付金 收到柜员上缴的现金 及时整点 柜员内部现金调拨 必须由主管柜员统一调配 柜 员如遇特殊情况 需柜员之间现金互相调剂的 由调入柜员负责对调入的现金当面点清 如 果调入柜员不按要求清点 一旦发生现金调拨差错 由调入柜员负责 柜员内部现金调拨与 上缴 调出方与调入方均应及时记帐 互相协调配合 5 内勤主管必须切实执行查库制度 对综合柜员 主出纳的库款每旬不定期进行检查 每天 检查柜员和主出纳是否进行帐款核对 是否调配库款 第八条 重要空白凭证管理基本规定 1 柜员要做好重要空白凭证和有价单证的管理 执行逐份使用逐份销号的制度 每日营业终 了登记 重空凭证销号登记簿 手工 确保每日重要空白凭证实物 手工登记簿 计算机登 记簿的使用和结存核对一致 作废的重空凭证 必须剪角并加盖作废章 并将凭证正本联的 号码剪下粘贴到 重要空白凭证销号登记簿 上 2 柜员对自己保管 使用的重要空白凭证应视作现金一样管理 防止发生丢失和失窃事故 对领用的存单 折 必须坚持使用时加盖印章 禁止事前盖好 3 柜员领用重要空白凭证必须填制 重要空白凭证领用单 并签名盖章 经过主办会计确认 配号 登记保管登记簿后交主出纳进行计算机操作 4 柜员出售支票等凭证 必须凭客户加盖预留印鉴的领用单办理 并在 出售重空凭证登记 簿 手工 上登记 客户经办人必须在登记簿上签收 柜员必须加强对出售凭证使用的监督 客户销户必须收回结存的全部凭证 收回的重空凭证 装订到当天的传票中 5 重空凭证的使用必须坚持交叉复核制度 柜员当天使用的重空凭证 必须换人逐份核对 复核人员签章证明 内勤主管必须做好柜员凭证使用的二次销号工作 建立二次销号登记簿 并做好记录 对当日作废的重要空白凭证逐份审查原因 按规定处理 内勤主管必须坚持每 旬不定期的核查各柜员的重要空白凭证使用 登记和结存情况 第三章 业务系统安全管理基本规定 第九条 营业网点业务操作与管理必须坚持 划分权限 分级管理 相互监督 的原则 柜员设 置必须严格控制操作级别和现金库存限额 按照业务种类 柜员级别 确定柜员单笔现金 转帐操作和授权金额 经联社财会 电脑部门核准后 建立柜员权限控制表 实行不同级别 的额度控制 经确定的标准未经联社核准不得擅自更改 其授权标准如下 1 综合柜员现金库存限额视其业务量一般控制在 5 10 万元 库存现金余额严格控制在联 社核定的库存限额内 2 综合柜员对公单笔现金支取权限在 5 万元以内 含 5 万元 主出纳授权权限在 5 10 万元 含 10 万元 内勤主管授权权限在 10 50 万元 含 50 万元 超过 50 万元须经单位领导授 权 3 综合柜员对私单笔现金支取权限在 5 万元以内 含 5 万元 主出纳授权权限在 5 10 万 元 含 10 万元 内勤主管授权权限在 10 20 万元 含 20 万元 超过 20 万元的须经单位领 导授权 4 综合柜员单笔网点内转帐支付的权限在 5 万元以内 含 5 万元 主出纳授权权限在 5 10 4 万元 含 10 万元 内勤主管授权权限在 10 50 万元 含 50 万元 超过 50 万元以上须经单 位领导授权 跨网点的转帐支付 转汇 农信银 现代化支付 业务 主出纳授权权限 0 20 万 元 含 20 万元 内勤主管授权在 20 50 万元 超过 50 万元的须经单位领导授权 第十条 柜员代码设置应遵循代码专人专用 专人专卡 柜员卡 的制度 确保职责和权限的 规范管理 操作员应妥善保管柜员卡 谨防遗失或毁损 遗失柜员卡将等同遗失重空凭证处 理 操作员代码文件要按年打印 人员变动后及时打印 且作为永久性的档案保管 第十一条 柜员密码应遵循严格控制管理的制度 1 各级柜员密码限本人使用 2 各级柜员必须定期或不定期更换密码 每月更换不得少于二次 密码设置应考虑易于保密 不得使用初始密码或重叠数 顺序数字作为密码 3 柜员签到或授权 输入密码时 必须要求他人回避 4 操作员重置密码须经联社办理 但必须完备手续 重置密码必须经网点的书面申请方可办 理 第十二条 营业中柜员临时离岗 必须将系统退至初始登录状态 经办的印章 现金 重空凭 证 有价单证 传票等必须入箱上锁保管 午休和日终入库保管 柜员休息 内勤主管应盘点 重空凭证 柜员钱箱 检查柜员保管的印章是否齐全 由柜员和内勤主管各加一把锁入库保 管 第十三条 应用系统中柜员签到 签退 的管理 1 柜员当天业务处理完毕 办理柜员签退手续 对已办理签退的柜员 若需继续办理有关业 务交易 应经内勤主管批准 报联社同意并记载计算机运行日志 注明原因 方可重新办理 柜员签到 3 网点当天业务结束平帐后 网点所有柜员必需全部签退 机构签退一般掌握在下午 6 点前 完成 若需延迟签退的必须向联社申请 并在计算机运行日志上注明事由 第十四条 数字监控管理基本规定 1 数字监控要保证在营业时间内不间断的进行录像 2 每周内勤主管应抽看每个柜员不少于 1 小时的连续录像 发现问题及时处理 第四章 主出纳操作制度 第十五条 主出纳负责保管现金 有价单证 抵质押物 负责调配各柜员的现金 主出纳必须 严格执行 出纳基本制度 的有关规定 确保现金 抵质押物 有价单证的安全保管 核算准 确 主出纳不得从事一线门柜业务的操作 第十六条 主出纳负责库房的管理 保管库房正钥匙 并坚持执行平行交接 坚决执行双人管 库 同进同出 明确分工 相互制约 共同负责 确保库房安全 整洁 严防火灾 潮湿 霉烂 鼠咬等事故发生 第十七 凡现金出入库必须登记 现金按券别存放整齐 有价单证和抵质押物视同现金入库 保管 建立代保管物品登记簿 及时记载 确保帐实相符 第十八条 做好现金调拨款工作 合理掌握库存现金 做好现金的框算 协助内勤主管及时 申报现金备钞 确保现金不脱节 对柜员回笼的上解款必须按规定要求及时清点整理 上解 联社 对调入 调出的现金必须进行清点 保证调拔现金的准确性 第十九条 协助内勤主管做好对各柜员和分社柜员钱箱的按旬查库工作 及时做好各柜员的 现金调配工作 经常检查监督各柜员的库存限额 保证营业机构库存现金不超限额 严格按 照操作员授权管理的规定 根据权限对综合柜员柜台操作进行事中授权复核 第二十条 认真做好损伤票币的兑换上解工作 负责整理清点各柜员上交的损伤币 定期上 解联社 按规定及时收取柜员上缴的假币和变造币 妥善保管 填列清单 及时上解联社 5 第十一条 每日营业前将现金调配给各柜员 每日营业终了收取柜员上缴的钱箱 并进行大 数复核 查实帐款 每日核查各柜员的轧库簿及三核对情况 发现异常情况及差错 不论金 额大小 及时向内勤主管汇报 第五章 复核操作制度 第二十一条 复核是保证柜员业务操作规范准确 确保会计出纳工作顺利进行而实行的监督 复核必须对每笔业务进行即时 事中 事后的复核 检查其是否合法合规 真实准确 第二十二条 复核员不得操作柜员一线门柜业务 人员较多的网点可以配备总复核 人员较 少的可有主出纳兼职 由主出纳兼职 其出纳业务需复核时 由内勤主管负责对其进行复核 第二十三条 按批次 序时对前台柜员的一般帐务处理进行事中复核 审查凭证 做到认真 仔细 做到复核及时凭证无积压 确保原始凭证与交易的合法性和一致性 第二十四条 经加盖复核员名章后的传票按柜员整理 交给内勤主管进行事后监督 第二十五条 遇节假日复核员休息 由各柜员进行交叉复核 内勤主管在必须注重对节假日 业务的事后监督 发现异常问题 及时查清并处理 第六章 内勤主管操作制度 第二十六条 认真执行各项法规制度 组织会计核算 合理确定劳动组合 落实内部管理规 定 岗位工作职责 业务操作规程 对柜员业务范围及权限严格授权控制 建立业务考核制度 对柜员工作情况做好检查和评价 确保综合业务系统安全运行以及业务活动正常开展 第二十七条 履行主管职责 对大额资金收付 错帐冲正 帐户信息维护等重要业务事项进 行实时授权 严格审查柜员需要授权的业务内容及业务交易清单 监督各岗位做好会计交接 工作 履行监交职责 柜员休息清点柜员库款和