中央电化教育馆备授课办公软件用户手册

1 中央电化教育馆备授课办公软件中央电化教育馆备授课办公软件 用用 户户 手手 册册 2 前言前言 为顺应广大用户的需求 北京华夏博新教育软件有限公司与微软 中国 有限公司合作 隆重推出了中央电化教育馆备授课办公软件 本软件的开发是基于微软最新办公套件 MS Office 2007 在 MS Office 2007 中提供一 个统一的面板 存放教育资源的各个应用模块 让用户能够很方便地在模块之间切换 本手册是将为您详细介绍如何使用教育模块的所有功能 丰富的图例配以简明的步骤 描述 使您在学习和使用本软件过程中达到事半功倍的效果 我们编写此手册的目的就是 希望中央电化教育馆备授课办公软件能使您的备课 办公变得更轻松 更方便 更快捷 本手册内容难免存在一些错误或不足 真诚地希望读者来信 来电指正 或有好的建 议 请您与我们联系 电子邮件请发往 support 电话 010 88191040 衷 心感谢您的支持和帮助 北京华夏博新教育软件有限公司 3 目录目录 1 1 系统安装系统安装 4 1 1 系统需求环境 4 1 2 MS office 2007 安装 4 1 3 安装备课软件 4 1 4 资源安装 8 1 4 系统的注册 9 1 5 系统的初始设置 9 2 2 备课办公软件使用备课办公软件使用 10 2 1 系统主引导程序 10 2 2 备课办公软件使用简介 10 2 3 教学工具栏的使用 11 2 4 教学面板的使用 12 2 5 各个模块的基本操作 13 2 5 1 个人资源管理 13 2 5 2 教学模板 14 2 5 3 本地硬盘资源管理 15 2 5 4 教学资源库的访问 16 2 5 6 卫星资源管理 17 4 1 1 系统安装系统安装 1 11 1 系统需求环境系统需求环境 硬件环境要求如下 硬件环境要求如下 CPU 2 0Ghz 以上 内存 512Mb 硬盘剩余空间 30G 以上 根据随机所带资源不同 会有 变化 软件环境要求如下 软件环境要求如下 Windows xp Sp2 windows 2003 sp1 及以上操作系统 1 21 2 MSMS officeoffice 20072007 安装安装 取出 Office2007 系统安装光盘 放入光驱后 系统会自动运行 根据系统提示 进行一步步操作 这里不再进行详细的描述 1 31 3 安装备课软件安装备课软件 打开计算机后 在光驱内插入系统安装盘 双击 Setup exe 即可开始安装 如果系统未安装过 NET Framework2 0 会自动安装 点击接受开始安装 1 5 NET Framework2 0 安装完成后会自动开始备课软件安装进程 2 3 6 仔细阅读过协议后选择同意开始安装备课软件 4 5 7 6 7 8 1 41 4 资源安装资源安装 把所有八张光盘资源的内容复制到硬盘的一个分区的目录下 首先确认该硬盘分区 8 9 9 至少剩余 35G 以上的剩余空间 当复制第二张盘和后面盘的时候会提示你是否覆盖 点 击确定即可 例如 复制到 d resource sys 1 41 4 系统的注册系统的注册 在系统使用之前需要进行软件的注册 打开 word 或者 powerpoint 点击教学应用工具栏上的 系统注册安装 系统会弹出软件注册窗口 窗口会显示 根据机器码向软件提供商索要序列号 输入后点击注册按钮进行注册 1 51 5 系统的初始设置系统的初始设置 通过开始程序的菜单和桌面的快捷方式可以启动新起点备课应用系统 如果是第一次打 开 则各项内容均为空 需要进行设置的有两项 1 教学资源目录的设置 这里目录就是指上面八张资源光盘复制的目录位置 设置后按保存路径保存 2 卫星资源目录的设置 卫星资源路径主要设置的是卫星下载下来免费资源的路径 设置好路径好按保存更新 来保存设置 重新启动 软件就可以正常使用了 10 2 2 备课办公软件使用备课办公软件使用 2 1 2 1 系统主引导程序系统主引导程序 通过桌面上的点击中央电化教育馆备授课办公软件的快捷方式 或者从开始菜单 程 序 中央电化教育馆备授课办公软件的快捷方式 本程序主要帮助用户快速启动各种 office 的程序 界面如下 2 22 2 备课办公软件使用简介备课办公软件使用简介 在教学中 可以查询和使用由华夏得普公司提供的教育资源 浏览和使用本地硬盘的文 件 个人用户可以对自己文件进行管理和共享 教学面板能够在电子表格 文字处理和简报制作三大应用中使用 具有以下特点 在面板中提供了丰富的教育资源 各年级各学科的图形 文本 动画 视频 音 频等资料一应俱全 提供了许多精美的教学模板 分门别类放置在不同的文件夹 中 更加便于您的查阅和使用 也可以将您的文件存放在公共目录上 供他人阅 读或下载 操作直观方便 可通过拖入 单击或双击方式在文档中插入各类型的文件 11 教学面板主要可满足以下需求 1 教师备课 编写教案 2 制作多媒体教学课件 2 32 3 教学工具栏的使用教学工具栏的使用 在菜单栏上点选教学应用可打开教学工具栏 如图 2 1 教学工具栏包含如下功能 1 教学面板 用来打开教学面板 2 系统设置 用来设置本地资源与卫星资源存放路径 如图 2 2 3 导入文档 用来导入 word 文档 4 插入动画 可用于插入 flash 动画 此功能只能用于 powerpoint 5 数学公式 用于插入数学公式 如图 2 3 6 系统注册 用于注册本软件 7 帮助文档 本软件的帮助文档 8 关于系统 查看系统信息 如软件版本等 图 2 1 图 2 2 12 图 2 3 2 42 4 教学面板的使用教学面板的使用 教学面板默认位于文档窗口的右侧 里面存放教育资源的六个应用模块 让用户能够 很方便地在模块之间切换 标签选项卡依次为 标签选项卡依次为 个人资源管理选项卡 教学模板选项卡 本地硬盘资源管理选项卡 资源向轩 卫星资源管理选项卡 具体面板 提供与选中标签对应的面板 选项卡名称选项卡名称描述描述 个人资源管理 输入用户名和密码进行登录 登录成功后您可以将制作完成 的文档保存到以您的用户名命名的文件夹中 存放的位置可 以自己设置 另外您还可以将文档存放到公共目录下 供他 人阅读 教学模板 通过选择合适的教育模板来新建文件 您可以根据实际需要 修改该模板 然后另存为自己的模板 13 本地硬盘 资源管理 提供浏览 使用本地系统文件夹 从而快速找到所需素材所 在的目录 按教材的分类搜索外接资源库中的素材 通过科目 年级和 依据这三个查询字段决定查询结果 并且需要先确定科目 才能由此确定年级 从而再确定依据 三者以 与 的关系 存在 教学资源 通过选择搜索条件来确定需查询的素材的格式 并在关键字 框中输入可以查询到该素材提供参考点的词 从而进行搜索 2 52 5 各个模块的基本操作各个模块的基本操作 2 5 12 5 1 个人资源管理个人资源管理 在个人资源管理界面中 显示的是该用户自己设置个人资源目录下的资源 另外如果 想把自己制作的文档共享给其他用户阅读 只要把该文档存放到公共目录下即可 选择教学面板教学面板 或单击任一任务面板标题栏右侧的面板切换按钮 从弹出的下拉列表 中选择资源搜索资源搜索 直接进入个人资源管理个人资源管理选项卡 如图 2 4 在此处 用户课管理个人资 源 14 图 2 4 2 5 22 5 2 教学模板教学模板 在教学模板教学模板选项卡中为您准备了许多精美的模板 并且已经分门别类放置在不同的 文件夹中 专门用于教师备课 编写教案和制作多媒体教学课件 15 图 2 5 2 5 32 5 3 本地硬盘本地硬盘资源管理资源管理 在编辑文档过程中 您可能需要插入一些图片或其他格式文件来增强文档的可读性 如果 从本地系统中逐个插入图片或文件是相当费事的 在这种情况下可以从教学面板进入本地硬盘 资源管理选项卡 找到该资料所在的目录 进行浏览 直接将所需的资料拖入到 Office 中 更加方便 快捷 1 单击教学面板上的本地硬盘资源管理本地硬盘资源管理图标 进入本地硬盘资源管理本地硬盘资源管理选项卡 如图 2 6 16 2 在资源管理器树型文件夹区 单击需查找的文件所在的硬盘前的扩展扩展图标 展开该 硬盘下的各文件夹 3 再次单击需查找的文件所在的文件夹前的扩展扩展图标 展开该文件夹中的各种文件 4 对于 Office 支持的格式 可以直接拖入正文区即可 对于其他格式的文件 以超链 接的方式插入到正文区 备注备注 您可以通过右键菜单打开 插入资源 也可以进行重命名 删除资源的操作 另外通过鼠标拖拉对资源进行操作和使用也同样方便 图 2 6 2 5 42 5 4 教学资源库的访问教学资源库的访问 在按教材搜索界面中 您可以根据教材分类来查询资源库中的资料文件 还可以对查询的 结果按多种方式查看 并且可将查询到的资料文件直接拖入到正文区中 下面则以查找人教版小学一年级语文第一册第一单元的教学资料为例 向您讲解如何查询 的操作步骤 如图 2 7 1 单击教学面板上的按教材搜索按教材搜索图标 进入按教材搜索按教材搜索选项卡 17 2 分别单击科目科目 年级年级 依据依据框 从弹出的下拉列表中依次选择语文语文 小一小一和人教课标人教课标 版 版 需要先确定 科目 才能由此确定 年级 从而再确定 依据 三者以 与 的关系存在 3 单击扩展扩展图标 展开记录中的所有文件 4 对于 Office 支持的格式 可以直接拖入正文区即可 对于其他格式的文件 以超链接 的方式插入到正文区 图 2 7 2 5 62 5 6 卫星资源管理卫星资源管理 在卫星资源管理界面中 您可在卫星资源地址框中通过输入卫星资源所在的目录 进行 访问 它可以根据您提供的关键字 在资源库中进行搜索 您也可以直接在地址框中输入 Internet 上各网站的网址进行单独查询 例如 需要关于岩石的图片资料 此时可以以 岩石 为关键字 在资源库中找出与岩 石相关的资料