财会实验实训指导

目 录 会计电算化实验实训指导 项目一 总账系统 1 项目二 报表处理系统 2 项目三 工资管理系统 3 项目四 固定资产管理系统 4 实训要求 5 会计基本技能实验实训指导 项目一 珠算加法 6 项目二 珠算减法 7 项目三 珠算乘法 8 项目四 珠算除法 9 项目五 手工点钞方法 9 项目六 电子计算器的使用 10 计算机应用基础实验实训指导 项目一 Windows 基本操作 10 项目二 Word 综合实训指导 13 项目三 Excel 综合实训指导 16 项目四 Powerpoint 综合实训指导 19 1 项目一项目一 总账系统总账系统 实训目的实训目的 通过实训模拟 让学生掌握总账系统建立账套 系统初始化 日常业务处 理 期末业务处理及账簿管理的操作方法 实训指导 实训指导 实训开始时教师应引导学生认真阅读实训材料 了解模拟企业实际情况 并指导学生依次完成以下工作 1 系统初始化设置 1 启动总账系统 1 启动 2 注册 2 设置账套参数 1 建账向导 2 建账选项 3 操作员设置和财务分工 1 操作员设置 2 权限设置 4 设置基础档案 1 部门档案 2 职员档案 3 结算方式 4 客户分类 5 客户档案 6 供应商分类 7 供应商档案 5 总账参数控制 6 总账初始化设置 1 外币及汇率 2 设置会计科目 增加会计科目 删除会计科目 1 修改会计科目 设置辅助核算 7 设置凭证类别 1 设置凭证类别 选择本企业使用的凭证类别 8 项目目录 1 核算科目 2 项目分类 3 项目目录维护 9 录入期初余额 1 录入基本科目期初余额 2 录入辅助核算科目的期初余额 3 调整余额方向 4 试算平衡 2 日常业务处理 1 增加凭证 1 执行填制凭证功能 2 输入凭证 2 修改凭证 3 查询凭证 4 凭证汇总 5 冲销凭证 6 删除凭证 7 审核凭证 先出纳签字 再审核签字 8 记账 3 账簿管理 2 1 日记账 1 现金日记账查询 2 银行对账 2 日报表 资金日报表查询 3 三栏式总账查询 多栏式明细账查询 发生额及余额表查询 4 过滤条件查询 5 账簿打印 总账打印 6 客户往来辅助账管理 往来勾对 往来余额表 往来明细账 往来 催款单 4 总账系统月末处理 1 银行对账 1 录入银行对账期初数据 2 录入银行对账单 3 自动对账 4 手工对账 5 输出余额调节表 6 查 询对账单或日记账勾对情况 7 核销已达账 2 期末业务处理 1 自定义结转设置 2 销售成本结转设置 3 期间损益结转设置 4 自定义转账生成 5 销售成本结 转生成 6 期间损益结转生成 3 对账 4 结账 1 结账 2 取消结账 项目二项目二 报表处理系统报表处理系统 实训目的实训目的 通过实训模拟 掌握使用用友 UFO 通用报表管理系统设计报表格式的方法 和步骤 报表公式定义的方法和步骤 进行报表数据处理的方法和步骤 创建 图表的方法和步骤 报表模板功能的方法和步骤 并根据实际发生的业务编制 资产负债表 利润表和现金流量表 实训指导实训指导 教师引导学生 在之前总账系统产生数据的基础上 完成以下实训操作 1 报表格式设计 1 启动 UFO 新表建立 2 定义报表表样 定义报表尺寸 定义报表的行高 画表格线 定义 组合单元 输入表间项目 设置单元风格 定义单元属性 关键字 调整关键字位置 3 至此一张报表的格式定义完成 2 报表公式定义 1 直接定义单元公式 2 利用函数向导输入单元公式 3 定义审核公式 4 定义舍位平衡公式 5 保存报表格式 至此一张既有报表格式又有报表公式的报表制作完成 3 报表数据处理 1 打开以上定义好的报表 2 账套初始 3 录入关键字 4 审核报表 5 报表舍位操作 在此操作过程中 计算机会根据已定义的单元公式 审核公式 舍位自动完成 取数 审核及舍位等操作 形成一张既有报表格式和公式 又有数据的报表 4 图表功能 1 追加图形显示区域 2 选取数据区域 3 插入图表对象 4 编 辑图表对象 5 图表窗口操作 5 报表模板 1 调用报表模板 2 调整标准报表模板 3 生成会计报表 6 根据实际发生的业务编制资产负债表 利润表和现金流量表 7 报表输出 项目三项目三 工资管理系统工资管理系统 实训目的实训目的 熟悉用友财务软件中工资管理模块所提供的各项功能 熟练正确地操作和 使用工资模块 实训指导实训指导 在工资管理模块实训开始前 教师应带领学生认真阅读实训材料 熟悉模拟 单位的工资管理情况 再完成以下工作 1 工资管理系统初始化 1 设置公共信息 1 启动与注册 2 业务控制参数设置 3 设 置银行名称 4 设置人员类别 5 设置工资项目 6 建立工资类别 2 当前工资类别的初始设置 1 打开工资类别 2 选择部门 3 建立人员档案 选择工资项目 5 定义公式 4 2 工资管理系统的日常业务处理 1 工资变动处理 人员变动管理 工资数据管理 2 设置扣缴个人所得税 3 银行代发设置 4 工资分摊 工资分摊 生成凭证 工资类别汇总 5 查询凭证 3 工资管理系统的月末处理 1 月末处理 将当月数据结转至下月 2 反结账 4 工资管理统计分析 1 查看个人所得税 2 银行代发 3 输出工资表 4 查询工资表 修改表 重建表 项目四项目四 固定资产管理系统固定资产管理系统 实训目的实训目的 熟悉用友财务软件中固定资产管理模块所提供的各项功能 熟练正确地操 作和使用固定资产模块 实训指导实训指导 在固定资产管理模块实训开始前 教师带领学生认真阅读实训材料 熟悉 模拟单位的固定资产管理情况 再完成以下工作 1 固定资产管理系统初始化 1 设置账套参数 1 启动与注册 2 业务控制参数设置 建账向导 建账选项 2 基础设置 1 设置资产类别 2 设置固定资产增减方式 3 设置部门对应折旧科目 4 定义折旧方法 5 3 输入期初卡片 固定资产原始卡片录入 2 固定资产日常业务处理 1 资产增减 1 资产增加 2 资产减少 3 卡片查询 2 资产变动 1 原值变动 2 部门转移 3 凭证生成 1 直接生成记账凭证 2 批量制单 4 查询记账凭证 3 固定资产管理统计分析和月末处理 1 账表管理 1 账簿查询 2 账簿联查 3 折旧类报表 4 统计类报表 5 分析类报表 2 折旧处理 1 计提折旧 2 查看折旧清单 3 折旧费分配 3 月末处理 1 对账 2 月末结账 3 取消结账 实训要求实训要求 一 财务软件使用要求 一 财务软件使用要求 1 熟练掌握总账系统的使用方法 2 熟练掌握工资管理系统的使用方法 3 熟练掌握固定资产管理系统的使用方法 4 熟练掌握报表系统的使用方法 二 实训报告要求 使用 二 实训报告要求 使用 A4A4 纸打印以下内容 左侧装订 纸打印以下内容 左侧装订 1 记账凭证 从总账系统中直接打印 页面设置自己调整 一 页打印两张凭证 可正反面打印 打印 10 张左右凭证 6 2 一个月的科目发生额及余额表 从总账系统中直接打印 页 面设置自己调整 一页打印不下可正反面打印 3 资产负债表 强调 在打印之前执行打印预览 若一页打不下 注意调整缩放 比例 如调整为 80 再进行预览查看 选择页眉页脚标签 将页 眉页脚设置为无 4 利润表 保存文件格式 同资产负债表 5 现金流量表 保存文件格式 同资产负债表 6 实训总结 使用 WORD 进行编辑并且排版 字数要求字数要求 1000 字左右 版面要求 版面要求 字体 楷体 字号 五号 标题 加粗 纸型 A4 型 页边距要求 上 3 厘米 下 2 5 厘米 左 3 厘米 右 2 厘 米 项目一项目一 珠算加法珠算加法 实训目的实训目的 熟悉加法口诀 掌握正确的拨珠指法 利用心算掌握一目多行加法 提高 运算准确率和速度 为以后的珠算学习打好基础 7 实训用品实训用品 算盘 碳素笔 练习册 实训内容实训内容 1 基本加法 七盘成 加百子 练习册习题 2 一目多行加法 练习册习题 实训步骤实训步骤 1 教师演示 复习加法口诀 明确运算规则 2 学生分段练习 七盘成 加百子 直到全部学生全部运算正确 3 提高速度练习 要求准确 快速 4 练习册习题学生分组练习 互相检查 并自己再用一目多行加法检 验 5 评定实训效果 项目二项目二 珠算减法珠算减法 实训目的实训目的 熟悉减法口诀 掌握减法运算技能并能准确快速进行加减混合运算 实训用品实训用品 算盘 碳素笔 练习册 珠算等级鉴定模拟题 五级 实训内容实训内容 1 基本减法 减百子 练习册习题 2 加减混合运算 练习册习题 珠算等级鉴定模拟题 五级 实训步骤实训步骤 1 教师演示 复习减法口诀 明确运算规则 2 学生分段练习 减百子 直到全部学生全部运算正确 8 3 提高速度练习 要求准确 快速 4 练习册习题学生分组练习 互相检查 5 珠算等级鉴定模拟题 五级 加减部分 指导老师计时 学生运算 反复练习 不断提高速度和准确率 6 评定实训效果 项目三项目三 珠算乘法珠算乘法 实训目的实训目的 熟悉乘法口诀 掌握空盘前乘法的运算 会运用简捷乘法 保证运算准确 率和运算速度 实训用品实训用品 算盘 碳素笔 练习册 珠算等级鉴定模拟题 五级 实训内容实训内容 1 空盘前乘法 练习册习题 珠算等级鉴定模拟题 五级 2 简捷乘法 练习册习题 实训步骤实训步骤 1 教师演示 熟练乘法口诀 大九九 小九九 明确运算规则 错位 相加 2 练习册习题学生分组练习 互相检查 直到全部学生全部运算正确 3 提高速度练习 要求准确 快速 4 珠算等级鉴定模拟题 五级 乘法部分 指导老师计时 学生运算 反复练习 不断提高速度和准确率 5 评定实训效果 9 项目四项目四 珠算除法珠算除法 实训目的实训目的 掌握商除法的运算 并会运用简捷除法 提高运算准确率和运算速度 实训用品实训用品 算盘 碳素笔 练习册 珠算等级鉴定模拟题 五级 实训内容实训内容 1 商除法 练习册习题 珠算等级鉴定模拟题 五级 2 简捷除法 练习册习题 实训步骤实训步骤 1 教师演示 复习商的定位及试商的运算规则 2 练习册习题学生分组练习 互相检查 直到全部学生全部运算正确 3 提高速度练习 要求准确 快速 4 珠算等级鉴定模拟题 五级 除算部分 指导老师计时 学生运算 反复练习 不断提高速度和准确率 5 评定实训效果 项目五项目五 手工点钞方法手工点钞方法 实训目的实训目的 掌握手工点钞技能 能运用多种点钞方法点钞 并能熟练 标准地捆钞 实训用品实训用品 练功券 沾水盒 捆钞条 10 实训内容实训内容 1 单指单张点钞法 2 多指多张点钞法 3 捆钞 实训步骤实训步骤 1 复述点钞的技术要点 按规定的程序和要求做好准备 2 练习单指单张点钞法 要求做到每分钟点 200 张以上 3 捆钞练习 要求点钞 捆钞在 1 分钟之内完成 并扎紧 墩齐 4 练习多指多张点钞法 要求每分钟点 400 张以上 项目六项目六 电子计算器的使用电子计算器的使用 实训目的实训目的 掌握小型电子计算器的使用 了解电子计算器功能键及操作方法 实训用品实训用品 电子计算器 实训内容实训内容 对各功能键进行操作 并进行四则运算及常用对数的计算 实训步骤实训步骤 1 功能键的操作 2 运算练习 项目一项目一 Windows 基本操作基本操作 实训目的实训目的 1 熟悉中文 Windows XP 的启动和退出 2 掌握 Windows XP 的 开始 按钮 桌面 窗口和菜单的基本操作 11 3 掌握图标和文件的各种操作 4 掌握 资源管理器 我的电脑 控制面板 的使用 5 掌握 Windows XP 中 附件 中的各种应用程序 6 掌握 Windows XP 中的帮助 回收站 任务栏等操作 实训仪器实训仪器 计算机 实训内容实训内容 1 操作系统的启动 硬盘启动 热启动 设置显示和修改日期 时间 Windows XP 的功能 特点 基本组成及运行环境 2 基本操作 启动与退出 窗口操作 菜单操作 对话框操作 文本操作 应用程序的运行 剪贴板的使用 中文输入法的使用 帮助系统的使用 3 资源管理器 启动与退出 窗口与菜单 目标窗口的使用与设置 驱动 器的选择 目录 文件 查看方式与显示信息的选择与更改 4 文件和目录的处理 文件和目录的创建 搜索 移动 复制 删除 改 名 属性改变 文件与应用程序的关联 打印文件 5 磁盘的维护 磁盘的复制 磁盘的格式化与标识 6 控制面板 启动与退出 改桌面选项 桌面颜色的选择 更改 删除 桌面图案 自选壁纸 屏幕保护及其口令 设置打印机 键盘 鼠标 区域选 项 用户和密码 添加 删除程序 实训步骤实训步骤 1 Windows2000 基本操作 1 开机 观察登录界面 以管理员 administrator 身份登录系统 2 打开我的电脑 进行最大化 最小化 复原 关闭和移动窗口的操作 3 打开 附件 画图 工具 绘制一幅图画 通过其帮助学习绘制正方 形和圆的画法 并将图片保存为 pic01 bmp 4 打开 附件 记事本 工具 输入本书 内容提要 中的文字 注意 使用输入法切换快捷键 保存为 doc01 txt 5 任意打开多个窗口 分别利用鼠标和键盘 ALT TAB 进行窗口切换 设置多窗口排列方式为层叠 横向平铺和纵向平铺 观察其不同 12 2 资源管理器的一般操作 1 尝试用三种不同方法打开资源管理器 鼠标右键单击 我的电脑 图标 鼠标右键单击 开始 菜单 执行 开始 运行 命令 对话框中输入 Explorer 2 观察资源管理器界面 展开和关闭任意文件夹 观察右边窗口的变化 3 通过资源管理器 打开画图工具 4 搜索 notepad exe 文件 记事本 搜索 C 盘中所有扩展名为 exe 的可执行文件 搜索 C 盘中所有包含文字 china 的文本文件 扩展名为 TXT 搜索所有大小超过 10000KB 的文件 5 打开 C Winnt 文件夹 将文件按照大图标 小图标 列表 缩略图 和详细资料排列 6 将文件按名称 按类型 按大小 按日期 顺序或倒序排列 3 文件 文件夹的操作 1 快速格式化 D 盘 注意 如果 D 盘有数据 请谨慎操作 2 在 D 盘根目录下创建新文件夹 abc 创建子文件夹 123 456 和 789 在 abc 中创建文本文件 sample txt 3 复制 C WINNT system32 notepad exe 文件到 abc 中 复制 c Winnt 文件夹中多个连续或不连续的文件到 123 中 4 剪切 123 中的部分文件到 456 中 5 删除 123 中的文件 删除 789 文件夹 还原回收站中部分文件 并清 空回收站 6 将 123 更名为 efg 将 abc 中 sample txt 更名为 abc txt 7 将 abc 中的 notepad exe 文件属性改为隐藏和只读 设置文件夹选项 使资源管理器 不显示隐藏文件和文件夹 或 显示所有文件和文件夹 观察 其变化 4 Windows 控制面板的使用 1 打开 键盘 工具 在 输入法区域设置 选项卡中 添加 中文 简体 双拼 输入法 2 打开 鼠标 工具 修改鼠标键配置为 左手习惯 修改双击速度 测试效果并改回原有设置 修改鼠标指针方案为 三维青铜色 系统方案 确定并观察效果 3 打开 任务计划 文件夹 增加新的任务计划 在每天的某时刻打开 画图 工具 13 4 通过控制面板或双击任务栏的 时间 图标 打开 日期 时间 对 话框 调整系统当前的日期和时分秒 5 设置 Windows 显示属性 1 设置桌面背景为图片 Zapotec 方式为 平铺 2 设置屏幕保护程序为 字幕显示 文字为 计算机信息技术基础 设置其背景色 速度 位置和文字格式 3 设置外观方案为 淡绿色 设置视觉效果为 使用大图标 4 设置颜色为 256 色 屏幕区域为 1024 768 像素 注意事项注意事项 1 要按上述步骤有序进行 2 对实训设备要轻拿轻放 3 要做到边实训边记录 4 实训结束后 按照上述实训内容和步骤的安排 填写实训报告 项目二项目二 Word 综合实训指导综合实训指导 实训目的实训目的 熟练掌握简单文档的输入 编辑 保存和页面设置 熟练掌握在文档中插入图片和编辑图片的方法 掌握图文混排 页面排版的基本方法 熟练掌握表格的编辑和格式化 熟练掌握表格的建立及内容的输入 实训仪器实训仪器 计算机 实训内容实训内容 录入下列文章 录入下列文章 无人驾驶战斗机 目前正在大力发展中 它可在飞行过程中随时和即时 进行遥控 即进行所谓 实时遥控 它所担负的主要任务是空中格斗 但其中 有的也可在空中发射导弹 投放鱼雷和炸弹 任务完毕可以回收 这种无人驾 驶飞机的研制是由于有人驾驶的战斗机成本太高 以及避免驾驶员的伤亡 它 14 也可更好地提高飞机作战的制动性 其它无人驾驶飞机 包括无人驾驶研究机 无人驾驶电子干扰机和无人 驾驶假目标机等 前者专用于进行某些科学研究 如飞机的气动外形和机翼剖 面形状的实训研究 动力装置的飞行实训等等 有的无人驾驶研究机的速度可 达音速的四倍 后者则用来干扰对方的雷达 保护己方的其他作战飞机躲开侦 察 安全执行任务 总之 在航空技术高速发展的今天 无人驾驶飞行器的功用越来越大 无 论是在军事上 还是在科学研究领域 它都扮演着重要的角色 实训步骤 1 为文章加标题 战斗机 要求 楷体 粗体 二号字 居中加下划线 标题段前段后间距设为 12 磅 首先加标题 战斗机 然后选定标题 使用菜单栏上 格式 字体 里的选项把标题设为楷体 粗体 二号字 居中加下划线 格式 段落 里的选项把标题段前段后间距设为 12 磅 正文为 4 号字 宋体 纸张大小设为 16 开 文件 页面设置 纸张 选项卡里的选项把纸张大小设为 16 开 选定正文文字 利用格式工具栏中的选项把正文设为 4 号字 宋体 把文中所有 无人驾驶 替换成 有人驾驶 利用菜单栏上 编辑 替换 命令把文中所有 无人驾驶 替换成 有 人驾驶 把第一段左 右各缩进 2cm 行距为 1 5 倍行距 鼠标左键选定第一段 使用菜单栏上的 格式 段落 里的选项把第一 段左 右各缩进 2cm 行距为 1 5 倍行距 2 为第一段设边框 3 磅线型 底纹设为 20 鼠标左键选定第一段 使用菜单栏上的 格式 边框和底纹 边框 选项卡把第一段边框设为 3 磅线型 底纹高为 20 3 第一段首字下沉 占 2 行 使用菜单栏上的 格式 首字下沉 下沉 选项中的下沉行数为 2 行 4 将第二段分为 2 栏 栏宽相等 栏间设分隔线 鼠标左键选定第二段 使用菜单栏上的 格式 分栏 分为 2 栏 栏宽相等 栏间设分隔线 5 在第三段中插入 2cm 高 1 5cm 的图片 图片在 插入 图片 15 剪贴画 中自选 并且文字环绕方式为四周型 使用菜单栏上的 插入 图片 剪贴画 中选择一张图片 插入 插入后鼠标右击图片打开快捷方式 把图片环绕方式设为四周型 图片 大小选项卡中设图片宽 2cm 高 1 5cm 6 把以上文字保存在你在 e 盘下新建的文件夹下 文件名为 word 综合 文件类型为 doc 使用菜单栏上的 文件 保存 保存位置 中选 E 盘 文件名设为 word 综合 文件类型为 doc 新建一文档 按要求制作如图所示表格 欧洲信息技术市场 单位 10 亿美元 年 份 分 类 一九九八年一九九九年二 年二 一年 硬件34 1048 1254 3666 12 软件87 2488 5292 3898 54 服务58 6463 3864 3876 18 合计 1 设置表格内第一行文字为三号 黑体 粗体 其他所有字体为宋体 五 号 鼠标选定表格内第一行文字 利用格式工具栏中的设置 把第一行文字 设为三号 黑体 粗体 选定表格 2 6 行 把字体设为宋体 五号 2 将所有单元格中文字位置中部居中 选定整张表格 在快捷方式中选择 单元格对齐式 中选择文字位置为中 部居中 3 将最后一行设置底纹为 10 鼠标选定最后一行表格 选择 格式 边框和底纹 将最后一行底纹设 为 10 4 表格外边框为 3 4 磅双线 内部框线为 0 75 磅单线 表格中不允许出现 虚线 选定定整张表格 利用 格式 边框和底纹 将外边框为 3 4 磅双线 内部框线为 0 75 磅单线 16 利用求和函数计算各年份的合计数 利用 sum 函数计算各年份的合计数 将设计好的表格用 RTF 格式保存在你在 e 盘下新建的文件夹下 文件名为 BG1 使用菜单栏上的 文件 保存 保存位置 中选 E 盘 文件名设为 BG1 文件类型为 rtf 注意事项注意事项 1 要按上述步骤有序进行 2 对实训设备要轻拿轻放 3 要做到边实训边记录 4 实训结束后 按照上述实训内容和步骤的安排 填写实训报告 项目三项目三 Excel 综合实训指导综合实训指导 实训目的实训目的 1 Excel2003 的基本操作 2 掌握数据的输入 3 公式函数的输入及使用 4 掌握数据的格式化操作 5 掌握数据的管理 6 掌握数据转化成图表的操作 实训仪器实训仪器 计算机 实训内容及步骤实训内容及步骤 1 数据的录入 在 Sheet1 工作表 A1 单元开始的相应的区域中 输入如下数据 编号一月份二月份四月份车间 1001300523452300一车间 17 2002105010001100二车间 4004234522002300四车间 注意 A2 A3 A4 单元格中的数据是字符而非数值 输入时应在数字前加 2 2 系列数据的自动填充及自定系列数据 系列数据的自动填充及自定系列数据 1 使用自动填充柄在 A7 H7 域中输入等差数列 3691215182124 在 A7 B7 单元格内分别输入 3 和 6 选取 A7 B7 二个单元格 拖曳 B7 单元格右下方的自动填充柄至 H7 单元格 完成了等差数列的自动填充 2 使用自动填充柄在 A8 G8 区域中输入日期 星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日 在 A8 单元格内输入 星期一 拖曳 A8 单元格右下方的 自动填充柄 至 G8 单元格 完成自 星期一 至 星期日 系列数据的自动填充 3 使用自动填充柄在 A9 D9 区域中输入 一车间二车间三车间四车间 选择 工具 菜单中的 选项 命令 在 选项 对话框选择 定义 选项 卡 在对话框的 输入序列栏 内输入 一车间 二车间 三车间 四车间 单 击 添加 按钮 单击确定按钮 关闭对话框 在 A9 单元格内输入 一车间 拖曳 A9 单元格右下方的自动填充柄至 D9 单元格 完成自定义系列数据的输入 3 3 在 在 Sheet2 Sheet2 工作表工作表 A1A1 单元开始的相应的区域中 输入如下数据 单元开始的相应的区域中 输入如下数据 车间一月份二月份三月份合计平均 一车间300523452300 二车间105010001100 三车间274127434006 18 四车间234522002300 4 公式的使用和公式中单元格的引用及工作表的引用 公式的使用和公式中单元格的引用及工作表的引用 1 在 E2 单元格输入下列公式 B2 C2 D2 并将该公式复制到 E3 E4 E5 单元格中 观察随着公式补复制到不同位置 公式内容及公式值所 发生的变化 选中 E2 单元格 输入 B2 C2 D2 回车 拖拽 E2 单元格的 自动选择填充柄 至 E5 单元格 观察 E2 E5 区域中的 数据与 B2 D5 区域中数据的关系 分别单击 E2 E3 E4 E5 单元格 观察单元格的值及编辑栏中的内容 公 式内容 所发生的变化 2 在 G2 单元格输入下列公式 B 2 C 2 D 2 并将该公式复制到 G3 G4 G5 单元格 观察随着公式被复制到不同位置 公式内容及公式值所 发生的变化 选中 G2 单元格 输入 B 2 C 2 D 2 回车 拖曳 G2 单元格的 自动选择填充柄 至 G5 单元格 观察 G2 G5 区域中的 数据与 B2 D5 区域中数据的关系 分别单击 G2 G3 G4 G5 单元格 观察单元格的值及编辑栏中的内容 公 式内容 所发生的变化 3 在 Sheet3 的 A1 单元格内输入下列公式 Sheet2 B2 Sheet2 C2 Sheet2 D2 并将该公式复制到 A2 A3 A4 单元格中 观察随着公式被复制到不同位置 公式内容及公式值所发生的变化以及与工作 表 sheet2 相应单元格之间的关系 选中 Sheet3 的 A1 单元格 输入 Sheet2 B2 Sheet2 C2 Sheet2 D2 回车 拖曳 Sheet3 的 A1 单元格的 自动选择填充柄 至 A4 单元格 观察 A1 A4 区域中的数据与工作表 Sheet2 的 B2 D5 区域中数据的关系 分别单击 Sheet3 的 A1 A2 A3 A4 单元格 观察单元格的值及编辑栏中 的内容 公式内容 所发生的变化 5 函数的使用及公式的复制 函数的使用及公式的复制 19 1 求出 Sheet2 工作表中各月份 1 4 车间的产值平均值 在 Sheet2 工作表中单击 F2 单元格 单击 常用工具栏 中的 粘贴函数 按钮 弹出 粘贴函数 对话框 选择 常用函数 中的 AVERAGE 函数 并单击 确定 按钮 在随后弹出的 AVERAG 对话框中确认正确的参数区域为 B2 D2 单击 确定 按钮 完成对一车间第一季度的产值平均值函数计算 拖曳 F2 单元格右下方的 自动填充柄 至 F5 单元格 完成二 三 四车间 平均产值计算 分别选取 F2 F3 F4 F5 单元格 并观察编辑栏中函数的参数 即被引用 区域 所发生的变化 2 求出第一季度各车间产值中的最大值 并将结果存放在 G10 单元格中 单击 G10 单元格 使之成为活动单元格 选择 插入 菜单中的 函数 命 令 弹出 粘贴函数 对话框 选择 常用函数 中的 MAX 函数后单击 确定 按钮 在 MAX 对 话框的 number1 栏内输入 B2 D5 单击 确定 按钮 注意事项注意事项 1