下面说明如何快速创建数据透视表

下面说明如何快速创建数据透视表 创建数据 首先 在 Excel 工作表中创建数据 您可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新 Excel 工作表中 确保数据可用于数据透视表 删除所有空行或空列 删除所有自动小计 确保第一行包含各列的描述性标题 确保各列只包含一种类型的数据 例如 一列中是文本 另一列中是数值 启动 数据透视表和数据透视图向导 在 Excel 工作表中 从要根据其创建数据透视表的表格选择一个单元格 在 数据 菜单上 单击 数据透视表和数据透视图 启动 数据透视表和数据透视图 向导 如果不能选择数据透视表和数据透视图怎么办 如果工作簿是 共享的 共享工作簿 允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿 每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订 则 数据透视表和数据透视图 命 令不可用 在 数据透视表和数据透视图向导 3 步骤之 1 的 请指定待分析数据的数据源类型 下 单击 Microsoft Office Excel 列表或数据库 在 所需创建的报表类型 下 单击 数据透视表 单击 完成 Excel 会在您的工作簿中插入一个新工作表 该新工作表包含报表的布局区域 即 数据透 视表 工具栏 和 数据透视表字段列表 开始构建您的数据透视表 将 类别 字段从 数据透视表字段列表 拖动到数据透视表的 将行字段拖至此处 区域 不要担心会将字段放错位置 您以后可以随意移动它们 请注意 向导会使用您的工作表中 类别 列的数据自动填充行 此外 数据透视表字段列 表 中所使用的字段以粗体显示 行中为 类别 的数据透视表 如果看不到 数据透视表字段列表 怎么办 如果看不到 数据透视表字段列表 请在带轮廓的布局区域中单击 如果仍然看不到它 请单击 数据透视表 工具栏上的 显示字段列表 按钮 数据透视表 工具栏在什么位置 该工具栏显示时应该浮动在工作表上或停靠在一侧 如果没有显示该工具栏 请单击 视图 指向 工具栏 然后单击 数据透视表 给报表添加数据 将包含要汇总数据的字段 例如 金额 字段 从 数据透视表字段列表 拖动到数据透视 表的 请将数据项拖至此处 区域 现在 数据透视表会显示每个类别的费用总计 包含类别和费用总计的数据透视表 给报表添加页排序字段 要按 类 筛选数据 可以在页顶部创建一个下拉箭头 将 类 字段从 数据表字段列表 拖动到 将页字段拖至此处 区域 单击 类 下拉箭头 然后选择一个类 现在 您可以看到某个时间某一个类的费用类别 按 类 筛选的结果 要查看所有 类 的数据 请单击 类 下拉箭头 然后单击 全部 使用此报表还可以做什么 按金额排序费用类别 您可以利用 自动排序 功能来首先查看最大的费用类别 单击 类别 字段 单击 数据透视表 工具栏上的 数据透视表 然后单击 排序并列出前 10 项 Microsoft Office Excel 2003 工作表是组织和分析财务数据的最佳工具 例如 你可能会创建 一个包含差旅住宿费的工作表 如果需要各个季度的分类汇总 你知道怎么相应地修改工作表 不过 在需要按季度查看费用类别总计时会发生什么情况呢 而且如果你每次只想查看某一类或某一 年份又该怎么办呢 在 Excel 工作表中能实现这些吗 当然能 有没有更容易的方法 肯定有 一种更容易的方法一种更容易的方法 Microsoft PivotTable 报表就是答案 不必写入复杂的公式 你能使用向导创建一个交互式表格来 自动提取 组织和汇总你的数据 然后 你能使用该报表分析数据并进行比较 检测样式和关系并分析趋 势 例如 你能使用一个包含差旅费事项的电子表格 Excel 工作表来源 创建一个按类别和季度汇总员工差旅费总计的数据透视表 各类别 年份和季度的费用 目前 不必更改原始工作表 你就能创建另一个数据透视表 通过其他方式来查看数据 例如 能按 员工或按月份查看差旅费 而不必输入一个公式 下面说明怎么快速创建数据透视表 创建数据创建数据 首先 在 Excel 工作表中创建数据 你能将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新 Excel 工作 表中 确保数据可用于数据透视表 1 删除所有空行或空列 2 删除所有自动小计 3 确保第一行包含各列的描述性标题 4 确保各列只包含一种类型的数据 例如 一列中是文本 另一列中是数值 启动启动 数据透视表和数据透视图向导数据透视表和数据透视图向导 5 在 Excel 工作表中 从要根据其创建数据透视表的表格选择一个单元格 6 在 数据数据 菜单上 单击 数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图 启动 数据透视表和数据透视图向导 如果不能选择数据透视表和数据透视图怎么办 如果工作簿是共享的 共享工作簿 允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿 每位保存工作簿的 用户能看到其他用户所做的修订 则 数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图 命令不可用 7 在 数据透视表和数据透视图向导数据透视表和数据透视图向导 3 步骤之步骤之 1 的 请指定待分析数据的数据源类型请指定待分析数据的数据源类型 下 单击 Microsoft Office Excel 列表或数据库列表或数据库 8 在 所需创建的报表类型所需创建的报表类型 下 单击 数据透视表数据透视表 9 单击 完成完成 Excel 会在你的工作簿中插入一个新工作表 该新工作表包含报表的布局区域 即 数据透视表数据透视表 工具 栏 和 数据透视表字段列表 开始构建你的数据透视表开始构建你的数据透视表 o将 类别类别 字段从 数据透视表字段列表 拖动到数据透视表的 将行字段拖至此处将行字段拖至此处 区域 不要担心会将字段放错位置 你以后能随意移动他们 请注意 向导会使用你的工作表中 类别 列的数据自动填充行 此外 数据透视表字段列表 中所使 用的字段以粗体显示 行中为 类别 的数据透视表 如果看不到 数据透视表字段列表 怎么办 如果看不到 数据透视表字段列表 请在带轮廓的布局区域中单击 如果仍然看不到他 请单击 数数 据透视表据透视表 工具栏上的 显示字段列表显示字段列表 按钮 数据透视表 工具栏在什么位置 该工具栏显示时应该浮动在工作表上或停靠在一侧 如果没有显示该工具栏 请单击 视图视图 指向 工具栏工具栏 然后单击 数据透视表数据透视表 给报表添加数据给报表添加数据 o将包含要汇总数据的字段 例如 金额金额 字段 从 数据透视表字段列表 拖动到数据 透视表的 请将数据项拖至此处请将数据项拖至此处 区域 目前 数据透视表会显示每个类别的费用总计 包含类别和费用总计的数据透视表 给报表添加页排序字段给报表添加页排序字段 要按 类 筛选数据 能在页顶部创建一个下拉箭头 12 将 类类 字段从 数据表字段列表数据表字段列表 拖动到 将页字段拖至此处将页字段拖至此处 区域 13 单击 类类 下拉箭头 然后选择一个类 目前 你能看到某个时间某一个类的费用类别 按 类 筛选的结果 要查看所有 类 的数据 请单击 类类 下拉箭头 然后单击 全部 全部 使用此报表还能做什么 使用此报表还能做什么 按金额排序费用类别按金额排序费用类别 你能利用 自动排序自动排序 功能来首先查看最大的费用类别 14 单击 类别类别 字段 单击 数据透视表数据透视表 工具栏上的 数据透视表数据透视表 然后单击 排序并列出排序并列出 前前 10 项项 15 在 自动排序选项自动排序选项 下 单击 降序降序 16 在 使用字段使用字段 框中 单击 金额总和金额总和 然后单击 确定确定 按 金额 排序的费用类别 查看各季度的费用类别查看各季度的费用类别 按季度查看每个类别的花费 17 将 日期日期 字段拖动到 行行 区域 18 右键单击 日期日期 字段 指向 组及显示明细数据组及显示明细数据 然后单击 组组 19 在 依据依据 框中 单击 季度季度 如果源工作表包含多个年份的数据 还要单击 年份年份 20 如有必要 清除 月份月份 选项 然后单击 确定确定 各年份 季度和类别的费用 查看各季度每个费用类别的变化情况查看各季度每个费用类别的变化情况 你能在非常短的时间内更改数据透视表中的行和列 o将 类别类别 字段拖动到 年份年份 字段的左侧 各类别 年份和季度的费用 按员工筛选结果按员工筛选结果 要按员工筛选数据 能在页的顶部创建第二个下拉箭头 22 将 员工员工 字段拖动到 类类 字段之上或之下的 页字段页字段 区域 23 单击 员工员工 下拉箭头 选择一名员工 然后单击 确定 按 员工 筛选的结果 在不同的工作表上显示每个员工的结果在不同的工作表上显示每个员工的结果 除了查看一名员工的结果 你还能将每个员工的结果显示在不同的工作表中 24 在 数据透视表数据透视表 工具栏上 单击 数据透视表数据透视表 然后单击 分页显示分页显示 25 在 分页显示分页显示 对话框中 单击 员工员工 然后单击 确定确定 多个页将会作为工作表标签显示出来 位于独立的工作表上的员工结果 源数据发生变化时刷新数据透视表源数据发生变化时刷新数据透视表 每当源电子表格中的数据发生变化时 能即时更新你的数据透视表 o单击 数据透视表数据透视表 工具栏上的 刷新数据刷新数据 按钮 瞬间让数据透视表看上去漂亮非凡瞬间让数据透视表看上去漂亮非凡 使用 自动套用格式 迅速获得具有专业外观效果 27 在