公司用车规定

公司用车规定公司用车规定 1 1 总则总则 为了加强公司车辆管理 确保行车安全 提高办事效率 节约 用车成本 特制定本制度 二 公司车辆使用范围二 公司车辆使用范围 1 接送公司客户 2 公司员工出差 三人以上 3 公司员工集体外出活动 3 其他紧急和特殊情况 三 公司车辆使用程序三 公司车辆使用程序 1 车辆使用实行派车登记制度 不论是公司自备车 员工自备车 均实行派车登记制度 员工自备车必须要参加强制险 商业险 2 公司自备车使用须填写派车单 经部门经理批准后 至行政部 登记 3 已享受公司车贴的人员 市区办事不得再申请公务用车 4 未经总经理同意 车辆不得外借 四 公司车辆管理四 公司车辆管理 1 1 建立车辆档案 建立车辆档案 1 按照 固定资产 低值易耗品及办公用品管理制度 在固定资产 台账中记载公司车辆品牌 车型 购买价格 发动机号 车牌号等 基本信息 2 建立 车辆登记卡 记载每台车辆的复检情况 保险情况 保 养情况 事故情况等重要信息 2 2 车辆停放及入库 车辆停放及入库 1 车辆应停放于指定位置 停车场或规定位置 任意停放车辆导致 违规交通规则 损毁 失窃 将追究驾驶人责任 2 驾驶人不得擅自将公务车开回家 或做私用 3 3 保养和维修 保养和维修 1 驾驶员应爱护车辆 保证机件 外观良好 每日使用前应对车辆 做基本检查 如水箱 油量 机油 刹车油 电瓶液 轮胎 外观 等 如发现故障或损坏等情况应及时报告 2 所有车辆的维护 检修统一在行政部指定的维修点进行 出差 突发故障等特殊情况下的临时维修应选择规范经营的维修点进行 3 送维修 保养的车辆驾驶员必须先填写 车辆维修 保养申请单 经行政部对检修项目确认后 方可外送修理 车辆于行驶途中发 生故障或其他耗损急需修复或更换零件时 可视实际情况先修理后 补办手续 4 4 汽车用料管理 汽车用料管理 1 汽车用品 包括车用香水 装饰品 地垫 座套 窗帘 CD 碟 等 由行政部统一采购 驾驶员需到行政部登记申领 未经批准擅 自购买的汽车用品及车辆美容项目费用 财务部一律不予以报销 2 车辆加油 美容必须到行政部指定的加油站点 五 用车费用管理五 用车费用管理 1 1 用车费用标准 用车费用标准 1 员工自备车 A 过路费 停车费等其他费用都按实际发票报销 B 油费和车耗按 每车 10 升 百公里 出发地与目的地之间 公里数 计 C 在出差过程中车辆产生的损耗及维修不在报销范围内 2 公司公务车 A 过路费 停车费等其他费用都按实际发票报销 B 油费由公司统一购买加油卡 外出途中加油费用应在三天之 内上报 C 未经过领导同意私自出车一律认为公车私用 一切费用自理 2 2 报销必备附件报销必备附件 用车相关费用必须附正规发票 公用车 外租车 员工自备车使用费用报销时必须附有用出车 单 其他按财务报销规定手续 六 驾驶员管理六 驾驶员管理 1 坚持行车安全检查 行车前检查车辆 发现问题及时排除 确 保车辆运行 2 安全驾驶 正确执行驾驶操作规程 听从交通管理人员的指挥 行车时集中精力驾驶 3 出车回来后 填写记录 车辆用毕后 车辆停泊在指定位置 锁好方向盘 门窗等 4 驾驶员因违反交通法规造成的罚款 伤害 损失责任由驾驶员 负责 因违反交通法规造成的交通事故由驾驶员负全部责任 造成 的赔偿除由保险公司承担的之外 其余部分由驾驶员承担 5 严禁酒后驾车 驾驶员酒后驾车按 100 元 次扣当月工资 酒 后驾车肇事 驾驶员承担全部责任 6 驾驶员必须严格遵守车辆使用和管理办法 7 做好车辆的维护 保养工作 保持车辆常年整洁和车况良好 8 认真填写车辆档案资料 对车辆事故 违章 损坏等异常情况 及时汇报 写好情况