某公司固定电话使用管理办法

固固定定电电话话使使用用管管理理办办法法 分分部部适适用用 归属体系 有限公司经营管理手册 行政系统 分册 文件编号 行 总务 001 撰写单位 行政中心总务部 版 本 第一版 生效日期 2003 年 9 月 9 日 机密等级 机密 一般 合计页数 5 正文页数 3 附件个数 1 制度正文目录 目 录页次 1 目的1 2 范围1 3 名词解释1 4 职责1 5 作业内容1 6 注意事项3 7 附件3 总总 裁裁 审审 批批 管管 理理 研研 究究 室室 审审 核核 撰撰 写写 人人 1 目的 为加强对分部固定电话的管理 在满足业务需求及正常经营的情况下 进一步降低电话 制度名称制度名称固定电话使用管理办法 分部适用 固定电话使用管理办法 分部适用 文件编号文件编号 行 行 总务总务 001 生生 效效 日日期期2003 年年 9 月月 9 日日页次页次 1 1 3 附件数附件数1 个个 费用支出 特制定以下管理办法 2 范围 2 1 适用范围 有限公司各分部及门店 2 2 发布范围 有限公司各分部及门店 3 名词解释 3 1 固定电话 指各分部及门店办公及经营所用的固定座机电话 4 职责 4 1 有限公司各分部总务部负责本规定的监督执行 4 2 有限公司总部行政中心总务部负责对各地分部及门店的电话使用情况进行检查 监管 5 作业内容 5 1 数量管理 5 1 1 各分部固定电话管理以总部核定的数量上限为准 原则上不得突破 若确有特殊原因 须经分部总务部提出申请 报总部总务部批准后方可执行 5 1 2 分部电话数量标准分为三部分 A 分部职能部门的电话数量 B 配送中心的电话数量 C 门店的电话数量 单个门店的数量标准乘以门店数目 分部必须根据总部确定的电话数量标准进行安装 在标准之内的由分部根据工作需要内 部掌控 以上电话数量标准指直线电话的数量 若安装集团电话 外线 中继线加分机总数 可以突破以上数量 但超过部分只能为分机 并且限制拔打长途功能 5 2 费用管理 5 2 1 固定电话的话费严格按总部核定的标准执行 在标准之内的由分部总经理审批即可列支 5 2 2 超过费用标准的 公司将对所在部门负责人及当事人进行处罚 并由当事人负责承担超 支部分的费用 5 3 管理标准 制度名称制度名称固定电话使用管理办法 分部适用 固定电话使用管理办法 分部适用 文件编号文件编号 行 行 总务总务 001 生生 效效 日日期期2003 年年 9 月月 9 日日页次页次 2 2 3 附件数附件数1 个个 5 3 1 数量标准 5 3 1 1 分部办公区 50 部电话 含 ISDN 不含 ERP 备份线路 线路 5 2 1 2 配送中心 10 部电话 含 ISDN 不含 ERP 备份线路 线路 5 2 1 3 单个门店 13 部电话 含 ISDN 及 POS 机线路 线路 5 3 2 费用标准 鉴于电信部门在各地区的服务范围 优惠收费政策 项目差异 导致电话使用功能及费用 的地区差别较大 特做如下规定 5 3 2 1 分部办公电话的话费标准 5 3 2 1 1 门店数量在 10 家 含 以上的分部 话费总额控制标准 22000 元以内 安装虚拟 网或集团电话设备的分部 费用不得超过总额的 75 5 3 2 1 2 门店数量在 5 家 含 以上 10 家 不含 以下的分部 话费总额控制标准 18000 元以内 安装虚拟网或集团电话设备的分部 费用不得超过总额的 75 5 3 2 1 3 门店数量 5 家以下的分部 话费总额控制标准 15000 元以内 安装虚拟网或集团 电话设备的 费用不得超过总额的 75 5 3 2 2 配送中心的话费标准 5 3 2 2 1 门店数量 10 家 含 以上的分部 话费总额控制标准 4000 元以内 安装虚拟网或 集团电话设备的分部 费用不得超过总额的 75 5 3 2 2 2 门店数量 5 家 含 以上 10 家 不含 以下的分部 话费总额控制标准 2500 元 以内 安装虚拟网或集团电话设备的分部 费用不得超过总额的 75 5 3 2 2 3 门店数量 5 家 不含 以下的分部 话费总额控制标准为 1800 元以内 安装虚拟网 或集团电话设备的分部 费用不得超过总额的 75 5 3 2 3 单个门店话费标准 单个门店的电话费应控制在 2500 元以内 5 3 2 4 各分部二级市场直营店话费控制在 4000 元以内 注 分部的客户服务专用 800 电话费用和各门店 POS 机刷卡电话的费用实报实销 不包含 在以上费用标准中 但包含在各分部的半年通讯费用中 且不得超支 制度名称制度名称固定电话使用管理办法 分部适用 固定电话使用管理办法 分部适用 文件编号文件编号 行 行 总务总务 001 生生 效