机要保密人员工作职责

1 某某集团有限公司某某集团有限公司 机要保密人员工作职责机要保密人员工作职责 一 机要保密人员的任职条件一 机要保密人员的任职条件 一 热爱国家 拥护社会主义制度 有良好的思想品德 认同本集团公司企业文化理念 安心在本集团公司工作 二 忠诚老实 作风正派 遵纪守法 三 忠于职守 爱岗敬业 有责任感 保密观念强 二 机要保密人员的岗位责任二 机要保密人员的岗位责任 一 熟悉国家的保密法规及本企业的保密制度并能严格 贯彻执行 二 负责本集团公司 含下属各公司 范围内涉密文件 资料及其他涉密载体 含音像资料等 的具体管理工作 三 负责本集团公司 含下属各公司 相关印章的保管 和使用 四 协助有关领导 部门制定机要保密工作制度 五 参与调查处理有关的失密泄密事故 六 宣传保密工作知识 督促 检查 指导有关部门和 人员做好保密工作 七 完成领导交办的其他工作任务 三 机要保密人员的工作规范三 机要保密人员的工作规范 一 收文和发文 一 收文和发文 1 收文 外单位寄送或本集团公司产生的密件资料 机要 2 保密人员接收时要同时办理好接文 签收 登记手续 接文 外单位寄送或本集团公司产生的密件资料 送达时 机要保密人员首先要了解清楚密件资料的类别 密级 数量等 要检查密件资料有无缺失 数量是否齐全 封装有无破损与启 封等现象 如发现不妥时 要在签收前注明实际情况 由送达 人签名确认后才可接文 签收 在验清送达人转来的密件资料后 可在送达人的文 件转移登记本上签收 签收时要注意看清密件资料发件信封编 号 数量与签收登记本上的编号 种类 数量是否一致 确认 无误后才可签收 签收要署上接收人的姓名 时间 年 月 日 时 分 若是领导直接送来的密件资料 要同时请办公室分管领导 一起共同予以验证并共同履行签收手续 登记 收文后要尽快 拆封 进行登记 包括密件的编号 密级 形成的单位 类别 数量 送达时间 经手人员等 若 是急件应急事急办 尽快按规定呈报 送 一般件应在 24 小 时内处理完毕 若是送来归档保管的 要按规定存放 并做好 检索以方便查找 2 发文 发文要做好封装 编号 交寄 签收等工作 封装 密件资料不能裸露传达 传送过程一定要进行封装 必要时封口要贴上封条并加盖密封印章 编号 密件资料本身应当编号 传寄 分发密件也应当编 号 发件信封号 并要在封装材料外注明是密件并标明密级 内装份数等 以便出现问题时方便查对 交寄 分为邮寄和专人送达两种 邮寄必须写清发送单位 3 最好采用机要交通渠道寄发 由专人传送特别重要的文件时必 须有两人以上共同负责 传送人不得拆阅 启封密件资料 密 件资料一般不在网上传送 签收 密件资料传送必须要履行签收手续 要设置专用的 文件传送签收登记本 二 阅文和借文 二 阅文和借文 1 阅文 阅看或办理秘密级以上的文件 资料 应坚持在 办公室内进行 送领导阅看的密件资料 要做好登记 数量较 多时要编好目录 连同密件资料用专门文件夹呈送 文件前面 可贴上阅文或办文签 以便领导签署意见 领导阅看后要签名 或提出处理意见并签署时间 阅办密件资料一般应在上班时间 内进行 密件资料较多领导当天看不完的机要保密人员要在下 班前收回保管 第二天再行呈送 坚持做到密件不 隔夜旅行 呈请领导批办的密件资料 机要保密人员要及时办理 不得耽 误时间 2 借文 借出的密件资料 应坚持履行由领导批准 办理 登记 签收的手续 绝密件不准外借 借出的密件资料应限期退还 机要保密人员应经常检查 到期未还的要加以催促 需要续借的另行办理手续 借出的密件不得横传 三 复制 三 复制 印印 与摘抄与摘抄 1 复制 印 密件资料不允许随便复制与复印 凡必须 复制 复印的密件资料须持有审批权限的领导批准 一般为办 公室主任审核 分管领导审批 内容重要的由主席批准 并履 行登记手续 复制与复印的密件资料与原件一样具有保密的价 4 值 要与原件一样严格加以保护与管理 复制与复印密件资料一般由机要保密人员操作 其他人员 复制 复印 时机要保密人员必须到场监控 复制 印 密件 资料要在专门的场所 设备内进行 复制 复印件应注明复制 复印的份数和日期 按原件规 定用后及时回收 复制 复印的废次品 件 应予以当场销毁 2 摘抄 摘录密件资料时 不可全文照录 只能重点摘录 或归纳其中主要精神与内容 摘录本要统一使用专门保密笔记 本 摘录后机要保密人员要检查有无全文摘录或基本全文摘录 问题 所摘录的保密本要定期回收销毁 四 清退与归档 销毁 四 清退与归档 销毁 1 清退 凡下发或外借的密件资料 必须要定期清退 集 团总部下发的密件资料每季度清退一次 年终全部清退 清退 工作由机要保密人员负责实施 清退时要认真点查清退文件的 种类 数量与原下发的是否一致 并做好签收 登记工作 每 月还要帮助领导检查一次有无该清退 回收的密件资料 需要 保留的密件资料按有关规定办理有关审批手续 所有密件资料的清退必须要按时 按件回收 严禁外借单 位自行复制 印 存留 未经批准 所有机密件一律不得外借 2 归档 收集归档密件资料 每年进行一次 机要保密人 员应认真检查收 发密件资料有无缺损 然后按内容分类立卷 装订 装订卷宗的卷面要按密级和保密期限作出标记 立卷密件资料要打印目录一式两份 一份随卷装订 一份 5 留存作为查文索引 3 销毁 销毁密件资料由机要保密人员负责 主要销毁属 本级负责的涉密文件资料 销毁前要列表造册 须有领导 监 销人 销毁人签名 销毁方法一般用碎纸机 数量多的可派专 人护送至造纸厂 视密件资料打碎后人才能离去 四 对机要保密人员素质的基本要求四 对机要保密人员素质的基本要求 一 敢于坚持原则 敢于严格执行有关工作制度 二 严格约束自身行为 不随便结交朋友 不随便参与 一些可能会影响公务的社交活动 不出入一些复杂的娱乐场所 不随便接受他人馈赠的财物 杜绝其他不良嗜好 三 有强烈的工作责任心 时刻保持忧患意识 工作认 真细致 尽量做到少出差错或不出差错 四 具有熟悉工作 做好工作的能力 要勤于学习 钻 研业务 不断创新工作方式方法 注意引入先进 科学的手段 提高工作效率和工作质量 五 要有指导 帮助其他部门 人员做好机要保密工作 的热情 五 对机要保密工作场所的要求五 对机要保密工作场所的要求 一 应该设置专门的机要保密工作场所 保密室 工作 场所应设在人员过往较少的楼层上部 配备 三铁 铁门 铁 窗 铁柜 场所内有防火 报警 空调等设备 二 机要保密场所应拓出有供有关人员阅看密件资料的 空间 房间 椅桌板凳 应配备有专门的复印 销毁密件资料 的专用设备 三 机要保密场所应将机要保密人员工作纪律 阅借密 6 件资料应遵守的规定等制度上墙张贴 挂 四 不得将机要保密场所当作会议室使用 不安排非机 要保密人员在内办公 不得在其中接待其他无关人员 不得堆 放其他杂物 五 时刻保持工作场所的整洁卫生 六 机要保密人员违规的责任追究六 机要保密人员违规的责任追究 一 非主观原因 工作中出现一般性差错 未形成失密 泄密事故的 有关责任人员要做出检讨 查找原因 防范今后 发生类似错误 二 虽非主观原因 但工作中出现差错 造成一般性失 密泄密事故的 给予直接负责人 XX 元经济处罚并予以通报批评 办公室分管领导做出检讨 三 工作中出现重大差错 造成严重失密泄密事故或较 坏影响的 除给予直接负责人员 XX 元经济处罚外调低薪酬等级 调离机要保密人员岗位 给予办公室分管领导 XX 元经济处罚 两年内不得提升薪酬或提拔使用 办公室主要领导作出深刻检 讨并处以 XX 元经济处罚 四 因主观故意造成失密泄密事故的 无论后果 影响 如何 有关责任人员一律予以辞退 并按照集团保密协议的规 定 追究法律责任 构成违法犯