话务员沟通技巧

话务员沟通技巧 1 如果客户说 我没时间 那么话务员应该说 我理解 我也老是时间不够用 不过只要 3 分钟 你就 会相信 这是个对你绝对重要的议题 2 如果客户说 我现在没空 话务员就应该说 先生 美国富豪洛克菲勒说过 每个月花一天时间在钱 上好好盘算 要比整整 30 天都工作来得重要 我们只要花 25 分钟的时间 麻烦你定个日子 选个你方便的时间 我 星期一和星期二都会在贵公司附近 所以可以在星期一上 午或者星期二下午来拜访你一下 3 如果客户说 我没兴趣 那么推销员就应该说 是 我完全理解 对一个谈不上相信或者手上没有什么 资料的事情 你当然不可能立刻产生兴趣 有疑虑有问题 是十分合理自然的 让我为你解说一下吧 星期几合适呢 4 如果客户说 我没兴趣参加 那么话务员就应 该说 我非常理解 先生 要你对不晓得有什么好处的 东西感兴趣实在是强人所难 正因为如此 我才想向你亲 自报告或说明 星期一或者星期二过来看你 行吗 5 如果客户说 请你把资料寄过来给我怎么样 那么话务员就应该说 先生 我们的资料都是精心设计 的纲要和草案 必须配合人员的说明 最好你能过来考察 6 如果客户说 抱歉 我没有钱 那么推销员就 应该说 先生 我知道只有你才最了解自己的财务状况 不过 现在告急帮个全盘规划 对将来才会最有利 或 者是说 我了解 要什么有什么的人毕竟不多 正因如 此 我们现在开始选一种方法地 用最少的资金创造最大 的利润 这不是对未来的最好保障吗 7 如果客户说 目前我们还无法确定业务发展会如 何 那么话务员就应该说 先生 我们行销 要担心这 项业务日后的发展 你先参考一下 看看我们的供货方案 优点在哪里 是不是可行 8 如果客户说 要做决定的话 我得先跟合伙人谈 谈 那么话务员就应该说 我完全理解 先生 我们 什么时候可以跟你的合伙人一起谈 9 如果客户说 我们会再跟你联络 那么话务员 就应该说 先生 也许你目前不会有什么太大的意愿 不过 我还是很乐意让你了解 要是能参与这项业务 对 你会大有裨益 10 如果客户说 说来说去 还是要推销东西 那么推销员就应该说 我当然是很想销售东西给你了 不过要是能带给你让你觉得值得期望的 才会卖给你 有 关这一点 我们要不要一起讨论研究看看 下星期一我来 看你 还是你觉我星期五过来比较好 11 如果客户说 我要先好好想想 那么推销员 就应该说 先生 其实相关的重点我们不是已经讨论过 吗 容我真率地问一问 你顾虑的是什么 12 如果客户说 我再考虑考虑 下星期给你电话 那么推销员就应该说 欢迎你来电话 先生 你看这 样会不会更简单些 我星期三下午晚一点的时候给你打电 话 还是你觉得星期四上午比较好 13 如果客户说 我要先跟我太太商量一下 那 么推销员就应该说 好 先生 我理解 可不可以约夫 人一起来谈谈 约在这个周末 或者您喜欢的哪一天 类似的拒绝自然还有很多 我们肯定无法一一列举出 来 但是 处理的方法其实还是一样 寻就是要把拒绝转 化为肯定 让客户拒绝的意愿动摇 话务员就乘机跟进 诱使客户接受自己的建议 电话沟通技巧电话沟通技巧 销售是情感的传递 信心的转移 一线万金 的关键 在于客户情绪与情感热键的 一触即发 人最怕就 是动了情 电话销售只要能有效调动客户的情绪 就能 更有效的进行销售 一 电话销售人员的自我情绪调动 温斯顿 丘吉尔曾说过影响人的秘诀在于真诚 在 你能够以情动人之前 你自己心里必须先充满感情 在你 能够催人泪下之前 你自己必须先流泪 要使他人信服 我自己必须先相信 销售人员想要影响和调动客户的情绪 情感之前 必 须要先和自己对话 调动自己的情绪与情感 须知 服务 经济中 我们并不是向客户推销我们的产品以获得利润来 谋求生存 我们是向有需要的客户提供相应的最佳解决方 案 为客户谋利益的同时不断自我发展 自我完善来生存 的 这是我们所有销售工作的初衷 在电话中我们怎样让客户明白我们的立场与出发点呢 以下工具可供借鉴 1 调整你的肢体语言 对我们自己平时的状态建立一套自察系统 平时有意 识地观察一下自己的身体语言 当你弯腰驼背的时候 当 你愁眉不展的时候 当你把身体蜷起来的时候 你的感 受是什么 你的内心是如何进行自我对话的 我很疲乏 很累 我很脆弱 这时 你的喉咙像塞 了一块布一样 语速缓慢 声调低沉 说话的内容断断续 续 含混不清 试想 如果客户接到这样的声音打过来的 电话感受是什么样的 客户看不到你的人 但是通过声音 客户接受到的负面情绪迅速占领了上锋 迅速感知到你的 状态并做出判断 这个销售人员好像很累 他们的工作 很累很辛苦 很累很辛苦的原因是产品滞销 滞销是 因为产品不好 我不会购买不好的产品 直到现在 我们尚无法得知到底是行为决定心情 还 是心情决定行为 然而 我们可以确知的是两者互相影响 彼此作用 改变心情也许很难 但是改变行为却很容易 只需要我们作一两个简单的舒展运动 把背脊挺直 抬抬 手 压压脚 放松一下 我们的情绪立即会得到提升和好 转 别呆坐在电话机前 站起来走动一下 把肢体调整到 一种更舒适 更积极的状况中 想象客户就在你面前 通 过他的声音想象他的表情与心情 同时提升你的嘴角 微 笑的声音是可以通过电话感觉到的 让我们再来看看这一轮客户的心理动态 这个人让人 感觉很舒服 他好像对自己代表的产品很有信心 肯 定有不少人买过 似乎也得到过不少肯定 所以应该 不错 那我就试试吧 2 注意节奏 发挥你的影响力 电话线构建了一个由声音组成的虚拟世界 在这个世 界里 我们如何更好地发挥自己的影响力呢 关键在于节 奏的掌握 节奏要千方百计地对应客户心理需求 而这种 需求是我们可以借助于自己的经验 工具来了解 创造和 把握的 如果是客户主动打进的电话 最好在铃响第几声的时 候接听呢 我们建议的答案是 第三声 铃响第一声 看来电显示 是谁打来的 迅速调动所 有关于这个客户的记忆细胞 进入到与客户面对面的场景 画面中 铃响第二声 酝酿情绪 快速将自己推进到积极正面 的情绪中 让客户听到从话筒中传来的第一声的 感觉 就很好 很对 铃响第三声 接听 传递感觉 将在第一声所创造的 面对面场景中加入声音的元素 让画面更完整 同时 我们在打出电话之前也要对自己进行这样的预 热 在打电话之前 把客户的资料放在自己面前 根据客 户的资料想象一下对方 样子 需求 把这些在头脑中 迅速组成一副画面 然后才开始拨打电话 把电话中的声 音跟自己头脑中的画面对接起来 通过声音想象对方是在 什么样的场景中 他 她的表情是什么样的 心情怎么样 通过对话 我们怎样才能更快速影响客户情绪 从而达成 交易 同时 也不断对自己和对方不一致 不协调的地方 进行调整 以促成交易的发生 3 训练你的声音 由于空气传播的原因 我们平常听到的自己的声音和 别人听到的自己的声音是不一样的 所以很多时候我们通 过录音机等其他器材的帮助下听到自己的声音时往往大吃 一惊 这是我的声音吗 如果我们以电话为惯常的营销工 具 我们就必须学会更好地习惯自己的声音 并根据我们 声音的实际情况加以训练 以达到更好的沟通的目的 自我认知和实情往往是有出入的 而这种出入往往是 在我们不自知的情况下 为了更好地提升我们的成交率 我们就可以跳出来 对自己的电话销售进行分析和进一步 的了解了 原来我在电话中的声音是这样的 这种声音的 特质是够真诚 够份量 够柔和 够积极 找出声音的正面特 质 我常用的销售语式是这样的 如果我是客户 我听 到这样的声音所传递的信息 我的感受是 这种感受会 不会促动我 如果不会 这个声音和这个声音所讲的内容 需要做哪些调整可以让我更有购买的冲动 尤其要对自己成功的电话销售个案进行分析 我打这 个电话时的肢体语言是什么样的 声音听起来是什么样的 有激情 快乐 喜悦 平和还是其他 我是用什么样的语 调 语调和抑扬顿挫来带出这种感觉的 我在这次电话销 售中情绪有什么不正常的地方 从哪些方面影响到了客户 客户是怎样被一步步影响最后决定买单的 这次成功的经 验我可以怎样应用在其他客户的电话销售上 二 电话销售中客户情绪的调动 在面对面销售中 我们还可以通过实演 试用等 方式提高客户的卷入度 但在电话中 我们怎样通过声音 的对接来调动客户的情绪呢 我们如何在声音这样一个虚 拟的情境中让客户的情绪发生变化呢 1 多使用正面词语 一个有趣的小实验 现在我跟你说 不要想象一只粉 红色的大象跳着舞从你背后经过 不要想象这只大象有多 么可爱 千万不要想象 不要想象 听到这句话 你的脑海中浮现的是什么样的画面 心理学证明 人的大脑是不接受否定的说法的 在潜 意识中 我们往往只听到的了否定后面的内容 并把它当 成事实的一部分 所以 当我们跟客户说 当你买了产品 后 你就会不痛苦 客户听到的是什么 痛苦 如果我们 在面对面销售中还有其他一些因素可以降低或弥补这种缺 憾 但在我们的电话销售中 不再有除了语言之外的其他 工具再和客户正面的情绪建立关系 所以 尽量使用与情 绪 相感相关联的正面词语吧 它们包括了 放松 信任 轻松 愉快 喜悦 幸福 成功 卓越 优秀 美丽 但是 有一个词要引起你足够的注意 当你听到 但是 时 你的感觉是什么 神经立刻紧张起来了吧 对 客户和你的感觉完全一样 立刻进入到一种戒备的状 况中 当你刚刚说完 是的 我赞同你的说法 但 是 客户的感觉是什么 你还是不赞同我嘛 在此 我们向你提供一个更加安全 更有效的 转折词 后来 2 多采用赞美 提问的句式 日常生活中沟通的效果取决于对方的回应 销售中沟 通的效果取决于我们销售的成果 电话销售怎样才能取得 更好的成果呢 还是在于客户的感觉 然而 人是复杂的 我们内心往往有多种声音 想法并存 此消彼长 取决于 我们肯定的是客户哪一部分想法 肯定落实在我们的电话 销售中 就是不断地用同理心认同客户 认同客户的主张 价值观 而认同最直接的表现就是 赞美客户 我们往什 么方向去赞美客户 就会加大客户内心对话中这一方的力 量 引发客户相应的感受和行为 发自内心的赞美是最直接的认同与完全的接纳 客户在接收到这份认同与接纳的感觉时 他才会放下 警戒 在电话中开始与销售人员建立一种彼此信任的关系 3 聆听是最宝贵的礼物 学会问问题的另一个好处在于 我们可以暂时免开尊 口 记得吗 讲多错多 言多必失 让客户来说 客户 说的越多 在他的印象中 他与销售人员的关系越紧密 信任度越好 成交的比例就会更大 不仅仅是在电话销售中 所有的销售过程 客户说话 的比例和我们销售成功的比例是成正比的 在接触前 我们不知道客户的声音会是怎么样的 客 户的表达方式是怎么样的 也许今天正好碰到一个很喜欢 讲话但平时没有什么机会讲话的重要的客户 但是这个客 户讲起话来前言不达后语 毫无逻辑性可言 而且声调平 板 令人昏昏欲睡 又或者 这个客户讲起产品来一套一 套的 比你还专业 这些都是可能