为Excel数据透视表设置动态数据源

为为 Excel 数据透视表设置动态数据源数据透视表设置动态数据源 作者 admin 文章来源 本站原创 点击数 4739 更新时间 2009 3 15 15 28 59 在 Excel 中创建数据透视表时 有时需要不断地向数据源中添加数据 当数 据源中添加了数据后 可以用下面的方法让数据透视表自动扩展数据源 而无 需重新建立数据透视表 例如下图为某公司的某些产品在一些城市 7 8 月的销售数量 我们需要用数 据透视表来查看相关数据 数据源在 A1 F12 区域中 以后还要继续添加数据 使数据源扩展为 A1 F23 方法一 用 Excel 表 在 Excel 2007 中可以将区域转换为 Excel 表 在 Excel 2003 中称之为 Excel 列表 Excel 表是一系列包含相关数据的行和列 它有许多特殊的功能 例如 当我们在 Excel 表的后面添加数据时 Excel 表会自动扩展 要将区域转化为 Excel 表有一些要求 例如 区域中的数据必须与其他数据分开 即其周围有空 行和空列包围 区域的每一列的第一行都有一个唯一的列标题 区域中间没有 空行等 如果数据源符合创建 Excel 表的要求 可以用 Excel 表来创建数据透视 表 Excel 2007 1 选择数据源区域 A1 F12 中的任意单元格 单击功能区选项卡 插入 表 在 创建表 对话框中单击 确定 Excel 创建一个 Excel 表 此处表的名称为 表 1 2 选择表中的任意单元格 如 D7 单元格 单击功能区选项卡 插入 数据透 视表 数据透视表 打开 创建数据透视表 对话框 单击 确定 3 Excel 将创建并激活一个新的工作表 并显示 数据透视表列表字段 窗格 在 选择要添加到报表的字段 区域中勾选 商品名称 和 销售数量 形成如下图所示的数据透视表 反映了各类商品的销售总量 4 在数据源中添加数据 继续在数据源下面的单元格中添加 9 10 月的数据 列表区域自动扩展到 A1 F23 5 在数据透视表中右击某一单元格 在弹出的快捷菜单中选择 刷新 数据透视表中的数据将用新的数据源进行更新 Excel 2003 1 选择数据源区域 A1 F12 中的任意单元格 单击菜单 数据 列表 创建列 表 在弹出的 创建列表 对话框中单击 确定 2 Excel 创建列表 并显示 列表 工具栏 3 选择列表中的任意单元格 如 D7 单元格 单击菜单 数据 数据透视表和 数据透视图 弹出 数据透视表和数据透视图向导 单击 完成 按钮 4 Excel 将创建并激活一个新的工作表 并显示 数据透视表列表字段 窗口和 数据透视表 工具栏 将 商品名称 和 销售数量 分别拖到写有 将行字段拖至 此处 字样的行区域和写有 将数据项拖至此处 字样的数据区域 Excel 将创建如下图所示的数据透视表 它可以反映各类商品的销售总量 5 在数据源中添加数据 继续在数据源下面的单元格中添加 9 10 月的数据 列表区域自动扩展到 A1 F23 6 选择数据透视表中的任一单元格 单击 数据透视表 工具栏中的 刷新数据 按钮 如果 数据透视表 工具栏没有出现 单击菜单 视图 工具栏 数据透视 表 数据透视表中的数据将用新的数据源进行更新 方法二 用动态区域名称 还可以用 Offset 函数来定义一个动态区域名称 然后在创建数据透视表时指 定该动态区域为数据源 当我们在数据源中添加数据时 数据透视表中的数据 源自动扩展 1 定义名称 在 Excel 2007 中 单击功能区选项卡 公式 在 定义的名称 组中单击 定义 名称 按钮 弹出 新建名称 对话框 在 名称 后的文本框中输入一个名称 如 销售数据 在 引用位置 后的文本框中输入公式 OFFSET Sheet1 A 1 0 0 COUNTA Sheet1 A A 6 其中 Sheet1 为数据源所在的工作表名称 公式最后的 6 表示数据源有 6 列 在 Excel 2003 中 单击菜单 插入 名称 定义 在 定义名称 对话框中进 行名称定义 方法与 Excel 2007 类似 2 定义数据源 在 Excel 2007 中 选择数据源中的任意单元格 如 D7 单元格 单击功能区 选项卡 插入 数据透视表 数据透视表 打开 创建数据透视表 对话框 在 表 区域 右侧的文本框中输入定义的名称 销售数据 单击 确定 按钮 在 Excel 2003 中 选择列数据源中的任意单元格 如 D7 单元格 单击菜单 数据 数据透视表和数据透视图 弹出