VCM互动演示平台系统

VCMVCM 互动演示平台系统互动演示平台系统 用户手册用户手册 北京锦绣年华信息技术有限责任公司版权所有北京锦绣年华信息技术有限责任公司版权所有 20072007年年4 4月月 VCM互动演示平台 用户手册 版权声明 VCM互动演示平台系统 VCM IDP V2 2 软件及用户手册的版权归北京锦绣年华信息技术有限责任 公司所有 未经北京锦绣年华信息技术有限责任公司的书面准许 不得将该软件和用户手册以任何形式 采用任何手段 电子的或机械的 包括照相复制或录制 或为任何目的 进行复制或扩散 c Copyright 2006 北京锦绣年华信息技术有限责任公司 版权所有 翻制必究 是北京锦绣年华信息技术有限责任公司的注册商标 Microsoft word是Microsoft Corporation的注册商标 Windows是 Microsoft Corporation的商标 北京锦绣年华信息技术有限责任公司 地址 北京丰台科技园航丰路 7 号 邮编 100070 电话 010 5112 0303 3 前 言 随着科学技术和信息技术的发展 计算机技术已渗透到人们生活的各个方面 如科研 教育 政府 企业 商业 娱乐等各个方面 其中教育信息化 要求在教育过程中较全面地运用以计算机 多媒体和网 络通讯为基础的现代信息技术 促进教育改革 根据教育部提出的 校校通 工程的目标 用 5 10 年时间 使全国 90 左右的独立建制的中小学校能 够上网 使中小学师生都能共享网上教育资源 提高所有中小学的教育教学质量 使全体教师能普遍接受 旨在提高实施素质教育水平和能力的继续教育 为了适应当前建设城域网和校园网的 高质量 高标准 的目标 为了给城域网和校园中各种角色提 供一个统一的工作 交流和学习的平台 特研发了本系统辅助教师利用 VCM 电子白板进行教学 VCM 电子白板是在电子计算机技术和电磁感应技术相结合的基础上开发出来的 可以替代并在功能和 实用性上完全超越普通白板的高科技产品 自从世界上第一块电子白板诞生以来 在它发展和推广的几十 年历程中 可以看到电子白板以一股不可阻挡的气势迅速普及全世界 成为教育 企业 政府甚至是军事 等领域必不可少的信息共享工具 深受用户的普遍好评 随着中国经济实力的增长和培训市场需求的日益 膨胀 普式白板再也不能满足各种信息共享的场合的需要 尤其是近几年计算机和互联网在中国的普及 更加推动了电子白板在我国的推广和普及 VCM 互动演示平台就是使用电子白板硬件必不可少的软件工 具 没有 VCM 互动演示平台的支持 电子白板无法发挥它的最大功能和效率 本手册是为使用 VCM 互动演示平台系统 V1 2 的用户所编写的 阅读对象操作用户 由于时间仓 促 编者水平有限 希望大家能够提出宝贵意见 本用户手册由以下几部分组成 1 系统概述 从系统功能 特点等方面进行阐述 使用户对系统整体有所了解 2 系统安装 讲述如何安装本系统 设置初始数据 以使系统能正常运行 3 功能模块 按各个功能模块分别讲述如何操作和使用 本手册是为使用 VCM 互动演示平台系统 V2 2 的用户所编写的 阅读对象主要包括系统 管理员 老师 由于时间仓促 编者水平有限 希望大家能够提出宝贵意见 VCM互动演示平台 用户手册 4 目 录 第第 1 章章概述概述 6 1 1系统架构 6 1 2系统特点 6 1 3功能描述 7 1 4运行环境 8 第第 2 章章VCM 互动演示平台用户操作说明互动演示平台用户操作说明 9 2 1系统启动 9 2 2控制面板 10 2 2 1固定面板显示位置 10 2 2 2帮助 10 2 2 3退出 10 2 3功能按钮介绍 11 2 3 1局部快照 11 2 3 2全屏快照 11 2 3 3输入板 11 2 3 4切换 12 2 3 5清屏 12 2 3 6橡皮 12 2 3 7演示笔 12 2 3 8资源 13 2 3 9聚光灯 14 2 3 10放大镜 14 2 3 11拉屏 14 2 3 12常用工具 15 2 4编辑功能 15 2 4 1上一页 15 2 4 2下一页 16 2 4 3新建 16 2 4 4保存 16 2 4 5恢复 16 2 4 6播放文档 16 2 4 7显示所有页 16 2 4 8全屏编辑 16 2 5录制功能 16 2 5 1录制 16 2 5 2暂停 17 2 5 3停止 17 2 6设置 17 2 6 1设置 17 2 6 2工具 18 2 6 3常用工具 18 2 6 4用户管理 18 2 6 5其他设置 18 2 6 6定位 18 2 6 7帮助 18 2 6 8退出 18 第第 3 章章VCM 录制系统用户操作说明录制系统用户操作说明 19 3 1进入系统 19 3 2操作说明 19 VCM互动演示平台 用户手册 5 3 2 1录制 19 3 2 2暂停 20 3 2 3停止 20 3 2 4退出 21 3 2 5设置 21 3 2 6合成 22 3 2 7设置摄像头 22 3 2 8最小化 23 VCM互动演示平台 用户手册 6 第第 1 章章 概述概述 VCM 互动演示平台是本公司独立研发 适用于企业及学校进行演示或教学演示的一套辅 助软件系统 VCM 互动演示平台使用 Office2003 的 Powerpoint 和 Word 作为基本编辑工具和 演示载体 扩充了部分演示的时候需要的功能 提供凸现功能使用户显示的时候能够突出显示系统的某一个部分 提供使用鼠标画笔能够为用户在演示时可随时点评和圈出重点 提供录制系统能够实时记录用户当前进行的操作 包括屏幕操作和使用摄像头的操作 1 1 系统架构系统架构 VCM 互动演示平台依赖 Window 操作系统 系统采用 VB 开发 VCM 互动演示平台 控件组 录制系统 Office 2003DirectX 9 0Tablet PC SDKWindow Media SDK 9 window 操作系统 VCM 互动演示平台系统使用控件组 前端系统的方式来合并 所有的核心功能都被封 装到控件中 前端程序负责提供友好的界面与用户交互 VCM 互动演示平台系统使用 Office2003 作为基本编辑器 录制系统的文件输出格式是 WMV 它使用 Window Media SDK 9 作为输出数据的编码 器 互动演示平台系统与录制系统的交互通过平台的交互控件来实现 1 2 系统特点系统特点 多用户系统 VCM 互动演示平台内置多用户系统 可以提供并保存多个不同的软件使用习惯设定 以 适应不同的白板使用者的 让每一个用户都可以建立属于自己的用户 设定自己的软 件使用喜好以及习惯 幻灯片增强组件 VCM互动演示平台 用户手册 7 结合广大白板使用者最喜爱的微软 PowerPoint 软件 使 PPT 文件的使用和白板环境完 美的结合 并提供了更人性化的功能和使用方式 最大限度增强白板和传统教学软件 的功能 自定义课件图库工具 软件内置了常用的几千张图片 并且提供了一个强大的管理工具 使用这个工具 用 户可以很方便的查找到任意分类的图片 甚至可以建立自己常用的分类和导入自己的 图片素材 为用户提供了非常个性化的信息共享方式 系统注释讲解模块 不仅限于微软 PowerPoint 软件 VCM 互动演示平台甚至能够扩展到任意的 Windows 应 用程序的讲解和注释 这个模块使得用户能够针对 Windows 的任意应用程序 在任何 普通的运行状态下进行注解和讲解 从而将白板的功能扩展至整个 Windows 系统 自定义快捷方式管理器 在 VCM 互动演示平台的面板上 提供了一组快捷方式 用来连接用户常用的 Windows 应用程序和文档 使得用户能够在信息共享的过程中以最快捷的方式来启动所需要的 任意运行程序或者文档 1 3 功能描述功能描述 VCM 互动演示平台信息包括两个主要的核心程序 互动平台和录制系统 1 互动平台提供四个核心功能 编辑演示文档功能 用户可以方便的使用进行 PowerPoint 新文档的创建 新页面的创建 保存 PPT 上下翻页 播放 PPT 全屏编辑和现实所有页 截屏功能 屏幕功能不仅可以截取全屏幕 还可以对屏幕的任意一个部分进行截取 画笔功能 用户可以直接在计算机的进行演示操作 包括进行绘制 也可以在 PPT 文档中进 行绘制和圈点功能 拉屏功能 拉屏功能可以让用户遮住屏幕上 下 左 右 任何屏幕的一面 聚光灯 用户用户只显示屏幕的一个圆形区域 放大镜 让用户对屏幕的任意一个部分进行放大 VCM互动演示平台 用户手册 8 2 录制系统 VCM 录制系统可以进行单独的摄像头录制 也可以在演示进行过程中进行屏幕录制 录制系统包括两个部分的功能 屏幕录制功能 录制当前屏幕的所有动作及内容 摄像头录制功能 可以记录摄像头所摄内容 1 4 运行环境运行环境 软件环境 1 Windows2000 Windows XP Window2003 2 用户需要安装 Microsoft Office2003 软件 在安装过程中建议完全安装 如果选 择典型安装 需要添加 选择应用程序的高级自定义 选项中的 中文可选用户输入方 法 下的 手写输入 3 Microsoft Window Media SDK 9 4 Microsoft DirectX 9 5 Micorsoft Tablet PC SDK 硬件环境 1 IBM PC 或兼容机 800 MHz 或更快 2 128 MB RAM 建议使用 256 MB RAM 3 300 MB 可用硬盘空间 4 CD R 或 DVD R 驱动器 5 Windows 兼容声卡 16 位或更高 VCM互动演示平台 用户手册 9 第第 2 章章 VCM 互动演示平台用户操作说明互动演示平台用户操作说明 2 1 系统启动系统启动 1 在 window 开始菜单中 点击程序 VCM 互动平台 VCM 互动平台 屏幕显示下面的窗口 2 输入用户名称 开始使用 VCM 互动演示平台 当用户钩选了 下次以默认用户登录 复选框 时 在下次使用本软件时将自动进入 不再显示登录界面 如果用户需要改变登录方式 可以点击系统托盘中 VCM 图标中的设置按钮 在软件设置中对登录用户进行管理 VCM互动演示平台 用户手册 10 2 2主面板主面板 2 2 1 2 2 1固定面板显示位置固定面板显示位置 在显示器屏幕的最左端 和最右端 有两个 VCM 互动演示平台窗口定位按钮 点击 可以使得面板窗口定位到屏幕的两端 为了不妨碍在屏幕上的操作 当定位按钮与窗口同侧时 点击能够使窗口暂时隐藏 再 次点击便能恢复窗口 2 2 2 2 2 2帮助帮助 点击 按钮浏览 VCM 互动演示平台的帮助文件 2 2 3 2 2 3退出退出 点击 按钮退出 VCM 互动演示平台 功能按钮介绍 2 2 4 2 2 4局部快照局部快照 点击局部快照按钮 会在屏幕上出现一个表示要拍照区域的正方形的闪动虚线方框 此时 白板屏幕的其他互动内容被锁定 用户只能够调节虚线方框的长和宽 并能够拖动虚 线方框以调节拍照区域的位置 调节完毕后 点击屏幕下方的按钮来拍照 也可以点击 按钮来取消拍照动作 恢复 Windows 的普通操作状态 拍照动作执行以后 照片会被自 VCM互动演示平台 用户手册 11 动保存到白板新建的 PowerPoint 新页中 并以当前的日期和时间定义文件名 如果用户在 自建的 PowerPoint 文件中 在播放状态下进行快照 图片会自动插入一个新页 并将图片插 入到新建的页中 2 2 5 2 2 5全屏快照全屏快照 点击全屏快照按钮 整个屏幕的静态图像就会被拍摄成一张照片 照片会被自动保存 到白板新建的 PowerPoint 新页中 并以当前的日期和时间定义文件名 如果用户在自建 的 PowerPoint 文件中 在播放状态下进行快照 图片会自动插入一个新页 并将图片插 入到新建的页中 2 2 6 2 2 6图形图形 在演示活动中 有时需要一些简单的图形 如数学课上的立方体 圆柱 手动绘制的效果显然不 是很标准 这里的图形工具是个很好的帮手 我们提供了一些常用的简单图形 如下图 只要点击相 应的按钮 系统会自动在 OFFICE ppt word 中绘制出很标准的形状 并且用户可以通过简单的鼠 标操作再次修改图形的大小 方向等 2 2 7 2 2 7手写手写 令人振奋的是 如果用户正在使用最新版本的微软 Office 软件 比如 MicroSoft Office 2003 并且安装了手写模块 详见 1 4 运行环境 那么你将可以直接使用强大手写功能 进 行手写识别书写 在进行书写之前 要确保当前鼠标的焦点是在一个可编辑的 word 文档中 这个只要用鼠标随便点击正在编辑的文档中的某个位置就可以了 VCM互动演示平台 用户手册 12 2 2 8 2 2 8软件盘软件盘 考虑到用户在使用白板的过程中 可能会有使用键盘进行文字 数字 符号等元素的 输入需要 我们提供了这样一个方便快捷的工具 使得用户不必离开白板 就能够完成一般的 输入动作 下图所示 同手写功能一样 要使用这个功能 先确定当前鼠标的焦点是在一个 可编辑的文档中 当然 这个功能也可以在其他的文本编辑器中使用 2 2 9 2 2 9切换切换 交互切换按钮可以在画笔和鼠标间进行切换 恢复系统的普通操作状态 要使用交互 切换功能 点击 交互 按钮即可 2 2 10 2 2 10清屏清屏 清屏按钮有如下功能 1 白板画笔模式下的清屏 在白板使用中 如果点击 清屏 按钮 可以将当前的画笔笔迹 保存成一页白板内容文件 然后新建一页白板文件 进行新的画笔动作或者其他动作 这时 PowerPoint 会显示用户是否保留墨迹的消息框 2 系统画笔模式下的清屏 当用户在进行了系统级别的画笔动作之后 点击 清屏 按钮可 以将屏幕上画笔的笔迹全部清除 请先确认你要这样做 再执行清屏动作 因为这将无法恢 复 2 2 11 2 2 11编辑笔编辑笔 编辑笔提供了用于对 word ppt 进行编辑的一系列工具 包括画直线 箭头 自由曲线等 编辑后的结果 完全可以保存在当前的文档中 再结合手写及虚拟键盘功能 用户可以完全脱离实际的键盘操作进行文档 的编辑 修改和讲解演示 2 2 12 2 2 12橡皮橡皮 橡皮按钮 用户在进行了一些画笔动作后 点击 橡皮 按钮 可以激活橡皮功能 这 时光标变为橡皮形状 点击屏幕上的笔迹 对屏幕上的笔迹进行擦除 注意 如果在白板模 VCM互动演示平台 用户手册 13 式下 已经保存了的笔迹是无法被擦除的 2 2 13 2 2 13演示笔演示笔 1 白板演示笔模式 当进入白板使用模式后 点击 演示笔 按钮 用户的笔迹可以被保 存成为一页白板文件 2 系统画笔模式 在非白板使用模式下 点击 画笔 按钮 即进入系统画笔模式 在这 个模式下 用户的笔迹不能被保存成为白板文件 但是可以通过白板屏幕照相模块进 行笔迹的保存 3 画笔功能菜单 点击 画笔 按钮右下角的小三角 可以弹出画笔模块的功能菜单 如 下图所示 用户可以选择画笔的颜色和画笔的粗细 勾选中 系统笔 选项可以在白板使用模式下 强制进入系统画笔模式 但是 使用系统笔画出的内容不能存储 要存储系统画出的内容 只能通过局部快照或者全屏快照 2 2 14 2 2 14资源资源 资源按钮 这是一个课件图库工具 在使用白板进行讲解时 用户往往需要大量的各 种类别的图片来配合 才能使得任何形式的信息共享达到最好的效果 本软件专门为用户提 供了这样的工具 内置了丰富的图片素材 用户可以很方便的查找到任意分类的图片 甚至 可以建立自己常用的分类和导入自己的图片素材 要使用学科工具 点击 资源 按钮 会 看到弹出的工具面板 如下图所示 VCM互动演示平台 用户手册 14 从面板上可以很直观的看到 专业库 和 公共库 是两个最基本的分类 用户可以 在专业库中找到自己所需要的图片 而公共库则提供了一些常用的图片素材 点击 公共库 标签可以切换当前浏览的基本图片类别 看一看我们为您提供了哪些公共库分类 为了说明 如何结合白板使用学科工具中的图片 我们举了如下的一个使用过程的例子 启动本软件并 登录 新建一页白板页面 然后点击 资源 按钮 按照如下的类别分支来选择 公共库 符号 当进行点选了符号后 会看到工具面板的右端图片预览区域中从上到下依次排列的数 学符号的图片 点选任意一个符号图片 白板页面会自动切换到编辑状态 拖动一个符号图 片到白板页面 就会看到图片已经被放置在白板页面中了 然后可以对图片的位置和长宽进 行调整 并进行下一步信息共享演示 提示用户 在图片预览区域 如果图片很多 可以点 击图片预览区上端和下端的两个箭头来进行浏览滚动以看到更多的图片 用户可以建立自己 的类别 在工具中加入自己常用的图片素材 再看如下的例子 找到本软件安装目录下的 path 文件夹 浏览其中的专业库文件夹 在专业库文件夹中心建立一个文件夹比如 物 理 然后在我们建立的这个文件夹中放入一些图片 再次启动软件 试着使用工具 我们 会发现在专业库这个基本类别下面 出现了我们刚刚建立的 物理 选择它 会在右边的 图片预览区域看到我们在 物理 文件夹中放置的图片文件 我们可以像使用其它图片素材 一样的使用我们自己添加的图片 更多的关于学科工具的设置 请参考软件设置帮助文档 注意软件安装时建立的目录不可以删除和改变目录结构 软件运行状态下 不可以删除 自己添加的文件和目录 如果需要删除自建的目录 需要退出软件再进行删除 VCM互动演示平台 用户手册 15 2 2 15 2 2 15聚光灯聚光灯 点击 聚光灯 按钮会进入聚光灯状态 拖动聚光圈周围可以移动聚光圈 可以对 白板屏幕上任何部分进行这种聚光演示 但是主工具面板的内容将不会出现在聚光圈中 这 是为了减少工具面板对白板屏幕信息的影响 在聚光灯状态时 我们可以看到屏幕的聚光灯 功能按钮 我们可以对它进行拉长 拉高等变形操作 要想知道他们的用途 亲手试试也许 是最快的途径 2 2 16 2 2 16放大镜放大镜 点击放大镜按钮下的小三角图标 可以选择放大的倍数和放大镜的类型 窗口如下图 软件提供了两种放大镜 选择您想使用的放大镜类型 就会进入放大镜状态 移动放大镜 可以对白板屏幕上任何部分进行放大 但是主工具面板的内容将不会出现 在放大镜中 这是为了减少工具面板对白板屏幕信息的影响 双击白板 取消放大镜状态 2 2 17 2 2 17拉屏拉屏 除了一些非常的功能状态下 比如聚光灯状态 一般都能够看到并点击拉屏 进入 拉屏状态 VCM互动演示平台 用户手册 16 初始时 整个白板屏幕都会被覆盖 用户可以拖动上下左右四个 把手 进行拉屏演示 在演示中 为了减少工具面板对白板屏幕信息的影响 工具面板将会被暂时掩藏 一般脱离 这种特殊的演示状态 工具面板就会自动重现 同样的 亲手试试拉屏状态时那几个额外的 功能按钮也许能够更快的让您熟悉它的所有功能 2 2 18 2 2 18常用工具常用工具 这是一个快捷方式管理器 基本上的功能与微软的 Windows 操作系统的快捷方式类似 软件默认提供六种常用的快捷方式 用户可以添加或者删除自己常用的快捷方式 具体方法 请参考软件设置帮助文档 使用常用工具可以连接用户常用的任意 Windows 应用程序和文档 使得用户能够在信息共享的过程中以最快捷的方式来启动所需要的任意程序或者文档 要使 用常用工具中的快捷方式 直接点击快捷方式图标即可 窗口如下图 2 3编辑功能编辑功能 2 3 1 2 3 1上一页上一页 上一页按钮 如果用户当前在播放模式下 播放当前 PowerPoint 页的上一页 如果 用户当前在编辑模式下 则显示当前 PowerPoint 页的上一页 2 3 2 2 3 2下一页下一页 下一页按钮 如果用户当前在播放模式下 播放当前 PowerPoint 页的下一页 如果 用户当前在编辑模式下 则显示当前 PowerPoint 页的下一页 2 3 3 2 3 3新建新建 新建按钮 1 如果当前在 Powerpoint 中 则在当前的 PowerPoint 中新建一个 PowerPoint 空白页 2 如果当前不在 Powepoint 中 则新建一个 Powerpoint 文档 2 3 4 2 3 4保存保存 保存按钮 可以保存当前的 Powerpoint 文档 2 3 5 2 3 5恢复恢复 恢复按钮 可以取消当前操作 2 3 6 2 3 6播放文档播放文档 播放文档按钮 可以播放当前的 PowerPoint 文档 VCM互动演示平台 用户手册 17 2 3 7 2 3 7显示所有页显示所有页 显示所有页按钮 可以显示当前 PowerPoint 文件的所有页面 2 3 8 2 3 8全屏编辑全屏编辑 全屏编辑按钮 可以在全屏模式下编辑当前的白板文件 2 4 录制功能录制功能 录制功能调用 VCM 录制系统来完成功能 这个功能主要是给录制系统发送消息 2 4 1 2 4 1录制录制 点击录制按钮将启动 VCM 录课系统 这时 VCM 录课系统将自动最小化到系统栏上 并 且开始录课 2 4 2 2 4 2暂停暂停 点击暂停按钮将暂停录制 2 4 3 2 4 3停止停止 点击停止按钮将停止录制 2 5设置设置 点击系统托盘上的 VCM 图标 显示如下菜单 2 5 1 2 5 1设置设置 设置窗口主要对工具 常用工具 用户管理进行编辑 窗口界面如下图 VCM互动演示平台 用户手册 18 2 5 2 2 5 2工具工具 工具分为专业库和公共库两大类 其中专业库存放的是在教学中针对不同的学科使用到 的各种资源 公共库存放的是在任意一个学科都可能使用的资源 用户可以根据需要选择工 具的初始科目 通过设置初始科目 当用户点击工具按钮时会自动显示被初始的科目 并且 工具会记忆上一次选择的位置 方便用户使用 2 5 3 2 5 3常用工具常用工具 常用工具主要是针对不同的用户设置常用的工具 系统默认六个常用工具 这些工具不 可以删除和修改 用户可以对常用工具进行排列 排列在最前的六个工具将自动显示在主窗 口的常用工具栏中 用户也可以通过点击主窗口中常用工具栏的小三角按钮浏览用户当前的 工具 2 5 4 2 5 4用户管理用户管理 可以根据用户的需要 新增用户 修改用户和删除用户 在下一次登录时选择不同的用 户登录 2 5 5 2 5 5其他设置其他设置 这里面包括语言切换功能 和远程互动地址读取修改的功能 用户可以根据