软件项目风险的识别与风险的分析

软件项目风险的识别与风险的分析软件项目风险的识别与风险的分析 摘自 项目管理技术 软件开发项目是一项复杂的工程 涉及的因素很多 风险的管 理过程有 风险的识别 风险的管理计划的制定 风险追踪 风险 控制 风险识别是风险管理的第一步 而有效的风险分析是进行风 险管理的基础 因此做好这 2 个过程的工作是软件项目成功的关键 1软件风险的识别软件风险的识别 风险识别过程的活动是将项目实施中的不确定性转变为明确的风 险陈述 系统地识别风险是这个过程的关键 识别风险不仅要确 定风险来源 还要确定何时发生 风险产生的条件 并描述其风 险特征和确定哪些风险事件有可能影响本项目 风险识别不是一 次性的活动 应当在项目执行过程中自始至终定期进行 1 1 风险识别的依据风险识别的依据 从项目管理角度讲 风险识别依据有 合同 项目计划 工 作任务分解 WBS 各种历史参考资料 类似项目的资料 项目 的各种假设前提条件和约束条件 从软件开发的生命周期看 每个阶段的输出 各种文档 都 是下一阶段进行风险识别的依据 许多技术风险都可据此来分析 1 2 风险识别方法和工具风险识别方法和工具 风险识别的方法很多 不同的方法适用于不同的场合 下表 给出了常用的方法的适用情况 识别方法适用情况 专家访谈法 Delphi 从定性方面出发进行初步风险识 别 历史纪录统计法从定性方面对新项目的风险进行 预测 现场调查法对一些动态风险因素进行识别与 预测 风险数据库类似项目的风险识别 故障树分析法直接经验较少的风险识别 流程图法分阶段进行的项目风险识别 聚类分析法具有相同或相似属性的风险识别 模糊识别法风险的形态或属性不确定 软件项目的风险识别通常采用的工具为 1 风险核对清单 将可能出现的问题列出清单 然后对照 检查潜在的风险 2 头脑风暴法 项目成员 外聘专家 客户等各方人员组 成小组 根据经验列出所有可能的风险 3 专家访谈 向该领域的专家或有经验人员了解项目中会 遇到哪些困难 4 风险数据库 一个已知风险和相关的信息的仓库 它将 风险输入计算机 并分配下一个连续的号码给这个风险 同时维持所有已经识别的风险历史纪录 它在整个风险 管理过程中都起着很重要的作用 在实际应用中 风险核对清单是一种最常用的工具 它是建立在以前的项目中曾遇到的风险的基础上 该工具的 优点是简单快捷 缺点是容易限制使用者的思路 1 3 风险种类风险种类 风险识别出来后应该规整分类 分类可从多种角度定义和划 分 一般可按风险引发的原因 项目开发阶段 风险严重程 度 风险区东引资等进行分类 下面介绍 2 种典型的软件风 险分类方法 1 SEI 1993 年 SEI 发表了基于分类的风险辨识方法 TBQ 该分类法把系统分为三个类 Class 每个类又 分解为若干个因素 elements 每个因素通过其属性来体现 特征 2 美国空军软件项目风险管理手册 这种方法要求项目 管理者根据项目实际情况影响软件风险因素的风险驱动因子 这些因素包括以下几个方面 性能风险 产品能够满足需求和符合使用目的的不确 定程度 成本风险 项目预算能够被维持的不确定程度 支持风险 软件易于纠错 适应及增强的不确定程度 进度风险 项目进度能够被维持且产品能按时交付的 不确定程度 笔者借鉴 SEI 的思想 在大量调查和实践的基础上 结合已 有的历史文献资料 对软件项目风险进行了分类和提炼 识 别出 8 类风险 共 48 个风险因素 如表所示 类 型 风险因素类 型 风险因素 项目的需求不明确 很难 界定 缺少大量的历史数据作 为参考 系统需求不正确对项目进度估算的不够 充分 对系统需求识别得不够充 分 有遗漏 对项目资源估计的不够 充分 相关人员对系统需求定义 存在分歧 没有完善 全面的项目 计划 系统需求变动缺少严格的变更控制和 版本控制 需 求 风 险 计 划 和 控 制 风 险 对项目执行过程监控不 足 项目中需要购买未使用过 的设备 用户不重视项目管理 项目采用的是以前未曾使 用过的新技术 用户中部分人员对该项 目比较抵触 使用不成熟的技术缺乏用户参与 对单个开发工具过度依赖用户对该项目的目标和 需求不清晰 项目需要开发大量的接口 以连接到其他系统 技 术 风 险 项目采用的开发方法 如 螺旋模型 瀑布模型 不 合适 用 户 风 险 团队内部人员的频繁流动缺乏与顾客的直接沟通 关键人员的离职与合作方缺乏有效沟通 开发人员缺乏所需专业技 能 双方缺乏信任 开发人员不熟悉自己的任 务 外部供应商延迟交货 团队内部人员难以沟通与合作方在进度上的冲 突 团队士气低落 工作效率 低下 合作方的产品不符合要 求 合作方中途终止合约 团 队 风 险 外 部 风 险 在某个关键领域依靠外 部供应商 双方的企业文化的差异 公司资源对项目产生了限 制 合同类型不合适 缺乏对项目成功标准的定 义 合同条款内容不严谨 缺乏高层管理的支持合同条款不全面 项目经理缺乏经验 能力 不足 存在法律上的漏洞 实施该项目需要大幅度改 变组织结构 实施该项目需要较大地改 变业务流程或彻底改变部 分流程 组 织 风 险 该项目与企业的发展战略 或政策不一致 合 同 风 险 值得注意的是 尽管可以将风险进行分类 但风险之间总是 互相关联的 单独的风险很少发生 因此不能孤立地考虑任 何一个风险 因为一个风险类别的组成部分总是影响另一格 类别 2软件风险的分析软件风险的分析 风险分析是在风险识别的基础上估计风险的可能性和后果 并 在所有已识别的风险中评估这些风险的价值 这个过程的目的就是 将风险按优先级别进行等级划分 以便制定风险管理计划 因为不 同级别的风险要区别对待 以使风险管理的效益最大化 2 1 风险分析流程风险分析流程 根据风险分析的内容 可将风险分析过程细分为 2 个活动 风险估计和风险评价 通常项目计划人员与管理人员 技术人员 一起 进行风险分析 该过程是一个不断重复的过程 在整个生 命周期都要有计划 有规律地进行风险分析 分析流程如下图 风险分析准备 风险识别 分类 风险列表 风险 识别报告 风险可能性大 小估计 风险损失大小 估计 计算风险值 是否可接受 评判准则 去掉可接受风 险 风险排序 等级 划分 风险等级划分 风险排序清单 项目过程是 否结束 过程结束 否 是 2 2 风险的估计风险的估计 风险估计是估计已识别的风险发生的可能性和风险出现后将 会产生的后果 并描述风险对项目的潜在影响和整个项目的 综合风险 风险估计有以下 4 个环节 1 定义风险评估准则 评估准则是事先确定的一个基准 作为风险估计的参照依 据 准则有定性和定量两种 定性估计即将肯能性分成等 级 如 很大 大 中 小 级小 5 个等级 一般以不超 过 9 级为宜 定量估计则是给出一个具体的数值 如 0 7 表示风险发生的可能性为 70 当然 定量估计还是 有其它方法 用模糊数表示风险的可能性就是一种常用的 方法 下表给出一个评估准则的例子 可能性的评估准则 可能性说明等级 80 0 8 非常有可能性 几 乎肯定 很大 60 80 0 6 0 8 很有可能性 比较 确信 大 40 60 0 4 0 6 有时发生中 20 40 0 2 0 4 不易发生 但有理 由可预期能发生 小 1 20 0 01 0 2 几乎不可能 但有很小 可能发生 风险损失的评估准则 说明损失 成本进度性能 等级 0 8成本增加 20 项目延迟 20 性能不能 满足用户 要求 很大 0 4 0 8成本增加 10 20 项目延迟 10 20 性能有较 严重的缺 陷 大 0 2 0 8成本增加 5 10 项目延迟 5 10 主要方面 的性能不 足 中 0 1 0 2成本增加 1 5 项目延迟 1 5 性能有缺 陷 但基 本满足用 户的要求 小 0 1成本增加 1 项目延迟 0 9很高 重点控制 0 5 0 9 高应对 0 2 0 5 中应对 0 1 0 2 低视成本 损失严重程 度等因素 决定是否 应对 0 1很低接受 从表中可以看出 需求变动的风险很高 需求不明确和公司资源对 项目产生了限制 2 个风险属于高风险 缺少严格的变更控制和版本 控制属于中等风险 关键人员的离职属于中等风险 前 3 个风险必 须采取措施应对 最后 1 个科根据项目具体情况而定 有时候也直接根据损失的大小来进行评价 但因为软件项目的评 价具有多目标性 成本 进度 性能 可靠性和维护性都是典型的 评判目标 所以风险评判标准就是这