超市进销存管理系统需求分析说明书

1 实践项目需求文档实践项目需求文档文档编号文档编号HX 项目代号项目代号产品产品v1 0 项目名称项目名称XXXX 超市进销存系统需求说明书超市进销存系统需求说明书 编编 辑辑 人人 编辑时间编辑时间2009 8 27密级密级高高 超市进销存系统需求 说明书 编 制 日期2009 8 27 审 核 日期2009 8 27 客户审核 日期2009 8 28 批 准 日期2009 8 28 2 目目 录录 1 引 言 3 1 1 项目背景 3 1 2 编写目的 3 2 任务概述 4 2 1 开发目标 4 2 2 用户及特点 4 2 3 假定和约束 4 3 系统需求规定 5 3 1 对功能的规定 5 3 2 系统结构图 5 3 3 业务流程图 6 3 4 功能模块 7 3 4 1 采购模块 7 3 4 2 销售模块 9 3 4 3 库存模块 11 3 4 4 统计模块 14 4 对性能的规定 16 4 1 精度要求 16 4 2 时间特性要求 16 4 3 灵活性要求 16 4 4 对输入输出的要求 16 4 5 故障处理要求 16 5 运行环境规定 17 5 1 设备配置 17 5 2 客户端配置 17 5 3 服务器配置 17 5 4 软件支持 17 5 5 通讯接口 18 3 1 引引 言言 1 1 项目背景项目背景 自改革开放以来 随着我国经济情况的日新月异 飞速发展 涌 现出越来越多的超市和便利店 越来越多的人喜欢到超市购物 超 市里销售的货物也呈现出多样化的发展趋势 随着超市里货物种类和数量的大量增加 超市工作人员的工作 量也随之增多 然而 日益繁重的工作使同志们日益疲惫 每位同 志都在超负荷的运转 为出现工作失误制造了一定的有利条件 对 于此 超市的管理层看在眼里 急在心理 怎样既可加快办事效率 又能减少工作失误 更好服务于社会主义四个现代化建设的问题 逐渐的进入到了领导的视线里 经过同志们以三个代表为指导思想 同心同德 集思广益 最终 在超市领导深思熟虑后果断决定近期 上马一套为本超市量身定做的管理软件 它的上马将大大的提升本 超市的工作管理水平 使员工们能更好的投入到工作中去 1 2 编写目的编写目的 需求说明书重点体现了该系统的主要职能 详细的分析了系统 的主要结构与流程 为开发人员提供了清晰的指导方案 为下一步 的数据库搭建和详细设计提供了可靠地支持 4 2 任务概述任务概述 2 1 开发目标开发目标 1 为超市提供方便 快捷的结账体系 2 为超市提供准确 高效的库存和财务管理系统 3 为超市管理人员提供强大的管理和统计商品 资金的功能 2 2 用户及特点用户及特点 该系统的最终用户涉及超市的高层管理人员 商品采购人员 销 售人员 仓库管理人员和财务管理人员 不同的用户拥有不同的访问权限 既方便了各个角色对其本职业 务的具体操作 又极大的保证了系统的合理运行和企业数据的安全 2 3 假定和约束假定和约束 1 软件的系统全部经费限制为 3000 元 2 周期 9 月 1 号交付系统 9 月 3 日到 9 月 7 日为系统培训 试用期 3 实施与培训 项目开发方按照客户方要求派出技术人员进行 至少一次的系统培训讲座 直到客户方能熟练掌握试用方法 5 3 系统需求规定系统需求规定 3 1 对功能的规定对功能的规定 该系统主要分为采购 销售 库存和统计四个主要模块 用户通 过本系统 可以完成对采购商品的管理 实现商品的入库 出库统 计 商品销售统计 以及商品 单据相关信息的查询 3 2 系统结构图系统结构图 仓库管理系统 采购管理 综合统计 销售管理 仓库管理 6 3 3 业务流程图业务流程图 进销存系统 收银销售财务库存采购 准 备 获得采购清单 领导确认签字 填写采购清单 确认签字后的 采购清单 获得购货资金 按清单采购按采购清单验货 按清单取款并 开据提款单据 验货合格后开 据入库单 商品入库 获得入库单 入库单交付财 物冲账 获得出库清单 按出库清单提取 商品 开据出库单 获得商品 销售商品 开据销售单据 收款 获得销售单据 开据收款单据 获得销售资金 获得收款单据 结束 结束 结束 结束 7 3 4 功能模块功能模块 3 4 1采购模块采购模块 3 4 1 1 模块概述模块概述 采购模块实现了对商品的状态统计 包括采购商品 未采购商品 采购人员的信息 商品采购时间等 用户通过次模块能够清晰的了 解到什么人 什么时间采购了那些商品 以及什么人 在什么时间 需要采购哪些商品 3 4 1 2 结构图结构图 采购管理 添加采购任务 修改任务状态 入库确认管理 查询任务状态 8 3 4 1 3 流程图流程图 进入采购界面填写采购清单 该商品类别是 否存在 添加新商品 添加新类别 是 否 打印采购信息 3 4 1 4 涉及数据项涉及数据项 序号科目格式说明 1商品 ID6 位数字 2商品名称文字 少于 50 3采购数量数字 4商品单位文字 少于 50 5采购单价数字 6合计金额数字 7采购时间时间 8是否入库是或否 9经办人姓名文字 少于 50 9 3 4 1 5 页面原型页面原型 进入采购界面 进入采购界面 10 填写采购任务 填写采购任务 查看采购信息 查看采购信息 11 3 4 2销售模块销售模块 3 4 2 1 模块概述模块概述 销售模块实现了对商品销售业务的管理 工作人员通过使用该模 块可以查找到库存的商品的基本信息 填写并保存销售清单 进行 用户结算等操作 3 4 2 2 结构图结构图 销售管理 销售盘点查询 添加销售物品 销售物品结算 物品出库确认 12 3 4 2 3 流程图流程图 进入销售界面查找相关商品 是否找到该商 品 手工输入备注信息 填写销售清单 打印结算报表 否 是 3 4 2 4 涉及数据项涉及数据项 序号科目格式说明 1商品 ID6 位数字 2商品名称文字 少于 50 3销售数量数字 4商品单位文字 5售价数字 6合计金额数字 7销售时间时间格式 8收银员编号数字 3 4 2 5 页面原型页面原型 13 3 4 3库存模块库存模块 3 4 3 1 模块概述模块概述 该模块负责统计仓库中商品的明细 并实现对商品的出库和入库 操作 通过使用该模块 仓库管理人员可以方便高效的实施商品的 出库 入库管理 并可以准确快速的查找商品的库存信息 3 4 3 2 结构图结构图 仓库管理 物品入库管理 物品出库管理 仓库盘点管理 3 4 3 3 流程图流程图 1 入库管理 14 开始 分类入库 结束 商品分类 是否又当前类 别 添加新类别 是 否 2 出库管理 15 开始 是否有销售部 的出库单 是 否 销售部人员签字 是 否 出库物品是否与出 库单一致 开具出库单 结束 物品出库 3 4 3 4 涉及数据项涉及数据项 序号科目格式说明 1商品编号6 位数字 2商品名称文字 少于 50 3商品单位文字 少于 50 4商品原数量6 位数字 5商品价格6 位数字 6管理员编号6 位数字 7出库单编号6 位数字 8入库单编号6 位数字 9入库时间数字 10入库经办人姓名文字 少于 50 11出库经办人姓名文字 少于 50 12出库时间数字 13审核人姓名文字 少于 50 14入库总金额数字 15出库总金额数字 16出库数量数字 16 17入库数量数字 18仓库剩余数量数字 3 4 4统计模块统计模块 3 4 4 1 模块概述模块概述 统计管理实现了对商品库存 采购单据 销售单据的详细 多样 的查询功能 实现的财务部门对库存和财务的盘点功能 3 4 4 2 结构图结构图 综合统计 明细记录统计记录 出入库明细记录 物品销售明细记录 出入库统计记录 物品销售统计记录 17 3 4 4 3 流程图流程图 开始仓库盘点查看库存数量 实际商品与购 货单是否一致 结束是 查看销售部门提取 的商品数量 否 实际商品与出 库单是否一致 结束是 否 查看销售销售单据 减少商品数商 品与销售单据 是否一致是否 一致 结束是调查追究相关责任否 3 4 4 4 涉及数据项涉及数据项 序号科目格式说明 1商品编号6 位数字 2商品名称文字 少于 50 3商品单位文字 少于 50 4商品原数量6 位数字 5商品价格6 位数字 6管理员编号6 位数字 7出库单编号6 位数字 8入库单编号6 位数字 9入库时间数字 10入库经办人姓名文字 少于 50 11出库经办人姓名文字 少于 50 18 12出库时间数字 13审核人姓名文字 少于 50 14入库总金额数字 15出库总金额数字 16出库数量数字 17入库数量数字 18仓库剩余数量数字 4 对性能的规定对性能的规定 4 1 精度要求精度要求 系统提供了准确的数据存储和查询功能 包括进销存过程中所涉 及的各项数据 涉及到金额的数据精确到分 时间精确到秒 4 2 时间特性要求时间特性要求 在机器配置达到系统要求的情况下 该系统可子啊大多数平台上 流畅运行 4 3 灵活性要求灵活性要求 该系统适合在所有主流 WINDOWS 平台下流畅运行 4 4 对输入输出的要求对输入输出的要求 系统默认的输入设备为键盘 扫描仪以及电子数据读取设备 输 出设备为显示器和打印机 4 5 故障处理要求故障处理要求 如果在使用过程中出现任何故障 可直接练习开发商 19 5 运行环境规定运行环境规定 5 1 设备配置设备配置 标准设备 PC 机 辅助设备 扫描仪 打印机等 5 2 客户端配置客户端配置 为了达到快速浏览 页面 及时响应必要的页面操作的要求 要 求客户端配置如下 操作系统 win2000 及以上 Cpu 主频 500M 及以上 最小内存 128MB 内存 最小磁盘空间 20GB 最小