Word,PDF,PPT,TXT之间的转换方法

Word PDF PPT TXT 之间的转换方法 好之间的转换方法 好 东西 以后整理课件就不会那么麻烦了 东西 以后整理课件就不会那么麻烦了 2012 3 15 18 08阅读 5 转载自付霞 下一篇 64部高智商电影 返回日志列表 赞赞赞赞 转载 分享 评论 复制地址 更多 一 把 PPT 转 WORD 形式的方法 1 利用 大纲 视图 打开 PPT 演示文稿 单击 大纲 在左侧 幻灯片 大纲 任务窗格的 大 纲 选项卡里单击一下鼠标 按 Ctrl A 组合健全选内容 然后使用 Ctrl C 组合键或右键单击 在快捷菜单中选择 复制 命令 然后粘贴到 Word 里 提示 这种方法会把原来幻灯片中的行标 各种符号原封不动的复制下来 2 利用 发送 功能巧转换 打开要转换的 PPT 幻灯片 单击 文件 发送 MicrosoftWord 菜单命令 然后选择 只使用大纲 单选按钮并单击 确定 按钮 等一会就发 现整篇 PPT 文档在一个 Word 文档里被打开 提示 在转换后会发现 Word 有很多空行 在 Word 里用替换功能全部删除空行可按 Ctrl H 打开 替换 对话框 在 查找内容 里输入 p p 在 替换为 里输入 p 多单击几次 全部替换 按钮即可 可在英文状态下用 Shift 6 键来输入 3 利用 另存为 直接转换 打开需要转换的幻灯片 点击 文件 另存为 然后在 保存类型 列表框里选择存为 rtf 格 式 现在用 Word 打开刚刚保存的 rtf 文件 再进行适当的编辑即可实现转换 4 PPTConverttoDOC 软件转换 PPTConverttoDOC 是绿色软 解压后直接运行 在运行之前 请将 Word 和 PPT 程序都关闭 选中要转换的 PPT 文件 直接拖曳到 PPTConverttoDOC 程序 里 单击工具软件里的 开始 按钮即可转换 转换结束后程序自动退出 提示 如果选中 转换时加分隔标志 则会在转换好的 word 文档中显示当前内容在原幻 灯片的哪一页 转换完成后即可自动新建一个 Word 文档 显示该 PPT 文件中的所有文字 ps 第四种慎用 百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的 毒性不小 一般的杀毒软件查不出 PDF 文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多 但倘若要从里面提取些资料 实在是麻烦 的可以 二 把 PDF 转换成 Word 的方法 Adobe Acrobat 7 0 Professional 是编辑 PDF 的软件 用 Adobe Acrobat 7 0 Professional 打开他另存为 WORD 试试看 或者用 ScanSoft PDF Converte 安装完成后不须任何设置 它会自动整合到 Word 中 当我们 在 Word 中点击 打开 菜单时 在 打开 对话框的 文件类型 下拉菜单中可以看到 PDF 选项 这就意味着我们可以用 Word 直接打开 PDF 文档了 ScanSoft PDF Converter 的工作原理其实很简单 它先捕获 PDF 文档中的信息 分离文字 图 片 表格和卷 再将它们统一成 Word 格式 由于 Word 在打开 PDF 文档时 会将 PDF 格式 转换成 DOC 格式 因此打开速度会较一般的文件慢 打开时会显示 PDF Converter 转换进度 转换完毕后可以看到 文档中的文字格式 版面设计保持了原汁原味 没有发生任何变化 表 格和图片也完整地保存下来了 可以轻松进行编辑 除了能够在 Word 中直接打开 PDF 文档外 右击 PDF 文档 在弹出菜单中选择 Open PDF in Word 命令也可打开该文件 另外 它还会在 Outlook 中加入一个工具按钮 如果收到的电子 邮件附件中有 PDF 文档 就可以直接点击该按钮将它转换成 Word 文件 有时我们在网上搜索到 PDF 格式的文件 同样可以通过右键菜单的相关命令直接在 Word 中打 开它 三 Word 转换成 PPT 的方法 我们通常用 Word 来录入 编辑 打印材料 而有时需要将已经编辑 打印好的材料 做成 PowerPoint 演示文稿 以供演示 讲座使用 如果在 PowerPoint 中重新录入 既麻烦又浪费时 间 如果在两者之间 通过一块块地复制 粘贴 一张张地制成幻灯片 也比较费事 其实 我们可以利用 PowerPoint 的大纲视图快速完成转换 首先 打开 Word 文档 全部选中 执行 复制 命令 然后 启动 PowerPoint 如果是 Word 2002版 选择 普通 视图 单击 大纲 标签 如图1 如果没有 大纲 和 幻灯片 选项卡 显 示的方法是在 视图 菜单上 单击 普通 恢复窗格 或在窗口的左下角 单击 普通视图 恢复窗格 按钮 如果是 Word 97 2000版 可直接选择 大纲 视图 将光标定位到第一张 幻灯片处 执行 粘贴 命令 则将 Word 文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中 接着 可 根据需要进行文本格式的设置 包括字体 字号 字型 字的颜色和对齐方式等 然后将光标 定位到需要划分为下一张幻灯片处 直接按回车键 即可创建出一张新的幻灯片 如果需要插 入空行 按 Shift Enter 经过调整 很快就可以完成多张幻灯片的制作 如图2 最后 还 可以使用 大纲 工具栏 利用 升级 降级 上移 下移 等按钮进一步进行调整 反之 如果是将 PowerPoint 演示文稿转换成 Word 文档 同样可以利用 大纲 视图快速完成 方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处 按 BackSpace 退格键 重复 多次 将所有的幻灯片合并为一张 然后全部选中 通过复制 粘贴到 Word 中即可 四 将 PDF 转换成 TXT 的方法 方法一 用以上方法将 PDF 转 DOC 再用 WORD 将 DOC 转 TXT 方法二 用 PDF2TXT 3 1汉化版 PDF2TXT 3 1汉化版可以快速把 pdf 文件转换为 txt 或 htm html 文件的小工具 操作简单 快捷 注 Adobe Acrobat Reader6 0以上版本可以直接把 PDF 文件另存为 txt 文件 五 PDF 转 BMP 方法一 用 PDFTOOLS PDF 是 Adobe 公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式 它能够正确保存源文件的 字体 格式 颜色和图片 使文件的交流可以轻易跨越应用程序和系统平台的限制 但是 一 些文档的特殊操作 如提取 PDF 文档中的一段文字或图片 对于一般用户来说 不是那么容 易上手的 不过现在有了 PDFTools 这款神奇工具后 你就可以轻松地把 PDF 文档的内容转换 成 HTM TXT 和 BMP 这三种常用的文件格式 为了 PDFTools 能更好地为我们服务 我们首先得对它进行一番设置 在主界面中点击菜单 文 件 设置 或直接按 Ctrl D 组合键调出设置对话框 在 常规设置 标签页中设置页面的转换 范围 默认为全部转换 你可以点击下拉按钮 选择 选择指定页 后 输入转换的起始页和停 止页 未注册版本只能转换 PDF 文档的前五页内容 输出设置 框的内容是设置输入图片的像素和 JPEG 图片质量 选中 转换后浏览 的复选框 那么当文档转换完成后 程序就会调出对应程序打开转换后的文件 PDF2HTM 标签页只有一 使用完全处理模式 复选框 依实际情况决定 六 PDF 转 HTM 的方法 HTM 是网页的通用格式 但 PDFTools 转换 HTM 文件后 所形成的 HTM 文件并不包含有 PDF 文档中的文字 而是将 PDF 文档的内容转换成 JPG 图像文件 然后再用 HTML 语言将图 片嵌入到网页中 生成的 HTM 文件是一个框架网页 即左边是各页面的链接窗口 右边的内 容就是 JPG 图片了 如果你用的是 IE6的话 当鼠标移到右边窗口后 就会浮出一排快捷工具 栏 首先选择菜单 工具 PDF 转 HTM 使其转为 HTM 模式 接着打开文件有多种操作方式 通 过菜单 文件 打开 直接按 Ctrl F 键后调出打开对话框选择文件 或者直接把待转换的 PDF 文档拖到 PDFTools 主界面中 软件马上开始转换 转换后的文件是保存在源文件中 而且还 有相应名称的子文件夹 里面就是一些 JPG 图片和其它资源 最后弹出一个提示窗口 点击 确定 即可 一 误删资料恢复 一不小心 删错了 还把回收站清空了 咋办啊 只要三步 你就能找回你删掉并清空回收站的东西 步骤 1 单击 开始 运行 然后输入 regedit 打开注册表 2 依次展开 HEKEY LOCAL MACHIME SOFTWARE microsoft WINDOWS CURRENTVERSION EXPLORER DESKTOP NAMESPACE 在左边空 白外点击 新建 选择 主键 把它命名为 645FFO40 5081 101B 9F08 00AA002F954E 再把右边的 默认 的主键的键值设为 回收站 然后退出注册表 就 OK 啦 3 要重启计算机 只要机器没有运行过磁盘整理 系统完好 任何时候的文件都可以找回 来 也也许许你已你已经经在在 Excel 中完成中完成过过上百上百张财务报张财务报表 也表 也许许你已利用你已利用 Excel 函函 数数实现过实现过上千次的复上千次的复杂杂运算 也运算 也许许你你认为认为 Excel 也不也不过过如此 甚至了无如此 甚至了无 新意 但我新意 但我们们平日里无数次重复的得心平日里无数次重复的得心应应手的使用方法只不手的使用方法只不过过是是 Excel 全部技巧的百分之一 本全部技巧的百分之一 本专题专题从从 Excel 中的一些中的一些鲜为鲜为人知的技巧入手 人知的技巧入手 领领略一下关于略一下关于 Excel 的的别样风别样风情 情 一 一 让让不同不同类类型数据用不同型数据用不同颜颜色色显显示示 在工在工资资表中 如果想表中 如果想让让大于等于大于等于2000元的工元的工资总额资总额以以 红红色色 显显示 大示 大 于等于于等于1500元的工元的工资总额资总额以以 蓝蓝色色 显显示 低于示 低于1000元的工元的工资总额资总额以以 棕棕 色色 显显示 其它以示 其它以 黑色黑色 显显示 我示 我们们可以可以这样设这样设置 置 1 打开打开 工工资资表表 工作簿 工作簿 选选中中 工工资总额资总额 所在列 所在列 执执行行 格式格式 条件条件 格式格式 命令 打开命令 打开 条件格式条件格式 对话对话框 框 单击单击第二个方框右第二个方框右侧侧的下拉按的下拉按钮钮 选选中中 大于或等于大于或等于 选项选项 在后面的方框中 在后面的方框中输输入数入数值值 2000 单击单击 格式格式 按按钮钮 打开 打开 单单元格格式元格格式 对话对话框 将框 将 字体字体 的的 颜颜色色 设设置置为为 红红色色 2 按按 添加添加 按按钮钮 并仿照上面的操作 并仿照上面的操作设设置好其它条件置好其它条件 大于等于大于等于 1500 字体 字体设设置置为为 蓝蓝色色 小于 小于1000 字体 字体设设置置为为 棕色棕色 3 设设置完成后 按下置完成后 按下 确定确定 按按钮钮 看看工看看工资资表吧 工表吧 工资总额资总额的数据是不是按你的要求以不同的数据是不是按你的要求以不同颜颜色色显显示示 出来了 出来了 二 建立分二 建立分类类下拉列表填充下拉列表填充项项 我我们们常常要将企常常要将企业业的名称的名称输输入到表格中 入到表格中 为为了保持名称的一致性 利了保持名称的一致性 利 用用 数据有效性数据有效性 功能建了一个分功能建了一个分类类下拉列表填充下拉列表填充项项 1 在在 Sheet2中 将企中 将企业业名称按名称按类别类别 如如 工工业业企企业业 商商业业企企业业 个体个体 企企业业 等等 分分别输别输入不同列中 建立一个企入不同列中 建立一个企业业名称数据名称数据库库 2 选选中中 A 列列 工工业业企企业业 名称所在列名称所在列 在 在 名称名称 栏栏内 内 输输入入 工工业业企企 业业 字符后 按字符后 按 回回车车 键进键进行确行确认认 仿照上面的操作 将仿照上面的操作 将 B C 列分列分别别命名命名为为 商商业业企企业业 个体企个体企业业 3 切切换换到到 Sheet1中 中 选选中需要中需要输输入入 企企业类别业类别 的列的列 如如 C 列列 执执行行 数据数据 有效性有效性 命令 打开命令 打开 数据有效性数据有效性 对话对话框 在框 在 设设置置 标签标签中 中 单单 击击 允允许许 右右侧侧的下拉按的下拉按钮钮 选选中中 序列序列 选项选项 在下面的 在下面的 来源来源 方框中 方框中 输输入入 工工业业企企业业 商商业业企企业业 个体企个体企业业 序列序列 各元素之各元素之间间用英文逗用英文逗 号隔开号隔开 确定退出 确定退出 再再选选中需要中需要输输入企入企业业名称的列名称的列 如如 D 列列 再打开 再打开 数据有效性数据有效性 对话对话 框 框 选选中中 序列序列 选项选项后 在后 在 来源来源 方框中方框中输输入公式 入公式 INDIRECT C1 确定退出 确定退出 4 选选中中 C 列任意列任意单单元格元格 如如 C4 单击单击右右侧侧下拉按下拉按钮钮 选择选择相相应应的的 企企 业类别业类别 填入填入单单元格中 然后元格中 然后选选中中该单该单元格元格对应对应的的 D 列列单单元格元格 如如 D4 单击单击下拉按下拉按钮钮 即可从相 即可从相应类别应类别的企的企业业名称列表中名称列表中选择选择需要的企需要的企业业名称名称 填入填入该单该单元格中 元格中 提示 在以后打印提示 在以后打印报报表表时时 如果不需要打印 如果不需要打印 企企业类别业类别 列 可以列 可以选选中中 该该列 右列 右击击鼠鼠标标 选选 隐隐藏藏 选项选项 将 将该该列列隐隐藏起来即可 藏起来即可 三 建立三 建立 常用文档常用文档 新菜新菜单单 在菜在菜单栏单栏上新建一个上新建一个 常用文档常用文档 菜菜单单 将常用的工作簿文档添加到 将常用的工作簿文档添加到 其中 方便随其中 方便随时调时调用 用 1 在工具在工具栏栏空白空白处处右右击击鼠鼠标标 选选 自定自定义义 选项选项 打开 打开 自定自定义义 对话对话框 框 在在 命令命令 标签标签中 中 选选中中 类别类别 下的下的 新菜新菜单单 项项 再将 再将 命令命令 下面的下面的 新菜新菜 单单 拖到菜拖到菜单栏单栏 按按 更改所更改所选选内容内容 按按钮钮 在 在弹弹出菜出菜单单的的 命名命名 框中框中输输入一个名称入一个名称 如如 常用文档常用文档 2 再在再在 类别类别 下面任下面任选选一一项项 如如 插入插入 选项选项 在右 在右边边 命令命令 下面任下面任选选 一一项项 如如 超超链链接接 选项选项 将它拖到新菜 将它拖到新菜单单 常用文档常用文档 中 并仿照上面的操中 并仿照上面的操 作作对对它它进进行命名行命名 如如 工工资资表表 等等 建立第一个工作簿文档列表名称 建立第一个工作簿文档列表名称 重复上面的操作 多添加几个文档列表名称 重复上面的操作 多添加几个文档列表名称 3 选选中中 常用文档常用文档 菜菜单单中某个菜中某个菜单项单项 如如 工工资资表表 等等 右 右击击鼠鼠标标 在 在 弹弹出的快捷菜出的快捷菜单单中 中 选选 分配超分配超链链接接 打开打开 选项选项 打开 打开 分配超分配超链链接接 对对 话话框 通框 通过过按按 查查找范找范围围 右右侧侧的下拉按的下拉按钮钮 定位到相 定位到相应应的工作簿的工作簿 如如 工工 资资 xls 等等 文件文件夹夹 并 并选选中中该该工作簿文档 工作簿文档 重复上面的操作 将菜重复上面的操作 将菜单项单项和与它和与它对应对应的工作簿文档超的工作簿文档超链链接起来 接起来 4 以后需要打开以后需要打开 常用文档常用文档 菜菜单单中的某个工作簿文档中的某个工作簿文档时时 只要展开 只要展开 常用文档常用文档 菜菜单单 单击单击其中的相其中的相应选项应选项即可 即可 提示 尽管我提示 尽管我们们将将 超超链链接接 选项选项拖到了拖到了 常用文档常用文档 菜菜单单中 但并不影中 但并不影 响响 插入插入 菜菜单单中中 超超链链接接 菜菜单项单项和和 常用常用 工具工具栏栏上的上的 插入超插入超链链接接 按按 钮钮的功能 的功能 四 制作四 制作 专业专业符号符号 工具工具栏栏 在在编辑专业编辑专业表格表格时时 常常需要 常常需要输输入一些特殊的入一些特殊的专业专业符号 符号 为为了方便了方便输输 入 我入 我们们可以制作一个属于自己的可以制作一个属于自己的 专业专业符号符号 工具工具栏栏 1 执执行行 工具工具 宏宏 录录制新宏制新宏 命令 打开命令 打开 录录制新宏制新宏 对话对话框 框 输输入宏入宏 名名 如如 fuhao1 并将宏保存在并将宏保存在 个人宏工作簿个人宏工作簿 中 然后中 然后 确定确定 开始开始录录制 制 选选中中 录录制宏制宏 工具工具栏栏上的上的 相相对对引用引用 按按钮钮 然后将需要的特殊符号 然后将需要的特殊符号输输入入 到某个到某个单单元格中 再元格中 再单击单击 录录制宏制宏 工具工具栏栏上的上的 停止停止 按按钮钮 完成宏的 完成宏的录录 制 制 仿照上面的操作 一一仿照上面的操作 一一录录制好其它特殊符号的制好其它特殊符号的输输入入 宏宏 2 打开打开 自定自定义义 对话对话框 在框 在 工具工具栏栏 标签标签中 中 单击单击 新建新建 按按钮钮 弹弹出出 新建工具新建工具栏栏 对话对话框 框 输输入名称入名称 专业专业符号符号 确定后 即在工作区 确定后 即在工作区 中出中出现现一个工具条 一个工具条 切切换换到到 命令命令 标签标签中 中 选选中中 类别类别 下面的下面的 宏宏 将 将 命令命令 下面的下面的 自自 定定义义按按钮钮 项项拖到拖到 专业专业符号符号 栏栏上上 有多少个特殊符号就拖多少个按有多少个特殊符号就拖多少个按钮钮 3 选选中其中一个中其中一个 自定自定义义按按钮钮 仿照第 仿照第2个秘技的第个秘技的第1点点对对它它们进们进行行 命名 命名 4 右右击击某个命名后的按某个命名后的按钮钮 在随后 在随后弹弹出的快捷菜出的快捷菜单单中 中 选选 指定宏指定宏 选选 项项 打开 打开 指定宏指定宏 对话对话框 框 选选中相中相应应的宏的宏 如如 fuhao1等等 确定退出 确定退出 重复此步操作 将按重复此步操作 将按钮钮与相与相应应的宏的宏链链接起来 接起来 5 关关闭闭 自定自定义义 对话对话框 以后可以像使用普通工具框 以后可以像使用普通工具栏栏一一样样 使用 使用 专专 业业符号符号 工具工具栏栏 向 向单单元格中快速元格中快速输输入入专业专业符号了 符号了 五 用五 用 视视面管理器面管理器 保存多个打印保存多个打印页页面面 有的工作表 有的工作表 经经常需要打印其中不同的区域 用常需要打印其中不同的区域 用 视视面管理器面管理器 吧 吧 1 打开需要打印的工作表 用鼠打开需要打印的工作表 用鼠标标在不需要打印的行在不需要打印的行 或列或列 标标上拖拉 上拖拉 选选中它中它们们再右再右击击鼠鼠标标 在随后出 在随后出现现的快捷菜的快捷菜单单中 中 选选 隐隐藏藏 选项选项 将不 将不 需要打印的行需要打印的行 或列或列 隐隐藏起来 藏起来 2 执执行行 视图视图 视视面管理器面管理器 命令 打开命令 打开 视视面管理器面管理器 对话对话框 框 单击单击 添加添加 按按钮钮 弹弹出出 添加添加视视面面 对话对话框 框 输输入一个名称入一个名称 如如 上上报报表表 后 后 单单 击击 确定确定 按按钮钮 3 将将隐隐藏的行藏的行 或列或列 显显示出来 并重复上述操作 示出来 并重复上述操作 添加添加 好其它的打印好其它的打印 视视面 面 4 以后需要打印某种表格以后需要打印某种表格时时 打开 打开 视视面管理器面管理器 选选中需要打印的表中需要打印的表 格名称 格名称 单击单击 显显示示 按按钮钮 工作表即刻按事先 工作表即刻按事先设设定好的界面定好的界面显显示出来 示出来 简单设简单设置 排版一下 按下工具置 排版一下 按下工具栏栏上的上的 打印打印 按按钮钮 一切就 一切就 OK 了 了 六 六 让让数据按需排序数据按需排序 如果你要将如果你要将员员工按其所在的部工按其所在的部门进门进行排序 行排序 这这些部些部门门名称既的有关名称既的有关 信息不是按拼音信息不是按拼音顺顺序 也不是按笔画序 也不是按笔画顺顺序 怎么序 怎么办办 可采用自定可采用自定义义序列来序列来 排序 排序 1 执执行行 格式格式 选项选项 命令 打开命令 打开 选项选项 对话对话框 框 进进入入 自定自定义义序列序列 标标 签签中 在中 在 输输入序列入序列 下面的方框中下面的方框中输输入部入部门门排序的序列排序的序列 如如 机关机关 车队车队 一一车间车间 二二车间车间 三三车间车间 等等 单击单击 添加添加 和和 确定确定 按按钮钮退出 退出 2 选选中中 部部门门 列中任意一个列中任意一个单单元格 元格 执执行行 数据数据 排序排序 命令 打开命令 打开 排序排序 对话对话框 框 单击单击 选项选项 按按钮钮 弹弹出出 排序排序选项选项 对话对话框 按其中的下框 按其中的下 拉按拉按钮钮 选选中中刚刚才自定才自定义义的序列 按两次的序列 按两次 确定确定 按按钮钮返回 所有数据就返回 所有数据就 按要求按要求进进行了排序 行了排序 七 把数据七 把数据彻彻底底隐隐藏起来藏起来 工作表部分工作表部分单单元格中的内容不想元格中的内容不想让浏览让浏览者者查阅查阅 只好将它 只好将它隐隐藏起来藏起来 了 了 1 选选中需要中需要隐隐藏内容的藏内容的单单元格元格 区域区域 执执行行 格式格式 单单元格元格 命令 打命令 打 开开 单单元格格式元格格式 对话对话框 在框 在 数字数字 标签标签的的 分分类类 下面下面选选中中 自定自定义义 选项选项 然后在右然后在右边边 类类型型 下面的方框中下面的方框中输输入入 三个英文状三个英文状态态下的分号下的分号 2 再切再切换换到到 保保护护 标签标签下 下 选选中其中的中其中的 隐隐藏藏 选项选项 按 按 确定确定 按按钮钮 退出 退出 3 执执行行 工具工具 保保护护 保保护护工作表工作表 命令 打开命令 打开 保保护护工作表工作表 对话对话框 框 设设置好密置好密码码后 后 确定确定 返回 返回 经过这样经过这样的的设设置以后 上述置以后 上述单单元格中的内容不再元格中的内容不再显显示出来 就是使示出来 就是使 用用 Excel 的透明功能也不能的透明功能也不能让让其其现现形 形 提示 在提示 在 保保护护 标签标签下 下 请请不要清除不要清除 锁锁定定 前面复前面复选选框中的框中的 号 号 这样这样可以防止可以防止别别人人删删除你除你隐隐藏起来的数据 藏起来的数据 八 八 让让中 英文中 英文输输入法智能化地出入法智能化地出现现 在在编辑编辑表格表格时时 有的 有的单单元格中要元格中要输输入英文 有的入英文 有的单单元格中要元格中要输输入中入中 文 反复切文 反复切换输换输入法入法实实在不方便 何不在不方便 何不设设置一下 置一下 让输让输入法智能化地入法智能化地调调 整呢整呢 选选中需要中需要输输入中文的入中文的单单元格区域 元格区域 执执行行 数据数据 有效性有效性 命令 打开命令 打开 数据有效性数据有效性 对话对话框 切框 切换换到到 输输入法模式入法模式 标签标签下 按下 按 模式模式 右右侧侧的下的下 拉按拉按钮钮 选选中中 打开打开 选项选项后 后 确定确定 退出 退出 以后当以后当选选中需要中需要输输入中文的入中文的单单元格区域中任意一个元格区域中任意一个单单元格元格时时 中文 中文 输输入法入法 输输入法列表中的第入法列表中的第1个中文个中文输输入法入法 自自动动打开 当打开 当选选中其它中其它单单元格元格 时时 中文 中文输输入法自入法自动动关关闭闭 九 九 让让 自自动动更正更正 输输入入统统一的文本一的文本 你是不是你是不是经经常常为输为输入某些固定的文本 如入某些固定的文本 如 电脑报电脑报 而而烦恼烦恼呢呢 那就那就 往下看吧 往下看吧 1 执执行行 工具工具 自自动动更正更正 命令 打开命令 打开 自自动动更正更正 对话对话框 框 2 在在 替替换换 下面的方框中下面的方框中输输入入 pcw 也可以是其他字符 也可以是其他字符 pcw 用小用小 写写 在 在 替替换为换为 下面的方框中下面的方框中输输入入 电脑报电脑报 再 再单击单击 添加添加 和和 确定确定 按按钮钮 3 以后如果需要以后如果需要输输入上述文本入上述文本时时 只要 只要输输入入 pcw 字符字符 此此时时可以不可以不 考考虑虑 pcw 的大小写的大小写 然后确 然后确认认一下就成了 一下就成了 十 在十 在 Excel 中自定中自定义义函数函数 Excel 函数函数虽虽然丰富 但并不能然丰富 但并不能满满足我足我们们的所有需要 我的所有需要 我们们可以自可以自 定定义义一个函数 来完成一些特定的运算 下面 我一个函数 来完成一些特定的运算 下面 我们们就来自定就来自定义义一个一个计计 算梯形面算梯形面积积的函数 的函数 1 执执行行 工具工具 宏宏 Visual Basic 编辑编辑器器 菜菜单单命令命令 或按或按 Alt F11 快捷快捷键键 打开 打开 Visual Basic 编辑编辑窗口 窗口 2 在窗口中 在窗口中 执执行行 插入插入 模模块块 菜菜单单命令 插入一个新的模命令 插入一个新的模块块 模模块块1 3 在右在右边边的的 代代码码窗口窗口 中中输输入以下代入以下代码码 Function V a b h V h a b 2End Function 4 关关闭闭窗口 自定窗口 自定义义函数完成 函数完成 以后可以像使用内置函数一以后可以像使用内置函数一样样使用自定使用自定义义函数 函数 提示 用上面方法自定提示 用上面方法自定义义的函数通常只能在相的函数通常只能在相应应的工作簿中使用 的工作簿中使用 十一 表十一 表头头下面下面衬张图衬张图片片 为为工作表添加的背景 是工作表添加的背景 是衬衬在整个工作表下面的 能不能只在整个工作表下面的 能不能只衬衬在表在表 头头下面呢下面呢 1 执执行行 格式格式 工作表工作表 背景背景 命令 打开命令 打开 工作表背景工作表背景 对话对话框 框 选选 中需要作中需要作为为背景的背景的图图片后 按下片后 按下 插入插入 按按钮钮 将 将图图片片衬衬于整个工作表下于整个工作表下 面 面 2 在按住在按住 Ctrl 键键的同的同时时 用鼠 用鼠标标在不需要在不需要衬图衬图片的片的单单元格元格 区域区域 中中 拖拉 同拖拉 同时选时选中中这这些些单单元格元格 区域区域 3 按按 格式格式 工具工具栏栏上的上的 填充填充颜颜色色 右右侧侧的下拉按的下拉按钮钮 在随后出 在随后出现现的的 调调色板色板 中 中 选选中中 白色白色 经过这样经过这样的的设设置以后 留下的置以后 留下的单单元格下面元格下面衬衬 上了上了图图片 而上述片 而上述选选中的中的单单元格元格 区域区域 下面就没有下面就没有衬图衬图片了片了 其其实实 是 是图图 片被片被 白色白色 遮盖了遮盖了 提示提示 衬衬在在单单元格下面的元格下面的图图片是不支持打印的 片是不支持打印的 十二 用十二 用连连字符字符 来合并文本来合并文本 如果我如果我们们想将多列的内容合并到一列中 不需要利用函数 一个小想将多列的内容合并到一列中 不需要利用函数 一个小 小的小的连连字符字符 就能将它搞定就能将它搞定 此此处处假定将假定将 B C D 列合并到一列中列合并到一列中 1 在在 D 列后面插入两个空列列后面插入两个空列 E F 列列 然后在 然后在 D1单单元格中元格中输输入公入公 式 式 B1 C1 D1 2 再次再次选选中中 D1单单元格 用元格 用 填充柄填充柄 将上述公式复制到将上述公式复制到 D 列下面的列下面的 单单元格中 元格中 B C D 列的内容即被合并到列的内容即被合并到 E 列列对应对应的的单单元格中 元格中 3 选选中中 E 列 列 执执行行 复制复制 操作 然后操作 然后选选中中 F 列 列 执执行行 编辑编辑 选择选择性性 粘粘贴贴 命令 打开命令 打开 选择选择性粘性粘贴贴 对话对话框 框 选选中其中的中其中的 数数值值 选项选项 按下 按下 确定确定 按按钮钮 E 列的内容列的内容 不是公式不是公式 即被复制到即被复制到 F 列中 列中 4 将将 B C D E 列列删删除 完成合并工作 除 完成合并工作 提示 完成第提示 完成第1 2步的操作 合并效果已步的操作 合并效果已经实现经实现 但此 但此时时如果如果删删除除 B C D 列 公式会出列 公式会出现错误现错误 故 故须进须进行第行第3步操作 将公式步操作 将公式转换为转换为不不变变 的的 值值 生成生成绩绩条条 常有朋友常有朋友问问 如何打印成如何打印成绩绩条条 这样这样的的问题问题 有不少人采取 有不少人采取录录制宏制宏 或或 VBA 的方法来的方法来实现实现 这对这对于初学者来于初学者来说说有一定有一定难难度 出于此种考度 出于此种考虑虑 我在我在这这里里给给出一种用函数出一种用函数实现实现的的简简便方法 便方法 此此处处假定学生成假定学生成绩绩保存在保存在 Sheet1工作表的工作表的 A1至至 G64单单元格区域中 元格区域中 其中第其中第1行行为标题为标题 第 第2行行为为学科名称 学科名称 1 切切换换到到 Sheet2工作表中 工作表中 选选中中 A1单单元格 元格 输输入公式 入公式 IF MOD ROW 3 0 IF 0MOD ROW 3 1 sheet1 A INDEX sheet1 A G INT ROW 4 3 1 COLUMN 2 再次再次选选中中 A1单单元格 用元格 用 填充柄填充柄 将上述公式复制到将上述公式复制到 B1至至 G1单单 元格中 然后 再同元格中 然后 再同时选时选中中 A1至至 G1单单元格区域 用元格区域 用 填充柄填充柄 将上述公式将上述公式 复制到复制到 A2至至 G185单单元格中 元格中 至此 成至此 成绩绩条基本成型 下面条基本成型 下面简单简单修修饰饰一下 一下 3 调调整好行高和列整好行高和列宽宽后 同后 同时选时选中中 A1至至 G2单单元格区域元格区域 第第1位学生位学生 的成的成绩绩条区域条区域 按 按 格式格式 工具工具栏栏 边边框框 右右侧侧的下拉按的下拉按钮钮 在随后出 在随后出现现的的 边边框列表中 框列表中 选选中中 所有框所有框线线 选项选项 为选为选中的区域添加中的区域添加边边框框 如果不需要如果不需要 边边框 可以不框 可以不进进行此步及下面的操作行此步及下面的操作 4 同同时选时选中中 A1至至 G3单单元格区域 点元格区域 点击击 常用常用 工具工具栏栏上的上的 格式刷格式刷 按按钮钮 然后按住鼠 然后按住鼠标标左左键键 自 自 A4拖拉至拖拉至 G186单单元格区域 元格区域 为为所有的成所有的成 绩绩条添加条添加边边框 框 按按 打印打印 按按钮钮 即可将成 即可将成绩绩条打印出来 条打印出来 十四 十四 Excel 帮你帮你选选函数函数 在用函数在用函数处处理数据理数据时时 常常不知道使用什么函数比 常常不知道使用什么函数比较较合适 合适 Excel 的的 搜索函数搜索函数 功能可以帮你功能可以帮你缩缩小范小范围围 挑 挑选选出合适的函数 出合适的函数 执执行行 插入插入 函数函数 命令 打开命令 打开 插入函数插入函数 对话对话框 在框 在 搜索函数搜索函数 下下 面的方框中面的方框中输输入要求入要求 如如 计计数数 然后 然后单击单击 转转到到 按按钮钮 系 系统统即刻将与即刻将与 计计数数 有关的函数挑有关的函数挑选选出来 并出来 并显显示在示在 选择选择函数函数 下面的列表框中 再下面的列表框中 再 结结合合查查看相关的帮助文件 即可快速确定所需要的函数 看相关的帮助文件 即可快速确定所需要的函数 十五 同十五 同时查时查看不同工作表中多个看不同工作表中多个单单元格内的数据元格内的数据 有有时时 我 我们编辑们编辑某个工作表某个工作表 Sheet1 时时 需要 需要查查看其它工作表中看其它工作表中 Sheet2 Sheet3 某个某个单单元格的内容 可以利用元格的内容 可以利用 Excel 的的 监视监视窗口窗口 功能来功能来实现实现 执执行行 视图视图 工具工具栏栏 监视监视窗口窗口 命令 打开命令 打开 监视监视窗口窗口 单击单击其中其中 的的 添加添加监视监视 按按钮钮 展开 展开 添加添加监视监视点点 对话对话框 用鼠框 用鼠标选标选中需要中需要查查看的看的 单单元格后 再元格后 再单击单击 添加添加 按按钮钮 重复前述操作 添加其它 重复前述操作 添加其它 监视监视点点 以后 无以后 无论论在哪个工作表中 只要打开在哪个工作表中 只要打开 监视监视窗口窗口 即可 即可查查看所有看所有 被被监视监视点点单单元格内的数据和相关信息 元格内的数据和相关信息 十六 十六 为单为单元格快速画元格快速画边边框框 在在 Excel 2002以前的版本中 以前的版本中 为单为单元格区域添加元格区域添加边边框的操作比框的操作比较较麻麻 烦烦 Excel 2002对对此功能此功能进进行了全新的拓展 行了全新的拓展 单击单击 格式格式 工具工具栏栏上上 边边框框 右右侧侧的下拉按的下拉按钮钮 在随后 在随后弹弹出的下拉列出的下拉列 表中 表中 选选 绘图边绘图边框框 选项选项 或者 或者执执行行 视图视图 工具工具栏栏 边边框框 命令 展开命令 展开 边边框框 工具工具栏栏 单击单击工具工具栏栏最左最左侧侧的下拉按的下拉按钮钮 选选中一种中一种边边框框样样式 然后在需要添式 然后在需要添 加加边边框的框的单单元格区域中拖拉 即可元格区域中拖拉 即可为为相相应应的的单单元格区域快速画上元格区域快速画上边边框 框 提示 提示 如果画如果画错错了了边边框 没关系 框 没关系 选选中工具中工具栏栏上的上的 擦除擦除边边框框 按按 钮钮 然后在 然后在错误错误的的边边框上拖拉一下 就可以清除掉框上拖拉一下 就可以清除掉错误错误的的边边框 框 如果如果 需要画出不同需要画出不同颜颜色的色的边边框 可以先按工具框 可以先按工具栏栏右右侧侧的的 线线条条颜颜色色 按按钮钮 在 在 随后随后弹弹出的出的调调色板中色板中选选中需要的中需要的颜颜色后 再画色后 再画边边框即可 框即可 这这一功能一功能还还 可以在可以在单单元格中画上元格中画上对对角的斜角的斜线线 十七 控制特定十七 控制特定单单元格元格输输入文本的入文本的长长度度 你能想象当你在你能想象当你在该输该输入四位数的入四位数的单单元格中却填入了一个两位数 或元格中却填入了一个两位数 或 者在者在该输该输入文字的入文字的单单元格中你却元格中你却输输入了数字的入了数字的时时候 候 Excel 就能自就能自动动判判 断 即断 即时时分析并分析并弹弹出警告 那出警告 那该该多好啊多好啊 要要实现这实现这一功能 一功能 对对 Excel 来来说说 也并不也并不难难 例如我例如我们们将光将光标标定位到一个登定位到一个登记记 年份年份 的的单单元格中 元格中 为为了了输输入的入的统统 一和一和计计算的方便 我算的方便 我们们希望希望 年份年份 都用一个四位数来表示 所以 我都用一个四位数来表示 所以 我们们 可以可以单击单击 数据数据 菜菜单单的的 有效性有效性 选项选项 在 在 设设置置 卡片卡片 有效性条件有效性条件 的的 允允许许 下拉菜下拉菜单单中中选择选择 文本文本长长度度 然后在 然后在 数据数据 下拉菜下拉菜单单中中选择选择 等等 于于 且 且 长长度度 为为 4 同 同时时 我 我们们再来到再来到 出出错错警告警告 卡片中 将卡片中 将 输输入无入无 效数据效数据时显时显示的出示的出错错警告警告 设为设为 停止停止 并在 并在 标题标题 和和 错误错误信息信息 栏栏中中 分分别别填入填入 输输入文本非法入文本非法 和和 请输请输入四位数年份 入四位数年份 字字样样 很很显显然 当如果有人在然 当如果有人在该单该单元格中元格中输输入的不是一个四位数入的不是一个四位数时时 Excel 就会就会弹弹出示的警告出示的警告对话对话框 告框 告诉诉你出你出错错原因 并直到你原因 并直到你输输入了正确入了正确 样样式式 的数的数值值后方可后方可继续录继续录入 神奇吧入 神奇吧 其其实实 在 在 Excel 的的 数据有效性数据有效性 判断中 判断中 还还有有许许多特殊多特殊类类型的数据格式可型的数据格式可选选 比如 比如 文本文本类类型型 啊 啊 序列大小序列大小 啊 啊 时间远时间远近近 啊 如你有啊 如你有兴兴趣 何不自作主趣 何不自作主张张 自己 自己设计设计一种一种检测标检测标准 准 让让 你的你的 Excel 展示出与众不同的光彩呢 展示出与众不同的光彩呢 十八 成十八 成组组填充多填充多张张表格的固定表格的固定单单元格元格 我我们们知道每次打开知道每次打开 Excel 软软件件总总是默是默认认打开多打开多张张工作表 由此就工作表 由此就 可看出可看出 Excel 除了除了拥拥有有强强大的大的单张单张表格的表格的处处理能力 更适合在多理能力 更适合在多张张相互相互 关关联联的表格中的表格中协调协调工作 要工作 要协调协调关关联联 当然首先就需要同步 当然首先就需要同步输输入 因此 入 因此 在很多情况下 都会需要同在很多情况下 都会需要同时时在多在多张张表格的相同表格的相同单单元格中元格中输输入同入同样样的内的内 容 容 那么如何那么如何对对表格表格进进行成行成组编辑组编辑呢呢 首先我首先我们单击们单击第一个工作表的第一个工作表的标标 签签名名 Sheet1 然后按住 然后按住 Shift 键键 单击单击最后一最后一张张表格的表格的标签标签名名 Sheet3 如果我如果我们们想关想关联联的表格不在一起 可以按住的表格不在一起 可以按住 Ctrl 键进键进行点行点选选 此 此时时 我我们们看到看到 Excel 的的标题栏标题栏上的名称出上的名称出现现了了 工作工作组组 字字样样 我 我们们就可以就可以进进 行行对对工作工作组组的的编辑编辑工作了 在需要一次工作了 在需要一次输输入多入多张张表格内容的表格内容的单单元格中随元格中随 便写点什么 我便写点什么 我们发现们发现 工作工作组组 中所有表格的同一位置都中所有表格的同一位置都显显示出相示出相应应内内 容了 容了 但是 但是 仅仅仅仅同步同步输输入是入是远远远远不不够够的 比如 我的 比如 我们们需要将多需要将多张张表格中表格中 相同位置的数据相同位置的数据统统一改一改变变格式格式该该怎么怎么办办呢呢 首先 我首先 我们们得改得改变变第一第一张张表表 格的数据格式 再格的数据格式 再单击单击 编辑编辑 菜菜单单的的 填充填充 选项选项 然后在其子菜 然后在其子菜单单中中选选 择择 至同至同组组工作表工作表 这时这时 Excel 会会弹弹出出 填充成填充成组组工作表工作表 的的对话对话框 在框 在 这这里我里我们选择们选择 格式格式 一一项项 点 点 确定确定 后 同后 同组组中所有表格中所有表格该该位置的数据位置的数据 格式都改格式都改变变了 了 十九 改十九 改变变文本的大小写文本的大小写 在在 Excel 中 中 为为表格表格处处理和数据运算提供最理和数据运算提供最强强大支持的不是公式 大支持的不是公式 也不是数据也不是数据库库 而是函数 不要以 而是函数 不要以为为 Excel 中的函数只是中的函数只是针对针对数字 其数字 其实实 只要是写只要是写进进表格中的内容 表格中的内容 Excel 都有都有对对它它编辑编辑的特殊函数 例如改的特殊函数 例如改变变 文本的大小写 文本的大小写 在在 Excel 2002中 至少提供了三种有关文本大小写中 至少提供了三种有关文本大小写转换转换的函数 它的函数 它 们们分分别别是 是 UPPER 源数据格源数据格 将文本全部 将文本全部转换为转换为大写 大写 LOWER 源数据格源数据格 将文本全部 将文本全部转换转换成小写 成小写 PROPER 源数据格源数据格 将文本 将文本转换转换成成 适当适当 的大小写 如的大小写 如让让每个每个单词单词的首字母的首字母为为大写等 例大写等 例 如 我如 我们们在一在一张张表格的表格的 A1单单元格中元格中输输入小写的入小写的 excel 然后在目 然后在目标单标单 元格中元格中输输入入 UPPER A1 回 回车车后得到的后得到的结结果将会是果将会是 EXCEL 同 同样样 如果我如果我们们在在 A3单单元格中元格中输输入入 mr weiwei 然后我 然后我们们在目在目标单标单元格中元格中输输 入入 PROPER A3 那么我 那么我们们得到的得到的结结果就将是果就将是 Mr Weiwei 了 了 二十 提取字符串中的特定字符二十 提取字符串中的特定字符 除了直接除了直接输输入外 从已存在的入外 从已存在的单单元格内容中提取特定字符元格内容中提取特定字符输输入 入 绝绝 对对是一种省是一种省时时又省事的方法 特又省事的方法 特别别是是对对一些一些样样式雷同的信息更是如此 式雷同的信息更是如此 比如比如员员工名工名单单 籍 籍贯贯等信息 等信息 如果我如果我们们想快速从想快速从 A4单单元格中提取称元格中提取称谓谓的的话话 最好使用 最好使用 RIGHT 源数据格 提取的字符数源数据格 提取的字符数 函数 它表示函数 它表示 从从 A4单单元格最右元格最右侧侧 的字符开始提取的字符开始提取2个字符个字符 输输入到此位置 当然 如果你想提取姓名的入到此位置 当然 如果你想提取姓名的话话 则则要使用要使用 LEFT 源数据格 提取的字符数源数据格 提取的字符数 函数了 函数了 还还有一种情况 我有一种情况 我 们们不从左右两端开始 而是直接从数据中不从左右两端开始 而是直接从数据中间间提取几个字符 比如我提取几个字符 比如我们们要要 想从想从 A5单单元格中提取元格中提取 武武汉汉 两个字两个字时时 就只 就只须须在目在目标单标单元格中元格中输输入入 MID A5 4 2 就可以了 意思是 在就可以了 意思是 在 A5单单元格中提取第元格中提取第4个字符后的个字符后的 两个字符 也就是第两个字符 也就是第4和第和第5两个字 两个字 二十一 把基数二十一 把基数词转换词转换成序数成序数词词 将英文的基数将英文的基数词转换词转换成序数成序数词词是一是一 个比个比较较复复杂杂的的问题问题 因 因为为它没有一个十分固定