车辆管理办法--v3

1 8 车辆管理制度车辆管理制度 1 范围 本标准规定了民品公司所有车辆 商务车辆和产品车辆 的管理和控 制的规范 本标准同样适用于属于其它公司由民品公司管理的车辆 2 规范性引用文件与执行表格 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款 凡是注 日期的引用文件 其随后所有的修改单 不包括勘误的内容 或修订 版均不适用于本标准 凡是不注日期的引用文件 其最新版本适用于 本标准 3 民品车辆组成 民品公司管理车辆由公司购买的产品车辆和商务车辆 以及其它公 司车辆共同构成 4 民品车辆管理 4 1 车辆需停放在车间和民品车库 产品车辆优先停放 4 2 民品公司管理的所有车辆的证照 车辆年审 车辆保险 车辆路 桥 车辆维修以及由车辆引起的支出费用等事项统一由生产管理 部负责管理 民品特殊车辆由民品生产部领导指定专人管理 其 它公司车辆的管理与支出费用按照客户与民品公司达成的协议执 行管理 4 3 上牌的产品车辆 商务车辆和其它公司车辆分别有 1 把钥匙放在 车间保管 另外的钥匙放在生产管理部档案柜处保管 行驶证与 车间的车辆钥匙同时保管 所有存放在车间的车辆钥匙和行驶证 2 8 由专人负责管理 非上牌车辆的钥匙管理与上牌车辆的管理方式 相同 4 4 民品车辆由生产管理部负责为每辆车建立车辆管理档案 车辆使 用 者必须按照车辆管理档案内容如实填写 每辆产品车辆必须 配备 车辆基本信息表 文件夹 车辆基本信息表 文件夹应 放在做挡风玻璃下 车辆移交清单 存入相应车辆基本信息文 件夹中 车辆管理档案由专人管理 4 5 由民品其它部门负责管理的车辆 生产部只负责车辆的停放和进 出管理 5 车辆移交 5 1 移交到民品生产管理部的车辆 由民品生产管理部指定专人按照 车辆移交清单 进行交接 有特殊注意事项的应由移交双方协 商解决并记录 5 2 由生产管理部交接出去的车辆 由生产管理部专人按照 车辆移 交清单 并备档 产品技术协议以及备用件清单等进行移交 5 3 特殊车辆由管理专人负责执行 6 车辆使用 6 1 民品生产管理部负责管理的车辆 车辆运行时 由民品生产管理 部领导指定司机 并填写相关表格 特殊车辆 由管理专人指定 并填写相关表格 6 2 车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照 6 3 车辆出厂必须证件齐全 3 8 6 4 未经分管领导或总经理批准 车辆不得借予民品公司之外的人员 使用 6 5 民品公司员工不运行车辆 或只在车间内运行的 需要使用车上 设备的 必须填写 车辆使用状况登记表 6 6 任何民品公司员工不得未经授权驾驶产品车 更不得利用产品车 学习汽车驾驶 否则 一切后果及损失由车辆保管者负责 6 7 车辆因公作业时 必须携带 车辆使用申请审批表 和 车辆使 用状况登记表 并做好相应记录 6 8 驾驶人应严守交通规则 私闯红灯 乱停车 驾驶未佩带安全带 驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为 其罚款和费用 由驾驶人员自行负担 其余根据具体情况 另行确定责任 6 9 发生责任事故造成经济损失时 按实际损失 责任者应赔偿 6 9 1 一般事故 经济损失在 1000 元以下者 按经济损失的 50 处罚 6 9 2 严重事故 经济损失在 1000 5000 元者 按经济损失的 40 处罚 不低于 600 元 6 9 3 重大事故 经济损失在 5000 10000 元以上者 按经济损失 的 15 处罚 不低于 800 元 6 9 4 特大事故 经济损失在 10000 元以上者 按经济损失的 10 处罚 6 10 离车注意 4 8 6 10 1 车辆驾驶员因故需离开车辆时 必须锁死车门并逐次检 查车门 6 10 2 车中放有贵重物品或文件资料 车辆驾驶员必须在离开 时 应将其放在安全地方 有条件的应加锁 6 10 3 检查车辆外部所有设备是否处在安全状态 6 11 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生 应先急救伤患 人 向附近公安机关报案 并立即与总经办 以及相关主管联 络处理 突发性其它类临时事故或故障 应遵守 先报告再处理 原则 6 12 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生 应先急救伤患 人 向附近公安机关报案 并立即与总经办 以及相关主管联 络处理 突发性其它类临时事故或故障 也应遵守 先报告再处 理 原则 6 13 车辆的使用人 在登记和统计中不得虚报里程数 虚报出行 等 弄虚作假行为 一旦发现扣除当月绩效的 5 6 14 车辆驾驶员在外代表公司形象必要保持良好的个人形象 保 持 服装的整洁卫生 注意头发 手足的清洁 注意个人言行 在驾驶过程中 努力保持正确的姿势 7 驾驶员管理 7 1 驾驶员必须遵守 道路交通安全法 及有关交通安全管理的规章 制度 遵守中心的规章制度 牢固树立 安全第一 的思想 杜 绝交通事故的发生 5 8 7 2 驾驶员实行统一调度 统筹调派 综合使用的原则 所有驾驶员 必须服从领导的调度 安排 7 3 驾驶员要增强服务意识 恪尽职守 对乘车人要主动 热情 周 到 做到态度好 服务好 并做好保密工作 不该问的事不问 不该说的话不说 7 4 驾驶员必须严格遵守车辆操作规程 出车前和收车后要检查车辆 的主要安全构件 保持车辆始终处于良好运行状态 7 5 严禁违章操作 酒后驾驶和疲劳驾驶 确保行车安全 否则 所 发生的一切事故和经济损失由本人承担 7 6 车辆出现交通事故 驾驶员必须保护好事故现场 如有受伤人员 要及时送到就近医院救治 并及时报告交警和办公室 不得隐瞒 不报 7 7 驾驶员因私外出 要提前向负责人或办公室请假 征得同意后方 可外出 7 8 驾驶员每次出车回来须将车钥匙及相关证件交回办公室 7 9 驾驶员手机随时开机 保持联络通畅 以便工作联系 8 车辆的维护 8 1 民品生产管理部负责管理的车辆 由民品生产管理部领导定期组 织对车辆进行保养 维修 检验 清洁等 民品特殊车辆 有管 理专人定期对车辆进行保养 维修 检验 清洁等 并填写相关 记录 8 2 车辆维护分为车辆清洗 车辆日常维护 车辆保养和设备保养 6 8 8 3 长期停放车辆 车辆管理人员应定期组织人员 对长期停放在库 房和车间的道路检测车进行清洗 清洗范围包括车内和车外 冲 洗过程中必须保证车上设备和传感器的安全 以免水侵入损坏传 感器 清洗时间为每隔 20 天清洗一次 并填写 车辆清洗表 做好相应记录 清洗工具 8 4 常用车辆的清洗 对常用车辆 车辆管理人员应根据车辆使用情 况确定是否需要对道路检测车进行清洗 并可确定仅需对外观进 行冲洗 还是车内清扫 若确定清洗 应立即安排时间 组织人 员安排冲洗或者是清扫 冲洗过程中必须保证车上传感器的安全 以免水侵入损坏传感器 并填写 车辆清洗表 做好相应记录 清洗工具 8 5 车辆日常维护车辆 管理人员应根据车辆维护要求 必须定期对 车辆检查 做到机油 汽油 刹车油 冷却水备齐 轮胎气压 制动转向 喇叭 灯光完好 确保车辆处于安全 可靠的良好状 态 维护时间应为每隔 15 天维护一次 并填写 车辆日常维护表 做好相应记录 对使用车辆 必须在使用前就对车辆进行维护 并填写 车辆日常维护表 做好相应记录 8 6 车辆保养 车辆管理人员应根据车辆保养要求 必须定期对车辆 进行保养 并填写 车辆保养表 9 车辆费用报销 7 8 9 1 民品生产部管理车辆因维修 保养 外出测试加油 路桥等产生 的费用须经生产管理部分管领导签字 报民品总经理批准 再按 滨湖公司流程 上报批准后 凭发票实报实销 9 2 公司产品车应指定特约修理厂维修 否则维护费不准报销 如情 况特殊 经分管领导同意可据实报销 可自行修复的 报销购买 材料零件费用 9 3 民品其他部门因公使用车辆 由使用部门核销相关费用 9 4 其它公司车辆客户与民品公司协议执行 9 5 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复 更换零件时 可 视实际需要进行修理 但无迫切需要或修理费超过 200 元时 应事 先征得分管领导 分管副总或者总经理批准 9 6 如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养 致使车辆损坏或机件 故障 其所需要修护费 应依情节轻重 由公司或责任人予以负 担 10 其它 10 1 因公外出晚间 21 时以后返回公司的车辆及员工 可根据情况凭 票报销一趟返回住所出租车费 10 2 车辆驾驶员与公司领导或客户同行时 应保守机密 不得随意向 他人泄露任何相关信息及内容 10 3 未尽事宜按 中华人民共和国道路交通法 和相关法律法规执行 11 车辆文档和表格管理 8 8 1