如何提高工作效率 (2)

如何提高工作效率如何提高工作效率 余干二中张建辉余干二中张建辉 每年都带初三的毕业班的化学 我深感工作的繁琐与忙乱 感 觉自己每天总是很忙 却是忙而无功 感觉付出很多 得到的却只 是无奈 感觉没有一刻空闲 到总结时却说不出所完成的成果 每 天除了要完成所教学科的教育教学任务 写大量的教案 做各种记 录和笔记 批大量的作业 现代社会生活的节奏越来越快 在繁重的教育教学工作面前 如果不能科学地安排日常工作 提高工作的有效性 那么就很难成 为一名优秀的教师 更难成为 如何提高自身的工作效率显得尤为 重要因此这次交流我将从以下几个方面入手 着重阐述我对提高工 作效率的一些见解 一 一 我认为提高工作效率重要的方法是做事要有计划性 我认为提高工作效率重要的方法是做事要有计划性 要想工作顺利 就必须做好周密的计划 每学期开始做好学期 计划以后 自己要给自己做好周计划 甚至是每一日计划 并且用 明显的方式提示完成的进度 列出工作计划我认为是必不可少的 这些计划并不是为了向领导汇报 也不是为了给自己增加压力 而 是为了让自己记住有哪些事情需要去做 而不是被无形而又说不清 楚的工作压力弄得晕头脑涨 烦躁不已 这些计划也不需要用详细 的内容或固定的格式 只要自己觉得清楚 简洁 自己用起来顺手 就好 我一般都采用如下方法 1 建立工作列表 每个学期开学初 教导处都会给每个办公室 发放一份本学期教师应准备的材料和要做的工作 然后我会根据自 己的工作需要选择出自己必须要做的工作 然后详细记录 所有事 情一目了然 需要注意的是 所记录的事情要区分轻重缓急 先 做重要的事情 注重效率更注重效果 设置并重视完成期限 就 像对自己的承诺 具体明确 如果太大就分解成简单的工作 这 样做既减少记忆 又避免遗忘 而且可以快速着手工作 并能有效 利用琐碎时间 2 在每周开始列出本周的计划 计划的内容就是本周准备做哪 些事情 除非是外界有严格时间限制的任务 例如周三必须要交班 主任备课等 否则 周计划无须设定每项任务拟订的进行时间 也没有必要详细去说明任务的内容 只需要一些提示 让自己不回 忘记本周要做的工作 3 利用日程安排 因为教师的工作是非常琐碎的 有时要同时面对许多事情 要 提高工作的有效性就必须分清事情的轻重缓急 确定工作的先后顺 序 选择最有价值的事情先做 所以我一般会配合使用日程安排 每天早上列出简单的日程表 从周计划中选择出当天必须和想做的 事 并安排具体时间去完成 例如每天我会把批作业放在最前面最 重要的位置 先批作业 然后在做其它事情的时候我还可以同时给 学生复批作业 这样不至于把任务攒成堆 这张日程表我会用即时 贴的方式贴在显眼的位置 一抬眼就能看到 它象一个忠实的助手 随时告诉你下一步工作的内容 养成制定日程的习惯有些难度 我们可以 需要最先完成的 的事务 从时间已确定的事务 例如会议 会面等 逐渐培养日 程安排能力 根据个人习惯 将事务安排在合适的时间 不要安 排得太满 留下必要的缓冲时间 相似的工作在一起 尽量减少 角色的变化 特别要养成习惯 随时利用琐碎时间做一些琐碎的 小事 4 必须进行工作计划的总结 很多人把工作总结想得很复杂 仿佛需要把所有完成的任务的完成情况和没有完成的任务的未完成 原因都详详细细地书写出来 其实 工作总结随时都在进行 方法 简单之极 用粗笔把你做完的事从周计划和日程表中重重地划去 另一种总结是在我们制定每日的日程表和每周的计划表时完成的 方法也十分简单 把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下 一周的计划中去 而且需要确定的是 制定计划的根本目的不是给 自己施加任何压力 而是给自己一个有序的 有准的工作安排 因 此 不要为未完成预定的任务而懊恼 而是记住这些任务 并且尽 快安排去进行 同时 我还会从工作计划中感受到自信和成就感 当一个人看到面前成堆的任务被狠狠地划去 象征着这些敌人被征 服和消灭 那就象是军人看到自己肩膀上的金星在一颗颗增加一样 是何等地畅快淋漓 二 认真备课 向二 认真备课 向 4040 分钟要质量 分钟要质量 备课是上好课的前提 一节教师精心准备的课 能使学生在轻 松愉悦的氛围中接受新知 增强学习效果 从而减少许多用于辅导 学生的时间 1 掌握教学大纲的总体要求 吃透教材 每个学年 每个学科都有明确的教学目的 这个教学目的是通 过每节课的教学任务的完成来实现的 要完成每节课的教学任务 必须以课程标准为准绳 以教科书为依据 明确每节课的重点 难 点 以便教学时有据可依 得心应手 2 要了解学生 兵家讲知己知彼 百战不殆 教师若想教学有效也需要了解 掌握学生 即根据学生的具体情况设计出适合于学生的教学方法 以求达到预期的教学目的 提高工作效率 3 提前批改作业 课堂上有针对性的讲 可以节省很多时间 怎样写老师批起来才能看得又对又快 给学生统一格式 这样 有针对性的讲解 可以让老师在最短的时间内完成更多的任务 提 高工作效率 4 在课堂上充分发挥学生的力量 现在我们的班级学生少则四五十人 多则六七十人 如果单靠 老师的力量 是不可能照顾到每一个孩子的 这就要发动学生的力 量 实行 一帮一 优生辅导差生 特别是三年级学生 学生的学 习习惯还没有养成 有了一帮一小班长的监督和帮助 很多不会听 课的孩子就跟上来了 有了一帮一小班长的监督和帮助 老师就能 及时发现哪些孩子哪个知识点没掌握