XXX大学XX学院新生交流会策划书.doc

XXX大学XX学院新生交流会策划书 XXX大学XX学院20XX级新生交流会策划书主办单位XXXX大学XXX学院团委学生会承办单位院团委学生会学习部201X年XX月 一、【活动目的】在XX级新生的学期末举办此次活动，其目的是让新生们在对学校和自身专业有一定了解的基础上，能够借助这个活动互相认识、互相熟悉，增加同学之间、班级之间的交流；并在活动过程中学习借鉴他人的方法经验。 二、【活动主题】交流，让我们收获更多! 三、【活动时间】20XX年XX月 四、【活动对象】XX级全体新生 五、【活动组织】顾问院长、-书记、副院长、副院长指导人团总支书记XX老师、团委副书记XXX、学生会主席XXX、学生会副主席XX、学生会副主席XX、学生会副主席XXX负责人学习部部长XXX、学习部副部XXX协助部门办公室、网络信息部、纪检部、公关礼仪部、宣传部、新闻部 六、【邀请嘉宾】XX级年级主任XX老师、校心理咨询室老师、XXX学生会干部、获得校级奖项的新生 七、【前期准备】a、向院办上交材料，获得老师及领导的同意与支持；b、提前准备好教室，布置好会场；c、邀请院的相关老师和学长学姐参加活动，并制做好邀请函；（请帖内容见附件）d、由宣传部做好宣传工作；（过于笼统不具体。 ） 八、【活动流程】 1、开场主持人宣布活动开始，并介绍到场嘉宾及活动目的。 （3分钟） 2、暖场环节:由主持人提问请认为自己在这一学期最忙的同学举手，工作人员递上话筒，各个同学自我介绍并讲明理由，参加比赛和部门、协会最多的同学获得小礼物（敲背小锤子）。 （10分钟） 3、新生分享环节请新生中两名活得校级奖的同学自我介绍分享她们的经历和感想。 (1520分钟)注如果没有校级获奖同学就请学生会里的优秀干事或院级获奖同学 4、朋辈分享环节由两名学生会的优秀学长学姐介绍大学生活经验。 （20分钟） 5、互动环节:同学们可以就自身遇到的一些问题向心里咨询室的老师进行提问，并请老师教同学们一些简单的舒缓情绪、压力的方法。 (15分钟) 6、游戏环节:Shou格言在现场随机邀请6位同学请她们自我介绍、说出自己的座右铭和选择这个座右铭的理由，说完后请工作人员送上小礼物(可爱书签)。 (20分钟) 7、老师寄语XX老师对XX级新生说一段话。 (20分钟) 8、结束主持人宣布活动圆满结束，并请现场嘉宾合影留念之后请老师退场。 （3分钟） 九、【经费预算】名称数量（个）单价（元）矿泉水敲背小锤子气球请帖书签双面胶 十、【注意事项】a、全体人员准时签到不得无故请假，如有特殊情况请提前说明。 b、纪检部维持好会场纪律，演讲期间适当提醒在场观众如有大声喧者马上出面制止。 c、接待嘉宾及老师时应注重基本的礼貌。 d、活动结束后工作人员留下清理会场，活动期间提醒观众注意自己区域内的卫生保持会场清洁。 e、全体工作人员佩戴好工作证，活动期间会场内严禁观众走动，由礼仪部出两名女礼仪人员在会场口进行礼仪工作。 f、活动前期确定好嘉宾及老师是否能准时到场；如果不能来的可以找其他老师顶替活动参与项目。 十一、【人员安排】学习部1.联系老师和学长学姐（XXX,XXX）2.联系教室、多媒体和其他部门（XX，XXX，）3.会场布置（XXX，XXX）4.维持会场内秩序（XXX，XXX）5.买礼品（XXX，XXX）6.会场及归还物品（XXX，XXX）7.主持人（XXX）纪检部派人维持会场秩序（6人）。 宣传部负责在校园内打板，宣传此次讲座。 公关礼仪部礼仪接待（2人）。 新闻部负责记录拍摄现场过程，并发相关新闻稿（2人）。 院团委学生会xx年11月X日附件一邀请函尊敬的xxx老师您好，xx学院第