给市政府的报告格式

1 / 24给市政府的报告格式公文格式 之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为关于*的函 ；复函为关于*的复函。正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：”务希研究承复” ，敬请大力支持为盼”等。函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函 广元市人民政府:宝珠寺水电站于 1996 年 10 月开始蓄水,1996 年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。2 / 24一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设”谁投资,谁受益”,的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法第三十条”大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用”和水利电力部颁发的水利水电工程管理条例第二十三条”开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产”的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。二、根据国务院颁发的水库大坝安全管理条例第十条”兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,3 / 24提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围”的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游 3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。 根据水库大坝安全管理条例第十七条”在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准”和水利水电工程管理条例第十一条”确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意”的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的。三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。行政机关公文的行文及行政机关公文的教学中，如何表述行政机关公文文种、类型及行文体式，是一个值得探讨的问题。经常看到文秘杂志有关批转和转发不是公文文种等类似争论不休的一些文章。如秘书理论与实践中金常德批转和转发不是公文文种一文称：4 / 24“秘书学原理及实务一书，编者却把批转和转发都视为独立的公文文种，实为舛误。 ”那么，笔者要问：“批转和转发不是公文文种”又是什么？反过来， “批转和转发”又是公文文种里的什么？其实，这都是对行政机关公文文种及内容的表述不清造成的误解。其对行政机关公文文种及内容的表述不清的原因在哪里？笔者认为，就是对行政机关公文文种的定义的理解不够全面。纵观 13 种行政机关公文文种的定义，都是从文种的性质及范围来铨释的。所谓“性质” ，即表明了这个文种可用来做什么的本质特征。所谓“范围” ，表明了这个文种对上对下、对人对事的所属性。从定义的内容来看，并不是把一个文种都只写成一种公文体式。也就是说，公文文种定“种” ，文种定义内容定“类” ，也就是“种”与“类”之争。我们分别看看 13 个行政机关公文文种，每“种”公文按定义所述的内容的性质及范围，可分别分为多少类？(一)命令(令)：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。根据“命令(令)” 定义的内容，可分为公布行政法规的命令、公布行政规章的命令、宣布施行重大强制5 / 24性行政措施的命令、有关单位的嘉奖令、有关人员的嘉奖令等 5 类，行文至少就应写成 5 种公文体式。公布行政法规，由于行政法规包括：条例、规定、办法、细则等文种，那么，公布行政法规命令，也应包括公布条例、规定、办法、细则等 4 种体式的命令来行文。可见，命令(令）可分为 9 种公文体式来行文。如 1：公布行政法规的命令，如：国务院令第499 号，公布中华人民共和国行政复议法实施条例 ；XX年 5 月 11 日国务院第 89 次常务会议通过 XX 年 5 月 19 日中华人民共和国国务院令第 435 号，公布国务院实施中华人民共和国民族区域自治法若干规定 ；国务院令第384 号，公布海关关衔标志式样和佩带办法 ；国务院令第 306 号，公布中华人民共和国专利法实施细则等。根据中华人民共和国宪法的规定，只有中华人民共和国主席、国务院总理、国务院各部部长、各委员会主任以及县以上各级地方人民政府才可以依据法律规定的权限发布命令，其他任何单位和个人均不得发布命令。如 2：公布行政规章命令。行政规章是指国务院各部、委和省、自治区、直辖市以及省、自治区人民政府所在地的市和国务院批准的较大的市的人民政府为了管理国家行政事务所制定的法律规范性文件。行政规章除规定、办法兼用作规章文种外，其他规章文种有章程、细则、制6 / 24度、规则、规程、守则、准则等文种。那么，公布行政规章的命令，也应包括公布规定、办法、章程、细则、制度、规则、准则、通则等 8 个文种对命令体式来行文。如：XX年 12 月 28 日，郑州市政府以第 156 号令公布的郑州市嵩山古建筑群保护管理规定 ；中华人民共和国教育部令第 21 号公布的普通高等学校学生管理规定 ；中华人民共和国交通部令公布的港口工程竣工验收办法 ；1990 年 8 月 24 日国家技术监督局第 7 号令发布全国专业标准化技术委员会章程 ；XX 年 12 月 13 日，郑州市政府以第 153 号令公布的郑州市城市园林绿化建设管理条例实施细则 ；1959 年 6 月 25 日, 国务院发布关于统一计量制度的命令 ；中华人民共和国交通部令公布的中华人民共和国内河船舶船员适任考试发证规则 ； 1992 年 3 月 18 日中华人民共和国国务院令第 95 号公布企业会计准则 ；1992 年 11 月 16 日国务院批准 1992 年11 月 30 日财政部令第 5 号公布企业财务通则 。如 3：宣布施行重大强制性行政措施的命令。如国务院、中央军委联合行文的国务院,中央军委 XX 年冬季征兵命令 。如 4：嘉奖令。有关单位的嘉奖令，如驻马店市人民政府驻政XX13 号关于对平舆县成功创建国家卫生县城的嘉奖令 、有关人员的嘉奖令，如 XX-11-3 10 7 / 24国务院对胜利粉碎劫机事件的民航杨继海机组的嘉奖令 。(二)决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。根据“决定”定义的内容，可分为重要事项的决定、重大行动做出安排的决定、奖励的决定、惩治的决定、变更下级机关的决定、撤销下级机关不适当的决定事项的决定等 6 类来行文。依次如：1995 年 12 月 28 日通过的全国人民代表大会常务委员会关于召开第八届全国人民代表大会第四次会议的决定 、 中共中央国务院关于反腐败斗争近期抓好几项工作的决定 、国发XX2 号国务院关于 XX 年度国家科学技术奖励的决定 、国发19964 号国务院关于坚决打击骗取出口退税、严厉惩治金融和财税领域违法乱纪行为的决定 、XX-1-19 广东省深圳市人民政府关于食品生产加工环节卫生监管机关变更的决定 、XX厦门市人民政府关于废止、宣布失效、修改部分市政府规章的决定 。(三)公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。根据”公告”定义的内容，可分为宣布重要事项的公告、宣布法定事项的公告 2 类行文。如： 旬阳县人民政府机关搬迁公告 、07-10-26 19:23:09 发8 / 24布的和静县第十五届人大一次会议选举结果公告 。(四)通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。根据”通告”定义的内容，可分为公布社会各有关方面应当的遵守的事项的通告、公布社会各有关方面应当周知的事项的通告等 2 类行文。如：市人民政府关于坚持清理非法占道经营的通告 、 广州市公安局关于洛溪大桥交通管理规定的通告 。(五)通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。根据”通知”定义的内容，可分为批转下级机关公文的通知、转发上级机关公文的通知、转发不相隶属机关的公文的通知、传达要求下级机关办理事项的通知、需要有关单位周知的事项通知、需要有关单位执行的事项通知、任职通知、免职通知等 8 类来行文。依次如：XX 年国务院批转证监会关于提高上市公司质量意见的通知 、厦经普办XX4 号，关于转发关于公布实施福建省第一次全国经济普查简易执法程序若干规定的通知的通知 、 国务院办公厅转发国家工商局、公安部、中国人民银行关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动意见的通知 、 民政部办9 / 24公厅关于进一步做好民政系统安全工作的紧急通知的通知 、 劳动人事部关于设立”劳动保护科学技术进步奖”的通知 、浙政办发XX38 号，浙江省政府办公厅关于开展规章和行政规范性文件清理工作的通知 、吉政干任XX72 号吉林省人民政府关于王刚任职的通知 、XX年 4 月 28 日临澧县临人常发XX 05 号关于郑大知同志的免职通知 。有时许多人任免同时进行，行文时可为合为”任免通知” ，如人劳公字XX155 号关于翁笑冰等 6 名同志职务任免的通知 。(六)通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。根据”通报”定义的内容，可分为表彰先进的通报、批评错误的通报、传达重要精神的通报、传达重要情况的通报等 4 类来行文。依次如：山西省水利厅晋水办XX620 号关于表彰 XX 年度全省水利宣传先进单位和政务信息先进单位的通报 、国务院办公厅关于省市县擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报 、辽宁本溪市政府召开紧急会议传达鸡西” “特大事故通报 、中央五部委经济责任审计情况通报 。(七)议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。10 / 24根据”通报”定义的内容，可分为向同级人民代表大会提请审议事项的议案、向人民代表大会常务委员会提请审议事项的议案等 2 类来行文。如：武汉市人大常委会主任会议关于提请审议武汉市人民代表大会代表议案和建议工作条例(草案)的议案、根据委员长会议的建议,即将进行的常委会会议将审议国务院关于提请审议中国银行业监督管理委员会行使原由中国人民银行行使的监督管理职权的议案 。(八)报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。根据”报告”定义的内容，可分为汇报工作的报告、反映情况的报告、答复上级机关的询问的报告等 3 种类型来行文。如：黑龙江省人民政府办公厅黑龙江省人民政府关于灾后住房重建工作意见的报告 、转发广东省人大常委会关于批准省人民政府关于大力扶持山区文化建设抓紧改变山区群众文化生活贫乏落后状况议案的办理情况报告 、市人民政府答复省人民政府关于河水质污染状况的报告 。(九)请示：适用于向上级机关请求指示、批准。根据”请示”定义的内容，可分为请求指示的请示、请求批准的请示等 2 种类型来行文。如：深圳市委、市人民政府向广东省人民政府深圳市委、市人民政府关11 / 24于清查处理深圳经济特区范围内私人建房情况的请示 、津市公安局向天津市政府关于放宽出入境及在津落户条件广泛吸引国内外科技人才来我市工作的请示 。(十)批复：适用于答复下级机关的请示事项。根据”批复”定义的内容，可分为答复下级机关的请示事项的批复等 1 种类型来行文。 。如：国务院国务院关于宁波市城市总体规划的批复(十一)意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。根据”意见”定义的内容，可分为对重要问题提出见解的意见、对重要问题提出处理办法的意见等 2 种类型来行文。如：XX 年中共成都市委、成都市人民政府关于促进进城务工农村劳动者向城镇居民转变的意见 、XX-3-5 广东省惠州市人民政府惠州市人民政府关于贯彻落实广东省森林林木林地权属争议调解处理办法的意见 。(十二)函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。根据”函”定义的内容，可分为商洽工作的函、询问的函、答复问题的函、请求批准的函、答复审批事项的函等 5 种类型来行文。如：陕西省政府关于报送清理公款购买商业保险工作函 、市文化局文函XX5412 / 24号关于询问元宵节文化大集筹备情况的函 、 关于对市人大三届三次会议第 146 号建议的答复函 、罗府函XX13 号关于请求批准成立罗定肉桂地理标志产品保护申报办公室的函 、苏环函XX102 号给铜山县人民政府关于暂缓铜山县辖区内建设项目环评审批的函 。(十三)会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。根据”会议纪要”定义的内容，可分为用于记载会议情况的会议纪要、用于传达会议情况的会议纪要、用于议定事项会议纪要等 3 种类型来行文。如：东莞市人民政府办公室XX60 号市政府工作会议纪要 、省计划生育领导小组第次全体成员会议纪要 、XX 年 1 月 1 日至 29 日，重庆市政府关于元旦、春节期间全市安全生产工作督查有关问题的会议纪要 。从上所述可以看出以下一些问题：一、行政机关公文 13 个文种，含有 55 个以上类型的行文体式。其中，每个类可以成为一种公文体式。个别的类型，还可形成多种体式。二、文种虽然是法定的“种” ，其文种定义的内容包含着“类” ，这些类往往被人们所忽视，也就是争论不休的根本原因。对各类的表述，可以具体，可以抽象，也可简捷。如：国务院批转证监会关于提高上市公司质量13 / 24意见的通知是具体称呼的表述， “批转下级机关公文的通知” 是抽象的表述， “批转通知” 是简捷的表述。有时对简捷的“批转通知”可加一个“性”字，如“批转性通知” ，这是因为文种定义是按“性质”来铨释的。这不同形式的表述是因使用的情况而定的，但“类”后应冠“文种”名称。三、文种各“类”是写作的具体体式。各类具体体式含有“文种”的共性，也有着每“类”个性，在表述中不能笼统而言。如“批转性通知”有“批示性” ，写作中含有批语，如“同意” 、 “原则同意” 、 “很好” 、 “很重要”等批示性语言，其它类型的通知不一定有这一特性。又如“转发性通知”在执行过程中有着“不定性” 。他得视行文者的要求和受文单位的实际情况而定，是“遵照执行”或“参照执行” ，或受文单位没有必要执行。而其它类型的通知不一定有这一特性。对“类”的拟文，应是文秘人员及教授公文的教师把握的主体内容。因此，在熟之其“种”之后，更要熟知其“类” ，包括这“类”的行文对象，所属范围，文体的特点，格式及每个环节应安排拟写的内容等等。四、行政机关公文的范围要明确，它包括国家主席、国务院、省、市、县、镇、乡等政府机关必须遵循14 / 24其规范使用。但机关部门的专用文书不在此列。如公、检、法，财税等专用文书，那是机关部门专门的规定文书。也不包括企、事业单位使用的文书，企、事业单位是借用行政机关文书的某些文种行文和其它文书的文种来行文。也不包括中国共产党机关文书的文种和中国人民解放军机关文书的文种，那是因为他们的公文也有专门的规定。因此，行政机关公文中不能混用其它有关公文的文件及类型来拟文和举例等。五、行政机关公文是一种规范性强的公文，不能把某些公文与行政机关公文相同文种的事务文书等同于行政机关公文。如部门开会写个通知、有事写个报告、请示等等，又不按行政机关公文运转，也不按行文规范各个环节的格式撰文，都应视为行政机关内的事务文书，不能表述为行政机关公文。2016号 签发人：关于的请示市政府：。15 / 24 1。请予审批。附件：1、2、二一一年月日主题词： 请示市局办公室 2016 年月日印发2有限公司函2016 8 号 政府：投资有限公司针对市基础教育比较落后的现实情况，经有关部门洽谈协商，共同决定合16 / 24作在建一所最高端的附属实验学校。前期投入近 20 万经费，历时半年，对及周边城市进行了深入的实地调研，充分论证了项目的可行性。 附属实验学校项目预计投资亿人民币，预计征地 200300 亩，设计招生 30004000 人。目前一期资金已经筹措完毕，随时可以到位进入征地程序。建设工期预计一年时间，全部基建完成后，预计 2016 年下半学期即可实现新生入学。一期工程时间预计在 2016 年 5 月2016年 1 月，预计投资 60008000 万元人民币； 二期工程时间预计在 2016 年2 月2016 年 6 月，预计投资 5000 万元人民币。师资水平是保证教学质量的根本保证。方面负责对招聘教师的培训和指导，并有管理人员长期入驻本17 / 24校监督管理。为保证师资水平的不断提高，利用与合作办学的有利条件，本校将不定期组织教师赴培训学习。本校建成后，将达到三个一流：师资一流，设施一流，环境一流。我们的预选地块是上海南路林场地块及毗邻卫校东侧地块。我们的目的是引进教学、管理理念，改变基础教育薄弱现状，提升城市品味，为三年跨越式发展贡献力量，造福人民。我们的要求是：政策上的优惠；土地价格的优惠；协调有关部门加快我们的工作进度。恳请尽快答复！项目联系人：职务：总经理兼法人代表电话： 2016 年 4 月 7 日附件 2上报市政府请示件格式18 / 24下行文件格式附件：市政府领导同志批示事项办理情况报告基本格式青岛市市南区局发文字号 签发人：关于批办件办理情况的报告区政府督查室：你室转来的关于的批办件已于年月日收悉。现将办理情况报告如下：一、落实过程二、基本情况三、意见和建议附件：年月日19 / 24说 明1用纸为 A4 型。2文件版心为 156mm225mm。3发文机关标识上边缘至版心上边缘为 25mm，发文机关标识一般使用小标宋体字，也可使用圆标宋体字或手写体，用红色标识，字号一般不小于 22mm(高) 15mm(宽)。4发文字号、签发人居发文机关标识下空 2 行；发文字号用 3 号仿宋体字，居左空 1 字；签发人用 3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名，签发人姓名居右空 1 字。5发文字号、签发人之下 4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。6公文标题位于红色反线下空 2 行，使用 2 号小标宋体字。7主送机关位于标题下空 1 行，左侧顶格用 3号仿宋体字，主送机关名称后标全角冒号。8公文正文用 3 号仿宋体字，每行 28 字，每页 22 行，双面印刷。9公文如有附件，在正文下空 1 行，左空 2 字20 / 24用 3 号仿宋体字标识“附件” ，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。10公文成文日期右空 4 字，用汉字将年、月、日标全；“零”写为“” 。11公文印章应上距正文 1 行之内，居中并下压成文日期，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。12公文如附注，用 3 号仿宋体字，居左空 2 字加圆括号标识在成文日期下 1 行。13公文页码用 4 号半角宋体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下 1 行。政府相关项目撰写报告的要点 对于这类报告究竟是报给谁的，怎么用，什么格式，几乎没有一个客户能够完全说清楚。和客户沟通时，常见的一个场景是-“县委书记说，先让我们拿一个可行性分析报告来看看，领导讨论讨论”或者是“我要在开发区搞一个家具厂项目，开发区的说要我写一份项目立项报告，我不会写，就找到了你们。 ”在此，就将常见的报政府部门的项目可研报告21 / 24或项目建议书的类型，做一个梳理，希望能帮到对政府繁琐的项目审议流程不清楚的朋友。第一种，是报人民政府的项目方案。这里的政府特指的是 XXX 市政府或区政府等，不包含任何其他如工信局、农业局等独立的政府行政部门。报人民政府的项目方案，一般是新项目用于宏观性审议的，名称可能叫项目建议书、可行性报告甚至商业计划书。一般每个地区政府总有今年的重点工作方向，配合城市建设或工业、服务业建设步伐，政府有重点的产业扶持方向，还有明确的招商引资计划。政府领导要知道你的项目，是不是符合本地的宏观产业指导政策，投资规模有多大，是不是扶持产业，能给城市带来什么样的经济效益，创造什么样的就业规模和附属利税，区里、市里根据投资额、产业能够给予多大的扶持政策等。报政府项目方案的要点是，重点写出来投资这个项目，给本地带来多么大的综合效益-即包括给城市形象、产业链优化、公共服务等方面可能带来的“政绩点” 。也许这么说不太妥当，但是实事求是的说，大多政府官员其实根本不懂项目工程技术，他们只是从方案中找“政绩点”-能创造政绩、带来好面子、有助于政府政绩体现的那些部分。 很多人是因为希望得到政府扶持、批地来找到政府的，而政府也确实有很大的权限，给各职能部门打招22 / 24呼、开绿灯。所以，报政府项目报告的这个环节，其实不是必须的，但如果你想你的项目能顺利拿到地，获得市里、区里支持的各种政策，并且受到领导关注，最好还是