行政主管岗位要求

4 岗位名称 行政主管 岗位名称 行政主管 4 1 任职资格 任职资格 项目项目具体要求具体要求 性别性别男女不限 年龄年龄25 45 岁 学历学历大专及以上 专业专业行政管理等相关专业 工作经验工作经验3 年以上行政管理工作经验 1 年以上主管岗位工作经验 能力要求能力要求沟通能力 协调能力 发现 解决问题能力 写作能力 其它要求其它要求能熟练运用 WORD EXCEL 等办公软件 取得环境体系内审员资格证书 4 2 职责描述 职责描述 主要职责主要职责具体描述具体描述 4 2 1 卫生管理负责厂区卫生的检查 垃圾 废品的处理 4 2 2 污水管理负责污水处理站的日常检查 水质异常的处理 4 2 3 车辆管理负责车辆运行记录的检查 报修以及费用的审核 年审 4 2 4 食堂托管负责食堂托管情况的检查监督 督促整改 考核 4 2 5 宿舍托管负责宿舍托管情况的检查监督 管理 水电费用的审核 4 2 6 资产管理负责办公资产的领用 调拨 维修 报废的管理 4 2 7 费用管理负责广告制作以及其他行政费用的审核 4 2 8 下属管理负责负责下属工作的指导 检查与考评 4 3 绩效目标 绩效目标 考核项目考核项目绩效目标绩效目标 4 3 1 卫生管理定期检查 厂区清洁卫生 垃圾处理及时 4 3 2 污水管理定期检查 水质达标 没有造成环保部门的投诉 4 3 3 车辆管理车辆运行记录良好 维修保养到位符合要求 年审及时 4 3 4 食堂托管食堂饭菜供应及时 卫生 未发生食物中毒事件 4 3 5 宿舍托管宿舍管理到位 费用审核准确 没有员工投诉 4 3 6 资产管理办公资产受控 台帐与实际相符 调拨 报废手续符合要求 4 3 7 费用管理费用审核准确 没有弄虚作假 4 3 8 下属管理工作指导与检查经常化 规范化 考评客观公正 有事实依据 4 岗位名称 行政主管 岗位名称 行政主管 4 4 工作流程 工作流程 4 4 1 卫生管理卫生管理 NO工作工作 节点节点 工作内容及要求工作内容及要求记录表单记录表单 1 厂区 卫生 每天检查马路上有无杂物 垃圾和废 铝 铁屑 各厂房门口 附近的草坪上 地沟里有无垃圾杂物 若发现异常 根据物料 分析责任部门并联系确认清理 对屡次发生的单位提出考核的 建议 无法追查责任人的安排清洁工及时打扫清理 厂区围墙 周边的卫生每周至少检查一次 除检查有无垃圾 杂物外 还 要注意是否存在安全隐患 被盗 根据厂区绿化带花木的长 势 及时联系绿化养护单位对花木修剪 浇水 施肥等养护工 作 若养护单位故意拖延养护时间 可以根据协议进行处罚 罚金在养护费中扣除 2 废铁 处理 每天检查二分厂北面废铁 屑 存放场里的物品是否按要求分 类存放 是否堵塞二分厂运输气瓶的通道 若发现异常 根据 物料和监控录像追查责任部门 能及时整改的给予警告批评 对屡次发生的单位 可以提出考核建议 根据废铁的存放量 联系拖运单位将废铁运至总部回炉 拖运结束后要对现场进行 检查确认 查看拖运方是否按要求清理现场 若未清理 可以 要求对方立即清理 不服从管理的可以对其进行处罚 在其运 输款中扣除 3 回用 木料 处理 每天检查化工库北侧的回用木料存放处的木料是否堆放整齐 是否混有本公司的物料 根据物料和监控录像追查责任部门 能及时整改的给予警告批评 对屡次发生的单位 可以提出考 核建议 根据回用木料的存放量 联系资材部通知外协厂及时 拖运 拖运结束后要对现场进行检查确认 查看外协厂是否按 要求清理现场 若未清理 要求对方清理后方可出门 不服从 管理的开联系单交资材部进行处罚 罚金在运输款中扣除 4 垃圾 处理 每天检查生活垃圾场的垃圾是否积压太多 是否混有可回收物 品 若混入可回收物品 根据标识牌 物料 监控录像追查责 任部门 能及时整改的给予警告批评 对屡次发生的单位 可 以提出考核建议 根据垃圾存放量 联系拖运单位拖运垃圾 每次拖运尽量将垃圾场全部清理干净 拖运过程中要抽查拖运 方是否按要求清理现场或有偷窃行为 若现场未清理 可以要 求对方立即清理 不服从管理的可以对其进行处罚 在其收废 品的保证金中扣除 若发生偷盗行为 立即上报并扣押车辆 待处理后放行并建议财务部终止其收购废品的协议 5 废木 料处 理 每天检查废木料存放处木料是否积压 是否混有其他物品 根 据废木料存放量 联系拖运单位及时拖运 拖运过程中要抽查 拖运方是否将可回用的木料装车 若发现私自夹带可回用的木 料 根据其认错态度给予口头批评教育和处罚 罚金在其保证 金中扣除 其次检查其拖运结束后是否清理现场 若现场未清 理 可以要求对方立即清理 不服从管理的同样对其进行处罚 在其保证金中扣除 拖运废木料的过磅单要木工签字确认 没 有木工签字确认 每次给予 100 500 元的处罚 6卫生 间点 检 每天抽查一 两个分厂的卫生间卫生情况 包括设施是否完好 垃圾是否积压 地面是否清洁等等 发现的异常情况 及时与 分厂相关负责人沟通 安排立即整改 卫生间点检 表 7 通报 根据检查情况 填写检查记录表 每周根据检查记录表 进行 汇总 周六下班前编制卫生检查通报 提交部长审批后交管理 部 检查记录表 卫生检查通 报 4 4 2 污水管理污水管理 NO工作工作 节点节点 工作内容及要求工作内容及要求记录表单记录表单 1 日常 检查 每天检查当班人员是否在岗 设备的润滑情况 油位是否在规 定位置 运行的声音是否正常 压力能否达到工艺要求 机 械密封是否有泄漏 运行时间是否与操作一致 原料台帐与实 际结存量核对 有无差异 设备故障维修记录是否及时记录填 写 设备保养记录是否完整 准确 发现异常情况 对责任人 进行教育考核 设备运行记 录 用药台帐 2 工艺 参数 控制 每天检查各调节池的水质 PH 及絮凝 沉淀情况 用 PH 试 纸检测酸碱性 超出指标范围内的 6 9 立即安排当班人员 进行调节 若属人为原因没调节到位的 开具考核单经部长审 批后交财务执行 絮凝效果差的 要及时安排当班人员补加药 剂 考核单 3 水质 检查 每天检查 PH 外观 气味 自动检测的数据是否正常 若发 现排放口水质异常 立即通知当班人员停止排放 并检查自动 监测仪的数据是否有超标报警 若有超标报警 立即向部长反 映 并向监测仪厂家汇报 要求厂家来检查仪器是否故障 同 时联系质量部对排放水样进行取样分析 与班长 当班人员分 析原因 若是客观原因 进行总结教训并传达到相关人员 避 免类似情况的出现 若是人为误操作导致 开具考核单经部长 审批后交财务执行 4 中转 池检 查 每天对巡检人员上交的点检表进行核查 异常情况要落实处理 的结果如何 若可能产生环保事故的 立即向部长汇报 安排 人员抢修并跟踪修复情况 每周至少对各分厂的污水中转池抽 查三次 液面是否有漂浮物 过滤网前后液位差 污泥存积高 度 浮球是否灵敏 污水泵声音是否正常 出水量是否正常 若发现异常 立即联系巡检人员或设备部进行处理 若调查发 现是因为巡检人员未按要求进行点检造成污水池外溢的 开具 考核单经部长审批后交财务执行 污水池点检 表 5 回用 水池 检查 每周至少对二分厂西侧 五分厂南侧 镀铜车间北侧草坪处的 回用水池检查两次 检查水泵运行是否正常 回用水池液位是 否正常 分厂卫生间的回用水管是否正常出水 若发现异常 要联系确认各污水站的水泵是否正常运行 若水泵故障立即以 工作联系单联系设备部检查原因并落实修理 工作联系单 6 污泥 处理 根据污泥外运量 办理污泥外运的出门手续并保存书面的票据 班长手写的污泥拖运量 建立电子版台帐 以便年底结算 出库凭证 污泥拖运记 运费 录表 污泥转移单 7 数据 分析 每天将质量部的污水分析数据输入电脑并上报给部长 若数据 异常 立即召集班长和当班人员分析原因 若是客观原因 进 行总结教训并传达到相关人员 避免类似情况的出现 若是人 为误操作导致 开具考核单经部长审批后交财务执行 污水分析记 录表 8 通报 根据检查情况 填写检查记录表 每周根据检查记录表 进行 汇总 周六下班前编制污水检查通报 提交部长审批后交管理 部 检查记录表 污水检查通 报 4 4 3 车辆管理车辆管理 NO工作节工作节 点点 工作内容及要求工作内容及要求记录表单记录表单 1 检查监 督 按车辆管理规定对驾驶员的文明安全驾驶 车辆出车记录 车辆管理员的调度 台帐 油耗统计进行监督检查 对于不 符合要求的进行教育考核 责令整改 根据车辆管理员统计 的油耗 对于超 10 的 开具考核单经部长审批后交财务执 行 2 报修审 核 对于小车维修的 根据驾驶员提交的报修申请单和汽修厂提 供的维修清单及报价 核实确实无法内部维修的 保养的核 实行使里程是否达到要求 报价费用合理的 1000 元以下 的直接在报修单上签字确认 1000 元以上的签字确认后经部 长审核 常务副总或总经理批准 由驾驶员到指定的汽修厂 进行保养维修 对于卡车维修的 根据驾驶员提交的报修申 请单 核实后在报修申请单上签字确认 驾驶员根据审批的 申请单将卡车送到汽修班进行维修 报修申请单 3 加油费 根据加油站提供的 加油领料单 第三联 与驾驶员提供的 领料单第二联进行核对 日期 数量 价格 签名是否一致 若不一致 联系驾驶员与加油站负责人确认 无法核对不予 报销 核对无误后 交财务部核票员再次审核 核票员核对 无误后 编制汇总表 表格上需列出 日期 车牌号 金额 等信息 汇总表打印交部长审核后填写 付款申请单 交 总经理审核批准 审批后的票据需妥善保管 再联系加油站 负责人到财务部办理付款手续 加油领料单 加油费汇总 表 领料单 付款申请单 4 过路费 补贴 停车费 根据车管员核对登记过的报销单据 再次核查过路费 停车 费 补贴费用是否符合要求 主要核对票据的时间 地点是 否与报销单据吻合 不一致的 需联系驾驶员确认 无法核 实的不予报销 出车单 车辆出车记 录 报销单 5 车辆维 修费用 审核 根据汽修厂提供的 车辆报修单 第二联 车辆维修结算清 单 第一联 与留存的报修单 结算清单进行核对 日期 车牌号 请修单编号 结算单编号 检修项目 送修的驾驶 员 金额 送修时的里程数等 审核更换的零配件有无带回 与维修清单是否一致 若发现异常 联系驾驶员及汽修厂进 行确认 无法核对的不予报销 对于更换的零配件未带回的 车辆报修单 车辆维修结 算清单 维修费用汇 总表 付款申请单 按正品的 50 开具考核单经部长审批后交财务执行 维修费 用超过 500 元的要有报价单 并将报价单与结算清单进行核 对 金额差距超过百元的上报部长审核 核对无误后编制维 修费用汇总表 汇总表打印交部长审核后填写 付款申请单 交总经理批准 审批后的票据需妥善保管 再联系维修站负 责人到财务部办理付款手续 6 年审 根据各车辆的保险 年审期限 提前一周准备资料并交指定 的保险公司办理保险手续 根据保险公司提供保险单进行核 对 车牌号 有效期 项目 费用 若与前一次保险的费用 差额较大 需联系驾驶员及保险公司确认 无法核实的将不 予报销 核对无误后 填写 付款申请单 交总经理批准 审批后的票据需妥善保管 再联系保险公司负责人到财务部 办理付款手续 保险单 付款申请单 4 4 4 食堂托管食堂托管 NO工作工作 节点节点 工作内容及要求工作内容及要求记录表单记录表单 1 监督 检查 每周对食堂的经营情况至少检查一次 小卖部是否有过期食品 出售 储藏室食品是否摆放在货架上 有无过期食品 冰箱内 的物品是否生熟分开存放 有无隔夜饭菜存放 有无异味 售 菜间的食品是否进行防护 餐具是否消毒 洗菜间的食品是否 新鲜 有无腐烂变质的食品混入 是否有长流水的浪费行为 炒菜间里的餐具是否干净 消毒 调料是否变质 有无杂物混 入锅内 所有操作人员在接触熟食时是否佩戴防护物品 口罩 手套 餐厅里的餐桌 椅 地面是否有油污 杂物 垃圾 桌椅是否摆放整齐 菜价是否合理 每周六下班前编制食堂检 查表提交部长审批 对不符合要求的项目 开整改通知单交托 管单位签字确认 若屡次发生违规问题 按规定的协议给予处 罚 罚金在餐费中扣除 食堂检查表 整改通知单 2 水电 统计 每月初抄录水电表 对食堂的水电消耗情况进行统计 编制托 管单位水电统计表提交部长审批 对比每月的耗电 水量 出 现异常情况 进行调查分析 属人为造成的浪费 提交处罚意 见经部长审批 罚金在餐费中扣除 托管单位水 电统计表 3 费用 结算 每月统计托管单位的燃气费和住宿费 编制托管单位费用结算 清单提交部长审批后通知财务部结算餐费时予以扣除 托管单位费 用结算清单 4 协调 对于托管单位提出的有关水电安装 维修事宜 以工作联系单 的形式联系设备部给予协调解决 对于未在规定时间内给予解 决又无反馈的 反馈给部长 由部长进行协调解决 工作联系单 4 4 5 宿舍托管宿舍托管 NO工作工作 节点节点 工作内容及要求工作内容及要求记录表单记录表单 1 监督 检查 每周对宿舍的托管情况至少检查一次 各宿舍楼公共 区域杂物 垃圾是否及时清理 卫生间的水 电是否 宿舍检查 表 有浪费现象 开水炉 热水池的水是否有溢出现象 浴室水龙头是否有跑冒滴漏现象 人员入退住是否符 合规定程序 公共资产是否人为损坏或丢失 每周六 下班前编制宿舍检查表提交部长审批 对不符合要求 的项目 开整改通知单交托管单位签字确认 若屡次 发生违规问题 按规定的协议给予处罚 罚金在管理 费中扣除 整改通知 单 2 水量 统计 每月初抄录水表 对宿舍的水量消耗情况进行统计 编制托管单位水量统计表提交部长审批 对比每月的 水量 出现异常情况 进行调查分析 属人为造成的 浪费 提交处罚意见经部长审批 罚金在管理费中扣 除 托管单位 水量统计 表 3 费用 结算 每月初核对托管单位上报的住宿费结算表 人员 工 号是否与人事台帐一致 费用是否按规定收取 核对 完成后 交财务部工资核算员进行确认 三方确认无 误后 交部长审核 常务副总批准 批准后的结算表 一式三份 原件交由财务保管 复印件留存一份 一 份交由托管单位保管 外来人员的费用 及时通知相 关人员到财务部支付现金 住宿费结 算表 4 ITV 报修 根据入住人员的宽带开通申请 在一周内联系电信办 理开通手续 宽带 ITV 账号与密码交使用人保管 接 到 ITV 故障报修申请 在一周内联系电信局业务人员 进行维修 短期无法修复的 办理报停手续 工作联系 函 5 协调 对于员工的投诉或反馈的问题进行调查 属于托管单 位责任的 按规定的协议给予处罚 罚金在管理费中 扣除 对于托管单位提出的有关水电安装 维修事宜 以工作联系单的形式联系设备部给予协调解决 对于 未在规定时间内给予解决又无反馈的 反馈给部长 由部长进行协调解决 工作联系 单 4 4 5 办公资产管理办公资产管理 NO工作工作 节点节点 工作内容及要求工作内容及要求记录表单记录表单 1 领用 对于新请购需领用的 在领用部门的领料单上签字后交五金仓 库办理出库手续 领料单 2 建帐 督促办公资产管理员建立办公资产台帐 电脑及配件 办公桌 椅 空调 传真机 打印机 复印机 投影仪 文件柜 照相 机 碎纸机等 办公资产台 帐 3 调拨 对于需调拨的 填写设备调拨单 经调入部门 调出部门确认 人力资源部部长审核 分管副总批准后办理调拨 调拨单交办 公资产管理员更新台帐 设备调拨单 4 维修 接受部门 分厂提交的办公桌椅 空调等报修申请 联系外协 单位上门进行维修 维修好交使用部门进行验收 报修申请 5 费用根据维修单位的维修单存根联与第二 三联核对 日期 配件 空调维修结 报销费用 报修部门的签名是否一致 若不一致 联系报修部门与 维修负责人确认 再将维修单的费用与维修协议的报价进行核 对 价格有差异的按协议上的报价给予结算 无法核对的不予 报销 核对无误后 交财务部核票员再次审核 核票员核对无 误后 编制汇总表 表格上需列出 日期 报修部门 故障 配件 维修单编号 空调编号 费用 等信息 汇总表打印 交部门领导审核后填写 付款申请单 交总经理审核批准 审批后的票据需妥善保管 再联系维修单位负责人到财务部办 理付款手续 算单 维修费用汇 总清单 6 报废 对于无法维修的 要求使用部门填写报废审批表 按规定手续 进行报废审批 电脑及配件 空调 传真机 打印机 复印机 投影仪 照相机 碎纸机等报废件开交库单交设备库 办公桌 椅 文件柜等进行变卖或作废品处理 报废审批表交办公资产 管理员更新台帐 报废审批表 交库单 7 盘点 接到公司盘点通知 按盘点制度组织办公资产管理员对办公资 产进行盘点 监控盘点及抽盘过程 审核办公资产管理员提交 的盘点盈亏分析表 核实无误交部长批准后交管理部 盘点通知 盘点盈亏分 析表 4 4 5 行政费用管理行政费用管理 NO工作工作 节点节点 工作内容及要求工作内容及要求记录表单记录表单 1 餐费 住宿 费审 核 根据常务副总以上领导审批后的 客人就餐申请单 定房通知单 核对餐费 住宿费单据上的日期 金额 经办人的签名是否一致 若不一致 需与申 请人 酒店负责人进行沟通确认 核对无误后 编 制餐费 住宿费的汇总表 表格上需列出 日期 申请部门 人数 金额 签单人 来客单位 等信 息 汇总表打印交部长审核后填写 付款申请单 交总经理批准 审批后的票据需妥善保管 再联系 酒店负责人到财务部办理付款手续 餐费 住 宿费汇总 清单 就餐 住 宿申请单 2 制作 费用 审核 根据广告制作单位提供的 结算清单 与 制作清 单 的第二联进行核对 内容 规格 数量 单价 总价 若不一致 联系制作单位确认 无法核对的 不予报销 核对无误后 交财务部核票员再次审核 核票员核对无误后 填写 付款申请单 交总经理 批准 审批后的票据需妥善保管 再联系制作负责 人到财务部办理付款手续 结算清单 制作清单 送货单 4 4 5 其他管理其他管理 NO工作工作 节点节点 工作内容及要求工作内容及要求记录表单记录表单 1 监督 周例会开始前 安排清洁工对会议室的卫生进行打扫 安排网管对会议室进行点检 不定期监督检查卫生及 点检情况 对于未按要求进行清扫 点检的 进行教 育考核 2 协调 对于网管提交的设