工作流开发定义手册V3.0

1 工 作 流 开 发 定 义 手 册 上海嘉扬信息系统有限公司研发部 2006 年 9 月 2 目目 录录 1 功能窗体功能窗体 4 1 1 工作流设计 4 1 2 工作流申请权限分配 5 1 3 工作流申请与审批 6 1 4 工作流监控权限分批 7 1 5 流程监控 9 2 功能描述功能描述 10 2 1 工作流设计 10 2 1 1 工具箱 11 2 1 1 1 新增工作流目录 12 2 1 1 2 新增工作流 12 2 1 1 3 设置目录属性 13 2 1 1 4 设置工作流属性 13 2 1 1 5 删除工作流目录 15 2 1 1 6 删除工作流 15 2 1 1 7 设置工作流链接 16 2 1 1 8 工作流提醒 17 2 1 1 9 工作流警告 20 2 1 2 工作流设计区 21 2 1 2 1 设计工具 22 2 1 2 2 开始节点分类 23 2 1 2 3 普通节点分类 24 2 1 2 4 并签节点分类 26 2 1 2 5 连接线 29 2 2 申请权限的分配 30 2 3 申请与审批 31 2 3 1 流程分类选择区 31 2 3 2 工作流个人配置区 31 2 3 2 1 代理设置 31 2 3 2 2 通知方式 32 2 3 3 工作流申请审批区 34 2 3 3 1 申请 34 2 3 3 2 审批 35 2 3 3 3 查看已批记录 37 2 3 3 4 查看完成记录 39 2 4 工作流监控 40 2 4 1 监控权限 40 2 4 2 流程监控 41 2 5 审批结果的处理 43 3 4 1 功能窗体功能窗体 窗体类型功能简述 287工作流设计 288工作流申请权限分配 906工作流申请与审批 205工作流监控权限分配 905流程监控 1 1 工作流设计工作流设计 功能说明 功能说明 可通过该功能窗体定义设置工作流 定义方式 定义方式 窗体类型 287 BS 工作流 系统 引用模组 0 显示效果显示效果 5 1 2 工作流申请权限分配工作流申请权限分配 功能说明 功能说明 可通过该功能窗体将已定义的工作流通过频道角色分配给相应的用户使用 定义方式 定义方式 窗体类型 288 工作流权限 引用模组 0 显示效果 显示效果 6 1 3 工作流申请与审批工作流申请与审批 功能说明 功能说明 工作流用户可通过该功能窗体申请和审批工作流 定义方式 定义方式 窗体类型 906 申请审批 引用模组 0 显示效果 显示效果 7 1 4 工作流监控权限分工作流监控权限分配配 监控权限分配 功能说明 功能说明 通过该功能窗体可将某条流程 或者是全部流程 让公司中具体的某位员工监控 流程 系统中所定义的流程 监控人 公司中的员工 监控公司 根据的是申请人的公司 定义方式 定义方式 窗体类型 205 流程监控权限 引用模组 非 0 需另外定义 具体步骤 A 在信息活页夹下面定义一个活页夹类型的模组 如下图所示 定义了一个模组号为 17 的模组 B 进行模组的具体定义 注意 对象名称必须为注意 对象名称必须为skywfAdmin C 在频道角色中设置频道 频道的窗体类型为 205 模组号为刚才定义的模 组 此处为 17 显示效果 显示效果 8 举例说明 举例说明 如上图 员工 刘丹 被赋予对所有公司的全部流程的监控权限 这样 员工 刘丹 可以监控所有流程 无论来自哪个公司 员工 欧阳峥华 仅被赋予对所有申请人来自 嘉扬广州分公司 且申请流 程为 代理批量申请 的流程监控权限 这样员工 欧阳峥华 可以监控 代理批量申请 的流程 但是范围是申请人来自 嘉扬广州分公司 的 其他公司他是不能监控的 即使流程也是 代理批量申请 流程监控 功能说明 功能说明 通过该功能窗体 用户除了可以监控所有被赋予流程监控权限的正在审批的流程 包括错误的流程 外 还可以通过 更改审批人 改变具体某个流程的流向 错误的流程分两类 A 审批人的状态有问题 比如因审批人离职无法审批 B 该节点系统找不到审批人 拥有流程监控权限的人可以将某条流程的当前审批人改成另外一个审批人 由此可以看出这个权限是非常大的 我们的目的是让用户通过这个功能将一 些错误的流程 因审批人的原因 修改成正确的可以流转的流程 定义方式 定义方式 窗体类型 905 流程监控 引用模组 0 显示效果 显示效果 9 10 2 功能描述功能描述 2 1 工作流设计工作流设计 工作流设计 工作流设计 287 界面 界面 在这里 用户右击点击流程 系统会根据不同的对象 指根目录 目录 流程实例 弹出不同的菜单 右击根目录 右击目录 工具箱 通过这里的工 具按钮 用户可以将工 作流导入导出 工作流目录 可 以看到系统中所 有的工作流 工作流设计区 工作流设计 人员通过设计区的工具按钮 可以设计工作流 11 右击流程实例 2 1 1 工具箱工具箱 按钮功能简述 添加目录用以添加一个流程目录 添加流程用以添加一个流程 删除用以删除选定对象 目录或者流程实例 属性 在成功添加一个对象 目录或者工作流 后 可再次调整该对象 的设置 链接 用以添加一些业务连接按钮 供申请人和审批人在申请和审批时 可以查看一些附加信息 以帮助工作流用户 更好地判断 提醒定义作用于整个工作流上的提醒 警告定义在该工作流上可以使用的警告 2 1 1 1 新增工作流目录新增工作流目录 A 点击按钮 可进入 添加目录 页面 B 填写相关信息 点击确认按钮即可生成一个流程目录 12 2 1 1 2 新增工作流新增工作流 A 右击 我的目录 选择点击按钮 可进入 添加流程 页面 B 填写相关信息 注意 流程业务表必须要是数据库的确存在的注意 流程业务表必须要是数据库的确存在的Table对象 而且必须将其注册对象 而且必须将其注册 到我们的对象管理中到我们的对象管理中 C 点击保存 即可创建一个新的流程 2 1 1 3 设置目录属性设置目录属性 在创建了我们的工作流目录和工作流后 我们还可以进一步对其做调整 A 点击目标对象 我的目录 B 右击 选择属性 如下图所示目录属性 13 2 1 1 4 设置工作流属性设置工作流属性 A 点击目标对象 我的工作流 B 右击 选择属性 如下图所示流程属性 字段字段说明说明 流程名称 英文 英文状态下显示 14 流程名称 中文 中文状态下显示 流程业务表业务表 流程中使用的表单 只能数据库表对象 且必须注册进入系统的对象管理 允许回退确定该流程的使用者是否有权限使用回退功能 允许撤销确定申请人是否有在流程正在审批的时候的有撤销申 请单的权限 禁止申请人看申 请记录 确定申请人在自己的申请单审批的过程中有查看审批 记录的的权限 填写意见限定审批人在何种情况下 必须填写审批意见 1 仅同意时 2 仅拒绝时 3 任何时候都要 4 任何时候都不需要 摘要字段选择需要在审批汇总页面需要出现的字段 隐藏字段选择在整个审批流程都需要隐藏的字段 锁定字段选择在整个审批流程都需要锁定的字段 默认值设置当申请人申请的时候表单字段的默认值 当变更时设置当申请人或者审批人对表单做了一定的修改后 字段与字段之间的影响 下拉数据源设置表单字段的下拉内容 存储过程内容系统在流程结束时会触发执行一个 EndSP 这里可以 可以设计这个 EndSP 的内容 注 EndSP 有两个参数 InstanceID 和 WFAction 2 1 1 5 删除工作流目录删除工作流目录 A 点击目标对象 我的目录 B 右击 选择删除 15 C 点击确认即可将选择的流程目录删除 注意 删除目录后 系统将该目录下的子目录和所有流程也删除注意 删除目录后 系统将该目录下的子目录和所有流程也删除 所以删所以删 除目录时必须顾忌到目录底下的内容 除目录时必须顾忌到目录底下的内容 2 1 1 6 删除工作流删除工作流 A 点击目标对象 我的流程 B 右击 选择删除 C 点击确认即可将所选工作流删除 注意 删除了工作流后 正在运行该工作流的流程将停止 从我们系统消失注意 删除了工作流后 正在运行该工作流的流程将停止 从我们系统消失 2 1 1 7 设置工作流链接设置工作流链接 A 点击目标对象 我的流程 16 B 右击 选择链接 C 进入工作流链接设置页面 顶部有条工具条 添加 更改 必须选中底下某条记录 删除 必须选中底下某条记录 D 点击添加按钮 进入工作流链接添加页面 字段字段说明说明 英文英文状态下显示 17 中文 中文状态下显示 窗体类型系统支持三种窗体类型 211 左右弹出式 照片 212 左右弹出式 无照片 213 无主弹出式 模组号设置用户事前定义的好的窗体模组 序号工作流链接的显示顺序 参数设置链接窗体的参数 我们支持以下参数 1 InstanceID 申请号 可以不写 系统默认 注意 主要是为审批申请设计 2 业务表中的字段值 写法如下 someColumn 2 1 1 8 工作流提醒工作流提醒 A 点击目标对象 我的流程 B 右击 选择提醒 C 进入工作流提醒设置页面 顶部有条工具条 添加 更改 必须选中底下某条记录 18 删除 必须选中底下某条记录 D 点击添加按钮 进入工作流提醒添加页面 字段字段说明说明 提醒种类选择通知的种类 系统目前只支持 邮件通知 提醒时机 设置触发提醒的时间 在工作流对象的层面上 系统可以供用户选择如下时机 流程开始 流程结束 流程取消 流程撤销 流程修改 在后面设计中 在节点对象层面上 系统可以供用户选择如下 时机 节点开始 节点结束 19 接受人邮件的收件人 有以下类型可以选择 NULL 无 APPLICATOR 申请人 APPROVER 当前审批人 ALLAPPROVER 所有参与人 包括申请人和审批人 APPLICATOR 1 直接主管 自定义系列 列表内容取自 skywfvReceiver 视图 用户可以在自定义 取自 skywfRelation 栏根据自己的需要添加 抄送人邮件的抄送人 内容同上 提醒主题邮件主题 邮件内容邮件的内容 系统支持以下参数 业务字段 SomeColumn 申请人中文名 APPLICATORNAME 申请人英文名 APPLICATORENAME 审批人中文名 APPROVERNAME 审批人英文名 APPROVERENAME 任务申请日期 BEGINTIME 任务结束日期 ENDTIME 只有在任务结束时才只有在任务结束时才 能取到能取到 流程当前审批状态 中文 WFSTATUS 流程当前审批状态 英文 WFESTATUS 流程名 中文 FLOWNAME 流程名 英文 FLOWENAME 申请号 INSTANCEID 原审批人中文名 PREAPPROVER 原审批人英文名 PREEAPPROVER 节点中文名称 ACTIVITYNAME 节点英文名称 ACTIVITYENAME 是否紧急 中 URGENTTAG 是否紧急 英 URGENTETAG 任务链接 WFHREF 只有在节点到达时才能使用其他只有在节点到达时才能使用其他 情况下无效情况下无效 链接文字在用户选择提醒时机为节点到达时 并且在邮件内容中写有 WFHREF 那么我们的系统会将 WFHREF 替换成 链接文 字 并在用户点击后 从 Mail 中直接进入我们的 Bs 审批页面 审批任务 附加内容 邮件 WFSTATUS 的说明 SetCommandLib APPLY Apply N 申请 20 Go SetCommandLib AlterApply Alter Apply N 修改申请 Go SetCommandLib GoBack Go back N 回退 Go SetCommandLib Accept Accept N 同意 Go SetCommandLib Reject Reject N 拒绝 Go SetCommandLib cancelapply Cancel Apply N 取消申请 Go SetCommandLib WithDrawApply Withdraw Apply 废除申请 Go 工作流的邮件提醒需要配置邮件服务器 设置表格为 skyAutoMail Settings 对于工作流邮件 系统获取第一条记录 作为配置信息 详细内容请参见 kayang 自动邮件说明 2 1 1 9 工作流警告工作流警告 A 点击目标对象 我的流程 B 右击 选择警告 C 进入工作流提醒设置页面 顶部有条工具条 21 添加 更改 必须选中底下某条记录 删除 必须选中底下某条记录 D 点击添加按钮 进入工作流警告添加页面 字段字段说明说明 警告序号标识在所选工作流中警告的唯一性 注意 警告需要必 须在所选工作流中唯一 警告条件触发警告的时机 如果不满足条件系统就会报错 警告信息 英文 不满足条件系统会报错的英文信息 警告信息 中文 不满足条件系统会报错的中文信息 以上是警告定义部分 下面是警告的使用 添加完了警告后 就可以在各节点处 根据自己的需要设置必要的警告 22 在每个节点属性处 有 1 警告 同意时触发 在审批人点击同意 表示批准申请时 检查页面信 息如果不正确就 触发警告 提示用户调整表单所填内容 2 警告 拒绝时触发 在审批人点击拒绝 表示拒绝申请时 检查页面信 息如果不正确就 触发警告 提示用户调整表单所填内容 23 2 1 2 工作流设计区工作流设计区 A 点击 左击 某条工作流程 B 右侧设计区域就会显示选定流程设计内容 工作流设计人员可利用工作流设计 区的工具按钮在设计区内制作出所需的工作流 2 1 2 1 设计工具设计工具 按钮功能简述 开始节点定义开始节点 普通节点定义普通节点 并签节点设定几个审批人同时审批 结束节点定义流程的结束节点 连接线段 定义流程的流转线路 在里面可以设置上一次审批意见 流转条件 流程往这个流程线流转 必须同时满足上一次审批意见相同 流转条 件成立 删除对象点击后可以删除设计区的节点 流程线 设计生效 使刚设计的工作流生效 可以投入使用 注意进入工作流设计窗体 每一次修改后都要点击 生效 按钮 设计撤销将用户先前设计的工作流还原到上一次生效时 设计工具 24 2 1 2 2 开始节点分类开始节点分类 字段功能简述 标题英文状态下显示的名称 中文标题中文状态下显示的名称 审批人开始节点处没有审批人 不用选择 类型开始节点 系统默认 隐藏字段选择要隐藏的字段 在该节点的处生效 锁定字段选择要锁定的字段 在该节点的处生效 必须审批开始节点 无效 手工指定审批人定义是否为开始自定义节点 代理相关字段对于开始节点无效 警告 同意时触发 定义警告 在用户申请时检查用户所填写的内容是否有 效 警告 拒绝时触发 对于开始节点无效 邮件提醒对于节点有两种类型的提醒 1 节点开始 2 节点结束 25 而对于开始节点来说意义不大 注意 如果要将开始节点定义为开始自定义节点的 用户可以将注意 如果要将开始节点定义为开始自定义节点的 用户可以将 手动指定下一手动指定下一 个审批人个审批人 效果如下 效果如下 开始节点 最普通的开始节点 申请人申请 后就通过了这个节点 开始自定义节点 申请人申请之后 流程并 没有跳出这个开始节点而是需要操作者选择 下一个审批人 直到操作人选择了结束 流 程才跳出开始节点 2 1 2 3 普通节点分类普通节点分类 字段功能简述 标题英文状态下显示的名称 中文标题中文状态下显示的名称 审批人选择该节点处的审批人 26 类型 节点类型 对于普通节点来说 可以将其定义为 1 普通节点 2 自定义节点 3 控制节点 隐藏字段选择要隐藏的字段 在该节点的处生效 锁定字段选择要锁定的字段 在该节点的处生效 必须审批 标识审批人无论在何种情况下 审批人就是申请人或者审批 人在前面节点出现过 都必须审批 代理相关字段对于工作流代理有效 一般情况下 我们建议选择员工 警告 同意时触发 定义警告 在用户审批时并且是同意的情况下 检查用户所 填写的内容是否有效 警告 拒绝时触发 定义警告 在用户审批时并且是拒绝的情况下 检查用户所 填写的内容是否有效 邮件提醒 对于节点有两种类型的提醒 1 节点开始 2 节点结束 中间过程 标准串签节点 节点审批人只能有一个 批完了就流程就跳出该 节点 控制节点 流程流到这个节点 该节点的审批人没有审批的权限 但是他具 有将这个审批任务分配的权力 可以将其分配给员工甲 员工乙 他们两人 有审批的先后顺序 此时员工甲先审批 然后是员工乙 批完了就跳出节点 自定义节点 和开始自定义节点类似 流程到达这个节点 审批人审批完了 之后还可以制定下一个审批人 此时流程不跳出该节点 知道审批人选择结 束节点 流程才跳出这个节点 说明 说明 这里的审批人设置复杂一点 单击审批人右侧控件 则会弹出如下选择审批人窗口 27 选择审批人时有六种选择 分别为 A 第一种选择 当业务表有 Badge 字段 或者在对象管理中 字段类型 xColumnType 选择为 工号 时显示 左面下拉列表里则为这些字段的名称 右面下拉列表则为 skywfrelation 表中 category 为 emp 的记录列表 B 第二种选择 当业务表有 DepID 字段 或者或者在对象管理中 字段类型 xColumnType 选择为 部门号 时显示 左面下拉列表里则为这些字段的名 称 右面下拉列表则为 skywfrelation 表中 category 为 dept 的记录列表 C 第三种选择 当业务表有 CompID 字段 或者在对象管理中 字段类型 xColumnType 选择为 公司号 时显示 左面下拉列表里则为这些字段的名 称 右面下拉列表则为 skywfrelation 表中 category 为 comp 的记录列表 D 第四种选择 指定人员 工号 即指定具体的审批人 注意 弹出窗体进行的是模糊查询注意 弹出窗体进行的是模糊查询 E 第五种选择 指定的岗位 即此岗位员工有审批权利 F 这里的自定义是新增的功能 这里可以写一段标准的 SQL 语句 直接定位到一个审批人 比如 Select LastApprover From Dual Select KY0001 from Dual 这里可以取用的参数 APPLICATOR LastAprover InstanceID 注意 在选择审批人时 五项中只能选其中一项注意 在选择审批人时 五项中只能选其中一项 补充 skywfrelation 表说明 28 字段字段说明说明 id序号标识 category 种类 1 emp 针对员工 2 dept 部门 3 comp 公司 caption英文名称 rcaption中文名称 relationsql 获取 badge dept comp 的查询语句 只有一个参数 1 为左 面下拉列表中的值 返回一个 badge 的值 29 2 1 2 4 并签节点分类并签节点分类 A 点击模式按钮 红框围住的按钮 进入模式设定界面 全部审批通过 选择这种类型 只有所有的审批人都同意 这个节点的审批 结果才为同意 如果有一个人拒绝 那么就以拒绝作为这个节点审批结果 只需一人审批通过 与 全部审批通过 相反 只要一个人同意了 那么节 点审批的结果就为同意 只有节点所有人都拒绝了 节点审批结果才为拒绝 串签 类似于普通节点 以第一个人审批的意见为结果 顶部有条工具条 30 添加 更改 必须选中底下某条记录 删除 必须选中底下某条记录 B 点击添加按钮 进入工作流并签节点添加页面 字段功能简述 标题英文状态下显示的名称 中文标题中文状态下显示的名称 审批人选择该节点处的审批人 类型默认并签节点 隐藏字段选择要隐藏的字段 在该节点的处生效 锁定字段选择要锁定的字段 在该节点的处生效 必须审批 标识审批人无论在何种情况下 审批人就是申请人或者 审批人在前面节点出现过 都必须审批 代理相关字段 对于工作流代理有效 一般情况下 我们建议选择员 工 警告 同意时触定义警告 在用户审批时并且是同意的情况下 检查用 31 发 户所填写的内容是否有效 警告 拒绝时触 发 定义警告 在用户审批时并且是拒绝的情况下 检查用 户所填写的内容是否有效 邮件提醒 对于节点有两种类型的提醒 节点开始 节点结束 附加内容 关于节点处邮件通知 节点处可以设置两种类型的邮件通知 1 节点开始 2 节点结束 如下设置 点击 提醒设置 进入 添加 更新提醒设置 添加一个新的提醒 32 1 在提醒时机处设置 节点开始 那么 一旦流程流入到这个节点 workflow 系 统将会给这里设置的接受人和抄送人发送邮件 2 在提醒时机处设置 节点结束 那么 一旦该节点的审批人审批完了 workflow 系统将会给这里设置的接受人和抄送人发送邮件 2 1 2 5 连接线连接线 即流程控制线 连接两个节点的线段 可以控制流程流转方向 33 字段字段说明说明 上一审批结果 有 同意 拒绝 任意 流转条件 可以写一个条件 标准 SQL 语句 Where 之后的内容 参数说明 参数说明 ColumnName 表示取表单中字段的值 Parameter 表示全局参数可以选取以下内容 1 APPLICATOR 表示申请人工号 2 INSTANCEID 表示申请号 3 LASTAPPROVER 表示上一个审批人 举例说明 举例说明 如上图 流程如果要沿着这条线路运行 必须满足上一个节点审批的意见必须为同意 而 且表单所填字段 isHRCheck 的值必须为 0 34 2 2 申请权限的分配申请权限的分配 工作流设计人员可以将一个设计好的流程的申请权限授予一部分人使用 也就是说 工作流的用户 要申请一个工作流首先需要有这个工作流的申请权限 注意 工作流的审批权限是不要分配的 在任何频道角色下都可以审批 注意 工作流的审批权限是不要分配的 在任何频道角色下都可以审批 申请权限分配 申请权限分配 288 界面 界面 如图所示 我们可以将一个工作流分配给几个特定的员工 几个部门下的员工 几 个公司的员工 举例说明 员工甲 工号 KY0001 岗位编号 RD0001 程序员 部门编号 RD 研发部 公司编号 KY 上海嘉扬公司 那么以下四种情况员工甲可以使用 申请 所选工作流 1 将流程的申请权限分配给 KY 上海嘉扬公司 2 将流程的申请权限分配给 RD0001 程序员 3 将流程的申请权限分配给 RD 研发部 4 将流程的申请权限分配给 KY0001 注意 打勾赋予权限后 需要点击保存按钮 才真正将修改的情况存入数据库中 注意 打勾赋予权限后 需要点击保存按钮 才真正将修改的情况存入数据库中 35 2 3 申请与审批申请与审批 工作流用户可以进行申请 需要有申请权限 审批 设置自己的审批代理 流程通 知方式等操作 申请与审批 申请与审批 906 界面 界面 2 3 1 流程分类选择区流程分类选择区 待批申请 需要用户审批的流程 已批申请 用户已经批复的流程 不包含完成的流程 用户在里面可以打印 表单 我的申请 用户自己申请的流程 结束流程 用户已经批复的流程 不包含完成的流程 用户在里面可以打印表 单 流程分类选择区 工作流个人配置区 工作流申请审批区 36 2 3 2 工作流个人配置区工作流个人配置区 2 3 2 1 代理设置代理设置 设置审批代理人 比如 某天该审批用户外出 没有时间参出审批 那么他可以 指定一个用户为他代理审批一下审批任务 这个代理审批人 审批的意见就是该审 批用户的意见 A 点击按钮 进入设置界面 B 点击添加按钮 进入下一个页面 字段字段说明说明 优先级 用户可以设置多个代理人 但是在审批的时候只有一个 代理人可以代理 所以这个优先级先到了去匹配哪一个 代理设置的作用 匹配成功了就不去找剩余的了 匹配 的顺序是按优先级高低 37 代理描述 由于代理可能很多 通过简单描述让用户能够清楚辨别 该代理的具体作用 工作流 选择流程 表明这个代理设置对于那些工作流有效 代理种类 选择代理是根据何种类别 可以根据部门 根据岗位 根据公司划分 代理值代理匹配的关键值 代理人选择代理人 代理开始时间代理有效的开始时间 以日为计算单位 代理结束时间代理有效的结束时间 以日为计算单位 举例说明 假期流程 需要 HR 专员审批 但是某一天 巧逢 HR 专员外出 那么他可以设 置一些代理人 可以根据部门 代理种类列选择代理种类列选择 如 研发部 代理值列选择代理值列选择 的单 子交由研发的经理 代理人列选择代理人列选择 审批 实施部 代理值列选择代理值列选择 的单子交由实施 部的经理 代理人列选择代理人列选择 审批 还可以通过时间限定该代理的期限 代理开始时间代理开始时间 和代理结束时间 单位为日和代理结束时间 单位为日 最后点击假期流程 表明这些代理是针对该流程 而不 是其他流程 2 3 2 2 通知方式通知方式 通过这个功能可以让用户自己觉得是否接受工作流的审批通知 现系统提供一种通 知方式 邮件方式 一般我们的用户都采用这个方式 因为 Email 成本低 也快捷 只需 有一个 Email 服务器 本地数据库只需配置即可 该按钮只针对个人用户 由用户自行决定是否需要系统向他发送通知邮件 A 点击按钮 进入配置页面 38 界面上有两个选项 选择通知流程 接受每日总结报告 选择通知流程选择通知流程 如果用户选择一个流程 并点击保存 那么 一旦工作流系统有 邮件提醒需要发送给用户 那么用户就会收到相应的邮件提醒 默认情况下系 统认为用户接受邮件 如果用户不钩选中某个流程 那么邮件是不会发送给该用 户 注意 如 注意 如果申请单子 申请人选择紧急 那么无论审批人原不愿意接受 系果申请单子 申请人选择紧急 那么无论审批人原不愿意接受 系 统也会发送邮件给他 如下图情况统也会发送邮件给他 如下图情况 接受每日总结报告接受每日总结报告 如果用户打了钩 那么 可以配合 Kayang 的自动邮件服务给 39 该用户发送每日总结报告 是否打勾的结果存放在 skywfInform 表中 在自动邮 件中可以调用函数 dbo isNeedDailyReport 来判断某位员工是否需要接受每日总结报 告 自动邮件具体设置 请参考 AutoMail 说明文档 40 2 3 3 工作流申请审批区工作流申请审批区 可以分为 1 我的申请 2 待批申请 3 已批流程 4 结束流程 2 3 3 1 申请申请 A 在流程分类选择区 我的申请 目录下 点击一条可以申请的流程节点 进入 申请界面 B 点击按钮 弹出新申请表单界面 大致如下 41 这里有个紧急的 CheckBox 如果打上钩的话 就标识该申请需要紧急处理 这个体现在邮件提醒通知上 无论审批人有没有要求接受任务到达通知 系统 都会发送邮件通知他 C 填写之后 点击 提交申请 按钮 即可生成一条新的申请 2 3 3 2 审批审批 A 在流程分类选择区 待批申请 目录下 点击一条需要审批的流程节点 进入 审批界面 B 这时可以看见三个系统定义的按钮 按钮功能简述 同意针对所选流程采取同意处理 拒绝针对所选流程采取拒绝处理 审批记录查看申请经过哪些人批阅 已经它们的批复意见 C 用户可以双击某条流程 进入申请单子 进行审批 42 注意 注意 审批时 系统还有提供 回退 功能 查看申请的审批记录 在历史审 批中选中前面的某一个审批人 可以是申请人 点击按钮 该申请将回 退到所选审批人处 重新开始审批流程 该功能必须在工作流属性中事先设置 该功能必须在工作流属性中事先设置 2 3 3 3 查看已批记录查看已批记录 在流程分类选择区 已批流程 目录下 点击一条需要查看审批历史的流程节点 进入审批界面 A 点击按钮 可以查阅记录审批情况 各节点审批人的批复意见 43 B 双击某一条记录 进入详细信息 在这里我们系统支持 PDF 打印功能 点击打印 如果客户端装有 PDF 软件的话即可导出审批单子 此处的 PDF 签名可以导入 签名文件保存在表 skyPersonSign 44 2 3 3 4 查看完成记录查看完成记录 在流程分类选择区 已批流程 目录下 点击一条需要查看审批历史的流程节点 进入审批界面 点击按钮 可以查阅记录审批情况 各节点审批人的批复意见 45 2