2008年全省电大图像信息采集时间安排在10月14日至11月26日(详见附.doc

皖电大教200883 号关于安徽电大2008年图像信息采集工作安排的通知开放教育学院、城建学院、各市电大、各行业教学点：2008年图像信息采集工作即将开始，根据中央电大和省教育厅相关文件规定，规范高等教育毕业生学历证书颁发和电子注册工作，并一再强调图像信息采集的重要性，为开放教育毕业证书在中央电大集中打印做好准备。在广泛征求各市电大及教学点意见的基础上，省电大经与新华社安徽分社图像采集部门负责人商榷，最终确定本次图像信息采集的时间和具体路线。请各市电大引起重视，加强与新华社安徽分社图像采集部门的配合，严格按照拟定的采集时间和路线，精心组织、认真实施，确保本年度的图像信息采集工作及时圆满地完成。为此，省电大对全省图像信息采集工作作了统一安排，现将有关事项通知如下：一、采集对象凡2008年春季（含春季）以前未拍摄过电子照片的各类在校生。本次图像信息采集以2007年春、秋季和2008年春季在校生为主，已拍摄过照片未按时毕业的学生勿需重拍，2008年秋季新入学学生明年组织拍照。二、采集地点1、各分校本部学生及不设拍摄点的县级电大学生统一到各分校本部参加拍摄；2、行业教学点的学生到当地分校本部参加拍摄，请行业教学点的管理人员主动和分校图像采集负责人联系；3、设立了拍摄点的县级电大学生统一到县电大参加拍摄； 采集地点详见附件一。三、采集时间安排2008年全省电大图像信息采集时间安排在10月14日至11月26日（详见附件一）。四、拍摄费用根据省教育厅关于做好2005年安徽省普通高等学校秋季毕（结）业生图像信息采集工作的通知（教学函200418号）文件精神，图像采集费用统一收取15元/人。由中国图片社负责提供4张2吋，8张1吋照片一套。由各市电大在图像信息采集完一星期内，按市电大（含县级拍摄点）实际拍摄人数将图像采集费用一并汇总后，电汇至省电大学籍管理科指定的银行帐号内(另文通知)，由省电大学籍管理科统一上缴新华社安徽分社。市电大如有开具图像采集费用发票的要求，请在图像信息采集工作完毕后，及时将开具发票金额和地点通知省电大，我们将于12月15日前到新华社安徽分社开具发票，逾期不补。五、注意事项图像信息采集是毕业生工作中的重要环节，凡未参加图像信息采集的学生，今后将没有毕业资格。各市电大必须派专人配合新华社安徽分社做好拍摄工作。具体要求如下：1、各市电大要指定专人负责此项工作，制订本校学生电子摄像工作安排。有县级工作站拍摄任务的市电大，须派专人下去协助县级工作站共同完成拍摄任务。2、提前通知到每一个需要图像信息采集的学生，只有参加图像信息采集的学生才有资格毕业，否则不予毕业.3、安排好拍摄地点（教室宽敞，光线明亮），维持好拍摄秩序；学生应正规着装，不穿蓝色上衣，女生不化妆，不戴首饰；各地市电大须在拍摄现场准备一台计算机以供检索使用。4、省电大下发2005、2006、2007、2008、老系统五个图像信息采集数据库电子表格(相关数据从省电大教务论坛下载)，数据库信息表格要求见附件二，所有内容一律不允许更改，尤其是身份证号码，身份证号码改动将会造成照片连接不上，影响毕业生上网的完整性。5、市电大须确保拍摄序号所对应的相关信息的正确性与完整性。图像信息采集数据库中的拍摄序号从“0001”开始，各拍摄点在拍摄结束后将电子照片拷贝一份，核查拍摄序号与学生拍摄时的签名序号(附件五)是否一致，否则会造成照片错位。核查后，各拍摄点须在两日内以电子邮件形式发至省新华分社电子信箱：，电子邮件发过后，请和新华社安徽分社图像采集部门确认电子邮件是否收到。联系人：刘建； 电话6、不同类别的学生要分类分卡进行拍摄。开放教育本、专科生分卡拍摄；成人统招生分卡拍摄；高职生分卡拍摄。不得随意穿插学生，切实可行地合理安排拍摄学员的进场和出场的走向分流，以免造成拍摄错误。7、各市电大及县级电大拍摄点须认真填写综合信息采集登记袋，通讯地址填写所在市电大及县级电大的地址，确保电子摄像照片和光盘及时准确地返还到所在市电大及县级电大（详见附件三）。各分校和县级电大拍摄点要妥善保存好电子摄像照片光盘，今年秋季开放教育毕业生在毕业生电子注册号下来和打印证书期间，分校需提供毕业生的电子摄像照片信息，没有电子摄像照片信息的毕业生，将取消毕业资格。8、照片和电子摄像光盘将于年底前返还到各拍摄点，各市级电大和县级电大组织学生核对照片和本人是否一致。如有错误，填写数据检查勘误表（附件六），由市级电大汇总后，在2009年1月10日前上报省电大学籍管理科；没有发现错误的市级电大，以市级电大名义上行公文至省电大教务处学籍管理科。省电大汇总数据检查勘误表后负责与中国图片社图像采集调试室联系更正错误数据，以确保毕业生电子注册数据的准确性。毕业生电子注册数据登上中国高等教育学生信息网后，将不予更正。9、为了保证图像采集拍摄时间，各市电大要提前和拍摄人员联系，尽量做好接车工作。附件一：安徽广播电