职务说明书编制安排

关于关于职务说职务说明明书编书编制工作安排制工作安排 职务说职务说明明书书是工作人是工作人员员根据某根据某项职务项职务工作工作 的物的物质质和和环环 境特点 境特点 对对工作人工作人员员必必须须具具备备的生理和心理的生理和心理 需求需求进进行的行的详细详细 说说明 它是明 它是职务职务分析的分析的结结果 是果 是经职务经职务分析分析 形成的形成的书书面文件 面文件 为为加加强强公司公司细细化管理 完善化管理 完善绩绩效考核 公司效考核 公司 要求机关部要求机关部 室人室人员员 经营单经营单位一般管理人位一般管理人员进员进行行绩绩效工效工 资资考核 需要提考核 需要提 前前进进行行职务说职务说明明书书的的编编写与修写与修订订 为职务说为职务说 明明书书的的编编写和修写和修 订订工作工作顺顺利完成 企管部特利完成 企管部特组织组织此次培此次培训训 现现将培将培训训内容以及相关工作安排如下 内容以及相关工作安排如下 职务说职务说明明书编书编制制 一 完成一 完成时间时间 经营单位 7月底前 机关部室 7月15日前 二 二 编编制流程制流程 一 确定 一 确定岗岗位位职职能能职责职责以及年度 月度工作以及年度 月度工作 表表 1 岗岗位位职职能能职责职责 2 年度 年度规规定的工作定的工作 3 月度 月度规规定的工作定的工作 以上以上项项目分目分项项列示列示 二 分 二 分项项工作的工作流程和工作工作的工作流程和工作标标准描述准描述 三 主管 三 主管领导领导 单单位分管位分管领导审领导审核修改核修改 四 四 职务说职务说明明书书完稿与上完稿与上报报 五 企管部 五 企管部审审核定稿核定稿 三 工作分工三 工作分工 一 一 经营单经营单位位职务说职务说明明书编书编制制组织组织与分工与分工 职职能能职责职责与工作任与工作任务务 年度 年度规规定的工作 月定的工作 月 度度规规定的工定的工 作确定作确定 根据一般管理人根据一般管理人员岗员岗位位职职能能职责职责与具体工与具体工 作分工情况 作分工情况 由主管由主管领导领导确定本确定本岗岗位位职务说职务说明明书书 职责职职责职 能与工作任能与工作任务务 表表 年度年度规规定工作表定工作表 月度月度规规定工作表定工作表 以下以下简简称三个称三个 表 表 二 二 三个表三个表 最最终终确定后 确定后 进进行下列工作行下列工作 1 主管或部 主管或部长长 厂 厂长长 将 将审审定的定的 年度年度规规定工定工 作表作表 月度月度规规定工作表定工作表 发给发给各各岗岗位工作人位工作人员员 由 由 岗岗位人位人员员做好做好 两方面工作 两方面工作 一是按照一是按照 年度年度规规定工作表定工作表 月度月度规规定工作定工作 表表 所列所列 各各项项工作 逐工作 逐项编项编制工作程序 程序制工作程序 程序编编制内制内 容容为为开始开始时间时间 结结束束时间时间 信息收集渠道 与其它部 信息收集渠道 与其它部门协门协作作 形式和方法 自形式和方法 自 身工作方法和程序 身工作方法和程序 进进度和完成度和完成结结果果报报告要告要 求 求 资资料留存 料留存 交交报规报规定及其他未列出但确有必要定及其他未列出但确有必要进进行行规规 定的事定的事项项 二是逐二是逐项编项编制工作制工作标标准 准 标标准中要明确完成准中要明确完成 时间时间 工作 工作 质质量 量 资资料建立 交料建立 交报报等等标标准尺度 准尺度 2 主管或部 主管或部长长 厂 厂长长 在 在岗岗位人位人员员完成程序完成程序 标标准制准制 订订工作后 工作后 经认经认真真审审核修核修订订再与所属各再与所属各岗岗位位 工作人工作人员进员进行研行研 讨讨 进进一步修一步修订订完善并形成定稿 完善并形成定稿 电电子版子版报报 单单位和公司主管位和公司主管 领导审领导审批 批 3 各主管 各主管领导审领导审批后批后发发回各回各单单位或部室 位或部室 再行修再行修订订后 后 将定稿将定稿发发到网上到网上邻邻居居 企管部企管部 职务说职务说明明书专栏书专栏中 中 4 企管部 企管部进进行文字行文字审审校后定稿 校后定稿 三 机关部室 三 机关部室职务说职务说明明书编书编制与修制与修订订 1 项项目部 目部 财务财务部委派会部委派会计计人人员员 物 物资资供供应应 部 行政部 行政 部 部 综综合合办办公室 生公室 生产产技技术术部操作部操作岗岗位位员员工工 因未因未编编制制职务说职务说 明明书书 此次要根据 此次要根据岗岗位位职职能能职责进职责进行行职务说职务说 明明书书的的编编制 制 2 机关部室因 机关部室因岗岗位位变变化 人化 人员调员调整等原因 整等原因 职职能能职责职责 发发生生变动变动的 的 对现对现有有岗岗位位职务说职务说明明书进书进行重行重 新修新修订订 按照人 按照人 员变员变化和化和岗岗位位调调整情况整情况对对本本岗岗位位职务说职务说明明 书进书进行制定或重行制定或重 新修新修订订 部部长组织长组织本部室本部室职务说职务说明明书书的的编编制和具体制和具体 分工分工 三 工作要求三 工作要求 一 一 职务说职务说明明书编书编制要求制要求 1 清晰 整个 清晰 整个岗岗位位说说明明书书中 中 对对工作的描述工作的描述 要清晰要清晰 透透彻彻 任 任职职人人员读过员读过以后 可以明白其工作以后 可以明白其工作 内容 无需再内容 无需再 询问他人或查看其他说明材料 避免使用原 则性的评价 专业难懂词汇须解释清楚 2 具体 在措词上 应尽量选用一些具体的 动词 如 安装 加工 传递 分析 设计 等 指出工作的种类 复杂程度 需任职者 具备的具体技 能 技巧 应承担的具体责任范围等 岗位 说明书中的描 述要具体 详细 3 内容可根据岗位职能职责进行调整 可 简可繁 二 此次职务说明书的编制是公司规范化 管理的基 础 各部长 厂长 主管领导要从长远规范 工作的角度出发 必须亲自动手认真确定各岗位工作程序和 标准 不得假手部 属人员甚至敷衍塞责 三 此次编制完成后 所形成的职务说明书 要达到 一名新手按照说明书即可进行工作的标准 三 各单位指定一名班子成员对本单位职 务说明书编 制与上报进行总负责 7月8日前将本单位须 编制职务说明 书人员名单OA重要通知报企管部 同时就 此项工作要求各 级领导适时进行督办 四 各单位 部室编制完成及时发送企管部 部室完 成最迟不得超过7月18日 经营单位不得超 过8月1日 职务说明书编制具体举例见附件 月度绩效考核表编制 一 编制说明 绩效工资考核 须通过个人月度绩效工资考核表进行 根据各职务说明书内容 结合日常工作 临时性工作情况进 行编制 二 月度绩效考核表编制具体内容 举例说明 企管部 王秀鹤 月度绩效考核表 2011年 月 序号 项目 工作内容 工作标准 完成情况 考核情况 按照统计局及集团公司上报各类报保证上报报表的准按照要求及 时填 表时间安排填报 确性和及时性 写和上报 未出现 失误 1 B202 B202 2表 5日前完成 4日上报统计局 和集团公司 2 B203 京煤集团地面厂及公司主8日前完成 7日上报集团公 统 要指标完成情况 主要经济指标月 司 计 报 工业企业能源购进消耗与库存 1 月 表 23日前完成 报 3 B208 1 B208 2表 23日前完成 22日上报统计 表 4 B224表 25日前完成 局 5 工业企业生产经营状况及趋势判22日上报统计 断专项调查问卷 局 23日上报统计 局 一 经营单位经营工作考核 分析准确 奖罚严格 1 汇总各单位财务报表和各部室提按照考核文件执行 供的考核依据 根据考核文件规定拟保证按期提出考核出月度考核 意见 意见 12日前完成 考 2 将考核意见上报企管部长审核 13日前上报 考核通报于5月 2 核 3 按照总经理指示组织召开公司考保证考核领导小组 17日网发 工 核领导小组会议 会议按期召开 16日 作 二 千分制考核 前完成 1 对各单位经济分析会 政策制度8日前完成 执行及顾客满意度调查按照考核办 法进行考核 2 汇集财务部 综合办公室 技术8日前完成 部 法律事务室对各单位千分制考核 结果 9日前完成 3 汇总整理各单位整体考核意见 10日前完成 4 将考核意见上报企管部长 经部 长审阅通过后形成考核结果 三 经营单位绩效工资考核 10日前完成 1 根据各单位利润 生产增值 安 全质量 个人出勤等完成情况 拟出 经营单位绩效工资发放意见 13日前完成 2 将考核结果上报企管部长 准确执行公司考核 四 以上考核工作由公司考核领导小领导小组会议决定 组会议决定考核结果 按照公司考核送达人力资源部的 领导小组会议决定形成考核通报 编各项通知单不得出 制考核通报 罚款汇总表和个人罚款现失误 17日前完 通知单并送达人力资源部 成 五 考核通报网上发布 保证发布的及时性 18日前完成 一 2010年清欠工作 清欠数据要准确 及5月共回款64 52 1 收集汇总各单位逾期清欠回款情时 万元 况并及时上报清欠小组组长 保证会议资料提供 清 2 协助企管部部长组织召开清欠例的全面性和准确性 欠 3 会 及时 全面 准确 工 作 3 整理清欠会议纪要 二 整理2011年清欠数据 确定2011 年度清欠目标 1 各单位调查只管领导下达当月调 查工作计划 2 专管员根据领导下达的计划 编 制调查台帐 3 专管员将调查台帐于5日前上报 顾 随时与各单位调 企管部备案 客 查专管员沟通 做 4 企管部根据各单位安排时间进行及时 全面 4 满 好2011年顾客满 考核 意 意度调查安排 并 5 对钢结构事业部和停车设备事业上交后一周内完成 度 认真执行 部上交的调查表进行电话回访 回访 6 将电话回访记录录入回访台帐 记录要详细 真实 提交企管部长 7 撰写上半年顾客满意度调查分析 报告 按照要求进行 存货根据存货盘点小组安排 对盘点单位 5 盘点 存货进行盘点 月度 向企管部长报告本月工作情况和次内容要全面 罗列有月底前完成 并提 6 工作 月工作安排 层次 28日前完成 交部长 总结 走动 7 式管根据当月工作安排进行走动式办公 每月不少于4次 本月走动6次 理 1 完成其他工作及领导交办的临时及时完成 不能出现 1 2011年争先创 其他性工作 失误 优工作 党务工 8 工作 作 2 建党90周年知 识竞赛答卷 3 到集团参加职 业女性健康知识 巡回讲座 4 参加红歌训练 2 撰写工作日志 当日工作当天完成 5 调整公司工作 撰写 流程图格式 每日撰写工作日 志 没有补写现象 1 指纹考勤 严格按照文件规定没有违反相关规 遵章 2 劳动用工 执行 定 有公出证明 9 守纪 3 其他 奖罚意见 考核人 签字 主管领导签字 2011年 月 日 三 考核要求 按照 公司绩效工资考核办法 要求进行 1 各经营单位根据本单位实际 情况 建立相应的考核体系 成立单位考核领导小组 实行 逐级考核制 按照设置的组织 机构分 别对本单位一般管理人员和生 产操作岗位人员进行考核 2 一般管理人员考核参考机关 部室考核流程与要求进行 3 经营单位月初将月度考核情 况以召开内部考核会形式通过 后 指定一名考核责任人 考核 责任人负责打印纸质考核结果 交 由单位行政正职签字 经单位 行政正职签字的考核结果 月 度所有 考核情况 分别以纸质和电子 版方式每月8日前交报企管部 同时 在单位信息板中向员工公示 附件 职务说明书 绩绩效考核效考核专专管管员职务说员职务说明明书书 职务职务名称名称 绩绩效考核效考核专专管管员员 职务职务定定员员 所在部所在部门门 企管部企管部 1 直接上直接上级级 企管部部企管部部长长 薪酬薪酬标标准准 一般科一般科员员 直接下直接下级级 无无 薪酬薪酬类类型型 月薪月薪 所所辖辖人人员员 无无 编编制日期制日期 2011年年7月月 职职能能职责职责与工作任与工作任务务 职职能能职责职责一一 公司公司绩绩效考核工作效考核工作 一 起草一 起草员员工工绩绩效考核效考核标标准 考核准 考核时间时间 考核方 考核方 法和考核流程 法和考核流程 经经批准后批准后实实施 施 二 收集各二 收集各单单位位财财物分析表 核物分析表 核对对各各单单位位经营结经营结 果 提出考核意果 提出考核意见见 三 三 组织组织召开考核小召开考核小组组会会议议 汇总汇总考核考核结结果并果并发发 布考核通布考核通报报 四 四 汇总汇总各部室工作情况 提出考核意各部室工作情况 提出考核意见见 五 收集 保存 五 收集 保存 汇总汇总公司公司领导领导及各部室提出的及各部室提出的 奖惩奖惩意意见见 形成 形成奖惩奖惩意意见见 六 六 汇总汇总 核 核实实机关人机关人员员出勤天数 形成季度出勤天数 形成季度奖奖 考核意考核意见见 职职能能职责职责二二 参加每月参加每月综综合大合大检查检查 抽 抽查查及复及复查查工作工作 一 一 顾顾客客满满意度工作意度工作进进行情况行情况 二 工具箱定置情况二 工具箱定置情况 三 三 卫卫生生洁洁具定置情况具定置情况 职职能能职责职责三三 销销售信息的撰写与售信息的撰写与发发布布 一 收集整理各一 收集整理各单单位位销销售相关信息售相关信息 二 二 绘绘制合同制合同签订额签订额与与销销售收入同比直方售收入同比直方图图 三 撰写各三 撰写各单单位位销销售信息及售信息及销销售相关知售相关知识识 四 内部局域网四 内部局域网发发布布 职职能能职责职责四四 顾顾客客满满意度意度调查调查工作工作 一 一 检查检查指指导导各各单单位位顾顾客客满满意度意度调查调查工作工作进进行行 情况情况 二 完成定期二 完成定期顾顾客客满满意度意度报报告的告的编编写写 职职能能职责职责五五 工工业业企企业产权业产权年年检统计检统计 一 填一 填报报法人法人单单位基本情况表 位基本情况表 产业产业活活动单动单位基位基 本情况表 本情况表 二 科技二 科技报报表的填写与上表的填写与上报报 三 工三 工业业企企业业生生产产 销销售售总值总值及主要及主要产产品品产产量表量表 主要工 主要工业产业产品品销销售 售 库库存 存 订货订货表 大中型工表 大中型工业业企企业业分行分行业总产值业总产值表 表 四 工四 工业财务业财务状况表 状况表 五 信息化情况主要指五 信息化情况主要指标标表 表 六 工六 工业业生生产经营预计产经营预计完成情况表 完成情况表 七 工七 工业业企企业业能源能源购进购进 消 消费费及及库库存表 工存表 工业业企企 业业水消耗表 水消耗表 八 市八 市统统局集局集团团公司 成公司 成员单员单位位报报表 表 九 工九 工业业品出厂价格品出厂价格报报表 原材料燃料表 原材料燃料动动力力购进购进 价格价格报报表 表 十 京煤集十 京煤集团团主要主要经济经济指指标标月月报报 十一 企十一 企业业景气季度景气季度调查问调查问卷 卷 十二 十二 产权产权年年检检网网报报和上和上报报 十三 企十三 企业业物流情况 物流情况 十四 其他十四 其他统计统计局要求上局要求上报报的的报报表 表 职职能能职责职责六六 清欠工作清欠工作 一 清欠数据一 清欠数据统计统计 二 二 协协助企管部部助企管部部长组织长组织召开清欠例会 召开清欠例会 三 整理清欠会三 整理清欠会议纪议纪要 要 职职能能职责职责七七 完成直接上完成直接上级级交付的其他交付的其他临时临时性工作性工作 岗岗位位权权力力 一 确定各一 确定各单单位位财务财务分析分析报报告的格式 内容告的格式 内容标标准准 二 二 查询查询 核 核对对各各单单位位财务财务分析分析报报告的真告的真实实准确准确 性 性 三 三 对对各各项项考核依据的核考核依据的核实权实权 四 依据公司四 依据公司规规定提出定提出奖罚处奖罚处置的建置的建议权议权 五 代表公司下达五 代表公司下达奖罚执奖罚执行决定 行决定 六 要求公司各六 要求公司各单单位 部位 部门门提供准确的相关提供准确的相关统计统计 数据及情况 数据及情况 七 要求公司各七 要求公司各单单位 部位 部门门提供准确的相关提供准确的相关销销售售 数据和信息 数据和信息 工作工作协协作部作部门门 一 公司各部室 各一 公司各部室 各经营单经营单位 位 二 京煤集二 京煤集团统计团统计科 科 门头门头沟区沟区统计统计局局 任任职资职资格 格 文化水平文化水平 大学大学专专科以上科以上 3年以上就年以上就职经历职经历 2年以上企年以上企业业管理工作管理工作经历经历 2年以上年以上专职统专职统 从从业经验业经验 计计工作工作经历经历 通通晓晓基本的企基本的企业业管理知管理知识识 财务财务管理知管理知识识 统计统计 学知学知识识 掌握有 掌握有 专业专业知知识识 关企关企业业管理的各管理的各项规项规章制度 章制度 熟熟练练使用各种使用各种办办公室公室软软件 具件 具备备基本的网基本的网络络知知 识识 具有一定的英 具有一定的英 技能技巧技能技巧 语应语应用能力具有用能力具有较强较强的的阅读阅读能力 写作能力 能力 写作能力 语语 言表达能力以及言表达能力以及 财务财务和和统计统计知知识识 具有一定的判断与决策能力 人具有一定的判断与决策能力 人际际交往 沟通能交往 沟通能 力 力 计计划与划与创创新新 个人素个人素质质 工作能力工作能力 办办公条件公条件 一 一 计计算机 算机 计计算器 文具算器 文具纸张纸张 二 公用二 公用办办公室公室 三 文件分三 文件分类类存放所需的文件存放所需的文件夹夹 年度年度规规定工作定工作 月份月份 工作任工作任务务 完成年完成年终兑现终兑现考核考核 完成第六期完成第六期销销售信息售信息 完成机关人完成机关人员员四季度四季度奖奖金金发发放决定放决定 一一 完成完成顾顾客客满满意度年度意度年度报报告告 完成企完成企业业物流情况物流情况报报表的填写与上表的填写与上报报 月月 完成主要工完成主要工业产业产品品销销售 售 库库存 存 订货订货表四季度季表四季度季 报报 完成企完成企业业物流情况物流情况报报表的填写与上表的填写与上报报 完成工完成工业业企企业产业产品生品生产产能力能力报报表的填写与上表的填写与上报报 完成完成1 2月月联联合考核合考核 完成法人完成法人单单位基本情况表的填写与上位基本情况表的填写与上报报 二二 完成工完成工业财务业财务状况年状况年报报报报表的填写与上表的填写与上报报 完成信息化情况主要指完成信息化情况主要指标标的填写与上的填写与上报报 月月 完成科技年完成科技年报报填写与上填写与上报报 完成市完成市统统局集局集团团公司 成公司 成员单员单位位报报表 的填写与表 的填写与 上上报报 三三 完成第一期完成第一期销销售信息的撰写与售信息的撰写与发发布布 月月 完成机关人完成机关人员员一季度一季度奖奖金金发发放放 四四 完成主要工完成主要工业产业产品品销销售 售 库库存 存 订货订货表一季度季表一季度季 报报 月月 完成企完成企业业景气景气调查问调查问卷一季度季卷一季度季报报 五五 完成第二期完成第二期销销售信息的撰写与售信息的撰写与发发布布 月月 六六 完成企完成企业业景气景气调查问调查问卷二季度季卷二季度季报报 月月 完成科技半年完成科技半年报报的填写与上的填写与上报报 完成第三期完成第三期销销售信息的撰写与售信息的撰写与发发布决定布决定 七七 完成机关人完成机关人员员二季度二季度奖奖金金发发放放请请示的撰写示的撰写 月月 完成主要工完成主要工业产业产品品销销售 售 库库存 存 订货订货表二季度季表二季度季 报报 完成完成顾顾客客满满意度半年度意度半年度报报告告 完成第四期完成第四期销销售信息的撰写与售信息的撰写与发发布布 九九 完成企完成企业业景气景气调查问调查问卷三季度季卷三季度季报报 月月 十十 完成机关人完成机关人员员三季度三季度奖奖金金发发放放 决定决定 完成主要工完成主要工业产业产品品销销售 售 库库存 存 订货订货表三季度季表三季度季报报 月月 完成第五期完成第五期销销售信息的撰写与售信息的撰写与 发发布布 十一月十一月 完成企完成企业业景气景气调查问调查问卷四季度卷四季度 季季报报 十二月十二月 月度月度规规定工作定工作 序号序号 工作任工作任务务 完成完成时间时间 工工业业企企业业生生产产 销销售售总值总值及主及主 要要产产品品产产量表 大量表 大2日前日前 1 中型工中型工业业企企业业分行分行业总产值业总产值表表 的填写与上的填写与上报报 收集有关收集有关职职能部室月考核表 各能部室月考核表 各 部室分管范部室分管范围围需需 5日前日前 2 处罚处罚的的罚罚款通知款通知单单等 等 完成工完成工业业企企业业能源能源购进购进 消 消费费 及及库库存表的填写与存表的填写与 5日前日前 3 上上报报 收集复制各收集复制各单单位位财务财务上上报报的本的本 单单位考核指位考核指标标完成完成 7日前日前 4 情况情况说说明和明和财务财务分析表 分析表 完成工完成工业财务业财务状况状况报报表 京煤集表 京煤集 团团主要主要经济经济指指标标 8日前日前 5 月月报报报报表的填写与上表的填写与上报报 取得取得财务财务部提交的各部提交的各单单位位经济经济 指指标标完成情况 行完成情况 行 10日前日前 6 政部月收支情况政部月收支情况统计统计表表 完成工完成工业业企企业业水消耗表的填写水消耗表的填写 与上与上报报 10日前日前 7 拟拟出当月考核意出当月考核意见经见经部部长长批改后形成考核意批改后形成考核意见见 12日前日前 8 考核意考核意见报见报公司公司总经总经理批理批阅阅 13日前日前 9 中旬第一个中旬第一个 现场现场管理管理检查检查 10 周一周一 14日至日至18 编编制个人制个人罚罚款款汇总汇总表和个人表和个人罚罚款通知款通知单单 11 日期日期间间 按照按照总经总经理指示理指示组织组织召开公司考核召开公司考核领导领导小小组组会会 议议 17日日 12 按照公司考核按照公司考核领导领导小小组组会会议议决定形成考核通决定形成考核通报报 18日前日前 13 工工业业品出厂价格品出厂价格报报表 原材料燃料表 原材料燃料动动力力购进购进价格价格 19日前日前 14 报报表的填写与上表的填写与上报报 考核通考核通报报 罚罚款款汇总汇总表和个人表和个人罚罚款通知款通知单单送达送达 人人 20日前日前 15 力力资资源部源部 完成工完成工业业生生产经营预计产经营预计完成情况表的填写与上完成情况表的填写与上 22日前日前 16 报报 考核通考核通报报网上网上发发布 布 23日前日前 17 现场现场管理抽管理抽查查和复和复查查 月底前月底前 18 走走动动式管理不少于式管理不少于4次次 随机随机 19 参加存参加存货盘查货盘查 上旬上旬 20 清欠工作清欠工作 随机随机 21 完成完成临时临时工作任工作任务务 随机随机 22 报报告本月工作情况次月工作安排告本月工作情况次月工作安排 28日前日前 23 撰写工作日志撰写工作日志 每日每日 24 公司月度公司月度经营经营考核工作流程和考核工作流程和 工作工作标标准准 工作流程 一 职能部室每月5日前向企管部提交下列 资料 1 生产技术部提交上月 安全现场检查简报 电子版 2 人力资源部提交各经营单位上月 工资指 标控制考 核意见 电子版 3 各部室提交经公司主管领导审批签字的 文字版上月 部室月考核表 4 各部室分管范围对违规违纪人员进行处 罚的文字版 通知书 5 综合办公室提交 部室工作检查通报 综 合管理目 标落实情况 的电子版 6 法律事务室提供房屋租赁合同到期应收 额 二 每月7日前 各经营单位财务人员向企 管部提交经 单位行政正职审核认定的本单位上月 考核 指标完成情况说 明 和 财务分析表 的电子版 三 每月10日前 财务部向企管部提交下列 资料的电 子版 1 各单位上月经济指标完成情况表 2 各单位上月资金计划完成情况表及处罚 意见 3 行政部上月收支情况表 四 每月11日前 企管部考核专管员认真审 核各单位 部门提交的考核资料 发现问题或疑问直接 询问资料提交 人 核实准确后 打印上述电子版材料 并 与文字版资料汇 总 装订成册作为上月考核依据 五 每月12日前 考核专管员依据核实的考 核资料按 照 包保责任书 公司领导和部室考核办法 经营单位经 营者和经营班子成员责任绩效工资考核计 发办法 生产增 值考核办法 及其他管理规定的对应条款 拟出当月考核意 见初稿 六 13日前 考核专管员将考核意见电子版 初稿交部 长审核 部长审核认定后报公司总经理审批 七 每月14日至18日期间 预制个人罚款汇 总表和个 人罚款通知单 八 每月19日上午前 考核专管员提请总经 理组织召 开公司考核领导小组会议 并形成考核结果 九 每月24日前 考核专管员将考核领导小 组会议决 定形成考核通报 经总经理审批后公布于O A网 十 考核结果确定后 考核专管员做出当月 考核通报 经部长审核后打印二份 一份由总经理签字 并保存于企管 部 另一份加盖企管部印章后 与按照考核 结果确定的个人 罚款汇总表 一式三份财务部 人力资源部 企管部分别留 存 提交人力资源部工资专管员 个人罚款通知单 打印2份 下发各单位安全 领导小组 组长 工作标准 一 熟练掌握公司经济处罚标准 对相关处 罚意见作出 准确的合规判断 及时对不合规处罚意见提 出修订建议并提 交公司考核会议 二 准确掌握各单位上缴管理费指标及完成 情况 内行 存款余额量和发生透支的原因 资金计划未 实现的原因 存 货和应收账款变化情况 临时大额合同签订 情况 储备生产 计划 月度重点工作内容 综合管理目标的 阶段目标 各种 会议上作出的有关考核决定等重要有关考 核的经营管理信 息 三 考核意见作出的处罚意见必须有理有据 符合规定 四 运用掌握的经营数据和信息在公司考核 会议上答 疑 五 考核意见和考核通报做到表意准确 用 词恰当 语 法错误和错别字不得超过5 六 按规定对迟报 错报资料的责任人员提 出处理意见 七 保持良好服务态度 平和谦逊 不发生 过激行为 八 按时间顺序分月完好留存考核资料 实 现调阅方便 销销售信息撰写工作流程和工作售信息撰写工作流程和工作 标标准准 工作流程工作流程 一 撰写信息当月一 撰写信息当月10日前要做好的工作日前要做好的工作 一 到各 一 到各单单位向位向销销售相关人售相关人员员了解前二个了解前二个 月的月的销销售信售信 息 包括 息 包括 销销售售产产品具体情况 市品具体情况 市场场开开发发情情 况 回款情况等 况 回款情况等 二 做好各 二 做好各单单位及公司当月当年与去年同位及公司当月当年与去年同 月合同月合同额额 销销售收入售收入对对比直方比直方图图 1 合同 合同额额各月数据由法律事各月数据由法律事务务室合同管理室合同管理 员员提供 提供 2 销销售收入根据售收入根据财务财务部交部交报报的的 各各单单位位经济经济 指指标标完成完成 情况情况 表得到 表得到 二 二 14日前将撰写好的日前将撰写好的销销售信息初稿交售信息初稿交报报企企 管部部管部部长长 审阅审阅 三 三 15日前将企管部部日前将企管部部长长修改后的修改后的销销售信息售信息 交交报经营报经营 副副总审阅总审阅 四 四 经经营经经营副副总总批改后 于批改后 于20日前在日前在OA网网 上上发发布 其布 其 发发布程序如下 布程序如下 一 打开 一 打开OA网 在左网 在左边边菜菜单项单项中中选择选择信息信息 管理中的管理中的 信息管理信息管理 项项 在 在 信息管理信息管理 下拉菜下拉菜单单中中选选 择择 市市场场信信 息息 菜菜单项单项 二 二 进进入市入市场场信息信息页页面后 在面后 在 发发布布对对象象 下下 拉框中拉框中 选择选择 特定人特定人员员 菜菜单项单项 三 在 三 在 特定人特定人员员 中 除了中 除了办办公室主任不公室主任不选选 以外 以外 全部全部选选中 中 四 在 四 在 附件附件 处单击浏览处单击浏览上上传传文本 文本 五 在 五 在题题目目栏栏内写上内写上题题目名称 目名称 六 上述操作均完成后即可将 六 上述操作均完成后即可将销销售信息放售信息放 到网上到网上邻邻居居 销销售售专专用文件用文件夹夹下 下 工作工作标标准准 一 收集的信息要全面 准确 一 收集的信息要全面 准确 二 二 绘绘制的直方制的直方图图数据要精准 数据要精准 三 用三 用词词要妥当 要妥当 语语言言简练简练 四 所写四 所写销销售信息要真售信息要真实实 不得 不得编编造或有意造或有意 篡篡改 改 顾顾客客满满意度意度调查调查工作流程和工工作流程和工 作作标标准准 工作流程工作流程 一 一 设设立机械停立机械停车设备车设备 渣 渣浆泵浆泵整整泵订货泵订货信信 息息统计统计表 表 汇汇集集订货单订货单位名称 地址 位名称 地址 电话电话 联联系人 系人 订订 购产购产品名称 品名称 规规格型号 数量 完工日期等信息 格型号 数量 完工日期等信息 二 每月向法律事二 每月向法律事务务室室获获得机械停得机械停车设备车设备 渣渣浆泵浆泵整整泵泵 合同合同签订签订信息和完工信息 信息和完工信息 三 收到法律事务室提供的机械停车设备 渣浆泵整泵 合同签订信息和完工信息后 及时将以上信 息添加到顾客满 意度调查信息统计表中 同时列入顾客满意 度调查工作安排 之中 四 按照顾客满意度调查工作安排 网上或 电话通知产 品生产单位顾客满意度调查专管员 五 产品生产单位顾客满意度调查专管员接 到企管部通 知后提请销售主管或售后服务主管做出工 作安排 六 产品生产单位销