SP-P-010车辆管理规定

车辆管理规定 文件编号 SP P 010 版 次 B 1 生效日期 2011 9 28 编 制 审 核 批 准 文件修订变更履历栏 版次修订内容摘要修订页次修订日期 B 0按照集团化整合要求 整篇修改升级全页2011 7 16 B 1 1 修订4职责划分 2 修订5 2 3 用车申请单 审批流程 1 页 3 页 2011 9 5 1 目的 目的 发行章 1 通过对公司车辆调度 使用 维修 保养的规范 提高用车效率 降低车辆使用成本 响应 节能降耗 建设低碳环保环境 确保车辆安全有效运行 2 适用范 适用范围围 本制度适用于公司内小车 货车及客车等车辆的管理 3 定 定义义 无 4 职责职责 4 1总经办负责公司小车 客车的调派 维修 相关证照与保险等手续的办理和车辆产生费用的 审核 4 2物流部负责公司货车的调派 维修 相关证照与保险等手续的办理和车辆产生费用的审核 5 工作程序 工作程序 5 1车辆使用权限 5 1 1各部门提前一天凭批准后的 用车申请单 SP P 010 01 可以安排出车 5 2车辆调用 5 2 1车辆调用原则 5 2 1 1总经办派车时需根据车辆使用状况 驾驶员技能 事情轻重缓急等具体情况 按一车多办 事原则 对同一时间 同一方向的用车申请 安排合并出车 5 2 1 2公司出差人员订票 尽量选用同一机场 车站 以利统筹安排 5 2 2车辆调用规定 2 5 2 2 1用车人员须按规定路线外出办事 非工作需要不得要求驾驶员绕道行使 5 2 2 2驾驶员凭 用车申请单 出车 无单一律不准出车 门卫保安亦不得放行 5 2 2 3驾驶员本人不得擅自绕道 5 2 2 4市内用车时 用车人员应事先预估办事时间 超过 2小时的驾驶员需先返岗 5 2 3 小车调用 5 2 3 1市内使用小车 需提前1天填写 用车申请单 经部门经理批准后交车辆调度员 车辆调 度员每天分两次交总经办主任审核 审核后由车辆调度员根据用车原则统一安排 5 2 3 2市外使用小车在当天能返回的 提前一天填写 用车申请单 由部门经理编制或审核 由分 管的公司领导 总经理 总工 副总 副总工 批准生效后交车辆调度员 由车辆调度员交总经办 主任核准 后由车辆调度员统一安排 5 2 3 3市外使用小车需要在外部留宿停留的 由部门经理编制或审核 由分管的公司领导 总经 理 总工 副总 副总工 审核 总经理及以上批准后交总经办车辆调度员 由车辆调度员交总经 办主任核准 后由车辆调度员统一安排 5 2 4 客车调用 5 2 4 1 客车原则上只用于接送员工上下班 运行路线及停靠站点 时间由总经办统一安排 5 2 4 2 特殊情况需作他用时 按小车调用原则 5 2 5货车调用 5 2 5 1市用车部门需提前1天填写 用车申请单 经部门经理批准后交物流部经理 副经理 批准后 3 由物流部统一安排出车 采购部提货 售后服务部送货等非人员用车原则上使用货车 5 2 5 2市外使用货车在当天能返回的 提前一天填写 用车申请单 由部门经理编制或审核 由分 管的公司领导 总经理 总工 副总 副总工 批准生效后交物流部经理 副经理 批准后由物流部 统一安排出车 5 2 5 3市外使用货车需要在外部留宿停留的 由部门经理编制或审核 由分管的公司领导 总经 理 总工 副总 副总工 审核 总经理及以上批准后交物流部经理 副经理 批准后由物流部统一 安排出车 5 2 5 2费用结算 5 2 5 2 1 由采购部委外运输的货物 按实际用车运输合同价结算运费 5 3车辆停放 维修保养 5 3 1车辆停放 5 3 1 1 每次出车完毕 统一将车辆停放在公司指定地点 5 3 1 2 经公司许可 同意将车辆停放在厂外的 由驾驶员负责保证车辆安全 如遇车辆零部件 或车内物品被盗抢 将根据具体情况由驾驶人员承担相应的经济损失 5 3 2车辆保养 5 3 2 1 车辆日常保养 驾驶员应做好车辆日常保养 包括清洁 紧固 润滑等 保持车辆的干净 整洁 防止水和灰尘腐蚀车身及零件 在车辆行驶一定的里程后 要对车辆各部件连接处的螺栓 进行安全检查 发现异常要及时排除 消除隐患 保证行车安全 5 3 2 2车辆维修保养 4 5 3 2 2 1车辆维修保养由驾驶员填写 车辆维修保养申请单 SP P 010 02 申报维修保养项目 经车队长鉴定并提出维修建议后提交总经办批准 货车交物流部批准 获批后方可到指定维修 点实施维修保养 5 3 2 2 2 车辆维修时 驾驶员必须在现场掌握状况与进展 以确保维修质量与速度 维修完毕后 驾驶员需进行验收 合格后在 车辆维修保养申请单 SP P 010 02 上签字 并将回单带回交总 经办统一保管 货车交物流部保管 作为记账凭证 如对修理质量不满意 驾驶员应拒绝签字 并及时向车队长汇报 5 3 2 2 3车辆年检年审大修时 驾驶员根据车况列出修理项目 交车队审核 车队应将大修项目 估价后交财务部审核定价 签订修理合同并经批准后方能实施 5 3 2 2 5 每次维修保养验收完成后 各车队负责将车辆维修保养情况记录在 车辆维修保养履 历表 内 作为下次修理保养提出及车辆车损评估依据与参考 5 4 车辆办证 交费 保险及交通事故的处理 5 4 1 车队长须根据车辆证照建立 车辆登记表台帐 根据需求确定所需办理保险的险种 并履 行审批手续 如需更新 办理车辆证照 需年审 检 理赔 或车辆保险即将过期 需重新办理的 驾驶员应及时报车队 车队履行报批手续后指定人员及时办理 5 4 2 交通事故处理 5 4 2 1 驾驶员在执行公务途中发生交通事故 应立即报警并通知上级部门 同时需及时和保险 公司联系 5 4 2 2责任追究 5 5 4 2 2 1驾驶员因违反交通规则或证照不全而被罚款的 除特殊情况外 其费用一律自己承担 违反交通法规情节严重的依法追究责任 5 4 5 2 2若属驾驶员全责 100 或主责 50 以上 则由司机承担保外费用的 30 5 4 5 2 3若属驾驶员半责 50 或轻责 30 50 则由司机承担保外费用的 20 5 4 5 2 4若属驾驶员微责 30 以下 则由司机承担保外费用的 10 5 4 5 2 5若属对方责任 则由驾驶员代表公司跟踪事故处理直至结案 对瞒报事故或隐瞒事故真 相者 一经查实 将责令其承担事故的全部经济损失并作开除处理 5 4 2 3 车队长负责做好 事故记录台帐 在交通事故或机械事故发生后 必须按照 四不放过 原则 对事故进行分析 对当事人进行教育 制订纠正与预防措施 5 5 车队管理规定 5 5 1 车队应严格按照公司规定进行费用报销 5 5 2 车队要严格执行公司的各项规定 保守公司商业机密 杜绝以权谋私 加强协调与沟通 认真做好运输任务的安排和运输全过程控制 6