办公室职务说明书

0 办公室职务说明书办公室职务说明书 目录目录 办公室主任职务说明书 1 办公室副主任职务说明书 4 食堂管理员职务说明书 6 食堂采购员职务说明书 8 厨师长职务说明书 10 厨师职务说明书 12 餐厅服务员职务说明书 14 食堂会计职务说明书 16 保管员 兼食堂出纳 职务说明书 18 公寓管理员职务说明书 20 公寓服务员职务说明书 22 维修员职务说明书 24 换热站管理员职务说明书 25 洗衣员职务说明书 27 澡堂管理员职务说明书 29 更衣室管理员职务说明书 31 车棚管理员职务说明书 33 文印员职务说明书 35 宣传员职务说明书 37 文秘职务说明书 39 资料管理员职务说明书 41 小车队调度职务说明书 43 小车队司机职务说明书 45 1 办公室主任职务说明书办公室主任职务说明书 一 职位基础资料一 职位基础资料 1 岗位名称 办公室主任 2 职位级别 3 岗位定员 1 4 直接上级 行政副总经理 5 直接下级 办公室副主任 文秘 文印员 宣传员 资料员 小车调度 小车 司机 6 职位摘要 组织与协调公司文秘 行政 后勤事务的运作和管理 7 工作环境 正常工作环境 8 工作时间 以正常工作时间为主 9 工作协作关系 内部 公司所有部门与车间 外部 政府和公司外部相关部门 10 岗位职责 1 协调处理公司对外公共关系和重大事件 2 负责对办公用品的计划 发放和审批工作 3 组织汇总公司年度综合性资料 草拟公司年度总结 工作计划和其他综合 性文件 4 协调公司各职能部门和业务部门之间的关系 5 参与公司发展规划的拟定 年度经营计划的编制和重大决策事项的讨论 6 制订本部门工作目标计划 并对工作目标计划的执行实施情况进行检查 指导 监督 7 主持本部门的日常事务管理 8 审议各部门报送公司审批的一般行政事务申请 9 完成公司领导临时交办的工作 二 岗位职权二 岗位职权 2 1 人权 1 对本部门所属员工的薪资定档 有提议权 2 对本部门所属员工在部门经费范围内的奖励 有审批权 3 对本部门所属员工处以警告 停职检查处分 有审批权 4 对本部门所属员工处以撤职 开除留用 除名等行政处分 有提议权 5 对本部门所属员工的转正 晋级与解聘 有提议权 6 对直接下级的工作 有调整权 7 对间接下级的工作调整 有审批权 8 对本部门岗位人员的岗位聘任 有提议权 2 财权 1 对岗位权限范围内的管理费用有审核权 2 审核本部门人员的现金借支 业务费用以及其它管理费用的报支 3 事权 1 对本部门内部岗位设置 编制定员和岗位人员工资定档有提议权 2 对本部门内部的奖金分配 岗位人员考核方案有审定权 3 对本部门内部主管以下岗位人员的岗位业绩考核有审定权 4 在公司领导授权范围内对公司各项临时工作有现场指挥 协调和调控权 5 本部门工作的管理 指导 监督 协调权 6 本部门文件的最终审批权 7 小车使用的调度权 8 领导授权范围内的其他工作 三 岗位责任 三 岗位责任 1 对本部门工作目标 部门职能完成情况负责 2 对在履行岗位职责中因失职或失误而导致的过失负责 四 任职资格 四 任职资格 1 本科以上学历 2 年以上企事业单位相关工作经验 或者大专以上学历 5 年 以上相关工作经验 2 全面系统掌握公文写作基本理论和基本技能并能熟练应用 3 有较强的书面和口头表达能力 会讲普通话 3 4 有较强的公关能力 能处理协调好内外部的关系 5 有较强的逻辑思维能力 6 了解本行业的基本知识 对企业的生产经营状况有清楚的认识 7 具备较强的沟通能力 协调能力和组织能力 办事效率高 8 有较强处理突发事件能力 9 能独立完成各种接待工作 10 有较强的服务意识 11 具有极强的保密意识 遵守 12 掌握一定的电脑知识 能使用现代化的办公手段 13 45 岁以下 性别不限 五 办公设备 五 办公设备 电脑 电话 4 办公室副主任职务说明书办公室副主任职务说明书 一 职位基础资料一 职位基础资料 1 岗位名称 办公室副主任 2 职位级别 3 岗位定员 1 4 直接上级 办公室主任 5 直接下级 食堂管理员 公寓楼管理员 保管员 维修员 换热站管理 员 洗衣员 车棚管理员 6 职位摘要 负责公司后勤事务的管理 7 工作环境 正常工作环境 8 工作时间 以正常工作时间为主 9 工作协作关系 内部 公司所有部门与车间 外部 10 岗位职责 1 负责协助办公室主任组织贯彻公司有关的决定 指标及各项规章 制度 并制定措施 保证落实 2 协助办公室主任编制部门工作计划 定期召开部务会 组织检查 及时解决存在的问题 保证计划的实现 3 负责合理调配 分工各岗位人员 保证后勤工作的协调和正常的 工作秩序 4 负责监督检查食堂 澡堂 公寓楼等服务部门的工作 听取员工 的反映和意见 持续改进工作 提高服务质量 5 负责厂容卫生和各单位卫生责任区的卫生检查 保持厂容整洁 6 协助办公室主任做好办公用品的计划 购置 发放和审批工作 7 上级交办的其它事项 二 岗位职权二 岗位职权 1 人权 1 对所属编外临时人员的招聘录用有建议权 5 2 对所属主管 含主管岗位 以下岗位人员的岗位聘任有建议权 3 对所属岗位人员解聘有提议权 编外临时人员解聘有建议权 4 有权提议对下级岗位人员处以行政处分 5 有权审批下级人员 3 日以内的事假请假事项 3 日以上 不含 3 日 的事假的审核由主管领导审批 2 财权 对岗位权限范围内的管理费用有审核权 3 事权 1 对分管范围内岗位设置 编制定员有建议权 2 对分管范围内的奖金分配 岗位人员考核方案有建议权 3 领导授权范围内的其他工作 三 岗位责任 三 岗位责任 1 对公司食堂 公寓 环境卫生状况负责 2 对在履行岗位职责中因失职或失误而导致的过失负责 四 任职资格 四 任职资格 1 大专以上学历 2 具有 2 年以上企事业单位相关工作经验 3 能独立完成各种接待工作 4 有极强的服务意识 5 有较强的协作精神 6 年龄 45 周岁以下 五 办公设备 五 办公设备 电脑 电话 6 食堂管理员职务说明书食堂管理员职务说明书 一 职位基础资料一 职位基础资料 1 岗位名称 食堂管理员 2 职位级别 3 岗位定员 1 4 直接上级 办公室副主任 5 直接下级 食堂会计 采购员 厨师长 餐厅服务员 6 职位摘要 负责公司食堂工作计划的编制和执行 7 工作环境 正常工作环境 8 工作时间 早 6 00 晚 7 00 9 工作协作关系 内部 公司所有部门与车间 外部 防疫等相关部门 10 岗位职责 1 编制食堂的工作计划 经批准后执行 2 负责对食堂工作人员的培训 保证服务质量 3 做好原料 材料 调料 副食的计划采购 保证供应 4 贯彻执行 五四 卫生制 达到规定标准 5 负责定期召开食堂会议 听取员工的意见和建议 6 负责将食堂账目公开 7 遇有重大节日负责为职工安排节日膳食 8 负责客饭的安排 9 上级交办的其它事项 二 岗位职权二 岗位职权 1 人权 1 对直接下级的奖励和行政处罚 有提议权 2 对直接下级的转正 晋级与解聘 有提议权 3 对直接下级的工作 有调整权 4 对直接下级处以警告 停职检查处分 有建议权 7 5 对本部门所属人员处以撤职 开除留用 除名的行政处分 有提议权 2 财权 对原材料采购等因公发生的业务费用 有审核权 3 事权 1 对非食堂工作人员进入灶房 厨房有制止权 2 对食堂的日常管理事务有直接指挥 处置 决策权 6 对直接下级有绩效考核权 3 对食堂所属员工有奖励权 三 岗位责任 三 岗位责任 1 对食堂的卫生情况及饭菜质量负责 2 对食堂的人员与业务完成情况负责 四 任职资格 四 任职资格 1 中专以上学历 2 二年以上相关工作经历 3 思维清晰 有条理 有较强的原则性和责任心 4 年龄 20 岁以上 性别不限 5 身体健康 无传染病及传染病史 五 办公设备 五 办公设备 电话 计算器 8 食堂采购员职务说明书食堂采购员职务说明书 一 职位基础资料一 职位基础资料 1 岗位名称 食堂采购员 2 职位级别 3 岗位定员 1 4 直接上级 食堂管理员 5 直接下级 无 6 职位摘要 负责公司食堂日常所需材料的采购 7 工作环境 正常工作环境 8 工作时间 以正常工作时间为主 9 工作协作关系 内部 食堂内部 外部 供应商 10 岗位职责 1 负责食堂所需原料 材料 调料 副食的采购 保证供应 2 安全驾驶车辆 负责向一线工作岗位的送饭工作及其它临时任务 3 上级交办的其它事项 二 岗位职权二 岗位职权 1 人权 2 财权 有权使用预算内的原材料采购等因公业务费用 3 事权 1 对食堂成本核算有建议权 2 对不合理渠道食品有权拒绝其进入食堂 三 岗位责任 三 岗位责任 1 对食堂所用原材料的卫生质量负责 2 对食堂采购成本控制负责 四 任职资格 四 任职资格 9 1 初中以上学历 2 年龄 20 岁以上 性别不限 3 身体健康 无传染病及传染病史 五 办公设备 五 办公设备 车辆 计算器 10 厨师长职务说明书厨师长职务说明书 一 职位基础资料一 职位基础资料 1 岗位名称 厨师长 2 职位级别 3 岗位定员 1 4 直接上级 食堂管理员 5 直接下级 厨师 6 职位摘要 负责保证每天员工就餐的饭菜质量和数量 7 工作环境 正常工作环境 8 工作时间 早 6 00 晚 7 00 9 工作协作关系 内部 食堂内部 外部 无 10 岗位职责 1 负责厨师的管理和培训 2 负责每天食堂就餐人员的饭菜质量及数量 3 保证食堂操作环境及就餐环境的卫生 4 负责厨房各岗位的安全教育和管理 5 领导交办的其它事项 二 岗位职权二 岗位职权 1 人权 无 2 财权 无 3 事权 1 对直接下级违反规章制度或玩忽职守造成的事故 有权提出处理意见 2 对非食堂工作人员进入灶房 厨房有制止权 3 对厨师的日常工作有直接指挥权 4 对直接下级绩效考核有建议权 11 三 岗位责任 三 岗位责任 1 对食堂的环境卫生情况负责 2 对饭菜的质量负责 四 任职资格 四 任职资格 1 初中以上学历 2 年龄 18 岁以上 性别不限 3 身体健康 无传染病及传染病史 五 办公设备 五 办公设备 厨具 12 厨师职务说明书厨师职务说明书 一 职位基础资料一 职位基础资料 1 岗位名称 厨师 2 职位级别 3 岗位定员 12 4 直接上级 厨师长 5 直接下级 无 6 职位摘要 负责每天食堂就餐人员的饭菜质量及数量 7 工作环境 正常工作环境 8 工作时间 早 6 00 晚 7 00 9 工作协作关系 内部 食堂内部 外部 无 10 岗位职责 1 负责每天食堂就餐人员的饭菜质量及数量 2 保证食堂操作环境及就餐环境的整洁卫生 3 负责对食堂用炊具的日常保养 4 负责完成公司安排客饭的任务 5 负责送饭到现场 6 负责为就餐员工打饭 7 领导交办的其它事项 二 岗位职权二 岗位职权 1 人权 无 2 财权 无 3 事权 对采购回的蔬菜及食品有进行质量监督的权利 三 岗位责任 三 岗位责任 1 负责使用炊具的完好及日常保养 13 2 负责饭菜的卫生情况 3 负责饭菜的质量 四 任职资格 四 任职资格 1 初中以上学历 2 年龄 18 岁以上 性别不限 3 身体健康 无传染病及传染病史 五 办公设备 五 办公设备 厨具 14 餐厅服务员职务说明书餐厅服务员职务说明书 一 职位基础资料一 职位基础资料 1 岗位名称 餐厅服务员 2 职位级别 3 岗位定员 4 4 直接上级 副主任 5 直接下级 无 6 职位摘要 负责职工餐厅的日常服务工作 7 工作环境 正常工作环境 8 工作时间 早 6 00 晚 7 00 9 工作协作关系 1 内部 食堂内部 2 外部 无 10 岗位职责 1 负责职工餐厅的日常服务工作 2 负责客饭的传菜 上菜工作 3 负责大厅 小厅及门厅卫生 4 负责包间的清扫 卫生工作 5 协助厨师到现场送饭 6 领导交办的其它事项 二 岗位职权二 岗位职权 1 人权 无 2 财权 无 3 事权 对食品的卫生及质量有监督的权利 三 岗位责任 三 岗位责任 对员工餐厅的服务质量和卫生情况负责 四 任职资格 四 任职资格 15 1 初中以上学历 2 年龄 18 岁以上 性别不限 3 身体健康 无传染病及传染病史 五 办公设备 五 办公设备 16 食堂会计职务说明书食堂会计职务说明书 一 职位基础资料一 职位基础资料 1 岗位名称 食堂会计 2 职位级别 3 岗位定员 1 4 直接上级 食堂管理员 5 直接下级 无 6 职位摘要 负责职工餐厅的财务管理工作 7 工作环境 正常工作环境 8 工作时间 正常工作时间 9 工作协作关系 1 内部 食堂内部 2 外部 无 10 岗位职责 1 负责食堂的财务管理工作 2 负责食堂票据 原始凭证的审核工作 3 负责对出纳 管理的资金及实物账目进行核对 4 领导交办的其它事项 二 岗位职权二 岗位职权 1 人权 无 2 财权 无 1 事权 1 对不符合财务管理规定的单据 票证有拒绝报销的权利 2 对于办理离职手续的人员有权要求其办理食堂的相关财务手续 三 岗位责任 三 岗位责任 对食堂的财务管理负责 四 任职资格 四 任职资格 1 中专以上学历 17 2 一年以上相关工作经验 3 年龄 18 岁以上 性别不限 4 身体健康 无传染病及传染病史 五 办公设备 五 办公设备 计算器 18 保管员 兼食堂出纳 职务说明书保管员 兼食堂出纳 职务说明书 一 职位基础资料一 职位基础资料 1 岗位名称 保管员 兼食堂出纳 2 职位级别 4 岗位定员 1 5 直接上级 办公室副主任 6 直接下级 无 7 职位摘要 负责公司低值易耗品的管理及职工餐厅的现金管理工作 8 工作环境 正常工作环境 9 工作时间 正常工作时间 10 工作协作关系 1 内部 公司所有部门与车间 2 外部 无 11 岗位职责 1 负责公司低值易耗品的发放 使用监督 汇总和统计入账 2 负责库存的物资管理 定期进行清库和盘点 3 负责食堂的现金管理工作 做好现金账和往来账的登记 4 负责食堂现金的结算及库存现金的管理工作 5 领导交办的其它事项 二 岗位职权二 岗位职权 1 人权 无 2 财权 无 3 事权 1 对各车间 部门的办公用品使用有进行检查的权利 2 对食堂的财务管理有监督的权力 三 岗位责任 三 岗位责任 1 对食堂的现金管理负责 2 对公司低值易耗品的管理和发放负责 19 四 任职资格 四 任职资格 1 中专以上学历 2 一年以上相关工作经验 3 年龄 18 岁以上 性别不限 4 身体健康 无传染病及传染病史 五 办公设备 五 办公设备 计算器 20 公寓管理员职务说明书公寓管理员职务说明书 一 职位基础资料一 职位基础资料 1 岗位名称 公寓管理员 2 职位级别 3 岗位定员 1 4 直接上级 管理员 5 直接下级 无 6 职位摘要 负责公寓楼 办公楼 生产楼等处的卫生管理工作 7 工作环境 正常工作环境 8 工作时间 正常工作时间 9 工作协作关系 内部 办公室内部 外部 无 10 岗位职责 1 负责公寓楼 办公楼 生产楼 换热站 车棚等处卫生设施的管理工作 2 负责管理范围内的卫生检查和评比工作 3 负责对住宿员工的人员登记 管理和物品管理工作 4 负责对公寓楼的管理制度和安全防范制度贯彻实施 并定期检查 5 领导交办的其它事项 二 岗位职权二 岗位职权 1 人权 无 2 财权 无 3 事权 1 对违反公寓管理规定的人员有拒绝进入或采取其它处理方式的权力 2 对于破坏公物的行为有监督举报的权力 三 岗位责任 三 岗位责任 21 1 对公寓楼 办公楼 生产楼的地面 卫生间 水房及窗户的卫生负责 2 对公寓楼 办公楼 生产楼卫生用具的完好负责 四 任职资格 四 任职资格 1 中专以上学历 2 年龄 18 岁以上 性别不限 3 身体健康 无传染病及传染病史 五 办公设备 五 办公设备 卫生用具 22 公寓服务员职务说明书公寓服务员职务说明书 一 职位基础资料一 职位基础资料 1 岗位名称 公寓服务员 2 职位级别 3 岗位定员 7 4 直接上级 公寓管理员 5 直接下级 无 6 职位摘要 负责公寓楼 办公楼 生产楼的卫生打扫 7 工作环境 正常工作环境 8 工作时间 7 00 18 00 以正常工作时间为主 并注意避开上 下班时间 9 工作协作关系 内部 公司所有部门与车间 外部 无 10 岗位职责 1 负责公寓楼 办公楼 生产楼的地面 卫生间 水房及窗户的卫生 保证窗 明地净 无杂物 无垃圾 2 负责公寓楼 办公楼 生产楼卫生用具的完好 并时刻无积物 无积水 3 遇有节假日或公司庆典 负责厂区布置工作 二 岗位职权二 岗位职权 1 人权 无 2 财权 无 3 事权 1 有监督公司员工及其他来访人员保持卫生的权力 2 对于破坏公物的行为有监督举报的权力 三 岗位责任 三 岗位责任 1 对公寓楼 办公楼 生产楼的地面 卫生间 水房及窗户的卫生负责 23 2 对公寓楼 办公楼 生产楼卫生用具的完好负责 四 任职资格 四 任职资格 1 初中以上学历 2 年龄 18 岁以上 性别不限 3 身体健康 无传染病及传染病史 五 办公设备 五 办公设备 卫生用具 24 维修员职务说明书维修员职务说明书 一 职位基础资料一 职位基础资料 1 岗位名称 维修员 2 职位级别 3 岗位定员 1 4 直接上级 办公室副主任 5 直接下级 无 6 职位摘要 负责行政区域内办公设备的维修工作 7 工作环境 正常工作环境 8 工作时间 以正常工作时间为主 9 工作协作关系 内部 公司所有部门与车间 外部 无 10 岗位职责 1 负责行政区域内饮水机等办公电器 管道及办公桌椅的维修 保养 和更换 2 领导交办的其它事项 二 岗位职权二 岗位职权 1 事权 1 对厂区内不文明 不礼貌行为有权制止 2 对破坏公物的人员有举报权 三 岗位责任 三 岗位责任 对办公器具的及时维修负责 四 任职资格 四 任职资格 1 初中以上学历 2 年龄 18 岁以上 性别不限 五 办公设备 五 办公设备 25 换热站管理员职务说明书换热站管理员职务说明书 一 职位基础资料一 职位基础资料 1 岗位名称 换热站管理员 2 职位级别 3 岗位定员 2 4 直接上级 办公室副主任 5 直接下级 无 6 职位摘要 负责澡堂 茶炉等处的蒸汽和热水供应 7 工作环境 正常工作环境 8 工作时间 以正常工作时间为主 二班倒 9 工作协作关系 内部 公司所有部门与车间 外部 无 10 岗位职责 1 负责澡堂的蒸汽 热水供应 2 负责茶炉的供水 3 负责供热设备的机器维护 检修 4 负责办公楼南部的区域卫生 5 领导交办的其它事项 二 岗位职权二 岗位职权 1 人权 无 2 财权 无 3 事权 1 对厂区内不文明 不礼貌行为有权制止 2 对破坏供热设备的人员有举报权 三 岗位责任 三 岗位责任 对澡堂 茶炉等处的正常蒸汽和热水供应负责 四 任职资格 四 任职资格 26 1 初中以上学历 2 年龄 18 岁以上 性别不限 3 身体健康 无传染病及传染病史 五 办公设备 五 办公设备 卫生器具 供热等设备 27 洗衣员职务说明书洗衣员职务说明书 一 职位基础资料一 职位基础资料 1 岗位名称 洗衣员 2 职位级别 3 岗位定员 2 4 直接上级 办公室主任 5 直接下级 无 6 职位摘要 负责职工公寓床单 被罩等物品的清洗工作 7 工作环境 正常工作环境 8 工作时间 以正常工作时间为主 9 工作协作关系 内部 公司所有部门与车间 外部 无 10 岗位职责 1 负责公寓住宿人员的寝具及日常用品的清洗工作 2 负责干部澡堂的按时开放及卫生清理 3 负责全厂车辆座套的清洗工作 4 领导交办的其它事项 二 岗位职权二 岗位职权 1 人权 无 2 财权 无 3 事权 1 对厂区内不文明 不礼貌行为有权制止 2 对破坏环境卫生的人员有举报权 三 岗位责任 三 岗位责任 对职工公寓寝具及车辆座套的及时清洗和干部澡堂的按时开放负责 四 任职资格 四 任职资格 1 初中以上学历 28 2 年龄 18 岁以上 性别不限 3 身体健康 无传染病及传染病史 五 办公设备 五 办公设备 卫生器具 29 澡堂管理员职务说明书澡堂管理员职务说明书 一 职位基础资料一 职位基础资料 1 岗位名称 澡堂管理员 2 职位级别 3 岗位定员 2 4 直接上级 办公室副主任 5 直接下级 无 6 职位摘要 负责职工澡堂的管理工作 7 工作环境 正常工作环境 8 工作时间 以正常工作时间为主 9 工作协作关系 内部 公司所有部门与车间 外部 无 10 岗位职责 1 负责职工澡堂的定时开放及卫生清理工作 2 负责澡堂设施的日常维护工作 3 领导交办的其它事项 二 岗位职权二 岗位职权 1 人权 无 2 财权 无 3 事权 1 对不符合澡堂管理规定的行为有权制止 2 对不符合条件的人员有权拒绝其进入澡堂 三 岗位责任 三 岗位责任 1 对保证澡堂的按时开放负责 2 对澡堂设备的完好负责 四 任职资格 四 任职资格 1 初中以上学历 30 2 年龄 18 岁以上 性别不限 3 身体健康 无传染病及传染病史 五 办公设备 五 办公设备 卫生器具 31 更衣室管理员职务说明书更衣室管理员职务说明书 一 职位基础资料一 职位基础资料 1 岗位名称 更衣室管理员 2 职位级别 3 岗位定员 2 4 直接上级 办公室副主任 5 直接下级 无 6 职位摘要 负责更衣室的管理和卫生工作 7 工作环境 正常工作环境 8 工作时间 以正常工作时间为主 二班倒 9 工作协作关系 内部 办公室内部 外部 无 10 岗位职责 1 负责更衣室的管理和卫生工作 2 负责保持更衣室内公物的完好 3 负责更衣室内职工物品的看管 4 领导交办的其它事项 二 岗位职权二 岗位职权 1 人权 无 2 财权 无 3 事权 1 对更衣室内不文明 不礼貌行为有权制止 2 对破坏更衣室内公物的人员有举报权 三 岗位责任 三 岗位责任 1 对保持更衣室内的环境卫生负责 2 对保持更衣室内设备的完好无损负责 四 任职资格 四 任职资格 32 1 初中以上学历 2 年龄 18 岁以上 性别不限 3 身体健康 无传染病及传染病史 五 办公设备 五 办公设备 卫生器具 供热等设备 33 车棚管理员职务说明书车棚管理员职务说明书 一 职位基础资料一 职位基础资料 1 岗位名称 车棚管理员 2 职位级别 3 岗位定员 2 4 直接上级 办公室副主任 5 直接下级 无 6 职位摘要 负责车棚的管理工作 7 工作环境 正常工作环境 8 工作时间 以正常工作时间为主 二倒 9 工作协作关系 内部 公司所有部门与车间 外部 无 10 岗位职责 1 负责职工自行车 摩托车的存放 保证存放秩序和车辆的安全完整 2 负责车棚内的公物维护和环境卫生工作 3 领导交办的其它事项 二 岗位职权二 岗位职权 1 人权 无 2 财权 无 3 事权 1 对车棚内不文明 不礼貌行为有权制止 2 对破坏车棚公物的人员有举报权 3 对违反车棚管理规定的车辆有权拒绝进入 三 岗位责任 三 岗位责任 1 对保持车棚内的存车秩序和环境卫生负责 2 对存放车辆的完好无损负责 四 任职资格 四 任职资格 34 1 初中以上学历 2 年龄 18 岁以上 性别不限 3 身体健康 无传染病及传染病史 五 办公设备 五 办公设备 卫生器具 35 文印员职务说明书文印员职务说明书 一 职位基础资料一 职位基础资料 1 岗位名称 文印员 2 职位级别 3 岗位定员 1 4 直接上级 办公室主任 5 直接下级 无 6 职位摘要 负责各种文件的打印 复印及微机的管理工作 7 工作环境 正常工作环境 9 工作时间 以正常工作时间为主 10 工作协作关系 内部 公司所有部门与车间 外部 11 岗位职责 1 负责各种文件的打印 复印及简单的装订工作 2 负责条幅 版面等的制作工作 3 负责存车卡的制作工作 4 负责工程图纸的复印 晒图工作 5 领导交办的其它事项 二 岗位职权二 岗位职权 1 人权 无 2 财权 无 3 事权 1 对未经批示的文件有权拒绝打印 复印 2 对未经领导批准的图纸有拒绝观看和复印的权力 三 岗位责任 三 岗位责任 1 有保护工程图纸等文件机密的责任 2 有保证公司微机及网络正常使用的责任 36 四 任职资格 四 任职资格 1 中专以上学历 2 熟练使用电脑 复印机 3 年龄 18 岁以上 性别不限 五 办公设备 五 办公设备 电脑 打印机 复印机 37 宣传员职务说明书宣传员职务说明书 一 职位基础资料一 职位基础资料 1 岗位名称 宣传员 2 职位级别 3 岗位定员 1 4 直接上级 办公室主任 5 直接下级 无 6 职位摘要 负责公司的宣传工作 7 工作环境 正常工作环境 8 工作时间 以正常工作时间为主 9 工作协作关系 内部 公司所有部门与车间 外部 政府有关部门 电视台 报纸等公共媒体 10 岗位职责 1 负责制定公司企业文化宣传 贯彻的计划并负责监督实施 2 负责企业视觉识别系统的建立 贯彻并监督公司范围内的实施 3 负责保持与政府相关部门的公共联系 宣传公司企业形象 宣传公 司投资合作政策 发展企业间联系 4 负责保持与电视台 报纸等公共媒体的联系 制定企业公关计划 预算 并负责执行 5 负责公司行政管理政策的贯彻 实施 6 负责公司刊物的编辑 制作和宣传栏的编辑 管理 7 负责电脑的维修 保养及所需配件的购置工作 8 领导交办的其它事项 二 岗位职权二 岗位职权 1 人权 无 2 财权 无 3 事权 38 1 对违反公司企业文化政策的行为有权制止 2 对不符合公司视觉识别系统的建筑物 印刷品 服装等有权提出整 改意见 3 有权要求公司各部门配合编辑 制作公司刊物和宣传栏 4 对电脑的正确使用和爱护公物有监督的权力 三 岗位责任 三 岗位责任 1 对公司企业文化贯彻 实施的效果负责 2 对公司视觉识别系统执行情况负责 3 对公司刊物和宣传栏的编辑 制作负责 四 任职资格 四 任职资格 1 中专以上学历 2 熟练使用电脑 复印机 3 年龄 18 岁以上 性别不限 五 办公设备 五 办公设备 电脑 打印机 复印机 39 文秘职务说明书文秘职务说明书 一 职位基础资料一 职位基础资料 1 岗位名称 文秘 2 职位级别 3 岗位定员 2 4 直接上级 办公室主任 5 直接下级 无 6 职位摘要 负责办公室有关文件的起草和管理 7 工作环境 正常工作环境 8 工作时间 以正常工作时间为主 9 工作协作关系 内部 公司所有部门与车间 外部 有关政府部门 10 岗位职责 1 负责起草 审核及转发以公司名义颁布的各类文件 报告及函件 2 协助办公室主任汇总年度综合性资料 草拟公司年度总结 工作计 划和其它综合性文稿 3 负责公司有关会议考勤和会议记录工作 会议纪要的编撰及监督会 议精神的贯彻实施 4 负责公司印鉴和介绍信使用的管理 5 负责报刊 杂志 信函和传真的订阅及收发工作 6 负责公司日常访客的接待工作 7 代表本部门参加公司会议 8 领导交办的其它任务 二 岗位职权二 岗位职权 1 人权 无 2 财权 无 3 事权 40 1 有对公司的印鉴按照相关规定进行管理的权力 2 有对公司的介绍信按照相关规定进行管理的权力 三 岗位责任 三 岗位责任 1 对会议记录的及时性和准确性负责 2 对所提供的文稿质量负责 3 对本部门交办的事务负责 四 任职资格 四 任职资格 1 大专以上学历 2 不少于一年的工业企业任职的相关工作经历 3 有较强的书面表达能力 4 具有较强的学习能力 5 熟练的电脑操作能力 6 年龄 22 岁以上 性别不限 五 办公设备 五 办公设备 电脑 电话 41 资料管理员职务说明书资料管理员职务说明书 一 职位基础资料一 职位基础资料 1 岗位名称 资料管理员 2 职位级别 3 岗位定员 1 4 直接上级 办公室主任 5 直接下级 无 6 职位摘要 负责公司有关档案 资料的管理 7 工作环境 正常工作环境 8 工作时间 以正常工作时间为主 9 工作协作关系 内部 公司所有部门与车间 外部 10 岗位职责 1 负责公司文书 技术档案及资料的收集 存档 借阅 销毁等管理 工作 2 收集整理在建项目双方往来文件 3 收集整理施工单位审查批准的施工设计议案及施工资料 4 收集整理供应部 机动部转交的材质单 合格证 说明书等文件 5 负责图纸的验收 分类及存档等管理工作 6 负责所有档案的保管工作 做好防盗 防虫 防潮 防火等工作 定期进行检查 7 负责召集和参加公司在建工程的专业会议 并做好通知 签到和记 录工作 8 领导交办的其它事项 二 岗位职权二 岗位职权 1 人权 无 2 财权 无 42 3 事权 1 有监督员