计算机系统系统管理功能模块

周口市东新区周师大药房 计算机管理系统功能模块展现 周口市东新区周师大药房周口市东新区周师大药房 计算机系统系统管理功能模块展现计算机系统系统管理功能模块展现 一 权限配置一 权限配置 1 1 GSPGSP 签字权限签字权限 打开位置 系统维护 超级用户 用户口令与权限设置 其他权限 GSP 签字权限 所有 GSP 报表需要的 GSP 签字权限 GSPGSP 报表权限报表权限 打开位置 系统维护 超级用户 用户口令与权限设置 GSP 报表 所有 GSp 报表 需要的增加 修改 审核 查看等权限 二二 首营首营 1 首营药品审批表首营药品审批表 打开位置 GSP 管理 检查与验收 首营药品审批表 第 1 部分中为显示的药品信息 第 2 部分的签字必须按从左到右的顺序依次签字 签过字的意见 名字 日期 就不能再修改 勾选合格后审核完成才能新增药品信息 第 3 部分的按键 新增时 为录入按键 录入后可点击查看 商品信息 F12 药品信息的录入按键 周口市东新区周师大药房 计算机管理系统功能模块展现 商品证照 F11 检验报告 商品图片的录入按键 厂商证照 药品所属厂商的营业执照 厂商的生产许可证 二 二 首营药品审批表首营药品审批表 打开位置 GSP 管理检查与验收 首营企业审批表 第 1 部分为首营药品审批表的内容 第 2 部分为显示许可证 营业执照 其余证照 点击第四部分 证照信息 F11 第 1 页 第 3 部分的签字必须按从左到右的顺序依次签字 签过字的意见 名字 日期 就不能再修改 勾选合格审核后完成才能新增药品信息 第 4 部分的按键 新增时 为录入按键 录入后可点击查看 单位录入 F12 往来单位信息的录入按键 证照信息 F11 该单位的营业执照 许可证 组织机构代码证 国税登记证 地税登记证 GSP GMP 证书 委托书 生产许可证 其它证照 相关印章 随 货同行样式的信息录入按键 三 三 合格供货方法档案合格供货方法档案 打开位置 GSP 管理 检查与验收 合格供货方档案 四 质量保证协议 四 质量保证协议 周口市东新区周师大药房 计算机管理系统功能模块展现 打开位置 GSP 管理 检查与验收 质量保证协议 五五 药品质量档案 药品质量档案 打开位置 GSP 管理 检查与验收 药品质量档案 六 单位证照 六 单位证照 打开位置 首营企业审批表中录入与查看证照信息 f11 往来单位信息中 可以查看 三 三 采购流程采购流程 一一 采购采购 GSPGSP 流程 以下各流程的打开位置都在采购管理 采购退流程 以下各流程的打开位置都在采购管理 采购退 货货 GSPGSP 流程中流程中 采购计划 采购订单 采购记录 收货记录 购进药品质量验收 采购入库单 二二 采购退货采购退货 GSPGSP 流程以下个流程的打开位置都在采购管理 采购流程以下个流程的打开位置都在采购管理 采购 GSPGSP 流程中流程中 购进药品退出通知单 退货出库复核记录 购进药品退出记录 采购退货单 第 2 页 3 3 已审核的 已审核的 GSPGSP 流程单据或其草稿流程单据或其草稿 周口市东新区周师大药房 计算机管理系统功能模块展现 采购 GSP 流程 打开位置 GSP 管理 报表查询中 或对于应 GSP 流程录入单据的右上角的 记录查询 按键 4 4 收货与验收收货与验收 药品收货记录药品收货记录 质量验收质量验收 右键菜单可查询供货单位的证件等右键菜单可查询供货单位的证件等 质量验收填写内容质量验收填写内容 第 1 部分 验收数 合格数 第 2 部分 拒收数 第 3 部分 抽样数 第 4 部分 外观质量状况 第 5 部分 验收结论 验收员签字 第 6 部分 采购订单编号 第 7 部分 不合格事项及处理措施 第 8 部分 电子监管码 药品验收抽样记录 可见异物检查记录 药品拒收报告单的打开位置 GSP 管 理 检查与验收中 特殊药品的质量验收与退货出库复核特殊药品的质量验收与退货出库复核 商品字典 商品信息 设置药品为特殊药品 强制双人保管 购进特殊药品质量验收记录中 必须录入双人验收 才能审核过帐 退货出库复核 中必须录入双人复核 才能审核过帐 周口市东新区周师大药房 计算机管理系统功能模块展现 5 5 养护养护 养护相关报表的打开位置 GSP 管理 储存与养护 一 陈列药品质量检查记录 一 陈列药品质量检查记录 位于 GSP 管理 储存 养护 陈列 库存 药品质量检查记录中 第 3 页 陈列药品质量检查记录的界面介绍 第 1 部分 计划设置 设置常规养护商品 重点养护商品的养护周期 每月所要养护 的次数 设置好养护计划开始执行的时间后 系统会自动算出以后三个月内 每次养护的 具体日期及计划的批次数 计划查询 可以查询已有计划的批次信息 第 2 部分 单据查询 显示查询条件内的每条养护计划 单据状态可以切换审 核与未审核 第 3 部分 台账 显示查询时间段内的台帐 陈列药品质量检查记录陈列药品质量检查记录 在养护时发现质量问题 周口市东新区周师大药房 计算机管理系统功能模块展现 应勾选停售复检 根据实际情况填写完质量状况 处理意见 养护措施后审核 该批次会被锁定 处于暂停销售状态 该批次在药品质量复查报告单里生成记 录 2 2 温湿度记录温湿度记录 药品陈列的环境温度可以用 EXCEL 导入或手工录入的方式到添加 库房 库房 温湿度记录表中 将终端号填入对应陈列的名称 湿度测量器械的编号 六 不合格管理 一 日常业务中发现的不合格药品的处理 一 日常业务中发现的不合格药品的处理 第一步 暂停销售商品处理 打开位置 不合格产品管理 药品停售通知单 打开商品停售通知单 根据检查的实际情况填停售原因 质管部门负责人不需 签字 审核退出 此时系统会提示是否将本批药品进入不合格库区 选择否 系统自动生成 药品质量复检通知单 第二部 复检通知处理 打开位置 GSP 管理 不合格产品管理 药品停售通知单 打开需要处理的商品质量复检通知单 根据质管部检查的实际情况进行填写 此时会出现 两种情况 检查结果合格 点击右下角复检合格处 并进行相应部门负责人签字 审核退 出 此时系统会默认该批药品恢复销售 并且取消该种药品暂停销售的状态 检查不合格 下不合格结论 第三步 移入不合格品库 打开位置 经营历程 同价调拨单 在同价调拨单中 选择该复查不合格的商品将其移入不合格品库 进行过账处理 第 4 页 周口市东新区周师大药房 计算机管理系统功能模块展现 二 不合格品的处理 二 不合格品的处理 第一步 不合格药品合账的审核 打开位置 GPS 管理 不合格产品管理 不合格药品合账 第二步 不合格药品处理报损清单的录入 打开位置 GPS 管理 不合格产品管理 不合格药品处理报损清单 第三步 不合格药品报损审批表的审核 打开位置 GPS 管理 不合格产品管理 不合格药品报损审批表 第四步 不合格药品销毁处理 打开位置 GPS 管理 不合格产品管理 不合格药品销毁记录 药监人员 为非必填项 不合格药品销毁记录单据审核后 系统便会在 其他 业务草稿 中自动生成该批 次销毁商品的 报损单 草稿 此时需要进行下一步到 业务草稿 中进行过账处理 7 7 质量控制设置质量控制设置 一 经营范围设置 一 经营范围设置 商品的所属分类要与单位经营及其供方委托书匹配才能进行采购流程和采购退货流程 商品所属分类 的打开位置 基本信息 经营范围控制 商品所属分类 单位经营控制 的打开位置 基本信息 经营范围控制 商品所属分类 本企业的经营范围 打开位置 系统设置 单位信息 经营范围设置 周口市东新区周师大药房 计算机管理系统功能模块展现 二 首营信息控制 二 首营信息控制 首营商品审批表在签字完成并同意作为 三 质量信息变更控制 三 质量信息变更控制 变更药品 单位 厂商的质量信息时 必须要填写变更原因 由质量都在 质量信息变更 审批表 质量信息变更审批表的打开位置 GPS 管理 检查与验收 中 四 权限审批控制 四 权限审批控制 变更操作员权限时 必须要填写变更原因 由质量部在 权限调整审批表 中审批并同意 后才会变更 第 5 页 权限调整审批表的打开位置 GPS 管理 检查与验收 中 五 红冲审批表控制 五 红冲审批表控制 红字反冲业务单据时 必须要填写红字原因 由质量都在 业务单据红冲审批表 中审批 表并同意后才会变更 业务单据红冲审批表的打开位置 GPS 管理 检查与验收 中 周口市东新区周师大药房 计算机管理系统功能模块展现 六 失效药品将系统将自动进行停售锁定 六 失效药品将系统将自动进行停售锁定 8 8 零售零售 零售单 打开位置 零售管理 零售开票 一 实名登记药品 一 实名登记药品 国家管控药品 如含麻黄碱类药品 在商品信息中 实名登记药品 需被勾上 零售时 需实名登记药品会弹出实名登记框 商品字典 右键菜单设置零售商品限量实现对国家专门管控药品零售数量的控制 设置 为每单限量 实名登记药品 N 天 超过设置 将不能出库 零售开单时 实名登记药品必须进行实名登记 否则不能出账 二 处方药 二 处方药 商品字典 的辅助功能中 处方类型 选 处方药 处方药将不会出现零售单的商品录入框中 必须录入已审核的处方单才能过账 周口市东新区周师大药房 计算机管理系统功能模块展现 三 零售查询 三 零售查询 拆零药品零售记录 打开位置 GPS 管理 零售管理 拆零药品销售记录 处方药调配销售记录 打开位置 GPS 管理 零售管理 处方药调配销售记录 第 6 页 商品零售销售记录表 打开位置 零售管理 零售商品销售记录表 可看实名登记情况 电子监管码电子监管码 商品字典 中勾选了 电子监管码商品的 将可在采购质量验收 采购退货出库复核 零售时录入监管码