行政篇-办公用品管理制度

办公用品管理制度 操作精要与提示 制度要素操作要点 操作说明 主要涉及部门综合管理部 主要涉及人员办公用品管理员 管控内容 明确办公用品的申购 入库 领取 处置 盘点事项 使得各环 节均有据可依 明确综合管理部对办公用品的统一归口管理 其他部门原则 上不得擅自采购 办公用品管理应秉持勤俭节约等原则 办公用品管理应遵循节约 高效原则 可以量化标准 考核 管理单据 办公用品申领表 办公用品领用单 办公用品使用登记表 制度范本 第一章 总则 一 为规范办公用品的采购 领取及保管行为 既节约开支 减少浪费 又保证正常工作开展 结合公 司实际情况 特制订本制度 二 本制度适用于公司范围内 第二章 办公用品管理部门及人员 一 综合管理部负责保管用品管理工作的开展和协调 二 综合管理部指定专门人员作为办公用品管理员负责办公用品的采购 发放 管理工作 办公用品管 理员应具备爱岗敬业 严谨认真等条件 第三章 办公用品的分类 办公用品的分类包括 一 固定资产类办公用品 如 电脑 传真机 复印机 打印机 碎纸机 扫描仪 投影仪等 二 非消耗性办公用品 如 办公桌 办公椅 计算器 电话机 打孔机 剪刀 纸刀 白板 文件 夹 文件柜等 三 消耗性办公用品 如 中性笔 笔记本 签字笔 圆珠笔 铅笔 橡皮 胶水 复写纸 订书钉 笔芯 印刷品 墨盒 复印纸 传真纸 水性笔 白板笔 回形针 大头针等 四 消耗性日杂用品 如 拖布 扫把 洗衣粉 毛巾 手套 口罩等 第四章 办公用品的申请 一 每月 25 日前各部门负责人认真编写本部门下月 办公用品申领表 附表 1 报综合管理部 主要列 清本部门下月各类办公用品的需求 清楚描述品牌 型号 规格 数量 以便综合管理部统一安排采购 逾期不报视为自动放弃 由此造成工作受阻 责任自负 二 综合管理部负责将各部门的办公用品需求计划汇总 经综合管理部负责人批准后统一采购 第五章 办公用品的采购 一 供应商的选择 由综合管理部 财务部按照货比三家 择优选买的原则选择供应商 原则上每半年 重新进行一次遴选 二 一般办公用品由综合管理部每月按照计划到指定供应商处采购 特殊办公用品 固定资产类及办公 家具等 由需求部门提出申请 经总经理批准后 专门购买 三 采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买 不得随意增加采购品种和数量 凡未列入采购计划 或未经领导审批的物品 任何人不得擅自购买 否则 财务不予报销 第六章 办公用品的保管 一 备用的办公用品由综合管理部统一保管 二 发放出去的办公用品要做好相应的领用记录 明确领用部门 领用人 领用日期及责任人 由责任 人负责保管 三 对因个人工作失误 非正常使用而对办公用品造成的异常损耗 根据个人责任的大小 由责任人承 担因其造成损失的赔偿 第七章 办公用品的领取 一 每月 7 日前 各部门填写 办公用品领用表 附表 2 经本部门负责人签字后 直接到综合管理部 领取 二 特殊办公用品的领用 需由使用单位填写 办公用品使用登记表 附表 3 经综合管理部登记造册 办理领用手续 第八章 办公用品的发放 一 一般办公用品的发放 由综合管理部负责人员依据各部门负责人签字后的 办公用品领用单 直接 发放各使用部门 特殊办公用品的发放 综合管理部指定专人负责 经使用部门办理有关领用手续后 交使用部门具体使用和管理 二 综合管理部指定专人负责办公用品的管理工作 要做到分类存放 码放整齐 清洁有序 三 要认真做好新购物品入库前的检查 验收工作 要建立办公用品管理台账 做到入库有手续 发放 有登记 第九章 办公用品的考核 一 办公用品的考核依据最近两年各部门每月平均消耗制定考核标准 超支部分从考核工资中全额扣除 节余部分按照 50 进行奖励 每半年进行一次兑现 二 考核项目为消耗类办公用品 不包括印刷品 固定资产类办公用品及非消耗类办公用品 办公用品 原则上只配发一次 再次领用时 需以旧换新 如人为损坏或未到使用年限的 由使用部门自己购买 消耗类日杂用品按照固定用量发放 超额部分自己负担 附表1 办公用品申领表 申领部门 申领人申领人申领人申领人 序号 类 别 单位 数量操作 说明 数量操作 说明 数量操作 说明 数量操作 说明 1 笔筒个 2黑水笔支 3 红色笔 支 4 荧光笔 支 5 铅笔 支 6卷笔刀个 7小刀把 8尺子 40CM 把 9 鱼尾夹 盒 10 四栏文件筐 个 11 拉杆文件夹 个 12 双铁夹文件夹 个 13 拉链文件袋 个 14档案袋个 序号 类 别 单位 申领人申领人申领人申领人 数量操作 说明 数量操作 说明 数量操作 说明 数量操作 说明 15 便签纸 本 16 便签条 本 17 便签贴 本 18固体胶个 19 透明胶带 小 圈 20修正液瓶 21双面胶圈 22胶水瓶 23 粘钩 个 24 记事本 本 25 标签 大 本 26 标签 小 本 27 资料册 本 28 穿孔夹 本 29 计算器 个 序号 类 别 单位 申领人申领人申领人申领人 数量操作 说明 数量操作 说明 数量操作 说明 数量操作 说明 30 回形针 盒 31橡皮檫 块 32档案盒个 33 订书钉 大 盒 34 订书钉 小 盒 35大信封 A4 个 36中信封个 37小信封个 38白信封个 39名片袋个 40卷宗个 41印台个 42 书写夹 本 43 签字册 蓝 本 44 签字册 黄 本 序号 类 别 单位 申领人申领人申领人申领人 数量操作 说明 数量操作 说明 数量操作 说明 数量操作 说明 45 签字册 红 本