人力行政部人力资源管理工作流程.doc

精品文档附图1：招聘流程招聘工作流程部门名称行政部流程名称招聘工作流程执行审核行政专员概 要招聘流程单元用人部门用人部门 负责人行政人事 专员主管领导总经理体检中心节点ABCDEF1234567891011121314开始提出用人申请 no 审批 yes 发布招聘信息 筛选简历 no初试 no 专业技能复试 yes yes no 三试及录用决策 yes no核定岗位及薪资 录用审批 通知体检 yes 不合格完成体检 正式入职 合格 工作跟踪组会研讨编制流程目录公司名称北京联宝兴业密 级机密第 1 页 （共 1 页）使用单位行政部签 发 人编制日期审核日期批准日期附图2用人需求申请流程部门名称行政部流程名称用人需求申请流程执行审核行政专员概 要用人需求申请单元用人部门用人部门 负责人行政人事专员行政部经理主管领导总经理节点ABCDEF1234567891010开始编制年度用人计划 no 审核并签署意见 no 审核并签署意见 yesno审批 yes 收存备案 yes no 提供用人需求申请 审核 增编岗位 no 审批缺编岗位 发布招聘信息 yes 公司名称北京联宝兴业密 级机密第 1 页 （共 1 页）使用单位行政部签 发 人编制日期审核日期批准日期附图3入职手续办理流程部门名称行政部流程名称入职手续办理流程执行审核行政人事专员概 要入职流程单元用人部门行政专员节点ABCDEF12345678910开始提供应聘人员登记表 签字不全 审核 签字齐全准备入职资料 办理入职手续 向新员工提供胸卡 录指纹或发考勤卡 员工信息录入接收到职通知 入职资料归档 安排入职培训正式上岗组会研讨编制流程目录公司名称北京联宝兴业密 级机密第 1 页 （共 1 页）使用单位行政部签 发 人编制日期审核日期批准日期附图4培训工作流程部门名称行政部流程名称培训工作流程执行审核行政人事专员概 要培训申请单元用人部门负责人用人部门领导行政人事 专员行政部经理主管领导总经理节点ABCDEF1234567891011开始下发需求调查表 审核部门意见 审核并签署意见 编制培训计划 汇总 审核并签署意见 审核并签署意见 no审批 归档考核与评估组织培训实施 公司名称北京联宝兴业密 级机密第 1 页 （共 1 页）使用单位行政部签 发 人编制日期审核日期批准日期附表1： 人员需求申请表 (机密)编号：LBXYHR01 填表日期：申请招聘 部 门招聘岗位 名 称需到岗时 间招聘原因： 招聘人数（人）说 明： 岗位描述：任职条件学历要求性别/年龄工作经历专业知识能力/素质职业资格/技能要求部门经理意见工作引领人上级主管领导意见行政部意见总经理意 见签字注：此表由用人部门填写，经行政部审核，报公司总经理签批后执行。附表2： 增编岗位人员需求申请表 (机密)编号：LBXYHR02 填表日期：申请招聘 部 门招聘岗位 名 称需到岗时 间招聘人数（）招聘原因： 岗位描述：任职条件专业要求/工作经验性别/年龄能力/素质技能要求部门经理意见上级主管领导意见人力行政部意见人力行政部主管副总意 见公司总经理意 见签字注：此表由用人部门填写，经人力行政部审核，报公司总经理签批后执行。附表3：应 聘 人 员 登 记面 试 评 价 表以人为本 团结协作姓 名： 应聘岗位： 填表时间： 年 月 日通知入职： 年 月 日正式入职： 年 月 日编 号： LBXYHR03 注：请填写此表格已列项目的内容，如果空项，请在空项格内填写原因。谢谢配合。应聘人员登记姓名性别出 生 年 月民族照 片学历学位技术职称原籍户籍参加工作时间婚否身高cm体重kg健康状况血型户口所在地址身份证号码现家庭住址手机号码紧急联系人姓名联系电话计算机水平外语种类及熟练程度个人兴趣爱好原薪资收入期望薪资本 人 主 要 工 作 经 历起止工作单位职位证明人联系方式教 育 及 培 训起止学校或教育机构名称专业证明人联系方式本人 工作 中的 亮点1、2、3、个人声明本人签字应聘人员面试评价表部门岗位姓名年龄评价项目行政部初试评估部门复试评估个性特征 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分职业意向 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分教育培训 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分工作经历 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分工作技能 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分综合能力 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分初试评估用人部门 经理意见行政部复试评估意见 试 用 期 岗位/职级 试用薪资（税前/税后） 转正薪资（税前/税后） 用人部门主管领导意见行政部意见总经理审批：说明：在评估项目栏里5分为优秀； 4分为良好； 3分为良； 2分为一般； 1分为差附表4： 推 荐 书编号：LBXYHR04应聘人员姓名应聘职位应聘部门推荐人姓名推荐人职位推荐人部门应聘人员工作简历概述用人部门负责人意见签字： 用人部门上级主管领导意见签字： 行政部 意见签字： 总经理 意见签字： 附表5： 公司拟聘用 的外调报告单 姓名性别应聘部门/职位证书审核 情况外调情况一外调证明人现任职务工作单位关系外调内容外调情况二外调证明人现任职务工作单位关系外调内容外调情况分析说明外调责任人： 行政部审核公司总经理 审核编号：LBXYHR05 制表日期： 年 月 日附表6： (机密) 员工信息登记表 以人为本 团结协作姓 名： 部 门： 岗 位： 入职时间： 年 月 日编 号： LBXYHR06 注：本表将作为员工在北京联宝兴业房地产经纪有限公司的基本人事资料留存，所有栏目均需如实填写，若没有相关情况可填写“无”，不得保留空白。说明：所有栏目均需如实填写，没有相关情况可填写“无”，不得保留空白。姓名性别出生日期年 月 日籍贯贴一寸正面免冠近照户口农 户 非农户 民族政治面目群众/团员/党员身高体重Cm Kg婚姻状况血型职称职称编号 学位学历专业特长 毕业学校外语种类外语等级户口所在地址入职时间 年 月 日家庭住址身份证号现住址邮编家庭电话手机号码参加工作时间 年 月 日兴趣爱好教育培训经历时间培训学校专业证明人社会活动经历及其它业绩起止注：从最近经历开始，有学位的从上高中计起，无学位的从初中计起。工作经历时间工作单位职务离职原因证明人联系电话起止主要社会关系（配偶、子女、父母、兄妹）称谓姓名工作单位职务联系地址电话是否有在“北京联宝兴业房地产经纪有限公司”工作的亲朋好友（是/否）姓名： 部门及职务： 何种关系： 主 要 技 能驾驶执照： A B C D E 取得驾照日期： 年 月 日计算机应用水平： 打 字 速 度： 字/分钟如遇要事，联系不到您本人，我们可转告您的亲朋好友，他/她是（请务必填写）：姓名关系住 址电 话个 人 声 明是否有过违反国家法律法规的行为。 有（）无（）是否有过传染病史。有（）何时 病种 是否痊愈 无（）本人现谨声明，在此表内所涉及的全部资料确属事实，谨此授权北京联宝兴业房地产经纪有限查询有关事项，并承诺如任何一项情况失实，本人愿接受贵公司任何处罚，承担责任，无条件同意公司与本人解除劳动关系。签 名： 年 月 日请 提 交 如 下 有 关 材 料 的 原 件 及 复 印 件 身份证； 职称证书/资格证书; 毕业证、学位证； 近期体检报告（含肝功和两对半检验）； 1寸免冠近照4张（不需复印）； 其它： ；经验证以上资料复印件与原件相符。 检验人： 年 月 日是否持有建设银行卡？（是/否） 卡号：注：若填写“否”，请自行办理上述两种银行卡，并将卡号告知人力行政部人力行政专员。附件7：编号：LBXYHR07 编号： 劳 动 合 同 书（固定期限）甲 方： 乙 方： 签订日期： 年 月日北京联宝兴业房地产经纪有限公司根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法和有关法律、法规,甲乙双方经平等自愿、协商一致签订本合同,共同遵守本合同所列条款。一、劳动合同双方当事人基本情况第一条 甲方 法定代表人（主要负责人）或委托代理人 注册地址 经营地址 第二条 乙方 性别 户籍类型（非农业、农业） 居民身份证号码 或者其他有效证件名称 证件号码 在甲方工作起始时间 年 月 日家庭住址 邮政编码 在京居住地址 邮政编码 户口所在地 省(市) 区(县) 街道(乡镇)二、劳动合同期限第三条 本合同为固定期限劳动合同。本合同于 年 月 日生效，其中试用期至 年 月 日止。本合同于 年 月 日终止。三、工作内容和工作地点第四条 乙方同意根据甲方工作需要，担任 岗位(工种)工作。第五条 根据甲方的岗位（工种）作业特点，乙方的工作区域或工作地点为 第六条 乙方工作应达到 标准。 四、工作时间和休息休假 第七条 甲方安排乙方执行 工时制度。 执行标准工时制度的，乙方每天工作时间不超过8小时，每周工作不超过40小时。每周休息日为 甲方安排乙方执行综合计算工时工作制度或者不定时工作制度的，应当事先取得劳动行政部门特殊工时制度的行政许可决定。 第八条 甲方对乙方实行的休假制度有 五、劳动报酬 第九条 甲方每月 日前以货币形式支付乙方工资，月工资为 元或按 执行。乙方在试用期期间的工资为 元。甲乙双方对工资的其他约定 第十条 甲方生产工作任务不足使乙方待工的，甲方支付乙方的月生活费为 元或按 执行。六、社会保险及其他保险福利待遇第十一条 甲乙双方按国家和北京市的规定参加社会保险。甲方为乙方办理有关社会保险手续，并承担相应社会保险义务。第十二条 乙方患病或非因工负伤的医疗待遇按国家、北京市有关规定执行。甲方按 支付乙方病假工资。第十三条 乙方患职业病或因工负伤的待遇按国家和北京市的有关规定执行。第十四条 甲方为乙方提供以下福利待遇 七、劳动保护、劳动条件和职业危害防护第十五条 甲方根据生产岗位的需要，按照国家有关劳动安全、卫生的规定为乙方配备必要的安全防护措施，发放必要的劳动保护用品。第十六条 甲方根据国家有关法律、法规，建立安全生产制度；乙方应当严格遵守甲方的劳动安全制度，严禁违章作业，防止劳动过程中的事故，减少职业危害。第十七条 甲方应当建立、健全职业病防治责任制度，加强对职业病防治的管理，提高职业病防治水平。八、劳动合同的解除、终止和经济补偿第十八条 甲乙双方解除、终止、续订劳动合同应当依照中华人民共和国劳动合同法和国家及西安市有关规定执行。第十九条 甲方应当在解除或者终止本合同时，为乙方出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为乙方办理档案和社会保险关系转移手续。第二十条 乙方应当按照双方约定，办理工作交接。应当支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。九、当事人约定的其他内容第二十一条 甲乙双方约定本合同增加以下内容： 十、劳动争议处理及其它第二十二条 双方因履行本合同发生争议，当事人可以向甲方劳动争议调解委员会申请调解；调解不成的，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。当事人一方也可以直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。第二十三条 本合同的附件如下 第二十四条 本合同未尽事宜或与今后国家、西安市有关规定相悖的，按有关规定执行。第二十五条 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（公 章） 乙方（签字或盖章）法定代表人（主要负责人）或委托代理人（签字或盖章）签订日期： 年 月 日劳 动 合 同 续 订 书 本次续订劳动合同期限类型为 期限合同，续订合同生效日期为 年 月 日，续订合同 终止。甲方（公 章） 乙方（签字或盖章）法定代表人（主要负责人）或委托代理人（签字或盖章） 年月日 本次续订劳动合同期限类型为 期限合同，续订合同生效日期为 年 月 日，续订合同 终止。甲方（公 章） 乙方（签字或盖章）法定代表人（主要负责人）或委托代理人（签字或盖章） 年月日劳动合同变更书经甲乙双方协商一致，对本合同做以下变更：甲方（公 章） 乙方（签字或盖章）法定代表人（主要负责人）或委托代理人（签字或盖章） 年月日 使 用 说明一、本合同书可作为用人单位与职工签订劳动合同时使用。二、用人单位与职工使用本合同书签订劳动合同时，凡需要双方协商约定的内容，协商一致后填写在相应的空格内。签订劳动合同，甲方应加盖公章；法定代表人或主要负责人应本人签字或盖章。三、经当事人双方协商需要增加的条款，在本合同书中第二十一条中写明。四、当事人约定的其他内容，劳动合同的变更等内容在本合同内填写不下时，可另附纸。五、本合同应使钢笔或签字笔填写，字迹清楚，文字简练、准确，不得涂改。六、本合同一式两份，甲乙双方各持一份，交乙方的不得由甲方代为保管。 年 月附表8：编号：LBXYHR08员工到职通知单至: 部门姓名: 部门: 职位: 该员工已于 年 月 日将入职手续办理完毕，特通知你部办理相关手续。人力行政部经办人: 日 期: 编号：LBXYHR08员工到职通知单至: 部门姓名: 部门: 职位: 该员工已于 年 月 日将入职手续办理完毕，特通知你部办理相关手续。人力行政部经办人: 日 期: 编号：LBXYHR08员工到职通知单至: 部门姓名: 部门: 职位: 该员工已于 年 月 日将入职手续办理完毕，特通知你部办理相关手续。人力行政部经办人: 日 期: 附表9：编号：LBXYHR09新员工入职须知1、 公司规定员工的试用期原则上是 2 个月。2、 试用期内员工提出辞职申请，离职手续需在7天内办完。3、 已与公司签订劳动合同的正式员工，如提出辞职，应提前30天，以书面形式提出。4、员工工资可以分为标准工资和效益工资两部分，工资发放日期为每月 5 日发放。5、员工上、下班时间为9:00-18:00，严禁迟到早退，请假需按审批流程严格审批。6、工作时间员工在公司内应佩带胸牌。7、禁止公话私用。8、自觉维护办公区域清洁，办公室禁止吸烟，吸烟应到办公室外。9、领用办公用品请到行政部，时间为每周 三 上午。10、员工外出办事，应向部门经理告知事由、去向、返回时间；销售现场员工工作时间外出，应登记备案。11、员工之间严禁打听工资，违反该规定将给予解除劳动合同的处罚。12、由于外出公务未能按时正常签到，须办理考勤异常手续。13、请病假需出具的证明有当日诊断证明，当日挂号证明，当日药费证明，当日假条。14、员工请事假3天内由本部门主管领导签批，3天以上须按流程逐级审批后，报行政部备案。15、迟到：超过上班时间10分钟未到岗视为迟到。超过10分钟晚到1个小时以内，每15分钟计为一次迟到；迟到1小时以上2小时以内，按事假半日处理；迟到超过2小时，按事假一天处理。16、早退：擅自提前(5分钟以内)离岗为早退。超过15分钟视同事假半日。17、旷工：月累计旷工三天，年累计旷工超过七天，除进行相应考勤扣款外，予以解除劳动合同。18、如参加由公司出资培训的员工辞职，需按3年以上，无；2年以上3年以下，50%；1年以上2年以下，80%；不满1年，全额退还培训费用。19、公司行政部的电话为，传真号为。20、公司的地址是 ，邮 编 为 。21、公司全称是北京联宝兴业房地产经纪有限公司 。22、我们的企业理念：“实效行销专业房地产运营机构”。附表10：编号：LBXYHR10员工社会保险、人事档案事宜确认书员工 于 年 月 日入职，任职 部门的 岗位。根据国家政策规定，公司将自与员工签订劳动合同之月起，为员工办理社会保险（包括养老、医疗、失业、工伤、生育）。请需要在公司办理社会保险的员工在入职后一个月内将照片、身份证复印件等相关资料上交行政部。如因个人原因未能按时提交，责任自负。请选择确认下列事宜： 1、本人社会保险关系目前存放在 ，保险已缴至 年 月，基数为 元。希望在公司继续缴纳，本人将按规定缴纳应由个人承担的部分。 （ ）是/否2、本人至今尚未参加社会保险，希望公司按规定办理新参保手续。 （ ）是/否3、本人自愿放弃各项社会保险。 （ ）是/否4、本人已与原单位解除劳动关系。 （ ）是/否5、本人人事档案现存放在 ，希望转入公司。（ ）是/否6、其它 。经办人： 确认人：年 月 日附表11：编号：LBXYHR11甲乙双方关于工作情况的约定甲方：北京联宝兴业房地产经纪有限公司乙方：甲、乙双方约定劳动合同增加以下内容：1. 合同期内，甲方根据乙方工作表现及综合能力，通过考核和综合评估，有权调整乙方工作岗位、职级及薪资标准；2. 合同期内，乙方不服从甲方对其的工作管理和安排，违反公司规章制度，甲方有权随时解除劳动合同，乙方将无条件接受；3. 甲方将定期、不定期地对乙方进行考核及综合评估，乙方工作达不到甲方标准，甲方将按公司规定正式向乙方下达培训通知书，培训的时间、地点、内容在说明书中给予说明；乙方在接受培训期间，薪资标准按公司员工培训管理规定执行；4. 乙方拒绝接受公司培训安排的，视为违反公司的劳动纪律，公司按照有关规定给予必要的纪律处分直至解除劳动合同。甲方盖章： 乙方签字：日期： 日期：附件12：员工转正征询意见书编号：LBXYHR12 征询日期：经 办 人： 部：贵部以下员工转正日期将至，请贵部门根据以下人员情况及员工实际工作表现，提出是否同意以下员工转正的意见，并将此表于 年 月 日前交回行政部。姓 名职 务转正日期转正与否备注注：1、如部门不同意该员工转正请在备注栏写明原因。 2、请收到此通知起五个工作日将此表返回人力行政部，逾期未返则视同于不同意转正。部门负责人： 日期：附表13：员工转正手续办理通知单编号：LBXYHR13 年 月 日姓 名部 门入职日期转正日期主管领导（经理）签字转正员工签字行政部签字 注：请即将转正的员工，在转正日期前“五个工作日”，将员工转正申请表交主管领导签批，主管领导需在员工转正日期前“三个工作日”，将员工转正申请表交人力行政部，逾期人力行政部将按公司签批转正日期调整薪酬。（本通知一式两联，员工个人保留一联，人力行政部存档一联）员工转正手续办理通知单编号：LBXYHR13 年 月 日姓 名部 门入职日期转正日期主管领导（经理）签字转正员工签字人力行政部签字 注：请即将转正的员工，在转正日期前“五个工作日