通用公司岗位职责

人力资源部职责 1 制定公司统一的劳动人事管理政策 根据公司发展战略制定公司人力资源需求计划和编 制定员定编方案 提出机构调整和岗位增减的提案 2 严格执行公司规章制度 认真履行其工作职责 3 负责组织对人力资源发展 劳动用工 劳动力利用程度指标计划的拟订 检查 修订及 执行 4 负责制定公司人事管理制度 设计人事管理工作程序 研究 分析并提出改进工作意见 和建议 5 负责对本部门工作目标的拟订 执行及控制 6 负责全员考核 考查工作 建立人事档案资料库 规范人才培养 考查选拔工作程序 组织定期或不定期的人事考证 考核 考查的选拔工作 7 编制年 季 月度劳动力平衡计划和工资计划 抓好劳动力的合理流动和安排 8 制定劳动人事统计工作制度 建立健全人事劳资统计核算标准 定期编制劳资人事等有 关的统计报表 定期编写上报年 季 月度劳资 人事综合或专题统计报告 9 负责做好公司员工劳动纪律管理工作 定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况 及时 考核 负责办理考勤 奖惩 差假 调动等管理工作 10 严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度 负责招聘 录用 辞退 工作 组织签订劳动合同 依法对员工实施管理 11 负责核定各岗位工资标准 做好劳动工资统计工作 负责对日常工资 加班工资的报批 和审核工作 12 负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作 13 配合有关部门做好安全教育工作 参加员工伤亡事故的调查处理 提出处理意见 14 负责编制培训大纲 抓好员工培训工作 再抓员工基础普及教育的同时 逐步推行岗前 培训与技能 业务的专业知识培训 专业技术知识与综合知识培训 专业技术知识与综合管 理知识相结合的交替教育培训模式及体系 15 认真做好公司领导交办的其他工作任务 人力资源部部长职责 1 协助厂长决定公司劳动人事政策 负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针 政策 指令 决议 2 就公司重大人事任免事项提供参考意见 负责拟订机构设置或重组方案 定编定员方案 的上报 3 负责拟订每年的工资 奖金 福利等人力资源费用预算和报酬分配方案 上报公司批准 后按计划执行 4 负责审核员工录用 晋升 调配 下岗 辞退 退休 培训 考绩 惩罚意见 并提交 总经理决定 5 负责审核户口调动 职称评定 出国审查 住房分配等重大事项的方案 并提交总经理 决定 6 负责编订和修改公司各项劳动 人事 劳保 安全 保险的标准 定额和工作计划 并 及时监督 检查其执行情况 7 负责指导 管理 监督人事部下属人员的工作 改善工作质量和服务态度 做好下属人 员的绩效考核和奖励惩罚事项 8 与党组织部门合并办公时 负责党员组织管理 协助党委 党总支 做好组织工作 9 完成总经理临时交办的其他工作 生产部职责 1 生产计划的设立与修订 2 订单的审核 等级及分段 3 订单交货期核定及异常反应 4 生产符合统计及产销平衡调度 5 生产工人人员的调度及团体公休的审核 6 生产进度安排及控制 含样品制作进度 7 用料管理及异常的追踪 改善 8 交货期异常反应及处理 9 产销 交货期 质量等有关事项协调 生产部长职责 1 在厂长的领导下开展工作 严格遵守 认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度 2 根据企业各个时期的生产计划和厂内各项任务的要求 负责编制生产作业计划和辅助生 产作业计划 并组织检查 落实和考核 3 根据新产品试制计划和生产技术准备综合计划 负责编制本部门生产技术准备计划 并 组织检查落实 4 对各车间的生产效率 品质负总责 担任生产部门消防 安全生产 5S 推行 资产管理 文件资料管理总责任人 5 加强统一指挥 组织并领导各车间生产调度工作 定期召开生产作业会 严格按生产作 业计划进行督促 检查 对生产过程中出现的问题 及时协调平衡 搞好均衡生产 6 加强生产用设备 设施 工具 夹具 在制品 在用材料等的管理 定期组织抽查 盘 点 7 根据生产计划和生产需要 向技术 设备 供应等有关部门 提出需要解决的关键问题 并跟进其完成情况 8 组织安排生产部各级管理人员的业务学习 提高业务管理水平 负责各车间主任的日常 考勤和绩效考核 9 不断总结生产中的经验 不断改进生产流程和品质控制手法 提高劳动生产率和产品质 量 厉 行节约 严格控制用工 努力降低生产成本 10 督导生产作业统计及生产报表填报工作 11 根据企业经营 品质 5S 等方针目标要求 负责本部门内方针目标展开和检查 诊断 落实 计划部职责 1 负责组织制定公司长远发展战略 经营规划和年度的综合性 各种专业性的计划执行的 过程中进行协调和调整 并及时向公司领导汇报各业各部门计划实施进展和指标完成情况 严格审核 汇总和统一上报各项业务报表并留存归档 2 负责公司经营管理大纲 目标的制定 主持推行全公司的目标责任制 与下属单位进行 目标责任书的洽谈 签订 并以此进行考核 奖惩 3 负责公司经营各类投资项目的立项 可行性论证 评估和预审 包括项目谈判 审核材 料 做好项目决策前后的一切相关工作 4 为公司重大决策提供咨询意见和策划方案 充当公司的决策参谋角色 5 负责对下属的全资子公司 控股子公司 参股子公司及其他关联企业的经营管理业务指 导 及时掌握公司经营动态 6 对公司经营管理重大问题进行调研 提出咨询意见 7 负责收集 整理 归档与公司发展目标相关的信息资料 结合公司情况加以分析预测 提出与公司业务有关的地区 行业 产品发展前景对策报告 8 及时了解 掌握和不断追踪国家和地区的相关法律 法规和政策动态 向公司领导提出 应对建议 9 负责制定公司新产品服务开发计划 定期检查 监督研发进展和协调解决存在问题 财务部职责 1 严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度 认真履行其工作职责 2 组织编制公司年 季度成本 利润 资金 费用等有关的财务指标计划 定期检查 监督 考 核计划的执行情况 结合经营实际 及时调整和控制计划的实施 3 负责制定公司财务 会计核算管理制度 建立健全公司财务管理 会计核算 稽核审计等有关 制度 督促 各项制度的实施和执行 4 负责按规定进行成本核算 定期编制年 季 月度种类财务会计报表 搞好年度会计决算工作 5 负责编写财务分析及经济活动分析报告 会同信息部 经营部等有关部门 组织经济行动分析 会 总结经验 找出经营活动中产生的问题 提出改进意见和建议 同时 提出经济报警和风险 控制措施 预测公司经营发展方向 6 有权参加各类经营会议 参与公司生产经营决策 7 负责固定资产及专项基金的管理 会同经营 技术 行政 后勤等管理部门 办理固定资产 的构建 转移 报废等财务审核手续 正确计提折旧 定期组织盘点 做到账卡物相符 8 负责流动资金的管理 会同营销 仓库等部门 定期组织清查盘点 做到账卡物相符 同时 区别不同部门和经营部门 层层分解资金占用额 合理地有计划地调度占用资金 9 负责对公司低值易耗品盘点核对 会同办公室 信息 行政 后勤 技术等有关部门做好盘 点清查工作 并提出日常采购 领用 保管等工作建议和要求 杜绝浪费 10 负责公司产品成本的核算工作 制定规范的成本核算方法 正确分摊成本费用 制定适合公 司特点和管理要求的核算方法 逐步推行公司内部二级或三级经济核算方法 指导各核算单位正 确进行成本费用及内部经济核算工作 力争做到成本核算标准化 费用控制合理化 11 负责公司资金缴 拨 按时上缴税款 办理现金收支和银行结算业务 及时登记现金和银行 存款日记账 保管库存现金 保管好有关印章 空白收据 空白支票 12 负责公司财务审计和会计稽核工作 加强会计监督和审计监督 加强会计档案的管理工作 根据有关规定 对公司财务收支进行严格监督和检查 13 负责进销物资货款把关 对进销物资预付款要严格审核 采购货款支付除按计划执行外 还 须经分管副总经理或总经理 董事长审核签字同意 方可支付 14 认真完成领导交办的其他工作任务 财务部长职责 1 在分管副总经理领导下 负责主持本部的全面工作 组织并督促部门人员全面完成本部 职责范围内的各项工作任务 2 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准 密切与生产 营销 计划等部门的工作联系 加 强与有关部门的协作配合工作 3 负责组织 会计法 及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实 4 负责组织公司财务管理制度 会计成本核算规程 成本管理会计监督及其有关的财务专 项管理制度的拟订 修改 补充和实施 5 组织领导编制公司财务计划 审查财务计划 拟订资金筹措和使用方案 全面平衡资金 开辟财源 加速资金周转 提高资金使用效率 6 组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作 7 负责组织公司的成本管理工作 进行成本预测 控制 核算 分析和考核 降低消耗 节约费用 提高盈利水平 确保公司利润指标的完成 8 负责建立和完善公司财务稽核 审计内部控制制度 监督其执行情况 9 参与审查产品价格 工资 奖金及其财务收支的各种方案 10 负责财会人员的业务培训 规划会计机构 会计专业职务的设置和会计人员的配备 组 织会计人员培训和考核 坚持会计人员依法行使职权 销售部职责 1 根据公司长远战略规划 提出相应的营销发展目标 规划和年度营销工作计划 并制定 细化的季度 月度营销计划 2 负责完成下达的年度销售指标及诸如销售额 合同履约率 销售计划完成率 销售成本 和回款速度等考核指标 3 积极开拓市场 运用各种有效促销方式 确保细分市场的占有率 及时做好应收款项回 笼工作 4 负责建立营销网络和售后服务体系 遴选 培训 指导 评价 调整 淘汰 奖励与惩 罚经销商和推销员的队伍 5 负责商品广告的费用预算 策划 委托设计 制作和发布 评估广告效果 并及时作出 调整 6 会同信息部开发互联网上营销和上网广告方案及其实施 7 负责市场调研与市场预测工作 及时掌握市场行情动态并作出相应调整 对重大市场变 动和政策变动情况及时上报公司领导 8 负责各类销售原始资料的归类 整理 收集 存档的管理工作 及时编制销售统计报表 和分析报告 9 负责公司客户资料的建立 保存和分类管理 以及包装装潢 商标设计 使用管理 10 完成总经理交办的其他任务 销售部长职责 1 在分管副总经理领导下 负责主持本部的全面工作 组织并督促部门人员全面完成本部 职责范围内的各项任务 2 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准 密切与生产 人事 计划 财务 质量等部门的 工作联系 加强与有关部门的协调配合工作 3 组织制定产品销售 入库 出库 库存保管制度 明确销售工作标准 建立健全销售管 理网络 认真做好协调 指导 调度 检查 考核工作 4 负责组织编制年 季 月度销售计划 适时合理地签订供货合同 确保销售计划指标完 成 节约销售费用 及时回笼资金 加强公司资金周转 5 加强仓库管理基础工作 认真办理产品出入库手续 定期进行清仓盘点工作 做好在库 存产品的安全消防工作 6 负责编制销售统计表 做好销售统计核算基础管理工作 建立和规范各种原始记录 统 计台账 报表的核算程序 汇总填报年 季 月度销售统计报表 及时写出销售统计分析报 告 为公司领导决策服务 7 负责驻外分公司 营销网点销售调度及运输工作 及时汇总编制产品需求量计划 合理 平衡产品供货 做好对外销售点联络工作 组织产品的运输 调配 完善发运过程的交接手 续 8 负责抓好市场调查 分析和预测工作 做好市场信息的搜集 整理和反馈 掌握市场动 态 积极适时 合理有效地开辟新的经销网点 努力拓展业务渠道 不断扩大公司产品的市 场占有率 9 负责做好优质服务 售后服务工作 加强对营业人员的教育 走访用户 及时处理用户 投诉 提高企业信誉 10 负责抓好营销人员的考核 考评与管理教育工作 关心营销人员的生活及思想动态 做 好耐心细致的思想教育工作 杜绝经济犯罪事件发生 11 有权向主管领导提议下属科长 经理人选 对其工作考核评价 12 按时完成公司领导交办的其他工作任务 供应部职责 1 制定公司同意的采购政策 对生产和工程原辅材料 物资 设备采购工作实行归口管理 根据公司年度工作计划制定相应的采购供应计划 2 根据生产计划安排或工程施工进度 按消耗定额和采购程序 编制每季 每月的采购供 应计划 并努力按该计划执行以确保正常生产秩序 3 按公司的规定签订和履行采购合同 负责及时地订货 运输 质检验收 交料 结算和 储存工作 办好验收交接手续 保证质量达到规定标准 4 对大宗采购逐步推行招标制 统一采购 加大批量 货比三家选择价廉物美的商品物资 以降低综合采购成本 5 对长期主要供应商进行资信调查 实行定期登记评估并进行调整 6 负责供应物资的仓储管理 严格按规定办理入库 出库 储存 报损等手续 保证库存 物资完好无损 做到账务卡相符 加强仓库安全保卫工作 防止贵重物资被盗 7 负责定期或不定期地清理库存 压缩不合理库存量 回收多余剩余材料 做好材料的串 换易物工作 盘活存量 减少浪费 加速资金周转 8 负责推行计算机化的采购与物资管理 运用经济批量采购策略和 ABC 分类管理办法 降 低物资成本 9 负责与采购 物资相关的资料 账册 报表的收集 整理和归档工作 及时编制相关的 统计报表 10 积极主动追踪生产资料市场的供求状况 价格走向 提出最佳采购建议 密切关注新材 料 新工艺 新技术 新设备动态 并及时反馈到研发 技术 设备部门 为其设计造型 改良和更新 提出参考意见 供应部长职责 1 根据企业经营目标制订采购战略规划 并组织贯彻执行 2 组织制定采购部门的相关规章制度 工作规范和工作计划 并监督 检查执行情况 3 审核采购工作计划的制定 分解 实施及考核 并准确传达和执行企业的指导精神 4 汇总 审核下级上报的月度预算 并参加企业的月度预算分析和平衡会议 5 审查各部门和各店预算外的临时采购需求 审核临时采购计划 报总监批准后实施 6 组织建立采购部供应系统 多方面开拓供应渠道 并对供应商进行管理 7 指导 监督 考核部门人员 根据工作需要提现人事调动建议 控制人事费用和人员编 制 8 监督并参与大批量订货业务的洽谈工作 监督采购合同执行和落实情况 9 参与开发 选择 处理与考核供应商 建立供应商管理制度 对不合格供应商的处理 10 组织对采购物料市场行情分析和调查 控制采购价格并预测价格变化趋势 11 主持招标 合同评审工作 签订采购合同 监督执行情况 12 负责采购部门人员的绩效 培训等管理工作 13 负责本部门的日常管理及与各部门的协调工作完成领导交办的任务 14 完成上级领导交办的其他任务 品质管理部职责 1 坚决服从分管副总经理的指挥 认真执行其工作指令 一切管理行为向主管领导汇报 2 严格执行公司规章制度 认真履行其工作职责 3 负责组织质量管理 计量管质量检验标准等管理制度的拟订 检查 监督 控制及执行 4 负责组织编制年季月度产品质量提高 改进 管理 计量管理等工作计划 并组织实施 检 查 协调 考核 及时处理和解决各种质量纠纷 5 负责建立和完善质量保证体系 制定并组织实施公司质量工作纲要 及安全质量管理网络 制定和完善质量管理目标负责制 确保产品质量的稳定提高 6 配合人事部抓好全员质量教育工作 定期组织质量检查员 计量员 管理人员 各级领导 营销人员 维修人员 操作工等不同岗位的质量教育培训 强化质量管理 提高公司全员质量 意识和质量管理水平 加强对计量 质量人员培训考核力度 建立和完善计量 质量员执证上 岗制度 7 负责对公司产品 工作和服务质量进行监督 检查 协调和管理 8 负责搜集和掌握国内外质量管理先进经验 传递质量信息 9 负责公司质量事故的处理 参与由于产品出现质量问题引起质量异议 退货 索赔等质量事 件的处理 牵头组织调查 分析 仲裁 协调各种质量纠纷 并明确地提出处理意见 一般质 量事故 由本部全权处理 重大质量事故 本部提出处理意见 报主管副总签署意见后 报总 经理办公会议讨论 经总经理签字同意批准后 下文处理 10 负责建立和健全质量岗位责任感 明确各岗位职责 权利和义务 及时制定或修改并严 格贯彻执行各项操作规程 教育员工严格遵守技术纪律 11 负责收集公司产品售后质量服务资料 定期或不定期的进行市场调查 客户抽查 及时 撰写质量市场调查分析报告 提出改进意见和建议 为公司领导决策提供依据 12 负责编制年 季 月度产品质量统计报表 建立和规范原始记录 台账 统计报表质量 统计程序 培训专 兼职质量统计人员 提高其业务水平和工作质量 13 负责定期进行质量工作汇报 定期在年 季 月度的生产经营计划平衡会用口头或书面 汇报 对于重大质量事故 组织专题分析会集中汇报 特殊应急情况向主管领导或总经理个别 汇报 14 按时完成公司领导交办的其他工作任务 品质部长职责 1 对本部门的工作效率 工作质量负总责 担任本部门安全生产 5S 推行 资产管理 文 件资料管理总责任人 负责质检部内部日常运作的管理及部属员工的工作安排 培训 考勤考 核 2 根据企业经营 品质 5S 等方针目标要求 负责本部门内方针目标展开和检查 诊断 落实 3 负责对生产工艺 设备参数 环境温度的监督抽查工作 4 负责对成品 半成品检验 退货产品检验的监督管理 5 负责质检检验规程 产品标准和部门管理规章的制订或修订 审核 6 负责对产品留样的观察 发现问题及时上报 7 负责产品内在质量不合格的跟踪与协调 8 负责完善制订本部门文件及文件及时修订