远安县乡镇机关档案分类方案、归档范围、保管期限表

1 远安县乡镇机关档案分类方案 归档范围 保管期限表 分类方案 门类类别 序号归档范围 保管 期限 本乡镇党代会 人代会 政协会代表大会的文件材料 请示 批复 通知 名单 议程 报告 领导人讲 话 选举结果 讨论通过的文件 决议 纪要 公报 主席团会议记录等文件材料 永久 大会发言 人大代表建议和意见 人大议案及答复 政协委员提案及办理结果 简报 快报 永久 大会收到的重要贺信 贺电 大会筹备工作 选举 过中形成的文件 小组会议文件 会议服务机构的计 划 总结等文件材料 30 年 本乡镇镇党委 人代会 政协会议的常委会 执委 会 主席团 全体委员会议的公报 决议 决定 记 录 纪要 议程 领导人讲话讨论通过的文件 参加 人员名册 永久 1 各种会议讨论未通过的文件10 年 2 本乡镇党委 党委扩大会 党委民主生活会会议记录永久 3 本乡镇镇长办公会议 政府工作会议 扩大会议 专 题会议记录 纪要 决议 永久 4 本乡镇党委 政府召开的工作会材料 重要的 一般的 永久 10 年 5 本乡镇有关政协 统战 民族宗教工作的报告 规定 通知 永久 6 本乡镇党委 政府工作 办公会议记录 纪要 决定 决议 永久 7 本乡镇关于经济 社会发展等综合性文件材料 重要的 一般的 永久 30 年 8 本乡镇关于全面性工作计划 总结 年度以上的及重要工作 年度以下 永久 10 年 文书文件材料 WS 综合类 9 本乡镇关于乡镇综合配套改革的请示 方案 批复 决议 永久 2 10上级党委 政府普发的需贯彻执行的文件材料 10 年 11本乡镇党委 政府机关印发的简报 10 年 12上级党委 政府针对本乡镇重要的 综合性文件材料 永久 13上级党委 政府针对本乡镇一般性问题的文件材料 10 年 14 本乡镇编写的年鉴 大事记 组织沿革 乡镇志 全 宗介绍 永久 15 本乡镇关于文书处理 档案 史志 机要 保密工作 的政府法制等工作的文件材料 重要的 一般的 30 年 10 年 16 本乡镇机关后勤方面的文件材料 固定资产登记 统计 核查清算 交接等重要材料 一般的 永久 30 年 17 本乡镇机关房产证 土地使用证 房产 土地所有权 使用权的文件材料 永久 18本乡镇制定的机关管理制度 工作责任制 30 年 19 本乡镇与所属单位 村 居签订的目标责任书 岗位 责任制 30 年 文书文件材料 WS 综合类 20 本乡镇所属单位 村 居报送的年度工作计划 总结 重要情况报告 汇报 10 年 1 本乡镇关于农业和农村工作的年度计划 总结 意见 通知 永久 2 本乡镇关于农业 林业 畜牧 特产 多种经营管理 农业企业 农田水利 水文气象工作的规划 请示 计划 总结 重要的 一般的 永久 10 年 文书文件材料 WS 农林水类 3 本乡镇关于农 林 牧 副 水 机 特的统计报表 年度以上的 一般的 永久 10 年 3 4 本乡镇关于农业生产 产业结构调整 农田水利 水 文气象 多种经营 植保 农业机械 新能源建设的 规定 办法 通知 合同 永久 5 本乡镇关于农业技术 科研 农药 农业机械 新 能源建设的通知 规定 办法 合同 永久 6 本乡镇关于人畜饮水 水利以工代赈项目建设 科技 兴农的通知 办法 30 年 7 本乡镇关于农业生产抗灾救灾的通知30 年 8 本乡镇关于林业生产 承包 森林保护 植树造林 处理乱砍乱伐的规定 通知 证书 重要的 一般的 永久 30 年 9 本乡镇关于农田水利建设 防汛 水土保持 堰塘管 理等的规定 通知 办法 30 年 10 本乡镇关于柑桔 茶叶 食用菌等经济作物生产 管 理的通知 规定 意见 30 年 11 本乡镇关于新农村 小康村建设工作的通知 方案 计划 总结 汇报 报告 30 年 12 本乡镇关于粮油生产 农机管理等的通知 办法30 年 13 本乡镇农村改革 土地承包 延包 自留山 林权制 度改革 土地确权的规定 办法 意见 通知 永久 14 上级党委 政府 本乡镇关于农村财务 农业合作社 扶贫等工作的请示 决定 意见 30 年 15 上级党委 政府 本乡镇关于农村经济体制改革的通 知 办法 30 年 4 1 本乡镇关于财政 贸易 工业 交通等工作的意见 办法 总结 年度统计报表 永久 2 本乡镇党委 政府关于工业 交通 邮政 电信 地 质 矿山测绘 技术监督 技术改造 产品开发 环 境保护 安全生产 招投标的决定 重要指示 意见 通知 30 年 3 上级党委 政府关于工业 交通 邮政 电信 地质 矿山测绘 技术监督 技术改造 产品开发 环境保 护 安全生产的一般性指示 意见 通知 10 年 4 本乡镇关于财政 税收 工商 审计 物价 商业 物资 粮食 金融 供销等行业管理的文件材料 30 年 5 本乡镇关于公路建设 交通管理意见 协议 报告 重要的 一般的 永久 30 年 6 本乡镇关于招商引资 工业 电力管理 农村电网改 造 矿山管理 环境保护 公共节能减排 征地拆迁 的通知 30 年 7 本乡镇经济发展统计资料 重要的 一般的 永久 30 年 8 本乡镇关于乡村建设规划 集镇管理 环境保护的通 知 规定 办法 永久 9 上级党委 政府 本乡镇关于国民经济和社会发展 移民 城镇建设等工作的决定 意见 通知 永久 10 上级党委 政府 本乡镇关于国民经济和社会发展 移民 城镇建设等工作的一般性指示 通知 10 年 11 本乡镇招商引资 项目审批 技改材料永久 12 本乡镇人口普查 工业普查 经济普查文件汇总表永久 文书文件材料 WS 工交计财类 13 本乡镇财政预决算方案 报告 决算表永久 5 1 上级党委 政府关于本乡镇编制 机构改革 干部任 免 调配 管理 公务员考核的决定 批复 通知 永久 2 上级党委 政府关于机构编制 干部教育 公务员培 训 养老保险 党校 职称 老干部 人才的决定 通知 意见 30 年 3 本乡镇关于机构设置 撤并 更名 人员编制 印信 启用 作废的文件材料 永久 4 本乡镇关于干部任免 调动的通知 决定 介绍信存 根及入党 转正批准通知书 永久 5 本乡镇干部职工考核 录用 转正 定级 调资 职 称评聘 晋升 离 退休 死亡抚恤的通知 呈报表 审批表 名册 永久 6 本乡镇党员 干部 职工年报 名册 统计表永久 7 本乡镇党委 政府关于组织 人事 监察年度工作计 划 目标考核方案 总结 报告 永久 8 本乡镇党组织换届选举材料永久 9 本乡镇党委关于民主评议党员材料的计划 总结 报 告 30 年 10 本乡镇纪检 监察工作的报告 意见 决定 决议 纪要 永久 11 本乡镇受表彰和表彰先进材料 县级以上 县级以下 永久 30 年 12 上级党委 政府及有关部门下发的关于组织 纪检 监察 劳动就业 社会保险 社会保障等工作需贯彻 执行的办法 条例等 30 年 13 本乡镇党委 政府关于党风廉政建设 纪检工作计划 总结 报告 通报 规定 责任书 30 年 14 本乡镇机关工作人员及直属单位 各村委会班子成员 及责任制考核 村干部待遇 养老保险材料 永久 16 本乡镇关于老干部管理 关心下一代工作的文件材料10 年 文书文件材料 WS 组监人事类 17 本乡镇党费收缴存根 汇总表10 年 6 1 本乡镇关于宣传教育 文明创建 两学一做的计划 报告 总结 报表 永久 2 本乡镇关于宣传教育 文化 卫生和计生 广播电视 群众文化等工作的决定 意见 通知 30 年 3 本乡镇关于广播电视 群众文化工作的计划 总结 报告 30 年 4 本乡镇关于卫生事业管理 疫情防治 合作医疗 初 级保健 健康教育的通知 规定 报告 30 年 5 本乡镇关于计划生育工作的计划 总结 规定 办法 责任书 统计报表 30 年 6 本乡镇关于旅游 全域景区化建设的文件材料 重要的 一般的 永久 30 年 文书文件材料 WS 宣教卫生类 7 本乡镇关于教育工作 学校管理 校舍改造等的通知 请示 批复 30 年 1 本乡镇党委 政府关于公安 司法 土地管理 征兵 民兵预备役工作的通知 意见 办法 30 年 2 本乡镇党委 政府关于民政 社会救济 社会救助 拥军优属 军转安置的规定 办法 通知 意见 30 年 3 本乡镇关于土地管理 民政 助残 纠纷处理 综合 治理 民事调解的计划 总结 报告 报表 会议记 录 永久 4 本乡镇关于重 特大案件 行动的计划 专题报告永久 5 本乡镇关于社会救济 社会救助 拥军优属 抢险救 灾的办法 报告 30 年 6 本乡镇复退军人名册永久 7 本乡镇有关基层政权建设 村委会换届选举的批复 规定 记录 名单 永久 8 本乡镇关于社会治安综合治理的办法 措施 责任状30 年 9 本乡镇关于民兵 征兵 武装 预备役工作的报告 统计表 30 年 10 本乡镇关于行政区划 地名管理 社区建设的规定 办法 永久 11 本乡镇有关处理违章建筑 土地占用 土地纠纷的决 定 规定 办法 30 年 12 本镇有关土地管理 出让 承包 耕地保护 房主管 理单位个人用地审批的批复 请示 办法 证书 契 约 合同 永久 文书文件材料 WS 民政司法类 13 本乡镇地籍册 地界版图 宅基地登记表永久 7 本乡镇工会 共青团 妇联代表大会的文件材料 请示 批复 通知 名单 议程 报告 领导人讲 话 选举结果 讨论通过的文件 决议 纪要 公报 主席团会议记录等文件材料 永久 大会发言 简报 快报永久 大会收到的重要贺信 贺电 大会筹备工作 选举 过中形成的文件 小组会议文件 会议服务机构的计 划 总结等文件材料 30 年 本乡镇工会 共青团 妇联的常委会 执委会 主 席团 全体委员会议的公报 决议 决定 记录 纪 要 议程 领导人讲话 讨论通过的文件 参加人员 名册 永久 1 各种会议讨论未通过的文件10 年 2 本乡镇关于工会 妇联 共青团工作的文件材料 重要的 一般的 永久 30 年 3 本乡镇妇联 共青团工作的计划 总结 报告永久 4 本乡镇共青团员名册 团组织年报 发展新团员批复 及介绍信 存根 永久 5 本乡镇工会工作计划 总结 报告 统计表永久 文书文件材料 WS 群团类 6 本乡镇科协 农协等协会工作计划 总结 报告30 年 1 各乡镇成立扶贫攻坚领导小组的文件 精准扶贫工作 总体方案 具体实施方案 主要举措 领导小组会议 记录 纪要等重要文件 永久 2 关于副县级以上领导驻点联系分工 各驻点工作队派 驻情况等重要文件 永久 3 派驻各贫困村第一书记的文件永久 4 精准扶贫工作中签订的目标责任书 军令状 市场主 体联保协议书等 永久 文书文件材料 WS 精准扶贫类 5 精准识别前后贫困村 贫困户 贫困人口 特殊群体 含伤残军人等 人员及家庭等反映乡镇基本情况的 重要数据和名册 永久 8 6 干部及工作人员包保贫困户情况的重要文件 包括包 保工作队 工作人员名单 包保干部花名册 承诺书 等 永久 7 各村精准扶贫贫困户一览表 各村政策性兜底贫困户 一览表 永久 8 对贫困村 贫困人口进行脱贫评估 初选 上报等过 程中形成的脱贫贫困村 农村脱贫人口初步名册等重 要文件材料 永久 9 反映财政专项扶贫资金投入及管理情况的重要文件材 料 永久 10 整村推进台账永久 11 易地扶贫搬迁到户台账永久 12 雨露计划 台账永久 13 扶贫小额信贷台账 评级授信 借还款 产业发展 贴息等 永久 14 有互助资金试点的村 户台账永久 15 行业部门扶贫和社会扶贫相关情况 包括民政救灾捐 赠情况 永久 16 对本乡镇精准扶贫工作进行调研 检查 考核 表彰 通报等形成的重要文件材料 永久 17 对本乡镇扶贫开发主体责任落实情况 党风廉政责任 制落实情况进行督查 对违纪违法行为进行惩处等形 成的重要文件材料 永久 18 本乡镇精准扶贫工作中涌现的典型人物 典型事迹等 重要文件材料 永久 19 本乡镇在精准扶贫工作中形成的一般性 过程性文件 一般性会议 检查 活动记录 一般性统计数据 宣 传培训资料等 10 年 20 贫困村脱贫出列时形成的结论性文件材料永久 21 贫困人口入户调查表和精准扶贫脱贫明白卡永久 9 1 建设项目管理制度 标准 方案 办法 规定等30 年 2 建设项目发展规划 计划 报告 会议记录 纪要永久 3 征 租用土地 单独项目的除外 申请 报告 批复 合同 协议 说明材料 永久 4 建设项目平面图 地下管线图永久 5 统计报表30 年 6 立项文件 项目建议书 项目建议书审批意见及前期 工作通知书 可行性研究报告及附件 可行性研究报 告审批意见 与立项有关的会议纪要 领导讲话 专 家建议文件 调查资料及项目评估研究材料 永久 7 建设用地 征地 拆迁文件 选址申请及选址规划意 见通知书 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建 设用地批准书 红线图 拆迁安置意见 协议 方案 等 建设用地规划许可证及其附件 划拨建设用地文 件 国有土地使用证 土地出让合同 土地有偿使用 合同 永久 8 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告 自然条件 地震调查 申报的规划设计条件和规划设计条件通知 书 永久 9 初步设计图纸和说明 技术设计图纸和说明 审定设 计方案通知书及审查意见 30 年 10 有关行政主管部门 人防 环保 节能 消防 交通 园林 市政 文物 通讯 保密 河湖 教育 白蚁 防治 卫生等 批准文件或取得的有关协议 政府有 关部门对施工图设计文件的审批意见 永久 11 施工图及其说明 设计计算书30 年 12 勘察设计 施工及工程监理招投标中标文件30 年 13 勘察设计 施工及工程监理招投标第一未中标文件10 年 14 勘察设计 施工承包及监理委托合同30 年 科技文件材料 K 基建类 Kj 15 建设项目列入年度计划的申报文件 批复文件或年度 计划项目表 规划审批申报表及报送的文件和图纸 建设项目规划许可证及其附件 建设项目开工审查表 建设项目施工许可证 永久 10 16 投资许可证 审计证明 缴纳绿化建设费等证明 工 程质量监督 30 年 17 建设项目管理机构 项目经理部 监理机构 项目 监理部 施工管理机构 施工项目经理部 及负责 人名单 30 年 18 规程 规范 标准 规划 方案 规定30 年 19 投资 进度 质量 安全 合同控制文件30 年 20 投标书 资质材料 履约类保函 委托授权书和投标 澄清文件 修正书 永久 21 合同谈判纪要 合同审批文件 合同书 合同变更文 件 永久 22 环境保护 劳动安全 卫生 消防 人防永久 23 水 暖 电 气 通信 排水等供应协议以及原料 材料 燃料供应协议 30 年 24 开工报告 工程技术要求 技术交底 图纸会审纪要30 年 25 建筑与结构工程地基处理记录 图纸变更记录 工程 质量事故处理记录 工程质量检验记录 永久 26 设计变更通知 工程更改洽商单 材料代用核定审批 手续 技术核定单 业务联系单及备忘录 永久 27 施工定位测量 符合记录 地质勘探永久 28 施工技术准备 施工现场准备 设计变更 洽商记录 原材料 成品 半成品 构配件 设备出厂质量合格 证及试验报告 施工试验记录 施工记录 30 年 29 焊接试验记录 施工检验 探伤记录10 年 30 隐蔽工程检查 验收 记录 工程质量检查评定记录 功能性试验记录 30 年 11 31 质量事故及处理记录 竣工测量资料永久 32 交工验收记录证明 工程质量评定 竣工报告永久 33 竣工图永久 34 监理规划 监理实施细则 监理部总控制计划 监理 会议纪要 30 年 35 进度控制 工程开工 复工审批表 暂停令30 年 36 质量控制 质量事故报告及处理意见30 年 37 造价控制 设计变更 洽商费用报审与签认 工程竣 工决算审核意见书 30 年 38 分包资质 分包单位 供货单位及试验等单位资质材 料 30 年 39 监理通知 有关进度 质量及造价控制的监理通知30 年 40 工程延期报告及审批 合同争议 违约报告及处理意 见 永久 41 费用索赔报告及审批 合同变更材料30 年 42 监理工作总结 专题总结 月报总结 工程竣工总结 质量评价意见报告 30 年 43 工程竣工总结 工程概况表永久 44 竣工验收记录 建筑安装工程竣工验收记录 证明书 报告 备案表 市政基础设施工程质量评定表及报验 单 竣工验收证明书 报告 备案表 永久 45 财务决算及交付使用财产总表和财产明细表永久 46 项目运行维护与更新改造 参照 上述 条款 分别 具体 划分 47 本乡镇各个精准扶贫项目申报 审批 建设 管理等 过程中形成的重要文件材料 永久 12 1 调研 考察材料 购买设备的申请 批复文件30 年 2 购置合同 协议 招投标文件30 年 3 洽谈记录 纪要 备忘录 来往函件及商检材料30 年 4 设备仪器开箱验收记录30 年 5 设备仪器合格证 装箱单 出厂保修单 说明书 环 保材料等随机图样及文字材料 30 年 6 设备仪器安装调试 试车记录 总结 竣工图样 检 测验收等材料 30 年 7 运行记录及重大事故分析处理报告30 年 8 设备仪器保养和大修计划 记录30 年 9 设备仪器检查记录 设备仪器履历表30 年 10 技术 质量异议的处理结果材料永久 科技文件材料 K 设备仪器类 Ks 11 设备仪器报废鉴定材料 申请 批复和处理结果30 年 凭证 KJp 1 本乡镇在财务工作中形成的各种会计凭证 包括原始 凭证 记账凭证 汇总凭证 30 年 1 本乡镇在财务工作中形成的会计银行存款账 现金出 纳账 30 年 2 本乡镇在财务工作中形成的会计日记账 总账30 年 账簿 KJz 3 本乡镇会计固定资产明细账 卡片 固定 资产 报废 清理 后保 管 5 年 1 本乡镇年度财务决算报告永久 财务报 告 KJb 2 本乡镇会计月 季度会计报表10 年 1 本乡镇在财务工作中形成的银行存款余额调节表10 年 2 本乡镇在财务工作中形成的银行对账单等材料10 年 3 本乡镇会计档案保管清册永久 会计文件材料 KJ 其它 KJq 4 本乡镇会计移交清册30 年 13 5 本乡镇会计鉴定清册及销毁清册永久 1 上级领导和著名人物视察 指导工作形成的声像材料 2 记录本乡镇组织或参加活动 会