溧水县非税收入的票据系统及非税收入管理系统用户手册(单位)

1 非税收入的票据系统及非税收入管理系统非税收入的票据系统及非税收入管理系统 用户手册 单位 用户手册 单位 2009 年 12 月 2 一 系统登录一 系统登录 2 二 系统的初始化二 系统的初始化 3 1 修改密码修改密码 4 2 浏览器 浏览器 IE 的设置 的设置 5 3 插件工具的安装插件工具的安装 7 4 打印机的安装打印机的安装 8 三 业务操作三 业务操作 11 3 1 票据上缴出库票据上缴出库 11 3 2 通知缴款通知缴款 13 3 2 1 填写缴款书填写缴款书 13 3 2 2 打印缴款书打印缴款书 16 3 3 3 集中汇缴集中汇缴 17 3 3 退付退付 19 四 报表查询四 报表查询 21 4 1 票据库存状态查询票据库存状态查询 21 4 2 票据序时帐票据序时帐 22 3 一 一 系统登录 系统登录 1 打开 IE 浏览器 打开方式包括 1 在计算机桌面上找到双击 2 在屏幕左下角 旁 找到单击 3 单击在屏幕左下角 在 程序 下 单击 2 在 IE 中地址栏中录入 http 10 64 48 1118 8009 adminhttp 10 64 48 1118 8009 admin 如图所示 图 1 1 溧水财政综合办公平台登录 3 在平台的首页中输入操作人员名和密码进行登录 初始密码为空 注意注意 登录账号 非税开票员登录账号 单位代码 登录账号 非税开票员登录账号 单位代码 03 03 例如 政府办的单 例如 政府办的单 位代为 那么登录账号就为 位代为 那么登录账号就为 z z 4 系统登录后将展示如图 1 2 所示的主界面 二 系统的初始化二 系统的初始化 软件界面说明 如下图 1 3 所示 4 1 修改密码 修改密码 点击 1 基本功能区域 中的 修改密码 弹出修改密码框 如下图所示 注意注意 1 第一次登录系统时的密码为空 修改后请牢记你的密码 2 新密码的长度不能小于 8 位数 3 密码如果丢失或忘记 请及时鼓楼区财政局 2 浏览器 浏览器 IE 的设置 的设置 1 打开 IE 浏览器 单击 工具 菜单中的 Internet 选项 如图 1 4 5 图 1 4 Internet 选项 常规设置 2 单击上图中的 设置 按钮 如图 1 5 图 1 6 Internet 临时文件设置 将 检查所存网页的较新版本 中的 自动 项选中 单击确定 3 在 Internet 选项 页中 单击 安全 页签 单击 受信任的站点 图标 如 图 1 7 6 图 1 7 Internet 选项 安全设置 4 单击 站点 如图 1 8 图 1 8 可信站点设置 5 如图 1 9 去掉 对该区域中的所有站点要求服务器验证 https S 前面的 在上面的方框内输入财政管理系统的地址 单击 添加 单击 确定 6 在如图 1 11 的界面中 单击 自定义级别 7 图 1 9 Internet 选项 安全设置 7 将 安全设置 中 ActiveX 控件和插件 下面的五项全部设为 启用 状态 如 图 1 10 图 1 10 Internet 选项 安全设置 8 单击 确定 设置完毕 注意注意 一个机器设置一次就够了 第二次登录不用设置 3 3 插件工具的安装 插件工具的安装 将下图 1 和 2 下载下来安装即可 8 注意注意 一台机器只设置一次 如操作软件过程中遇到 ocx 的错误 将 1 重新安 装 即可 4 打印机安装 打印机安装 点击桌面显示器左下角的开始菜单 在设置中选择打印机 在出现如图所示 第一步 单击如图 1 2 所示红色圆圈内的票据默认打印机图标 9 第二步 单击 文件文件 菜单下服务器属性如图 1 2 右图所示 图 1 2 10 图 2 3 第三步 设置自定义纸张 打开打印机属性 如上图 2 3 所示 先在 创建新格式 前面方 框内打勾 然后在表格名后输入自定义纸张名称 非税收入 并设置纸张大小宽度 21cm 高度 11 5cm 最后点击确定 图 2 4 第四步 设置完字定义纸张后 右击票据打印图标 选择属性 属性框出来后在设置设备 中把牵引纸张和手动送纸的纸张类型都选择非税收入 即刚才自定义的纸张类型 最后点 击应用 确定 11 票据打印时 弹出打印对话框 页面方式选择 无 自动旋转和居中不选 把前面方框的勾去 掉 在按 PDF 页面大小选择纸张来源前面的勾也去掉 然后单击 确定 开始打印 三 三 业务操作业务操作 3 1 上缴出库上缴出库 功能说明 单位上缴票据返回给财政局 例如 单位买错票据或者将未使用 的票据返回给财政局 执行此项操作 操作步骤 1 点击系统界面 2 业务功能区域 的 票据管理系统 如下图 2 在 3 业务对应的功能菜单 中会出现对应业务的操作功能菜单 3 点击 图标会出现子项菜单 点击 上缴出库 菜单 出现对应的操 作界面 如下图所示 12 4 点击 1 操作按钮 中的 新增 按钮 出现新增上缴出库的录入界面 如下图所 示 5 单位点击 3 功能按钮 中的 增加 按钮 在 2 要上缴单据的票据类型 出现一条数据 单位按照出现的字段顺序依次填写即可 6 单位增加完信息以后 点击 4 基本功能 区中的 保存 按钮 保存完在点 13 击 审核 按钮 单位的票据会自动的入库到财政的票据库中 注意注意 在区域 2 要上缴单据的票据类型 中的起始号码与终止号码必须录 入 录入完以后 本书与份数会自动的计算出来 不需要填写 3 2 1 填写通知缴款填写通知缴款 业务说明 本功能主要用于开出缴款通知书 通知缴款 系统提供对缴款通知 书的录入 修改及作废 恢复等操作 操作步骤 1 点击系统界面 2 业务功能区域 的 非税收入管理系统 将会显示区域 3 业务对应的功能菜单 2 点击 通知缴款 菜单 将会出现通知缴款的列表页面 如下图所示 3 点击 新增 按钮 进入通知缴款页面的填写界面 如下图所示 14 4 填写区域 2 通知缴款的基本页面 中的基本信息 1 通知单编号 必填项 需要注意的是通知单编号必须与一般缴款书右上角的编 号一致 不然打出来的一般缴款书到银行是缴款不了的 其次 软件里 面的通 知单编号是根据登录账号自动累计加 1 的 比如 当前保存的 通知缴款书的通知单编号是 那么在增加第二笔单据的时候 通知单编号会自 动的变成 再次 如果单位执行了删除功能 那么在录入通知缴款书的 时候必须手工修改通知单编号 改成与票据号一致的号码 2 缴款人全称 缴款人账号 缴款人开户行 非必填项 5 填写区域 3 收费项目明细 中的基本信息 1 点击区域 4 明细功能按钮 的 增加 按钮 在收费项目明细区域内会出 现一条记录 选择收费项目 填写计费数量与金额 然后点击区域 1 功能按 钮区域 的 保存 按钮即可 功能说明功能说明 对应 1 功能按钮区域 复制票据 简单理解就是复制一张同当前保存的单据一模一样的缴款书 复 制过来的缴款书与上一张缴款书唯一区别就是缴款人是空的 需 要自己填写 删除 删除当前的缴款书 需要注意的是如果单位执行了删除功能 那么在 新增录入通知缴款书的时候必须手工修改缴款书的通知单编号 改成 与票据号右上角一致的号码 批量开票 点击 批量开票 按钮 出现以下界面 15 1 按份数开票 与 复制票据 的功能类似 唯一区别就是 复制票据 只能一张一张的复制 而 批量开票 可以同时开很多张 只需要在 开票份数 的输入框中录入需要复制的份数 不包含当前缴款书 点 击 确认 即可 2 按名单开票 教育单位常用功能 选中 按名单开票 点击 名单位置 的 浏览 按钮 进行名单的导 入 规则如下 2 1 文件必须是 txt 格式的 用记事本保存过后的文件 2 2文件示例内容如下 假如缴款人的信息都为空 那一行就是 3 个空格 缴款人 1 宁银山西路 缴款人 2 农行 缴款人 3 选中文件后 点击 确认 即可 会出现以下界面 帮助 点击 帮助 按钮 出现帮助信息 16 3 2 2 一般缴款书的打印 1 点击 打印设置 按钮 出现如下图所示的界面 参数说明 打印模板代码 单位不需要选择 默认就可以 打印模板名称 同上 输出文件类型 同上 打印之前预览 如果单位选中 则每次打印的时候都会出来预览界面 如下图 所示 然后在点击左上角的打印按钮即可打印 如果单位没有选中 则不出现以上以上预览界面 会直接打印出 来 一般缴款书 17 2 点击左上角的打印机图标 选择对应的打印机 点击 属性 高级 在纸张规则选择纸张规格 非税收入 我们在上边安装打印机 时候定义的纸张 见下图 点击确定打印 3 3 3集中汇缴集中汇缴 功能说明 集中汇缴 主要用于开出采用集中汇缴方式的汇缴通知书 通知缴款 系统提供对集中汇缴通知书的录入 修改及作废 恢复等操作 操作步骤 1 点击系统界面 2 业务功能区域 的 非税收入管理系统 将会显示区域 3 业务 对应的功能菜单 2 点击 集中汇缴 菜单 将会出现集中汇缴的列表页面 如下图所示 18 3 点击 新增 按钮 出现集中汇缴的填写界面 如下图所示 4 在区域 2 汇总条件区域 中设定查询条件 参数说明如下 开户银行代码 必录项 选择自己缴款的银行代码 通知书票据管理版本代码 必录项 开始日期与结束日期 必录项 规定要集中汇缴的明细通知缴款书的时间段 通知单起始号码与结束号码段 可选填 如果都不录入 那么查询出来的明细缴 款书即为开始日期与结束日期中间的所有的明细缴款书 5 设定好查询条件以后 点击 1 功能按钮 的 查询按钮 软件会自动的将查询 出来的明细缴款书显示到区域 3 中 19 6 在区域 3 中 选中需要汇总的一般缴款书 前面打勾 如下图所示 7 点击区域 1 功能按钮 中的 汇总结果 软件会将按照收费项目汇总后的结果 显示到区域 4 中 8 点击区域 1 功能按钮 中的 生成汇缴通知单 出现以下界面 操作同 通知缴款 3 3 退付退付 功能说明 用于单位平常的退款业务 操作步骤 1 点击系统界面 2 业务功能区域 的 非税收入管理系统 将会显示区域 3 业务对应的功能菜单 2 点击 退付 菜单 将会出现通知缴款的列表页面 如下图所示 20 3 点击 新增 按钮 进入退付的录入界面 如下图所示 4 选择区域 2 中的原始单据号码 点击 出现列表框 出现如下界面 21 5 在 搜索功能 录入框里可以输入要退付的通知单 可以任意输入 6 单位选中后 会自动的显示到录入界面中 点击 保存 然后打印即可 四 报表查询四 报表查