采购经理工作分析表

采购经理工作分析表采购经理工作分析表 表一 表一 从事岗位名字采购部经理有无兼职无 我的上级岗位名字总经理我的部门名字采购部 下级的岗位采购员 岗位任职资格要求 年龄 30 45 岁 性别 不限 女性优先 籍贯 不限 学历 中专及以上学历 食品专业优先 婚姻状况 不限 已婚优先 经验要求 工作 8 年以上 有相关专业知识 且从事采购管理 食品或相 关工作 5 年以上 知识要求 熟悉国家食品卫生监督管理相关条例 参加过采购方面专业培 训 具备食品 饮料 相关耗材的基本知识 能力要求 沟通谈判能力强 具有敏锐的洞察力 组织协调能力强 其他要求 组织纪律观念强 不损公利己 表二 表二 重要性具体工作 量化标准 占用时间 1 1 目标制定与达成 目标制定与达成 1 1 目标制定 目标制定 负责根据公司年度战略目标规划 协助总经理制定采购管理年度目标规划 并 做好本部门目标分解 做好达成目标的具体措施与方法 并形成具体的工作计 划 每年 12 月 10 日之前完成 实施率 100 2 2 目标达成 目标达成 负责带领团队完成年度目标规划 完成率 95 以上 2 2 工作计划制定 工作计划制定 1 1 本部门年度计划制定 本部门年度计划制定 负责根据本公司年度目标规划制定本部门年度工作计划 上报总经理总审核通 过后执行 每年 12 月 5 日之前上报总经理审核 实施率 95 以上 2 2 本部门月度计划制定 本部门月度计划制定 负责根据年度工作计划 制定月度工作计划 总经理审核通过后执行 次月 1 日前完成 实施率 90 3 3 会议管理 会议管理 1 1 采购月度分析会 采购月度分析会 负责召开采购分析会 通报月度目标达成情况 对采购部提出的目标要求及工 作中存在的问题 改进措施 会议结束后 24 小时之内提交会议纪要至总经理 每月 30 日召开 问题解决率 100 2 2 周例会 周例会 负责每周一上午 10 点主持召开部门周例会 问题解决率 100 4 4 团队建设 团队建设 1 1 做好部门绩效考核工作 做好部门绩效考核工作 负责组织实施部门绩效考核工作 并做好绩效考核结果与培训 晋升 薪酬的 挂钩工作 按公司要求 100 完成 年度员工满意度 80 以上或月度有效投诉 次数低于 5 次 2 2 培训工作 培训工作 负责制定本部门的年度培训计划并督导执行本部门的培训工作 计划 100 执 行 通关率不低于 80 3 每年亲自培养部门员工每年亲自培养部门员工 2 2 名 名 绩效考核合格 绩效考核合格 5 5 系统建设 系统建设 1 负责制定及优化本部门各项制度 业务流程 每季度优化一次 2 负责组织落实公司制定的各项管理系统 组织系统实施率 90 以上 3 协助总经理制定相关的各项制度 业务流程 6 6 风险管控风险管控 1 1 采购风险控制 采购风险控制 负责采购过程的管理和监督审查 审核各类采购项目采购合同 做好合同 签订和执行的审查 包括交期 价格 规格 验收标准 运输 账期 发 票 差错率为 0 合同执行完成率为 100 负责研究采购产品行业技术信息 市场价格信息 国家相关政策 分析发 展趋势 形成信息分析研究报告 利用信息对企业采购决策风险进行控制 每季度最后一周提交上报总经理 完成率达 90 负责采购过程中运输问题的管理和监督审查 与供应商详细沟通 将运输 风险为 0 2 2 应急风险控制 应急风险控制 负责制定应急预案 监督采购员对有风险或有质量问题产品即刻通知厂家全部 召回 3 天内提交处理方案至总经理 执行率 100 3 3 物价管理 物价管理 督查物价清单及公开执行情况 公开率 100 7 7 公共关系管理 公共关系管理 负责组织 指导 协调 监督与采购相关公共关系管理工作 处理率 100 8 8 成本管控 成本管控 1 1 采购成本管控 采购成本管控 负责组织 指导 协调 监督本公司采购成本管控工作 达标率 90 以上 负责对采购计划提出合理化建议 指导采购实施 准确执行率 100 9 9 采购管理 采购管理 1 负责落实重大采购任务 为公司重大采购决策提供支持 接到任务一周 内提交调研分析报告 完成率 100 2 负责分工内的采购工作 按规定的时间要求完成采购 满意度达 95 以上 3 负责督促本部门采购工作 在规定的时间内完成采购 对未按期按量按质 到货的进行重点跟进 未如期到货的在 3 天内采取有效措施解决 问题 解决率 100 4 负责采购合同的归档管理 完整率 100 5 负责将采购合同复印件交予档案室 生产部 对新增设备进行验收管理 完成率 100 1010 供应商开发 供应商开发 SDESDE 和供应商质量管理 和供应商质量管理 SQESQE 1 负责供应商资质及产品相关证件的审核 将盖有红印的复印件进行归档 每年 6 月 30 日前核查相关证照的有效日期 到期前十五天更换新证 更新率达 100 2 负责食品及相关耗材类公司资质及产品相关证件及归档情况进行审核 形 成检查记录 每年 1 月 5 日及 7 月 5 日各一次 检查有效率 100 3 负责组织采购小组成员对新 老供应商进行评分考核 考评结果 65 分以 下通知整改 60 分会议讨论是否合作 每季度最后一周进行考评 考评结 果于每季度最