艺体茶话会计划书.

艺体学科部艺体学科部 元旦茶话会元旦茶话会 活活 动动 策策 划划 书书 活 动 名 称 艺体学科部茶话会 活 动 地 点 行政楼 5 楼 申 报 部 门 艺体学科部文艺部 宣传部 活 动 负 责 人 王强 郭凯 江骁 肖 炜 活 动 类 别 一般 活 动 级 别 艺体学科部 申 报 时 间 2010 年 12 月 目录目录 一 活动主题 二 活动主办单位 三 活动背景 四 活动时间 五 活动负责人 六 活动目的 七 活动方案 八 活动预算 九 活动审核 活动主题 星多天空亮 人多智慧广星多天空亮 人多智慧广 活动主办单 位 艺体学生会文艺部 宣传部 活动背景 春风吹绿了大地 时间不经意间流逝 进入大学已经快 半年了 在这将近半年的学习 生活中 我们有苦有甜 有得 有失 有辛酸也有快乐 经历了时间的考验 我们学到了什么 有了哪些改变 届时 我们想组织一次茶话会 交流彼此的心 得体会展示我们的风采 众流和注霈为大川 群山出材巍成广 厦 在我们 前辈 们的带领下 艺体学生会慢慢走向了正轨 我们要吸收 前辈 们的经验 进一步发展我们艺体学生会 让我们学生会更好的为同学们服务 进一步让我们得到锻炼 活动拟实施 时间 2010 12 中下旬 活动负责 人 王强 郭凯 江骁 肖炜 联系方式 活 动 目 的 一 通过本次活动 进一步丰富校园生活 增进各部 门友谊 学生相互之间有更深的认识 展现我校学生 的青春风采与精神风貌 提高大学生的艺术素质 推 动校园精神文明的建设 二 通过本次活动 加强艺体学科部各部门的配合 促进各部门的协调合作 通过此次活动 希望大家能够敞开心扉 共同探讨 回忆 我们的酸甜苦辣 从中学到人生的真谛 让我们珍惜时间 和谐共处 共同努力 活 动 实 施 方 案 艺体学科部 茶花会 晚会节目形式分为歌舞类和语言类两大类 以演唱 舞蹈 小品 演奏 朗诵等丰富多彩的艺术形式打造一台体现青春气息 积极健康 富于激情的茶话会 具体流程具体流程 一 晚会准备工作 一 晚会准备工作 一 前期准备工作 R f 1 艺体学生会会议 会议目的 介绍相关活动的情况 征求大家意见 会议时间 12 月 会议地点 行政楼五楼 参会人员 全体学生会成员及其他负责人 2 会议内容 1 确定具体时间 2 征集并确定节目 确定主持人 3 具体安排各部门工作 确定晚会会场工作的部门或人员名 单 4 布置会场 采购晚会所需物品 5 邀请嘉宾 3 主持人宣布晚会正式开始 4 节目表演 表演节目期间穿插小游戏 5 邀请嘉宾讲话 主持人读闭幕词 6 全体到场人员合影留念 7 晚会结束 8 可以现场评选优秀节目颁发证书或奖品以资鼓励 晚会进行时分批分发零食 二 晚会结束后整理工作 相关工作人员打扫卫生 注意注意 艺体学生会召开会议了解情况及活动具体安排 及时 调展览计划 将活动物资 场地落实到位 三 工作安排 三 工作安排 1 1 艺体学生会主要分工 艺体学生会主要分工 一 一 工作分配 工作分配 办公室根据策划书对各项工作进行分配 落实到每个部门 实 行部门负责人责任制 1 1 办公室 在活动现场负责签到并安排值班表 附工作人员空 余时间表 2 2 自律部 负责维持活动现场秩序 做好会场的纪律的维持工作 确保活动的顺利进行 尤其是在互动环节 3 学术科技部 负责制作邀请函和发放工作 4 宣传部 会场的布置 做好会场的布置工作并准备好到场人员 的座位 5 记者站 负责现场拍照和报道工作 5 生活部 负责配合其他部门的工作 6 文艺部 负责前期的节目收集和晚会节目的安排 7 体育部和组织部负责购买活动需要的用品和负责活动现场桌 子椅子的搬运和摆设以及作品的搬运工作 事后处理 事后处理 1 待活动结束后清理场地 确保在离开之后 地面的清洁 2 要求各部门对本次活动做一份总结 整理好此次活动的所有 资料 按时交至主席团 注意事项 注意事项 1 活动开始前要点清人数 2 活动进行中 由自律部维持会场的纪律 保证活动顺利进行 预计经费预计经费 300300 400400 元元 经费主要用于 经费主要用于 1 食品 花生 瓜子等 150 250 2 教室装饰品 气球