采购工作计划

09 年三季度采购工作计划年三季度采购工作计划 一 质量工作 一 质量工作 1 质量目标 质量目标 1 采购物料月均一次入库合格率为 99 2 合格供应商比例不低于 85 3 制程反馈批量物料异常事故为 0 2 历史分析 历史分析 在 09 年 2 季度 接插件岗位的一次入库合格率为 98 6 合格供应商比例为 80 制程批量异常事故为 0 次 序号序号供应商供应商供应物料供应物料质量事故质量事故原因分析原因分析解决办法解决办法 1 三极管 三极管性能不达要 求 供应商进货渠道问题换货 2 变压器 变压器有掉源线与 断路现象 生产工艺不达标维修换货 3 电位器电位器有型号错误生产工艺问题退货扣款 4 接插件 精密电位器数值不 达要求 前进四路失火 导致供 应商部分货物质量异常 换货 5 线槽 物料表面有少许划 伤现象 产品质量问题换货 09 年 2 季度 物料入库合格率较上季度有所改善 出现问题较多的变压器 在 品保部与采购部的共同跟进强调之下 供应商的供货质量有了明显的改善 在 1 季 度时常出现的掉线 电压不符等质量问题 在 2 季度有明显的减少 供应商对我司 的质量要求 也有了一定的了解 而在 1 季度 由于前进四路供应商遭受火灾 部 分物料受到火灾影响的 也在供应商的及时清理之下 2 季度也有了明显的改善 产品外观未出现因火灾问题导致的质量异常 虽然物料质量问题在 2 季度有所改善 但在质量问题上还是不能忽视 如 的三极管 作为我司的老供应商 在二季度出现了多次二极管参数不达标的情况 其主要原因是采购员在采购过程中 没有对产品进行抽检 导致不合格品流入公司 而变压器类物料 虽然在 2 季度有所改善 但在生产过程中 还是出现了 1 起变压 器导线断路的情况 3 改进方法 改进方法 1 增加供应商质量意识 对品保部所反馈的任何质量问题 都必须要求品保 部使用书面形势对供应商进行反馈 将我司的物料质量检验标准发放到各个供应商 让供应商了解我司对质量检验标准 2 与品保部一起对变压器供应商 进行走访 进行质量工作进行检验 并督促进行改善 保证其对我的产品的供货质量 4 工作方案 工作方案 1 在 8 月 15 日前 完成物料检验标准的分类整理 完成质量检验标准的发放 与确认 对与所有质量问题进行书面的回复 2 在 7 月起 对 所供三极管进行现场抽检 专项解决三极管的质量异常 问题 3 在 7 月 30 日前完成对变压器生产厂家的走访 反馈其走访异常问题 督促 改进 在 9 月前进行再此走访 确认对方对质量的管理有无提高 二 进度工作 二 进度工作 1 进度目标 进度目标 1 采购物料按期到货率不低于 85 2 物料到料周期超过 25 天的比例为 0 2 历史分析 历史分析 09 年 2 季度 采购物料按期到货率为 62 物料到料周期超过 25 天的比例为 10 在二季度 接插件岗位的物料按期到货率较低 分析其主要原因 1 采购员对进度的关注度不够 在一季度 采购员没有在进度工作上开展有效的 管管控工作 对未按期到料情况视而不见 对上级领导要求的进度要求 没有 足够的关注 没有合理安排外出采购的时间 经常为了几个物料单独外出 将 较多的时间浪费在 救火 工作中 没有对进度工作开展有效的管控 2 采购员没有使采购工作得到一个有效的平衡 采购员过于关注成本工作 对于 采购进度 发货进度欠缺考虑 在发现老供应商价格虚高的时候 没有与老供 应商进行价格谈判 而是直接开发新的供应商 由于新的供应商在合作前需要 一定时间去了解对方 如产品质量 供应能力等 导致很多的物料没有及时的 签订采购合同 放弃了老供应商能保证供应进度的优势 导致影响了整个物料 采购进度与产品的发货进度 3 供应商账期较低 供应商的账期是保证采购进度工作的一项重要因素 而在此 方面接插件岗位的账期工作是较差的 90 天账期的供应商仅有 2 家 60 天的也 仅有 3 家 这也是制约接插件到料季度的一方面 3 改进方法 改进方法 1 加大供应商到货跟进力度 在签订采购合同后 及时跟进物料工作进度 对 供应商供货不及时的 在下采购订单的时候尽量优先 并加大跟进力度 2 严格按照采购计划对供货进度进行要求 及时核对缺料 保证物料的按时到 料 3 如果不能优化供应商供货时间并且逾期严重的 予以考虑更换供应商采购 对于能够合并采购的 与供应商 4 对于现有供应商有较多无账期的 考虑开发新的供应商作为后备 保证在资 金比较紧张的情况下 能够保证其按时到货 4 工作方案 工作方案 1 对于 等供货周期长的供应商 在采购计划下达之后 当天必 须完成这部分供应商合同签订 2 在采购合同成立以后 必须当天与供应商确认供货周期及时间 3 在 09 年 6 月 15 日前 对与 等供货不及时的供应商 考 虑开发新供应商进行替代 以保证到货进度 4 本季度 对于部分无账期的供应商 至少开发 3 家后备供应商 在资金情 况比较紧张的时候保证其供货进度 5 在开发新供应商的时候 将供货周期和合同账期作为一项重要考核指标来 谈判 三 成本三 成本 1 成本目标 成本目标 1 原材料采购成本下降 5 2 历史分析 历史分析 在 09 年 2 季度 降价比例为 17 59 在 09 年 2 季度 降价要求达到了绩效要求 主要是采购员对部分高值物料进行 了详细的市场调查 并运用市场价格 与供应商进行价格谈判 保证了采购降价指 标的完成 3 改进方法 改进方法 在 09 年 3 季度 进一步开展物料价格的核对 了解产品市场行情 关注市场价 格 对于物料价格与市场价格相差较大的物料 进行价格谈判 或寻找更优的货源 同时在 09 年 2 季度 将部分变压器由外采该为自制 以达到降价目的 4 工作方案 工作方案 1 在 09 年 8 月 15 日前 对供应商供应情况进行分析 找出高值器件供应商 如 等 了解市场价格 进行价格谈判 开发新的货源 2 与技术部共同参与变压器的自制计划 列出自制计划清单计划在 09 年 8 月 完成部分变压器的自制工作 四 赊购四 赊购 1 赊购目标 赊购目标 1 主要供应商合同赊购周期不低于 90 天 2 新供应商开发及老供应商账期提升 2 历史分析 历史分析 09 年 1 季度 合作的主要供应商 21 家 其中 90 天账期 3 家 60 天账期 2 家 40 天账期 1 家 30 天账期 10 家 现货后款 4 家 现款后货 1 家 开发新供应商 2 家 其中一家先款后货 一家 30 天账期 3 改进方法 改进方法 在开发新供应商时 将赊购周期作为新供应商的一个重要指标来考核 保证新 供应商的供货时间和账期提升 与现有供应商进行账期提升的谈判 对于实际账期 与合同账期不一的供应商 尽量谈判 将合同账期与实际账期一致 4 工作方案 工作方案 1 在开发新供应商时 将赊购周期作为新供应商的一个重要指标来考核 2 对 等供应商 实际账期较长 而合同账期较短的供应商进行谈判 保证合同账期的提升 在 09 年 9 月份前完成 2 家 五 其他管理工作五 其他管理工作 1 其他管理工作目标 其他管理工作目标 1 采购进度 供应商档案 合同管控等基础管理落实情况 2 开展四季度主要供应商评审工作 提交评审表 3 每季度开展工作述职及岗位建设评审各一次 4 每季度至少提交 3 份 采购案例分析 2 历史情况分析 历史情况分析 在 09 年 2 季度 采购进度 档案