金蝶协同办公软件V6.0(标准版)与K3及EAS产品的集成情况

1 F1OA 与金蝶产品集成情况与金蝶产品集成情况 F1OA 系统与 K 3 财务管理系统 K 3 人力资源系统 EAS 系统 IFLY 移动商务平台 金蝶 BOS 移动商务平台等 都进行了集成开发和应用 1 1与 K 3 系统的应用集成 与 K 3 的集成主要体现在 OA 工作流转凭证 与 HR 基础数据的同步集成 单点登录 的集成 1 1 1 K 3 财务管理系统 费用报销流程单据转财务管理系统 费用报销流程单据转 K 3 记账凭证 记账凭证 一般的应用模式为 在 OA 系统中实现费用报销的流程审批处理 流程结束时 在财 务系统形成记账凭证 费用摘要及金额自动对应 费用摘要及金额自动对应 可将费用报销单中的报销部门 报销人 报销内容 金额 财务核单人等信息 可选择财务系统的费用科目信息 并自动生成凭证 不同汇率自动计算 不同汇率自动计算 可以根据制单会计所选择美元 日元等不同的币种 OA系统 将会根据财务系统设置的汇率 自动对原币进行换算 费用科目选择 费用科目选择 可以从K 3财务系统中选择成本和费用类的科目信息 借贷平衡检查 借贷平衡检查 在财务部制单会计核算单据保存后 系统会自动对借贷平衡进行 检查 示例 示例 1 在 在 OA 系统的操作系统的操作 进入 OA 系统的工作流待办列表 可以看到有一个财务报销的申请 以 手机话费 的费用报销流程为例 已经流转到 财务处理 这个特殊的工作流 节点 在财务人员签收流程后 审批单据上方将会多出一个 转 K3 凭证 的按钮 当点击 转 K3 凭证 按钮 系统弹开新窗口 对应表单里的 报销人 所属部 门 费用用途 金额 费用类别 分摊部门 费用分摊人 币种 都会在转凭证显示出来 以供财务人员确认借贷是否平衡 选择科目 补充摘要 信息等操作 当点击此按钮后弹出一个 转凭证 窗口 这里是财务审核 数据是否能够正确显示 然后选择要转入的数据库 点 确认 转入中间表 手机话费 218 5 管理费用 吴赛美 产品部 交通费 73 管理费用 吴赛美 产品部 1 摘要内容 金额 币种 附件数量 自动对应 2 在 币种 列中 财务人员还可以选择不同的币种 将会根据财务系统的汇率 自动计 算本位币 3 科目选择科目选择 一般是默认为现金科目 财务人员也可以灵活从财务系统中选择其它科目 4 借贷平衡检查 保存时系统会自动对借贷金额进行平衡计算 如果不相等 则会给出提 示 5 确定设置完成后 点 保存 按钮 即可向 K 3 财务系统插入数据 并生成凭证 备注 备注 1 在实际操作中 财务人员一般选择了科目后 直接点击 保存 即可 2 如果用户有多个 K 3 账套 财务人员在保存单据时 可以选择不同的数据账 套 2 在 在 K 3 中间表及中间表及 K 3 财务系统的主要操作 财务系统的主要操作 打开转凭证工具 点 查看数据 在 未导入数据 是否能查看到刚导入的凭证数 据 如果正确 点 手动导入 按钮 此时数据会移动到 已导数据 然后打开 K3 财 务检查是否已经生成凭证 备注 也可以设定为自动执行 这样当 OA 系统有新的费用报销业务发生后 转凭证工具可以自 动将数据转换成 K 3 记账凭证 备注 本接口由 OA 技术小组与金蝶公司共同开发 转凭证工具使用方法简述 1 确定运行该程序的机器安装了金蝶 K 3 客户端 且能正常登录金蝶 K 3 系统 2 先把 KDvchrSkt dll StartPrg exe 将两个文件解压缩到 C 盘根目录下 运行 StartPrg exe 前请手工注册附件中的 KDvchrSkt dll 组件 开始菜单 运行输入 regsvr32 c KDvchrSkt dll 3 运行 StartPrg exe 后 先进行参数设置 源数据代表中间表的数据库 目录账套为 生成凭证的 K 3 账套 手动执行 与 自动执行 方式在参数设置切换 4 程序在运行期间将产生 TXT 日志文件 在应用程序的同级目录下 为避免日志文件 过大 每月产生一个新的日志文件 文件名为 Log yyyymm log 5 导入凭证时的正常或异常情形请查看日志文件及控制台的信息窗口 客户案例客户案例 深圳金众集团 广州现代百货 深圳凯立德公司 深圳高科五金 深圳东方锅炉控制 公司 舒茵美容用品经销有限公司 深圳市对外劳动服务有限公司 深圳市建筑科学研究 院 1 1 2 与与 K 3 HR 人力资源系统集成 基础数据同步 单点登录 人力资源系统集成 基础数据同步 单点登录 单点登录单点登录 从OA系统中登录后 可以看到 K 3人力资源 的菜单名称 点击可 直接进入到K 3人力资源管理系统 基础数据同步基础数据同步 如果客户已经在使用K 3人力资源管理系统 或是与OA系统同时 购买了人力资源系统时 OA系统中的部门 人员 职位信息就可以不用维护 自 动同步HR人力资源管理系统的信息 同步机制有两种 1 自动同步 可以设置自动同步 如一小时同步一次 每天同步一次 2 手工同步 也可以根据需要通过手工同步来实时更新基础信息 点击下图所 示的按钮 备注 备注 1 如果客户只是购买 K 3 财务管理系统 由于财务组织与企业的行政组织差异 较多 财务组织一般是按核算单位 成本中心来建立的 用户也可能只是领导 以及财务人员 没有涵盖企业全体员工 因此 OA 不与财务系统的基础数 据进行同步 1 2与 EAS 平台的应用集成 与 EAS 平台的集成包括五个方面 登录集成 界面集成 基础数据集成 待办事宜集 成 内容发布集成 如组织架构 用户 职位等基础信息的同步 从 EAS 门户单点登录到 OA 系统 OA 系统待办消息发送到 EAS 流程中心 OA 相关模块的最新信息发布到 EAS 门户等 从而实现 OA 与 EAS 的应用形成一个整合的工作平台 1 2 1 EAS 安装控制台的统一管理和部署安装控制台的统一管理和部署 在 EAS 管理控制台中 可以对 OA 系统进行部署或启动 停止服务等操作 1 2 2 基础数据集成基础数据集成 组织架构 职员信息 职位体系 职务信息的自动同步 同时为解决不同项目不在同的部 署模式 运行环境下存在的同步或集成问题 OA 技术团队先后对同步程序进行了五十余 次的优化工作 同时在 OA 系统中 建立了专门的模块 用于对基础数据的同步应用处理 当 EAS 的基础数据录入完成后 根据同步程序的自动处理 用户信息就可以同步到 OA 系统中 无需再到 OA 系统中维护部门以及人员等基础数据 1 2 3 待办待办 消息提醒集成消息提醒集成 OA 的待办消息统一显示在 EAS 消息中心或待办中心模块 点击消息标题 可以直接 跳转到 OA 的某一待办详细文章页面 备注 点击消息标题 可直接进入待审批的单据界面 OA 系统 的消息提醒 1 2 4 门户内容发布集成门户内容发布集成 与 EAS 平台的集成应用 包括界面的集成 门户内容发布集成 基础数据集成 消息 提醒集成 OA 系统的内容发布到 EAS 门户的应用 OA 系统的通知公告 新闻中心 论坛新 贴 知识中心 待办公文 文件传阅等模块的最新内容 可以通过 portlet 发 布到 EAS 门户中 具体需要发布哪些模块的最新内容 可以通过 EAS 配置管 理 系统页签管理进行编辑 个人工作台对常用功能以及常用流程的集成应用 客户案例客户案例 深圳振业集团 广东省盐业总公司 鑫苑置业 中国 有限 奥园集团 长城物业集 团 中金岭南集团 广东丝绸集团 陕西中烟工业公司 安徽迎驾集团 杭州歌山集团 广东省航运集团 深圳粮食集团 深圳大族激光 厦门住宅建设集团 OA 系统 内容发布 OA 常用功 能及流程发 布 1 3与金蝶其它产品的集成情况 1 3 1 与与 IFLY 短信平台集成 手机短信 短信平台集成 手机短信 通过 OA 系统发送手机短信 是客户比较普遍的需求 OA 系统中已经实现了发送手 机短信的功能 但该功能需要与 SP 运营服务商或是短信服务的短信产品结合使用 客户如果要实现发送手机短信的功能 实现的步骤分为 1 客户向 SP 运营服务商购买短信设备或开通短信账号 如向金蝶购买 IFLY 或 移动商务平台 取得企业账号与密码 2 在 OA 系统中配置短信账号和密码 备注 截止 2008 年 5 月 OA 系统已经与金蝶 IFLY 短信平台 深圳嘉讯短信 深圳 巨澜短信等八家具有短信服务的厂商实现了集成应用 当客户提出应用需求时 重点推荐重点推荐 的是金蝶短信平台的是金蝶短信平台 或是其它已经实现集成的短信厂商 如果客户选择 OA 系统标准接口 以外的短信服务商 则需要另行评估接口开发费用 服务流程如下图 客户提出 手机短信应用需求 完成 选择短 信产品 销售部或项目组向 客户推荐短信服务 商或产品 金蝶 IFLY 平台 金蝶移动商务平台 深圳巨澜短信 深圳嘉讯短信 广州玄武短信 广州首易短信 佛山电信信息中心 浪潮短信 本数据截止 2008 年 5 月 现有厂商接口 在 OA 系统管理控 制台填写服务账号 获取短信接口文档 评估接口开发工期 与二次开发费用 其它厂商 示例 示例 1 登录OA系统管理控制台 配置手机短信的集成参数 选择手机短信厂商 1 3 2 与金蝶移动商务平台集成 手机短信 与金蝶移动商务平台集成 手机短信 客户也可以购买金蝶移动商务平台 以实现通过 OA 系统发送手机短信的功能 备注 配置方法与 2 3 1 IFLY