财务公司综合业务系统USBKEY使用管理规定

海航集团财务有限公司 综合业务系统 USBKEY 使用说明 一系统 USBKEY 使用申请 集团各成员单位向财务公司结算业务部递交纸质系统使 用申请表 详见附件 1 申请表应包括公司名称 系 统操作人员信息 姓名 员工编号 E 网账号 并加 盖财务专用章 公司章 法人章寄至财务公司结算业务 部 财务公司结算业务部确认成员单位申请表符合实际业务 需求并签字确认后 将申请表转至财务公司研发信息部 由研发信息部进行用户建立 权限设置等操作 系统用户建成后 系统自动生成成员单位系统用户通知 书 包括系统用户帐号与随机生成的一次性密码 由系 统用户信息建立员在系统中打印后提交至系统信息配置 员 系统用户信息配置员收到系统用户通知书后 在电子安 全认证系统中注册用户信息 制作电子安全认证证书 并将证书与财务公司核心业务系统内应用层的身份进行 绑定 后将证书灌装入 UsbKey 最终由财务公司研发信 息部将系统用户通知书与 UsbKey 以邮寄方式发送至集团 成员单位 集团成员单位系统使用人员在收到系统用户通知书后 须立刻使用随机生成的一次性密码登录系统进行密码修 改 二系统 USBKEY 使用安装 目前支持下列操作系统 请确认您的操作系统为如下系 统 Windows 98 Windows 2000 Windows XP Windows 2003 Server Windows Vista Windows Win7 在开始安装 HaiKey CSP 之前 请确定满足以下要求 Internet Explorer 5 0 以上版本 主机上带有至少一个 USB 端口 计算机的 BIOS 支持 USB 设备 并且在 CMOS 设置中将 USB 支持功能打开 使用 HaiKey 之前 您必须安装 集团资金结算管理系 统 USBKEY 控件 下载地址为 集团 E 网首页 IT 服务 软件下载 业务软件 URL 链接为 ftp 开始安装集团资金结算管理系统 USBKEY 控件 首先进入 欢迎界面 如图 1 要安装集团资金结算管理系统 USBKEY 控件 请点击 下 一步 按钮 安装向导会提示选择安装的目标文件夹 如图 2 点击 安装 进入正在安装的界面 如图3 点击完成 这样就完成了集团资金结算管理系统 USBKEY 控件的安装 三系统 USBKEY 更改密码 集团各成员单位系统系统使用人员收到的 USBKEY 的初始 密码为 1111 完成上述控件安装后可以进行密码更改 右键点击屏幕右下角 选择 修改口令 标签 显示 如下对话框 按要求填入 原用户口令 新的用户口令 及 确 认新的用户口令 之后 点击 修改用户口令 修改 成功后 出现如下修改 pin 码成功 修改完毕 四系统 USBKEY 使用规定 集团各成员单位系统使用人员如发生变更或需对系统用 户 角色信息进行变更 需按系统使用申请流程规定 向财务公司结算业务部递交系统用户信息及角色权限变 更申请表 详见附件 2 由财务公司结算业务部审核 通过后提交至财务公司研发信息部 由用户信息配置员 进行相应变更操作并备案 集团成员单位系统使用人员若丢失或损坏 UsbKey 须一 个工作日内以邮件形式通知财务公司研发信息部 向财 务公司结算业务部递交系统使用申请表 并标明丢失 UsbKey 的使用人信息或将损坏的 UsbKey 一同寄回 财 务公司研发信息部将按照申请流程重新发送 UsbKey 至集 团成员单位 并视情节建议该成员单位对该系统使用人 员予以处罚 集团成员单位系统使用人员若遗失系统使用密码 需由 系统使用人员发送经该单位计财部负责人审批同意的邮 件 向财务公司研发信息部申请密码重置 集团成员单位系统使用人员若遗失系统 UsbKey 使用密码 或尝试使用错误密码登陆造成 UsbKey 被锁定 需由系统 使用人员将 UsbKey 以邮寄方式发送至财务公司结算业务 部 并转发经该单位计财部负责人审批同意的邮件 向 财务公司研发信息部申请密码重置 附件 1系统使用申请表 海航集团财务有限公司网上结算系统申请表 公司名称 公司地址 内部账号 角色名称姓名员工编号E 网账号联系方式 录入 审核 拟申请领取 UsbKey 个 申请公司财务专用章 申请公司公章 申请公司法人名章 年 月 日 附件 2系统用户信息及权限变更申请表 海航集团财务有限公司网上结算系统用