档案局（史志办）2016年工作总结及2016年工作计划

1 / 15档案局（史志办）2016 年工作总结及2016 年工作计划2016 年是档案、史志工作发展“十一五”规划的最后一年，在区委、区政府的正确领导下，在上级业务部门的指导与支持下，紧紧围绕区委、区政府中心工作，深入学习实践科学发展观，夯实基础、服务民生，推进发展，不断完善了档案资源与利用建设，圆满地完成了年初制定的岗位目标责任制工作，开创了全区档案、史志工作新局面，为促进全区经济建设和社会各项事业发展做出了应有贡献。一、2016 年工作总结(一)认真学习贯彻十五届五次全会精神，积极开展 “争先创优”活动我局（办）严格按照区委、区政府统一部署，积极开展“争先创优”活动。为了更好的把这项活动贯彻始终，我局（办）成立了“争先创优”活动工作领导小组，有专人负责这项工作，通过开展“争先创优”活动和采取各种有效措施，全面的推进了档案和史志工作发展和部门自身建设，取得了较好的成效。争先创优活动，关键在人。为把“争先创优”活动落到实处，我们坚持以人为本和创新发展的工作理念，从自身建设着手。（1）抓理论学习，提高干部的整体素质。为了2 / 15建设学习型机关、培养学习型干部，通过学习提高干部职工政治、业务素质，推动档案和史志工作全面发展，我们一是规范学习制度。在不影响区委办集中学习的情况下, 我们坚持每周一例会，集体学习制度，学习时要求有笔记，有体会，并定期进行检查。二是拓宽学习内容。根据学习优、作风优、素质优的要求，学习以思想政治和业务知识的学习为重点，着眼于提高干部职工政治素质和业务水平。（2）抓制度建设，强化机关内部管理。为了进一步规范机关内部管理，一是修订完善了局（办）各项管理制度，包括考勤制度、工作制度、学习制度、财务制度、文明制度、安全卫生制度、廉政制度等一系列制度。一系列“约束人”的制度的落实，为开展“争先创优”活动提供了可靠的制度保证。我局（办）通过开展“争先创优”活动，全局干部职工素质明显提高，工作作风明显好转，服务质量明显改善，我们将再接再厉，找准不足和薄弱环节，建立“争先创优”的长效机制，把我局(办)工作提高到一个更高的水平。(二)深入贯彻落实科学发展观，加强党风廉政建设。胡锦涛同志指出，党风廉政建设和反腐工作是3 / 15党和国家的重要工作，也是党的建设新的伟大工程的重要组成部分。为了积极响应党中央的号召和胡总书记指示精神，我局（办）结合自身实际，加强本单位的党风廉政建设。首先，坚持理论学习，提高全体人员对党风廉政建设的认识水平。局（办）领导班子以组织学习党的十七届五中全会精神和省、市、区纪委文件为重点，认真开展以学习实践科学发展观为主要内容的教育，系统地学习党的十七大会议文件精神，把全体人员的思想和行动统一到科学发展观上来。强化学习党的基本理论、基本路线、基本纲领和基本经验，在政治上和党中央保持高度一致。加强思想道德建设，学习廉洁奉公的正面典型，认真开展典型案件的警示教育，教育党员干部认真总结经验，吸取教训。我局（办）组织多次专项学习关于党风廉政建设的文件并要求全体干部职工认真学习和贯彻廉政准则 ，同时要求每人都写出心得体会，并且组织局（办）全体人员，对已学的党风廉政知识，进行了测试，取得了良好成绩。其次,认真落实履行职能，强化党风廉政建设责任制内容，根据责任制内容加以分解，使每一位领导班子成员能够切实履行职责，按照党风廉政建设的要求严格要求自己。领导小组专门召开会议分析研究党风廉政建设责任制工作。民主生活会上把党风廉政建设责任制执行情况4 / 15作为主要内容。领导班子成员认真执行个人重大事项报告制度、个人收入申报制度。(三)深化机关效能建设，构建服务型机关为了进一步转变机关作风，提高工作效率，推进队伍建设，我局（办）积极响应，迅速行动起来，成立组织，制定实施方案，将机关效能建设活动与“争先创优”活动、党风廉政建设做到有机结合，通过机关效能建设的开展，真正在以下方面收到实效：一是机关职能进一步理顺，公共服务和管理职能切实加强；二是机关工作的运行程序进一步规范，办事流程更加顺畅；三是干部职工的工作质量和服务水平不断提高；四是宗旨意识进一步增强，机关作风明显好转；五是廉政建设进一步加强，从源头上预防和治理腐败的各项措施得到完善落实。1、加强领导，统一思想，提高认识。思想是行动的先导。对效能建设认识不到位，做好这项工作就无从谈起。为此，我局（办）把宣传发动和加强机关干部的思想教育摆到突出位置，并贯穿效能建设活动始终。先后召开全体干部职工会议传达了区委、区政府关于机关效能建设的精神和指导思想，组织学习了区委、区政府关于机关效能建设的文件，动员机关全体干部自觉投身到增强机关效能建设的活动中。全体干部职工的思想认识的提高，为机关效能建设活动的开展奠定了思想基础。5 / 152、搞好机关效能建设活动，重在抓落实，贵在见成效，为此，我局（办）联系实际，结合自身的问题，制定方案，进一步提高改进。完善服务机制，改进服务方式，提高行政效能；着重加强宣传，提高档案和史志编制工作的普及度；着力在人事考试工作确保“公平公正”上下工夫；着力加强专业技术人员队伍综合管理和服务；坚持把机关效能建设纳入制度化管理。通过一系列的举措提高了全体人员遵守纪律的自觉性和工作的主动性，工作面貌有了明显改观，促进了岗位目标责任制的落实。通过学习实践科学发展观，我们认识到作为档案、史志工作者，就是要弘扬“兰台”精神，搜集、整理、保管、利用好珍贵的历史资料，承担起传承历史的重任，为区委、区政府的决策提供依据，为社会提供优质服务，为后人留下真实的历史记录。(四)办公室工作一年来，办公室在局（办）领导的正确领导和大力支持下，紧紧围绕我局（办）年初确定的工作思路和目标，较好地履行了部门职能，积极发挥助手作用，认真协调各部门间的工作关系，进一步强化内务管理和接待服务，确保了局(办)机关内部事务及各项工作的正常运行，为局(办)机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用。6 / 151、完善和落实管理制度，加强和改进机关作风。今年来，按照局（办）领导的要求，针对我局（办）机关的实际，先后完善和实施了上班考勤制度等。在落实、各项规章制度的过程中，基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。我们坚持原则，并以自身良好的行为示范，赢得了绝大多数同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实，促进了我局（办）机关效能、党风廉政、争先创优等活动的开展和深入。2、规范办文办会办事程序，不断提高工作质量和效率。从某种意义上说，办公室是领导的参谋与助手，工作繁杂、琐碎，但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来，办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达 500 多分.在不断学习、摸索、总结、改进的基础上，基本上做到了格式规范，文句精炼，打印整洁，报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。3、积极协调,加大对档案、史志工作的宣传,进一步扩大对社会的影响力。办公室在局(办)领导的正确指挥下,在内务科、党史科、方志科、业务指导科的协助和共同努力下,2016 年共在媒体、报刊、杂志等发送上传信息 9条,报刊稿件 6 篇,杂志发表 1 篇,并且为档案学会组织的档7 / 15案学术交流会提供档案馆门庭若市探因论文一篇,被平为二等奖通过一系列的宣传活动,提高了档案、史志工作在社会中的知名度,为以后更好的贯彻落实档案、史志工作,打下了良好的基础.（五）档案工作1、优化环境，丰富馆藏，完善档案工作基础(1)档案馆环境进一步优化。一是认真执行档案安全管理有关规定，建立严格的档案安全岗位责任制；二是制定安全防范预案，认真按章办事，严格执行每周一小查，节假日前一大查安全防范制度；三是对影响到库房安全隐患，进行了清理和整改，使库房各项安全措施落到实处。(2) 征集档案，为进一步丰富档案馆藏。我们通过各种媒体进行宣传，采取多种措施，征集到了珍贵历史资料 10 多篇，有价值的历史照片、底片 500 多张，由于这些珍贵资料的进馆，极大的丰富了我们的馆藏。为以后的再利用工作奠定了基础。2、坚持依法治档，规范档案法制建设(1)抓好机关文件归档工作。认真贯彻国家档案局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 （国家档案局第 8 号令） 。年初我局（办）下发了谯档20165号关于要求对 2016 年文书档案立卷归档工作的通知 。8 / 15此外还加强对有关单位文件归档工作的指导，以确保机关文件资料及时、齐全地归档保存。(2)开展档案执法检查活动。根据谯档201610号， 关于开展档案执法检查的通知精神，我局（办）在区政办法治办的配合下，对照制定的检查标准，对全区各部门年度归档工作和镇机关档案工作进行检查。着重从档案的基础业务、信息化管理、目标管理等方面进行了检查，通过检查,有力促进了各镇乡、区直各部门的档案管理水平的提高。(3)档案宣传工作有声有色。充分利用网络、报刊、电视、培训班等形式开展档案宣传工作。通过宣传进一步提高了档案工作知名度，使广大民众更加了解档案工作，进一步增强了社会档案意识。(4)开展档案业务培训工作。为了进一步提高全区的档案业务管理水平，7 月份我局（办）举办了全区档案业务培训班，培训班上我们聘请了上级业务部门专家授课，使参加培训人员，受益匪浅，学到了很多比较实用的知识。促进了档案业务人员的业务能力的提高，为更好的提高我区档案管理水平，奠定了基础。3、提高服务水平，拓宽服务领域（1）档案和现行文件服务工作继续加强。认真开展档案利用服务工作，全年共接待查档人员 1500 余人次，9 / 15提供档案资料 5500 多卷(件)，为人民群众查档提供了详实可靠的原始凭证，取得了较好的社会效益。尤其在为下岗职工、离退休干部、职工办理手续时提供了的详细资料，得到了群众的一直好评。(2)为编纂亳州市志和中共亳州市*地方史提供详实资料。为了积极配合亳州市志和中共亳州市*地方史的编纂工作，档案馆工作人员积极配合查找资料和档案，为编纂工作提供了大量有价值得详实资料。(3)提高服务质量，为区委、区政府和有关单位做好资料整理、案卷归档工作。我局（办）档案管理人员，积极协助区委办、区政办、司法局、宣传部、政协等单位做好资料整理归档工作，为了保证归档资料的质量，业务人员积极参与整理，为了抓时间赶进度，经常利用休息时间加班加点，今年共帮助整理档案 3000 多卷,按时完成了领导交给的工作任务，得到了“两办”领导和有关单位的好评。(4)加大对撤并单位档案管理和接收力度,为政府机构改革提供详实依据。在政府机构改革中,档案局(史志办)是政府机构改革工作参与单位,我们工作的质量,直接关系到以后被撤并单位的历史延续和完整.在上级部门的关怀下,我局(办)成立了档案资料接收领导小组,业务人员,不10 / 15辞辛苦,任劳任怨,深入基层帮助和辅导整理、搜集资料，进最大努力,确保历史资料得完整齐全。(5)为领导的正确决策，提供详实资料和依据。档案馆是区委、区政府对外服务的窗口，服务质量的好坏，关系到区委、区政府的形象。我们在做好为民服务的基础上，积极为区委、区政府领导决策做好服务。领导的工作是没有时间限制的，因此我们的工作人员时时处于待命状态，随叫随到提供优质服务，保证了不会因为我们的工作，而影响到领导的正确决策。（六）党史工作1、启动并完成中共亳州市*地方史 （第一卷）的编纂工作。史志办与档案局（馆）合署办公以来，由于没有工作人员，党史研究工作，特别是党史书籍的编纂工作一直滞后。今年我局（办）按照省委党史研究室的要求，在史、志工作缺少工作人员情况下，克服重重困难，想尽办法，利用一切能利用的力量，适时启动中共亳州市*地方史 （第一卷）的编纂工作。目前，已完成了中共亳州市*地方史 （第一卷）的初稿、评议稿的编纂工作。待上级业务部门审核定稿后即可出版发行。2、做好渡江战役英烈事迹和文物资料的征集整理工作。11 / 15今年初为配合我省党史研究室，在合肥筹建渡江战役纪念馆。我局（办）集中力量和时间，聘请有关人员，在局长（主任）带领下，用了两个月的时间，完成了渡江战役英烈事迹和文物*区资料的上报任务。3、完成革命遗址普查上报工作。按照安徽省革命遗址普查实施方案要求，2016年 2 月，我局(办)积极做好普查前期准备工作，3 月普查工作全面展开。历时 3 个月，历经 4 个阶段（前期准备、宣传发动、走访座谈、资料征集整理） ，完成了*区范围内革命遗址普查任务。将整理资料上报省党史研究室。4、结合革命遗址普查工作，针对*区革命遗址现状，形成对现存革命遗址保护开发和利用的意见和建议，并呈送区委主要领导。5、谋划并实施党员领导干部集中教育日活动，围绕主题举办革命遗址图片展。6、帮助*区烈士陵园整理并上报领导干部党史教育基地申报材料，并在“七.一”前夕为陵园提供党史资料，为活动的安排提出好的建议。（七）地方志工作1、整理完成亳州市志 （2000-2016）*区资料，上报市史志办，完成了亳州市志 （2000-2016）的编纂、出版发行赋予我区的任务。12 / 152、稳步推进亳州市志 （1987-2000）编纂工作，完成评议稿的编纂任务。 亳州市志 （1987-2000）编纂的工作，是我区的一项文化工程。这项工作自启动以来，一直处在艰难推进的环境中。其主要原因是：档案局（馆）与史志办合署后，一直缺少业务人员，使得这项工作进展缓慢。今年在只有 1 名业务人员情况下，克服困难，聘请有关人员，利用一切能利用的力量推进这项工作地开展，完成评议稿的编纂任务，待广泛征求意见，召开评议会后，形成送审稿，送省、市业务部门审核定稿。3、整理完成 2016 年亳州年鉴*区资料的上报工作。4、为省地方志办公室即将出版的当代最有成就的安徽人和江淮儿女风采录提供稿件和照片。5、为省志办编纂的安徽古城一书，征集编纂古都亳州和古城 古镇等相关资料。6、搜集整理*籍作者古诗词集即将完成，上报省地方志办公室。7、做好修志工作业务指导，帮助审核部门志一部。（八）新四军历史研究会工作今年，我局（办）在人手少任务多的情况下，局长（主任）挤出时间组织开展新四军历史研究会工作。13 / 15今年组织收集新四军在*活动的历史资料 10 多篇，已编辑出一本资料读物芦家庙战斗 ，正在校对印刷中；10 月份组织新四军历史研究会会长和主要等骨干，考察了苏鲁豫皖彭雪枫纪念馆，搜集了大量的研究资料，为进一步开展新四军历史研究会工作奠定了基础。(九) 综合治理和安全工作1、综合治理工作是一项重要的工作，直接关系到国家和人民的生命财产的安全。我局（办）是重点安全保护单位，因此对综治工作十分重视，成立了综治安全工作领导小组，建立了综治工作制度，责任落实到人，一级抓一级，不定期的对局（办）的综治安全工作进行检查。并且坚持了每季度召开一次专题工作会制度，认真总结经验和教训，确保了局（办）的综治安全落到实处。2、档案保密及消防安全工作是我局（办）常抓不懈的工作。局（办）成立以局长（主任）张炳先为组长的保密安全工作领导小组。把档案的保密与消防安全工作，摆上了领导工作的议事日程，坚持了一周一小查，一