采购会议纪要格式范文

精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 1 18 采购会议纪要格式范文采购会议纪要格式范文 随着政府采购制度的不断深入 政府采购已成为社会 各方面关注的焦点 中央国家机关政府采购中心作为中央 国家机关政府集中采购的执行机构 一直致力于为各部门 各单位提供更加优质高效的服务为宗旨 本文是采购会议 纪要的范文 仅供参考 采购会议纪要格式范文篇一 一 会议时间 20 xx 年 2 月 6 日 14 30 二 会议地点 xx 项目会议室 三 会议内容 xx5 月 20 日开业前物质采购协调会 四 与会单位和人员 详见本次会议签到表 五 会议主持 xx 六 纪要整理 xx 会议内容 月 25 日酒店开业在即 为确保材料 物资供应能满 足酒店开业要求 并解决酒店物质采购及各专业单位在施 工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的 问题 项目部邀请采购部 酒店筹建办 装修设计院 绿 化部 集团家居中心 物业管理公司及相关施工单位召开 本次酒店开业前物质采购协调会议 一 本次协调会议对采购流程做了深入的讨论 以 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 2 18 下为会议明确的流程 1 室内家私 饰品 台灯 装修设计院下单 抄送项 目部 采购部采购 设计指导厂家布置 酒店客户消耗品 办公设备 广告 铭牌等 酒店 筹建办下单 采购部采购 厂家安装 蒸气锅炉 餐具 小五金 酒店筹建办下单 采购 部采购 厂家安装 室内园林绿化类 绿化部下单 采购部采购 绿化 部现场布置 室外园林构件类 绿化部提供清单 项目部下单 采购部采购 厂家现场安装 机电设备 吊灯 壁灯 机电下单 采购部采购 机电安装 营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部 物业是单独的系统 需要的物品直接由物业下单给 采购 二 采购部明确了各类物资下单时间 到货时间相 关要求 由于集团采购部采购量大 针对酒店 5 月 20 日开业 的物资采购 采购部制定了物质下单到货时间表 各部门 应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单 并提前 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 3 18 书面通知到场时间 以便采购部安排物流配送 附 酒店物品下单到货时间表 三 各部门 施工单位提出的问题 1 机电 空调 水泵 配电箱 洁具 灯具 开关 面板 筒灯 射灯采购单已经发到了采购部 希望采购部 要求厂家及时生产 多催促厂家的生产进度及到货时间 设计院 由于浴缸在阳台位置布置不适合 决定将 客房阳台浴缸取消 阳台地面灯具取消 相关内容的采购 应停止 明天会发设计修改联系单 项目部 酒店 SPA 酒廊 KTV 按摩间 特色餐厅 小型商铺未招商 未定装饰方案 未制定开放时间表 请 酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表 开展相 关的招商 装饰 开放工作 酒店筹建办 最迟 2 月 8 日会回复项目部 项目部 酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请 营销中心尽快跟踪落实施方案 酒店开业前的宣传 活动 等所需的物资采购及场地布置应和采购部 酒店筹建办沟 通协调好 营销中心 方案还未最终 方案确定后会第一时间 通报项目部 四 作物质采购协调会总结及提示 xxx 酒店 5 月 20 日开业对于公司及整个项目销售都 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 4 18 至关重要 在年会上 xx 总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时 开业 公司相关的各部门及参建单位必须认识到 xx 酒店的 重要性及紧迫性 酒店 5 月 20 日开业这是必须完成的任务 酒店的准时开业对于物资到位要求很高 各部门必 须认真梳理绝对不能漏项 并需提前和采购部联系 特别 对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求 对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间 是否需要提 前安装管道 设备基础等 仓库管理需针对酒店物质大批 集中到场的特点安排好人员及存放场地 做好收 发 登 记 存放工作 以上内容如各单位收文 24 小时内如未提出异议将视 为同意本会议纪要 采购会议纪要格式范文篇二 时 间 xx 年 x 月 x 日下午三点半 地 点 市公司前二楼小会议室 主 持 人 zzz 参会人员 市公司纪检办 zzz 市公司财务部 zzz 市公司审计部 zzz 市公司企管部 zzz 市公司基建部 zzz 市公司总经办 zzz 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 5 18 zz 市思行合一商贸有限公司 zzz zz 市多元计算机有限公司 zzz zz 市锐彬伟业商贸有限公司 zzz 会议内容 市公司电脑 打印机等办公设备集中采 购招标会议 根据市公司总经理办公室 物资设备采购招标申请 表 马经理和周经理作了批示 同意 按招标有关规定 办理 依据 中华人民共和国招投标法 集团公司及市 公司招投标的有关规定 市公司基建部组织对该项目进行 了招标 会议内容如下 1 由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主 要 业绩 在会人员查看其相关资质证件 zz 市多元计算机有限公司 注册资本 人民币五十 万元整 一般经营项目 计算机软硬件产品 建材 矿山 机电 通信产品 办公自动化设备经销 维修 安防工程设 计 施工 三级 曾经多次参与 市 县 区 政府采购中 心招投标活动 zz 市思行合一商贸有限公司 注册资本 人民币一 百万元整 一般经营项目 电子产品 文体用品及器材 办公耗材 计算机及办公设备 五金交电 建材 家俱 针纺织品 日用百货销售 计算机 办公设备维修 计算机 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 6 18 软件开发及销售 zz 市锐彬伟业商贸有限公司 注册资本 人民币三 十万元整 一般经营项目 计算机及周边设备销售及维修 办公设备销售及维修 办公耗材 日用百货 文化体育用品 机电产品 五金交电 建材 服装 鞋帽销售 通讯数码产 品销售及维修 软件开发及销售 局域网建设 三家单位投标金额分别为 zz 市思行合一商贸有限公司 元 zz 市多元计算机有限公司 元 zz 市锐彬伟业商贸有限公司 元 经过三家的唱标 对其价格 所含配件 售后服务 及耗材进行比较 经过议定 决定晋城市多元计算机有限 公司为此次采购的供应商 总经办申报的预算金额为元 通过集中采购 对 3 家投标单位进行综合比较 议定中标价格为元 比预定价 格低了 34330 元 采购明细详见附表 随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较 在会 议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位 会议上议定的供货期为一周 供货合同 售后服务 具体内容 质量保证等由总经办和供货商具体签订 货到安装调试后 由总经办组织企管部计算机中心 的专业人员和设备具体使用人员进行验收 签字验收合格 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 7 18 后依据合同 支付款项 参会人员签字 采购会议纪要格式范文篇三 时间 20 xx 年 x 月 x 日 9 30 至 17 30 会期一天 地点 山大路老转村大酒店 主持人 牛虎兵 山东老转村酒店集团董事长 出席者 胡清 海景花园大酒店采购部经理 陈述清 海情大 酒店副总经理 贾在华 新闻大厦采购部经理 胡金荣 中豪大酒店总经理助理 李亚妮 中豪采购部经理 牛 虎兵 老转村酒店集团董事长 徐吉祥 老转村酒店集团采 购部经理 任兴本 舜和酒店集团董事长 李薇 舜和酒 店集团财务总监 王玉岩 舜和酒店集团采购部经理 杜振 新 舜和酒店集团采购部副经理 刁晋云 舜和酒店集团采 购部副经理 陈法波 舜和酒店集团信息部经理 黄立勇 天天海鲜大酒店总经理 郑波 天天海鲜大酒店采购部经 理 记录 张东花 蒋威 邓海洋 讨论议题 1 山东老转村集团有限公司牛虎兵董事长介绍成立 酒店采购联盟的背景 意义和发展设想 讨论酒店采购联盟章程并进行修改 选举酒店采购 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 8 18 联盟理事长 采购技术总监 设立秘书处 推举秘书长 副秘书长及工作人员 讨论填写首批集中采购明细表的规范 讨论酒店采购联盟招投标办法 程序 讨论首批集中采购供需洽谈会的时间 地点 议程 和前期准备工作 讨论酒店采购问题 交流采购管理经验 山东舜和酒店集团任兴本董事长代表采购联盟发起 单位做结束陈词 牛虎兵董事长就目前酒店采购中的问题 对成立发 展联盟的原因做出了三点分析 一 当前采购活动存在的问题 二 采购联盟成立的缘由 三 建立采购联盟的重大意义 讨论发言 按发言顺序记录 牛虎兵 山东老转村酒店集团有限公司董事长 成立酒店采购联盟的原因主要是三点 第一点 当 前酒店采购中存在了许多问题 1 采购的职业化 专业化缺位 随意性 临时性和 短期化加剧 在当前的酒店采购中 采购的职业化 专业 化程度低 影响了采购的质量 一个专业的采购员是相当 于半个厨师的 而在日常酒店采购中 并没有做到采购的 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 9 18 职业化 专业化 不间断的更换采购员也并没有起到应有 的效果 我们要把采购看作是一门专业 职业和事业来做 这是一个发展的方向 采购政出多门 多方干扰 干涉了采购权 有些酒 店的领导 厨房的总厨把控采购权 影响了采购的决定权 支配权 供应商为了取得供应权就需要攻坚影响了采购的 决定 造成了令出多端 控制权的分散 使得采购价格及 质量的换乱 难以掌控 对供应商的管理不够严格规范 致使品质 价格失 真 目前的供应商的整体素质低 鱼龙混杂 稂莠不齐 甚至有些不正当人员从事供应工作 这就造成了调整供应 商的困难 对其调整阻力极大 甚至引起争端 这就造成 了当前供应商的规范化层次较低 供应的服务质量 产品 品质难以满足酒店发展的需要 采购监控成本高 效果差 造成重大违法违规事件 酒店中对采购的监控体系还十分的脆弱 某些采购人员收 取灰色收入 使得采购的物品品质 价格失真 当前采用 人盯人的监控制度只会加剧人力成本 我们要依靠制度对 采购流程进行监控 采购规模化程度低 小 零 散 问题加剧 酒 店采购相对于大规模采购来说 规格小 数量少 品种多 这就造成了采购规模上不去 管理成本大幅度上升 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 10 18 产生问题的根源 采购活动落后于传统服务业的现 代化理念 现代化的服务理念可分为 6 点 1 以价值链 价值化 为核心的供应链系统的发展 作为传统服务业之一的酒店行业并没有按照现代化 服务理念去运作 举例来说 像沃尔玛它做的是全球的超 市零售业务 但是利用全球的供应链系统 就可以将全球 的超市供应商连接起来 形成一条有效的供应链系统 保 证其超市运营的快速有效 像国美 你可以看见的是经营电 器零售业务 实际上背后运作的是现金流的经营杠杆 像重 庆的陶然居 建立生态酒店模式 将农业 农村 农民结 合起来 开展农副产品加工 开发食品加工基地 走出了 新农村酒店模式的道路 就目前而言 我们的采购理念并没有认识到供应链 的真正价值 当供应链达到一定规模时 才会显示出真正 巨大的效益 供应链链条中的价值才能显现出来 2 信息技术的应用 信息技术在流通领域 尤其是物流方面起着至关重 要的作用 信息流对物流的支撑 而信息技术又支持着信 息流的传递 对整个物流供应链来言 真正能看到得是源 头的现代信息技术 和下游的现代物流业 当前社会 越 来越多的行业懂得利用现代信息技术整合企业整个系统 真正做到了信息化 大大的提高了效率 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 11 18 3 传统服务业强大的现金杠杆理念 在传统服务业当中 利用现代化理念 发挥现金杠 杆的巨大作用 像沃尔玛正是利用了供应商的大量资金 从而推动了沃尔玛全球零售业的快速发展 电器零售巨头国 美 利用供应商强大的现金流进行房地产开发 进行大宗 商品的交易用小小的现金杠杆带了巨大的经济效益 延伸 到我们采购当中来 我们是否也能利用现金流的金融杠杆 作用获得利益 这都是可以思考的问题 4 食品安全绿色环保理念 在日常的生活当中 可能有 60 以上的食品具有不安 全因素 速度经济带来的负面影响 使得食品安全问题日 益突出 以调料为例 调料的工业化生产 使得调料的使 用率大幅度提高 高级的调料 带来了口味的变化 甚至 于许多厨师已经到了不放调料 不会烹制的地步 其实 真正的味道恰恰是原料本身融合在一起形成的 才叫做原 汁原味 因此 随着人们生活水平的提高 要求也日益提 高 而我们的采购却无法满足要求 5 企业联合联盟的问题 国外的连锁加盟模式是多种多样的 它们都有着共 同的利益点 形成了利益的共同体 现阶段中国的行业协 会并没有发挥出应有的作用 行会无法突出圈子 视野不 够开阔 观念理念落后 制约着联盟的发展 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 12 18 6 采购是由供应链影响下的产业链规模决定的 我们看供应链体系 常常只看到供应链的下游 看 到最后的结果 应该注意到供应链上游的延伸 发现新的 利益增长点 举例来说 千喜鹤集团成立初期是依靠粮油 产品经营 通过一次偶然的机会成为了军队的饮食社会化 保障企业 通过对供应链的延伸 又建立了猪肉屠宰与肉 制品加工 最终形成了集餐饮服务 食品加工 屠宰与肉 制品加工 粮油贸易 进出口贸易 商业连锁 物流配送 为一体的现代化企业 这就是产业链的延伸关系 千喜鹤 集团董事长刘延云一句话让我记忆深刻 当我们做企业 员工为精神而战时 足矣 第二点是采购联盟成立的缘由 以我们老转村自身的经历来说 在采购中也遇到许 多的问题 我们开始寻求解决的办法 决定采购专业化 没有科学的体系 管理理论 再老实的人当采购员也会发 生问题 要使采购员挣钱挣到明处 首先我们采取比价体 系 和超市联系 参考超市的价格 后来又与政府物价部 门合作 最后找到了大型农贸市场 获得一份市场价格 从而建立起市场比价体系 在比价范围内 能够知道市场 降价的时间 去研究供应商 约束供应商 降低我们的采 购成本 后来发现比价 市场价 还能有很大的发展空间 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 13 18 接着又提出了 源头价 的方法 即划分采购的 A 类产品 采取 二八理论 20 的原料决定了 80 的价值 建立了 源头价档案 通过对源头价的比较 考核 推动了酒店毛 利率的增长 通过对源头价的研究 发现 如果采购规模 上不去 对供应商的谈判就很难展开 因此我们才提出建 立酒店采购联盟的理念 集中采购利用整体价格去谈判 实现原料的品牌化 降低酒店的成本 第三点是建立采购联盟的重大意义 1 以规模化赢得价格优势 以品牌化赢得供应商质量 安全保障 可以在酒店 联盟采购中委托质量检测 做到抽检 以统一管理 联席决策 多方制衡 集体监督 以集约化 科学化管理 降低采购费用 包括物流 仓储 配送的共享 从而使采购费用 人员减少 工作任 务的改变 可以创造新的价值 以供应链服务体系理念 建立全方位大采购体系 全面优化企业内部管理 降低采购成本 提高质量 经营 管理资源的共享 1 每个企业都有自己管理上的优势 特长 通过采 购联盟 可以使经营项目集约化 做到产品研发 技术 人员的交流 实现资源的合理利用 进行研发的项目要跟 着采购走 跟着供应链的发展不断进步 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 14 18 2 对管理成果资源的共享 3 对信息技术的利用 建设信息系统 建立专门的 采购交流平台 4 对销售渠道 供应商资源的共享 5 在物业管理方面 利用各自的优势项目 在维护 维修方面互助 6 在联盟发展利益的问题上达成一致 做到利益的 共享 任兴本 舜和酒店集团董事长 第一各方面 由于中餐原材料采购品种多 保管方 式方法难 时效性大 不像是工业产品 国家可以进行监 管 能够有资质 生产许可证等证明 保证了质量 而中 餐原材料相对来说 受监督难 缺乏产品标准和品牌性 产品具有复杂性 中餐采购的多样化 复杂性 就造成了 看着便宜 用着贵 的现象 因此在确定影响菜品质量的问题上 要 看到是在追求权力 是对一种支配权的追求 供应商为了 取得供应权 再推荐新原材料时 甚至会将新材料的烹调 方法都推荐给厨师长 这样就大大促进了新菜品的推出 而把采购权支配权从厨师长的手中剥离 就会影响厨师长 的积极性 采购员对新原材料并不会做出积极地反映 因 此 只要酒店卖出菜品 就要考虑到厨师长的感受 要处 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 15 18 理好采购权的集中与剥离的关系 对于酒店集中采购的问题 提出两个观点 1 先抓 A 类产品 即用量大 品牌化的产品 目标定在源头 在建立酒店采购联盟的问题上 要做到职业化 专 业化 产业化 提出 1 建立联盟内的信息平台 方便沟通交流信息 2 采购联盟中的采购原材料项目确定的数量不要太 多 先做起来 使参与企业能够尝到甜头 才能调动参与 酒店的积极性 3 加盟的酒店 要分享自己的采购信息 公开化 能够查询 保证联盟参与会员单位的利益 采购信息利用 的价值目前要大于集中采购的价值 4 以后的酒店想申请加入联盟 要进行考察 有资 格 实力 保证联盟利益 5 采购酒店联盟要定期召开会议 地点可以轮流来 定 要形成制度化 定期进行信息沟通 6 建立联盟监管制度 制定联盟标准 建立组织 对各酒店对联盟贡献做出评价 第二个方面 供应商对象 品种对象和组织机构的 问题 对供应商的管理 要做到供应商的资料 档案 价 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 16 18 格齐全 从原材物料上分类 采用的是动态信息 即时更 新 对供应商要做到提前预处理 收集供应商资质 证件 等信息 比对采购样品 货比三家 并按照 ISO9000 标准 去考察 并且对供应商以前的服务单位作调查 保证供应 质量 在品种产生的方面 具有原则 各自酒店的年采供金额 年耗用量信息要做到准 确及时 签订合同用量为 xxxx 年全年的供应量 当使用量 不足时 可在春季或秋季时进行合同的补订 选择易于进行源头采购的原材料项目 选择方便运输 储存的原材料项目 选择集中采购项目时 要使酒店尽快见到效益 调动起会员单位积极性 使之与原来的采购成本做出对比 具有可比性 第