资讯部工作计划

1 / 21资讯部工作计划2016 年信息工作计划及主要目标通过对去年工作中存在的一些问题的反思与总结，今年将改正以前工作中的不足，争取在工作中做到高效率、高质量，并且勇于创新，将信息部带领到新的高度。工作计划如下：一、收集、汇总系统各类参数制订、补充、修改、检查。 3 月份开始审查 1.促销模块 2. 盘点模块 3.库存调整模块 4.商品资料模块 5.供应商资料模块二、拟定信息部流程制度，以及统一修正日常性固定表格，新增特殊组合促销表格。1. 计划编写流程：2 月份完成合同条款变更流程。3 月份完成日常性单据递交流程。4 月份完成门店商品调售价流程，旧品新用流程。5 月份完成数据核对流程。2.完善修订促销表格：1 月份完成促销单、新品单、调价单、修改单、经营状态调整单、供应商建档资料表。2 / 213.新增特殊促销并修订促销表格：2 月份完成满减促销提交表格、限时促销单提交表格、组合奇偶价提交表格、组合折扣价提交表格、会员促销单提交表格。附：日常性固定表格 21特殊组合促销表格 22三、ERP5 系统升级工作与服务器数据安全性工作。系统升级前期准备工作与后期新增模块培训工作。2.定期备份数据库数据至移动硬盘。附：重点数据库备份安排表四、针对于 BI 系统、ERP 系统制定对应的系统培训机制让相关人员都能熟练掌握本部门系统运用模块、通过培训、考核、颁发结业证书。1.针对各部门实际情况，4 月份完成新增数据分析模块。3 / 21月份新增保质期报表、关联性商品销售查询、商品异动查询模块。月份开始培训重点模块：盘点模块、商品损益模块、促销扣补模块。五、软件的备份与硬件的保养定期维护，以及硬件故障排除与维护手册。月份逐步展开百年服务器数据库、局域网通讯软件数据库、VPN 防火墙、POS 机、办公电脑、传秤软件、播音软件语音库，视频软件数据库、定期查杀病毒，修复漏洞。24 月份之前完成制定日常性问题维护手册。电子秤 POS 机办公电脑3. 9 月份之前完善公司网络信息安全的管理，软硬件资产管理、网络访问管理、安全漏洞管理。4 / 21附：定期维护表 51维护手册 52固定资产统计表 53六、系统操作的监督与审核，数据的核对、异常报表的重点检核及提报。2016 年信息部工作年度规划见下表：2016 年信息部工作计划在公司新一年的总体发展框架指引下，信息部愿与公司一道共同迎接挑战，在强练内功基础上：改革及完善信息系统，规范公司信息化管理制度及服务流程，提升专业技能、提高服务质量。将信息部 2016 年度工作计划汇报如下：一、紧跟公司调整步伐，及时改革及完善信息系统建设。目前公司信息系统使用状况：使用天子星系统门店 15 家，5 / 21使用石川系统门店约 13 家，使用深播系统门店约 2 家。为了紧跟公司调整步伐，对 3 家软件进行评估，选择切合公司实际的信息化模式，进行信息系统整合，进一步满足公司信息化需求。二、规范公司信息化管理制度及服务流程。严格遵守系统管理制度和信息安全保密制度,做好信息系统安全工作。规范信息系统日常工作，严格执行计算机操作流程。科学合理划分角色权限，保证数据的独立安全。管理电脑操作人员正确使用电脑资源，杜绝非法操作电脑，和不规范操作系统。规范服务流程，做到服务严格按照信息化服务流程办事，做到有证可依。使服务更细致快捷。三、保障机房安全，确保设备正常运转。认真监视设备的运行状态和警示信息，及早评估现有设备运行情况，做好设备的备份储备工作。增强服务器性能以满足公司业务日益发展的需要，启用服务器的冷热备份，实现服务器的合理高效。四、做好公司现有系统的维护管理工作，保障信息系统安6 / 21全稳定。1、做好系统的维护工作，严格管理 ERP 系统的使用操作，保障系统的安全稳定运行。2、根据公司或门店发展需要及时 2 次开发及改进信息化系统3、维护及优化公司网站，做好定期更新网站信息，优化网站关键词。提升公司网站的对外宣传。4、坚持执行服务器热备冷备方案，保障服务器数据信息的安全准确5、随时监控资源占用情况，定期整理系统资源，合理清理系统运行形成的垃圾数据和系统沉余数据，保证系统的高效安全运行。6、加大服务器数据流的日常监控力度，做好数据维护工作，及时更正差错数据，建立数据日志文件，做好错误数据的日常记录。7 / 21五、加大设备的维护保养力度。加大对所有计算机、打印机、触摸屏、平板、点菜宝等硬件设备的保养、维修、维护工作。合理评估陈旧设备的使用价值，逐步替换落后设备，保证各部门工作的正常进行。六、保证门店收银软件正常运转，确保门店正常运营。1、及时解决收银软件系统故障，保正收银软件正常运行。2、重点保护管理好各收银软件各终端设备，定期巡检做好pos 终端设备的保养、清洁工作。3、认真研究终结收银软件及终端设备故障，杜绝收银软件及终端设备故障为萌芽状态。保证 pos 系统的良好运行。七、加强计算机安全、防范病毒侵袭。加大公司各部门及门店电脑病毒的查杀力度，及时升级病毒库，发现病毒及时隔离，科学配置用户注册表，杜绝从8 / 21外部存储设备传染病毒。制定选择最佳病毒防火方案与软件。八、保证网络安全稳定。加强公司及门店网络安全检查，做好网络线路和网络设备参数的安全检查，保证网络系统的安全。加强网络传输设备的维护保养，确保设备稳定安全运行。认真分析设备运行状态，做好网络传输设备的备份储备工作，保证公司网络的安全畅通。九、其他工作1、及时处理上级领导分配的任务。2、协同其它部门完成共同工作信息部2016 年 3 月 11 日陇东学院大学生通讯社9 / 2120162016 学年度第二学期个人工作计划陇东学院大学生通讯社新闻部干事：傅悦2016 年 3 月 14 日在通讯社工作的一学期里，我对本部门的工作有了一定的10 / 21了解。新闻部作为学校活动的新闻采集部门，在整个社团中有其工作的特殊性。在新的学期里，新闻部将继续跟随通讯社各位指导老师的带领，在社委会的领导下，努力做好新闻采访工作。我作为新闻部里一名普通的干事，在新学期里，也对未来一学期的工作作出了以下计划：一、 工作回顾在过去的一学期里，由于没有太多的采访计划，总的来说是比较轻松的，在业务方面并没有长足的进步和发展。但仍然有好的一面，比如在过去的一学期里，与部门内同事相处的很融洽，培养起了深厚的情谊，有了良好的合作基础。二、 工作目标1.要在部门负责人的带领下，优化部门环境，强化责任意识,提高创新能力,继续做好自己的本职工作；2.要提高自己的业务水平，与新闻工作方面有关的技能要熟练；11 / 213.在平时工作中，加大对学校各项活动的关注度，扩大新闻工作的影响范围，保持以一种发现的心态看待周围的人和事，保持并稳步提升新闻质量；4.要继续深化新闻工作，结合学校的实际情况，开展有意义有特点的新闻工作；5.要在工作中体现通讯社良好的工作风格,树立在学校中的形象,让广大师生了解新闻工作；6.要与其他部门积极合作，协调配合，团结一致，共同干好新闻工作；7. 合理规划自己的生活和学习，做到有计划，有目的工作，学习，让自己的生活更有规律，工作更加高效。三、工作计划1.继续发扬创新精神。新闻工作不同于其他，新闻工作需要创新，需要新颖的工作理念，在新闻采集方式上要推陈12 / 21出新，在内容表现上要有新意有重点。如何在新闻工作上创新将成为影响新闻质量的重要因素，而通过改变采集方式，创新新闻表现形式，可以吸引同学们对新闻信息的关注，从而为各项活动的开展营造氛围；2.做好重大节日和纪念日的新闻工作。遇到重大节日和纪念日时，应当提前搜集材料，做好具有影响力的新闻工作。同时要根据需要做好文化节日的新闻宣传，让大家注意这方面的信息，在学校中营造良好的文化氛围；3.在新闻工作中要有自己的特色和特点，形成自己的新闻风格，在有采访时，要认真准备工作，如提前搜集资料，做好采访计划等；4.以高度负责任的态度做好自己的日常工作，如例行会议的记录，值班等。只有从小事做起，把小事做好，才能成为团队里一名合格的成员；6.和同部门的干事要继续协作，保持团队和谐团结，积极向上的精神风貌。要认真对待与其他部门的合作，加强与其他部门的沟通交流，确保采访活动的顺利开展。13 / 21四、总结新闻部的工作是较为繁忙的，但我会按照要求努力完成各项任务，做好自己的工作。在对新闻工作有了更加完整和深层次的了解后，我将以更加自信的姿态和饱满的精神投入到工作里去，做好自己的本职工作，同时不断学习补充，提升自己的工作质量和效率。这就是我在新闻部新的一年的工作计划，我一定会在过去一学期的基础上，为部门做出更大的贡献，坚持我的初衷和目标，我相信我能够做到，能够做好。新一年的工作，新一年的开始，让我们一起加油！新闻部干事：傅悦 2016 年 3 月 14 日1、日常网络维护。每天早上 7：10 检测电信专线的通断情况，观察交换机、路由器及数据库服务是否异常。按要求完成信息系统的日常维护工作，每天营业前做好收银系统日结工作。确保收银机正常工作。2、POS 机信息系统平台维护。每日要保证门店的收款设备能够正常交易。14 / 213、数据维护。每日不定时检查商品数据下传及接受情况4、新商品结构的调整与录入。5.负库存的数据调整，结合盘点数据将库存调整目前实时库存。后续每周对库存进行数据跳去检查，及时查找异常原因。6、配合会计部针对记账凭证，与思迅系统对接，后续讨论是否可行。7、春节期间超市设备准备。在春节到来前，组织对门店收银设备、电子称、后台办公电脑进行巡检，尤其是服务器，路由器的稳定性，必要进行更换申请。8、机房整理。为保证设备的更好运行，春节过后组织对总部机房进行整理，线路的优化及更换。9. 完成对商品档案的调整后，联系花总对门店及相关部门同事对系统进行培训。15 / 21第九届两院学生会新闻部 2016 学年工作计划新闻部是两院新闻的传播媒介之一，是院学生会的重要组成部分，主要负责对两院学生会及学院各项新闻事件的采访报导、对外宣传等相关活动。新闻部作为两院学生会新成立的一个部门，面临的是新的挑战和各种繁琐而复杂的工作，我们将在院团委和主席团的领导下，积极完成学生会布置的各项任务，同时认真开展本部门工作，努力配合其他部门工作，充分发挥新闻部的职责，以饱满的热情和信心投入到新学期的工作中去 ,将新闻部的工作开展得有声有色。以下是我部门 2016 学年的工作计划：一、 干事招新1招聘要求：a. 自觉遵守院团委和新闻部的各项规章制度, 思想品质好。b.对新闻采写有较大兴趣，有较强的文字驾驭能力，有一定的摄影基础。16 / 21C.对电脑操作有一定基础，对 word、excel、PS 等软件具备较熟练的技术能力。 d. 有较强的沟通能力和口头表达能力，深厚的领悟能力。e. 工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳,服从工作安排。2.招聘人员：采编部、 技术部 人 、 宣传联络部 人3.招聘形式：具体招新形式服从院团委和主席团的统一安排。在笔试方面新闻部拟采取单独选题，考察学生的文字功底、即兴发挥及对新闻事件的关注和把握程度。在面试方面重点考察临场应变能力、语言表达能力和人际沟通能力。4.干事培训根据新闻部的职能特点的同时，将根据每个人的专长进行培养和发展，主要从采访沟通技巧各类新闻稿写作技巧、17 / 21摄影、基本软件的操作应用等贴合本部门职能需要的各个方面进行培养，在一定时期的考察中，发现每个人擅长的方面并加以培养，将每个人的特长发挥到最优。1、写稿培训。印发材料，讲解新闻稿的基本常识。2、模拟新闻事件，练习干事的采访能力。3、邀请信工学部有关老师对干事进行排版、美化、网页等软件应用的培训。4、邀请艺术学部相关老师前来进行摄影相关技能的讲解，努力做到一个新闻事件可以一个人独立完成拍照与写稿工作。5.进行公关礼仪的培训。二、 部门设置与人员安排：新闻部下设：采编部、技术部和宣传联络部。文编：文字记者18 / 21美编：摄影记者技术：对文字、图片的处理排版宣传联络：对各活动主办方的联系及其他事项的联络企划部长、副部长：负责对新闻稿件的最终审核及确定工作流程图三、部门日常工作安排：1、不断完善本部门相关制度，明确部门分工，加强内部沟通与合作。 a.例会制度每周召开一次例会，安排专门的干事做好每次例会的会议记录 , 例会内容为及时汇报工作情况，总结工作中的长处与不足，布置下一步工作安排，工作要分工明确 , 责任分配到个人，在干事的工作过程中不断提醒和询问工作的进展情况 , 必要时提供帮助和建议，确保工作及时有效的完成。以促进部门成员间交流，增强部门凝聚力；通过总结19 / 21工作中的长处与不足，提高部门成员写作、摄影、技术水平。b.责任制度对各干事的考察和评定，将统一按照拟定的标准实施，如每次例会的到会情况、工作手册的记录情况、工作态度及工作水平的情况，都将准确地记录在册，在评优时，作为参考。c.财物制度数码相机由部长保管，有新闻任务的干事提前向部长领取相机，任务完成后尽快归还相机，相机不可随意转借他人。保证部门财物安全2、建立高质高效的工作机制a.秉承“客观、真实、准确、及时”的宗旨反映校园热点和学生动态，努力成为两院师生了解学校发展动态的窗口。20 / 21b.与院学生会各部门保持联系，快速、准确地把握各部的活动动向，得到活动的信息后，提前安排好人员，准备好相关事务，把任务责任到人。c.定期向院团委网站进行投稿，及时发布相关信息。d.做好团报跨越的编辑、出版工作，对两院学生会及学院各项新闻事件进行全方位报道。e.设立新闻部专用邮箱，方便学生投稿及意见处理；发放新闻部工作调查问卷 ，通过调查了解老师同学们对新