销售订单评审管理流程作业指导书

销售订单评审管理流程 一 销售订单评审管理流程图 销销售售订订单单评评审审管管理理流流程程 工工艺艺设设备备部部 电电气气 部部 采采购购部部评评审审小小组组项项目目管管理理部部财财务务部部营营销销部部 开开始始 0 01 1 销销售售专专员员 提提出出评评审审申申请请 销销售售订订单单评评审审表表 现现场场要要求求 提提出出现现场场要要求求 0 02 2 工工程程技技术术员员 输输入入 一一勘勘技技术术信信息息 0 06 6 出出纳纳 工工作作量量清清单单 项项目目成成本本测测算算 项项目目概概算算表表 项项目目承承担担费费用用测测算算 测测算算建建议议报报价价线线 0 07 7 会会计计 销销售售订订单单评评审审表表 销销售售策策略略 0 08 8 评评审审小小组组组组长长 0 03 3工工艺艺 电电气气主主管管 提提出出设设备备和和材材料料清清单单 提提出出人人员员计计划划 工工期期 设设备备和和材材料料清清册册 工工作作量量清清单单 提提出出项项目目成成本本概概算算 设设备备材材料料成成本本概概算算表表 0 04 4 采采购购主主管管 0 03 3 项项目目管管理理主主管管 工工作作界界定定和和分分派派 现现场场要要求求 结结束束 二 目的 确保订单能够满足客户质量 工期要求 确保订单的盈利水平 提升投标订单的中标率和盈利水平 三 适用范围 与客户签到合同之前的潜在订单评审 四 职责分工 1 营销部 销售专员负责合同签订前的商务谈判 对于可行性和把握性较大的销售订单 须带回甲方设备参 数文件 照片 现场勘察表 等客户信息 并与客户预约现场勘察 一勘 时间 同时通知工程技术员 勘察结 束后发起销售订单评审申请 由项目管理主管组建订单评审小组 评审通过后即可启动投标管理流程 2 项目管理部 工程技术员在销售专员与客户约定后勘察时间后 负责对现场进行勘察 形成技术方案 项 目管理主管将工作分解并将工作分派给工艺设备部和电气部 3 工艺设备部 电气部 工艺主管 电气主管负责对人员预算和工期进度进行评审 提出设备材料清单 4 采购部 负责项目成本概算 5 财务部 负责项目成本 费用概算 6 订单评审小组组长 负责根据各相关主管提出的技术方案 商务方案 项目概算 提出投标策略 价格策 略 五 流程节点 节点性质说明 节点 编号 节点名称岗位节点内容及标准见证材料 1 销售订单 评审申请 销售专员 1 工作内容 1 负责合同签订前的商务谈判并带回客户订单需求信息 2 提出销售订单评审申请 2 工作标准 1 一勘结束后一周内启动销售订单评审工作 2 按 销售订单评审表 格式填写相关评审申请信息 销售订单评审表 2现场要求 工程技术 员 1 工作内容 1 根据对现场一勘获得的客户现场情况 技术参数要求 编制现场要求 2 工作标准 1 一勘结束后 3 个工作日内编制完成甲方项目现场要求 2 电气自动化类项目 1 个工作日内编制项目现场技术要求 200 个点以内 200 各点以上加一天 3 脱硫除尘工程类项目 3 个工作日内编制项目现场技术要求 200 个点以内 200 各点以上加一天 4 现场要求包括 工艺要求 电气要求 仪表要求 现场控制要求 DCS 要求 等 现场要求 3 工作界定 及分派 项目管理 主管 1 工作内容 1 根据工程技术员提供的现场要求和项目情况 将工作分解 工艺部分的工作分派 给工艺设备部 电气部分的工作分派给电气部 2 工作标准 1 接到工程技术员提交的现场要求后 1 个工作日内完成工作的分派 现场要求 4 设备材料 工作量清 单 工艺主管 电气主 管 1 工作内容 1 根据项目管理主管提供的现场要求和现场情况 提供设备材料清单 2 安排工艺设备部 电气部相关岗位根据项目涉及的技术板块出设备材料清单 3 根据设备材料清单和现场要求 对项目部人员和工期进行预算 4 套算工作量清单 2 工作标准 1 在接到现场要求后 2 个工作日内完成设备材料清单 2 电气自动化类项目 1 个工作日内编制项目现场技术要求 200 个点以内 200 各点以上加一天 3 工程类 2 个工作日 200 个点以内 200 各点以上加一天 4 在接到设备材料清单和现场要求后 2 个工作日完成工作量清单 自动化一个 工作日 200 个点以内 200 个点以上加一天 设备与材料清册 工作量清单 5 设备材料 成本概算 采购主管 1 工作内容 1 根据工艺设备部 电气部提交的设备材料清单 进行设备和材料询价 2 根据询价情况 编制设备材料成本概算 2 工作标准 1 在接到设备材料清单后 3 个工作日内完成设备材料概算 2 自动化一个工作日 200 个点以内 200 各点以上加一天 3 工程类 3 个工作日 设备材料成本概 算表 6 项目定额 费用概算 出纳 1 工作内容 1 根据工艺设备部 电气部提交的工作量清单和定额标准 套算项目定额费用 2 提交财务会计进行项目概算 2 工作标准 1 在接到工作量清单后 1 个工作日内套算出项目定额费用 工作量清单 7项目概算会计 1 工作内容 1 根据采购部提交的材料成本概算和出纳提交的定额费用概算 人员差旅费 公 司费用分摊 公司利润 各种计提等 编制项目概算 2 提出项目最低报价线和指导报价线 2 工作标准 1 在接到材料成本概算和费用概算后 1 个工作日编制出项目概算 项目概算表 8投标策略 评审组组 长